Kan jag i rollen som projektledare ta hjälp av ChatGPT?

En grå dag i januari ställde jag frågan till ChatGPT om den skulle kunna hjälpa mig att starta mitt nya IT projekt. Frågan jag ställde var Hur kan jag starta ett IT projekt?

Här kommer en summering av ChatGPTs mycket utförliga steg för steg svar:

Att starta ett IT projekt kräver en kombination av planering, resursfördelning och strukturering,

1. Identifiera behov och mål.  Definiera syfte med projektet och var tydlig med vilket problem projektet skall lösa. Sätt tydliga mål och identifiera leveranser.
2. Gör en kravspecifikation vad finns det för olika krav? Tekniska, användare och säkerhetskrav.
3. Bygg ett team genom att identifiera de roller som kommer att behövas i projektet, se till att projektet har rätt kompetens.
4. Skapa en projektplan, dela upp projektet i milstolpar och sprintar. Planen skall även innehåll en budget och riskhantering.
5. Välj metodik och vilka verktyg som skall användas i projektet, här ger ChatGPT exempel som Waterfall, Jira eller Trello.
6. Under utvecklingsfasen skapa en prototyp för att testa konceptet. Följ planen genom och säkerställ kontinuerlig testning. Utför olika former av tester som exempelvis funktionella tester, säkerhetstester och prestandatestet.
7. Lansering och uppföljning, gör en mjuklansering för att få feedback, använd analysverktyg för att mäta framgång och samla in feedback för att genomföra framtida förbättringar.

ChatGPT gav mig även några tips om att börja smått och skala upp när projektet har en stabilgrund, håll kommunikationskanaler öppna för att undvika missförstånd och fick även tips om att hålla intressenter informerade om framsteg och utmaningar.

Om jag hade velat så kan ChatGPT hjälpa mig vidare genom att ge mig fler detaljer i de olika delar i processen.

Så kan jag i rollen som projektledare ta hjälp av ChatGPT? Det tycker jag absolut, ChatGPT gav många bra tips fast kanske inte riktigt hela bilden för att kunna starta ett IT projekt. Kommer troligtvis att använda mig i framtiden av ChatGPT i min roll som projektledare.

Författare Camilla Malmer januari 2025