Riskhantering

Ett första och avgörande steg i all riskhantering är att identifiera vilka risker som kan påverka projektets mål. Syftet är inte att lösa riskerna direkt, utan att skapa en så heltäckande bild som möjligt av tänkbara hot och möjligheter. För att lyckas krävs ofta flera olika metoder, eftersom olika personer och perspektiv kan fånga upp olika typer av risker. Nedan följer en sammanfattning av några enkla och beprövade angreppssätt för att identifiera risker i projekt.

1. Brainstorming & workshops
   • Samla projektgruppen och intressenter.
   • Lista allt som kan gå fel (eller bra → möjligheter).
   • Strukturera på en whiteboard eller i digitalt verktyg.
2. Checklistor
   • Använd färdiga checklistor från tidigare projekt eller standarder.
   • Vanliga områden: tid, budget, resurser, teknik, juridik, externa beroenden.
3. SWOT-analys
   • Identifiera Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.
   • Hot och svagheter kan direkt omvandlas till risker.
4. Intervjuer och enkäter
   • Tala med nyckelpersoner (projektägare, leverantörer, användare).
   • Fråga vad de ser som potentiella hinder.
5. Risk Breakdown Structure (RBS)
   • Hierarkisk struktur, liknande en Work Breakdown Structure.
   • Exempel: Tekniska risker → mjukvara → integrationer.
   • Gör att man inte missar kategorier.
6. Lessons Learned / historiska data
   • Titta på vad som gick snett i liknande projekt.
   • Vanligt i organisationer som gör många liknande projekt (IT, bygg, FoU).