Nya projektstandarder utvecklades i Kyoto

I dagarna hölls ett möte i Kyoto där nya dokument inom standarden för projekt, program och portofolio management bearbetades. 60 experter från 20 länder var samlade. Deltagarna var experter inom projektområdet, samt professorer, forskare och företagsledare. Sverige var också representerat. Den svenska delegationen bestod av personer från IVO, Sigma, Vattenfall och vår styrelsemedlem Anders Sandberg som utanför föreningsarbetet hos oss på Svenskt Projektforum arbetar på Trafikverket.

Syftet är att med avstamp i standarden ISO 21500:2012, Guidance on project management, utveckla ytterligare fyra viktiga standarder för project governance, portfolio management, program management samt project terminology. ISO 21500:2012 är svensk standard (SS-ISO 21500).

by Svenskt Projektforum

ISO konferens i Tällberg

Den 9–13 september 2013 samlades cirka 90 projektledningsexperter från 20 länder i Tällberg i Dalarna för ett möte i ISO Technical Committee/TC 258, Project, Programme and Portfolio Management.

Dalarna bjöd på ett ovanligt varmt sensommarväder, vackra vyer och branta backar. Miljön var bästa tänkbara för en veckas internationellt samarbete. Delegationerna utgjordes av en till fem personer (utom den svenska som var tio stycken) från bland annat USA, Ryssland, Brasilien, Sydafrika, Kamerun, Japan och flera europeiska länder. Förutom de olika länders delegationer så kan internationella organisationer också delta i mötena, dock utan rösträtt. Till denna kommitté är två organisationer knutna: PMI och IPMA.

Båda har också bidragit med sin dokumentation som input till standarden som nu är klar: ISO 21500. Michael Young från Australien, IPMA Research Board, deltog. Han tycker det är särskilt värdefullt att så många länder samarbetar, så att man upptäcker olika sätt att arbeta i olika kulturer.
– Ord som används i projekt, portföljer och program kan betyda olika saker i olika länder, säger han. Han menar att ISO 21500 är en bra plattform för utveckling inom projektområdet som får stor påverkan på alla IPMA-dokument.

Standarden ISO 21500 (Guidance on Project Management) godkändes i fjol genom omröstning av 30 länder. Den tillhör nu storsäljarna av ISO-standarder, på femte plats efter bland annat de tre välkända standarderna för kvalitet, miljö och informationssäkerhet. Den svenska översättningen, SIS-ISO 21500:2012 kom ut på marknaden i september och finns på SIS hemsida.

Kommittén fortsätter utveckla dokument för att främja effektiviteten i projekt. Längst har arbetet kommit med Guidance on Project and Programme Portfolio Management. Där finns en text som alla delegationer ska lämna synpunkter på under hösten.

Nu har en arbetsgrupp startat för Programme Management och en annan för Vocabulary. Det finns även en ”Study Group” för Governance som kommer att övergå i ”Working Group” när de formulerat omfattningen (scope) för en sådan standard. Sverige har representanter i alla grupper.

Varje person deltar som SME (Subject Matter Expert), vilket innebär att man inte måste förankra sina ståndpunkter i landets delegation. Istället arbetar man fram utkast som alla länder får lämna synpunkter på och sedan rösta om i flera steg, innan man till slut har en färdig version. Arbetet syftar till konsensus, det vill säga att ingen ska ha starka invändningar mot formuleringarna. I den svenska delegationen finns representanter från näringslivet samt statliga verk och bolag.

by Svenskt Projektforum

ISO 21500: ny global standard för projektledning

ISO 21500: Vägledning för projektledning - Begrepp och processer är nu publicerad på engelska. Svensk översättning väntas under våren 2013 - och fler standarder är att vänta.

– Det här området har präglats av att alla hittat på sina egna lösningar. Om standarden används kan vi få ordning på den breda floran av modeller och metoder, säger Torben Grut, R & D Manager Semcon samt ordförande i den svenska arbetsgruppen, i ett pressmeddelande från SIS - Swedish Standards Institute.

Han menar även att den nya standarden förutom att hjälpa beställare och leverantörer, även kan få positiva samhällsekonomiska effekter med tanke på allt mer arbete sker i projektform.

Standarden detaljreglerar inte hur projekt ska bedrivas, men den skapar en gemensam utgångspunkt för alla som är inblandade i projekt. Utgångspunkten är bland annat en gemensam terminologi.

– Det är en bred standard som kan användas både av små och stora företag, myndigheter och organisationer, säger Helene Edmark, projektledare på SIS, i pressmeddelandet.

Fler standarder att vänta

Flera nya internationella standardiseringsprojekt inom projekthantering är på gång. Exempelvis inom områden som Portfolio management, Project governance, Terminology och Program management.

IPMA med i processen

ISO 21500 har arbetats fram av experter i 33 länder och i innehållet ingår exempelvis definitioner av begrepp och processer som har med projekt och projektledning att göra. Utöver detta har internationella branschorganisationer som IPMA (International Project Management Association) varit med och bidragit med sin syn på innehållet.

ISO21500 i engelsk version

För mer information:

  • Anders Sandberg, Trafikverket, anders.sandberg@trafikverket.se, 070-662 20 58
  • Håkan Sjöholm, hakan@sjoholm.info, 070-624 62 42
  • Torben Grut, R&D Manager Semcon, torben.grut@semcon.com, 073-684 07 58
  • Helene Edmark, projektledare SIS, helene.edmark@sis.se, 08-555 520 54

by Svenskt Projektforum