Lunchwebinar: Från AI-verktyg till AI-team
– Vad händer med projektet när AI får egna roller och uppgifter?
De flesta projektledare har redan AI i verktygslådan. Den skriver utkast, sammanfattar möten och svarar på frågor. Men den som arbetar med AI varje dag märker efter ett tag att ordet verktyg inte riktigt stämmer.
Man briefar sin AI, rättar den, diskuterar med den och ger den riktiga uppgifter. Man arbetar med den – ungefär som med en kollega.
Men det stannar inte där.
Samma AI kan ta flera roller: en som skriver, en som granskar, en som håller ordning på projektets läge och rapporterar varje morgon. Det som först kan liknas med en medlem i projektteamet kan utvecklas till ett helt team.
Och den som ska leda teamet och få det att fungera tillsammans med människorna är projektledaren.
Lyssna på Lars som delar med sig av sina erfarenheter av att driva ett projekt med ett team av AI-agenter.
- Ett sätt att se på AI som en del av, eller hela, projektteamet snarare än bara som ett verktyg.
- Perspektiv på vad som skiljer ett team av AI-agenter från ett mänskligt team – och vad som faktiskt är förvånansvärt likt.
Kort om Lars
Lars Appel är civilingenjör och har arbetat med systemutveckling sedan 1996, som utvecklare, teamledare och projektledare inom bland annat medicinteknik, telekom och fordonsindustri. Han har lång erfarenhet av IT-projektledning och har även undervisat inom området.
2026 grundade han AI Leadership, som hjälper organisationer att ta AI i bruk med fokus på organisation och kultur snarare än teknik. I sin egen verksamhet driver Lars idag ett team av AI-agenter.
När: Onsdagen den 14 oktober kl 12.00-12.45
Var: Online (länk skickas ut till alla anmälda)
Varmt välkomna!
Projektmanifestet – en webbinarieserie i fyra delar
Vad krävs för att lyckas med projekt – och hur kan vi omsätta framgångsfaktorerna i praktiken?
Välkommen att fördjupa dig i Projektmanifestet tillsammans med oss! Under oktober bjuder Svenskt Projektforum in till en webbinarieserie i fyra delar, där vi utforskar manifestets fyra framgångsfaktorer: hantering av osäkerhet, effektivt genomförande, kundnöjdhet och värde samt kontinuerligt lärande.
Under fyra fredagar i rad, under lunchtimmen, möter vi fyra erfarna föreläsare som delar med sig av kunskap, perspektiv och konkreta exempel:
2 oktober – Hantering av osäkerhet
Anders Södergren
9 oktober – Effektivt genomförande
Johan Hydén
16 oktober – Kundnöjdhet och värde
Karolina Wikander
23 oktober – Kontinuerligt lärande
Herwig Stöckl
Alla webbinarier genomförs digitalt via Zoom och avslutas med möjlighet till frågor och dialog. Du behöver bara anmäla dig en gång för att delta i hela serien.
Anmäl dig till webbinarieserien och följ med från första avsnittet: https://projektforum.se/event/webbinarieserie-projektmanifestets-framgangsfaktorer-avsnitt-1-4/
Varmt välkommen!
Tack för en lärorik Utbildningsdag 2026!
Vilken dag vi fick tillsammans! Stort tack till alla er som kom till Utbildningsdagen 2026. För nyfikenheten, samtalen, skratten och alla möten som skapade den där varma och positiva stämningen som följde oss genom hela dagen. Och kanske var det just den röda tråden genom dagen som vi tar med oss allra mest.
Vi befinner oss i en tid där AI och ny teknik förändrar spelplanen för projektledaren. Vissa arbetsuppgifter kan effektiviseras och automatiseras. Men den riktigt intressanta frågan är kanske vad vi gör med tiden och utrymmet som då frigörs.
För framtidens projektledning behöver inte handla om teknik eller människa. Tvärtom kan tekniken ge oss möjlighet att lägga ännu mer kraft på det som är svårt att ersätta: relationer, samtal, ledarskap och förmågan att få människor med oss i förändring.
Det perspektivet följde oss genom dagen, från Mattias Ejbes tankar om projektledarrollen i en ny teknisk verklighet, via Anna Ahrenfelts fokus på förändring som faktiskt håller, till Nicklas Fajerssons konkreta exempel på hur AI redan kan användas i samhällsbyggandet.
Mattias Ejbe
Anna Ahrenfelts
Nicklas Fajerssons
Och så Karin Adelsköld, som avslutade dagen med humorforskning, många skratt och en viktig påminnelse om värdet av att faktiskt ha roligt tillsammans. Forskningen visar att humor på jobbet kan bidra till både ökat välbefinnande, bättre prestation och en starkare känsla av meningsfullhet.
Dessutom fick vi med oss det hoppfulla beskedet att ”även en riktig tråkmåns kan bli rolig”.
Ett varmt tack till alla våra föreläsare, våra moderatorer och alla deltagare. Och ett särskilt varmt tack till Projectpartner för att vi för fjärde året i rad fick möjlighet att samarrangera Utbildningsdagen. Tillsammans skapar vi en viktig mötesplats för att stärka projektledningskompetensen i Sverige.
Tack för i år. Vi tar med oss både nya tankar, nya samtal och väldigt mycket energi från dagen!
Möt en IPMA certifierad senior projektledare
På Projektforum är vi glada över att få vara en del av AFRYs långsiktiga satsning på att stärka och kvalitetssäkra projektledarkompetensen genom IPMA certifiering. Att arbeta strukturerat, kvalitetssäkrat och enligt internationellt erkända metoder är en central del av AFRYs erbjudande – och därför prioriterar de kompetensutveckling som verkligen gör skillnad i uppdragen.
Malin Hubertsson är en av flera medarbetare som under året har tagit steg i sin utveckling. Vi vill gärna uppmärksamma hennes berättelse om vägen till IPMA Nivå B – Certified Senior Projektledare.
Stort grattis, Malin – och samtidigt ett varmt grattis till alla som har genomfört eller är på väg genom denna utvecklingsresa. Ingen nämnd, ingen glömd!
Här delar Malin med sig av sina egna reflektioner kring resan, lärdomarna och vad hon tar med sig framåt:
Ett mål är nått – IPMA Level B!
Stolt och glad över att kunna berätta att jag nu är certifierad enligt IPMA Level B – Certified Senior Project Manager!
Certifieringsprocessen har varit både utmanande och utvecklande. Jag har fått stanna upp, reflektera över mina erfarenheter och lärdomar som projekt- och uppdragsledare och samtidigt utmana mig själv att fortsätta utvecklas.
Det jag framför allt tar med mig är att bra projektledning handlar om så mycket mer än tidplaner, ekonomi, struktur och leverans. Det handlar om människor, relationer, kommunikation, ledarskap och att tillsammans skapa resultat.
Certifieringen är inte bara ett kvitto på tidigare erfarenheter, utan också en påminnelse om att alltid fortsätta vara nyfiken och utvecklas.
Ett varmt tack till alla kollegor och personer som har stöttat, utmanat och inspirerat mig längs vägen.
Nu ser jag fram emot att fortsätta lärandet – och att omsätta ännu mer av det jag har fått med mig i de projekt och uppdrag jag leder. // Malin Hubertsson
September 2026
När är ett projekt lyckat eller misslyckat?
Nyligen kom beskedet att Västra Götalandsregionen (VGR) och Oracle är överens om att bryta avtalet och skrota planen på att införa journalsystemet Millennium. Skrotar kritiserade Millennium – för 657 miljoner.
Sedan det begav sig i november 2024 har det skrivits mycket i media, och det har även kommit en bra och saklig bok: Millenniumskandalen: journalsystemet som havererade av Simon Campanello.
Men från ett projektperspektiv – var det verkligen lika misslyckat som det bedöms vara i sin helhet?
Jag själv var teknikansvarig, vilket innebar att alla 16 tekniska projekt i programmet rapporterade till mig. Bland dessa fanns bland annat ett migreringsprojekt som levererade resultat av hög kvalitet och över förväntan, ett vårdklientsprojekt som trots att det länge låg på den kritiska linjen och hade ont om resurser levererade i tid, samt ett infrastrukturprojekt som skapade stabila förutsättningar för driften. Till detta kom omkring 100 systemintegrationer.
Även om de tekniska projekten levererade helt godkänt blev helheten ändå ett fiasko. Stora summor investerades med otroligt lite nytta som resultat. Minst tio år gick förlorade i arbetet med att modernisera systemlandskapet. Många vårdmedarbetare utsattes för stor stress under införandeförsöket, med mera.
Min reflektion är att vi projektledare måste inse vikten av att inte bara se till projektmålen isolerat. Vi behöver lyfta blicken och försöka förstå vilka nyttoeffekter som organisationen vill uppnå genom projektet. Vi får inte vara rädda för att diskutera förändringar, även när projektet i sig följer planen.
I den allt snabbare förändringstakt vi befinner oss i kommer projektledaren dessutom att behöva tänka längre än bara på sina egna projektleverabler.
Ett projekt som man minns som lyckat är, enligt min mening, ett projekt som både når sina mål och skapar de önskade nyttoeffekterna.
Och om vi hade fått hem nyttoeffekterna hade det antagligen inte ens spelat någon större roll om projekten verkligen hade klarat sina ursprungliga projektmål.
Författare: Herwig Stöckl - företagsledare med lång erfarenhet av mjukvaruutveckling, internationell projektledning och konsultverksamhet samt ledamot i Svenskt Projektforums styrelse.
September 2026
