The Project Economy

I dagens affärslandskap har arbetet i allt högre grad blivit projektbaserat, med uppskattningsvis 88 miljoner projektroller globalt till år 2027 och ett ekonomiskt värde på över 20 biljoner dollar. Trots denna utveckling misslyckas två tredjedelar av alla projekt, enligt forskning. 
 
Antonio Nieto-Rodriguez, tidigare ordförande för Project Management Institute och författare till HBR Project Management Handbook, menar att ansvaret för misslyckandena till stor del ligger hos ledningsnivån. Han framhåller att chefer ofta saknar förståelse för vad ett projekt är, vilket hindrar deras förmåga att ge effektivt stöd som projektägare. 
 
Tre huvudorsaker till projektmisslyckanden: 
1. Bristande sponsorengagemang: Chefer prioriterar inte sina projekt och avsätter inte tillräckligt med tid – trots att ledningens engagemang är avgörande för framgång. 
2. Omoderna metoder: Gamla strukturer och ensidig tillämpning av t.ex. Agile eller traditionell projektmetodik fungerar inte i snabbföränderliga miljöer. 
3. Fokus på leverans, inte värde: Projektledare är ofta inriktade på att leverera enligt plan snarare än att skapa affärsnytta och resultat. 
 
Rekommenderade åtgärder för bättre projektutfall: 
– Prioritera hårdare: Identifiera de 3–5 viktigaste projekten i organisationen och fokusera resurser dit. ”Fler projekt än medarbetare” är ett vanligt tecken på fel fokus. 
– Frikoppla projektteam från linjeverksamhet: Strategiskt viktiga projekt ska inte drivas av personer som samtidigt har operativa roller. Allokera de bästa talangerna helhjärtat till projekten. 
– Rekrytera via frivillighet: Projekt som engagerar och inspirerar får lättare kompetenta teammedlemmar – och lyckas oftare. 
– Utveckla ett nytt språk: Projektledare bör tala i termer av värdeskapande, påverkan och strategisk nytta – inte bara Gantt-scheman och budget. 
 
Strukturell förändring pågår: 
Organisationer är mitt i en omställning från effektivitetsdrivna hierarkier till projektdrivna, platta och agila strukturer. Traditionella rollbeskrivningar blir mindre relevanta. I denna nya verklighet behövs individer som kan driva hela förändringskedjan – från idé till genomförande och värdeskapande. 
 
Ledarskapets roll: 
Projekt kräver ett nytt sorts ledarskap. Att skapa utrymme för fokus, fatta svåra prioriteringsbeslut, engagera sig operativt som sponsor – och förstå dynamiken i tvärfunktionella projektteam – är nu kärnkompetenser för ledare i alla branscher. 
 
Denna sammanfattning belyser avgörande faktorer för att lyckas i den växande projektbaserade ekonomin, där rollen som projektledare blivit central för verksamheters omställning. Det ställer ökade krav på såväl projektledning som projektkompetens i hela organisationen – från ledning till genomförande. Att vara certifierad projektledare eller inneha en relevant projektledarcertifiering ses som en viktig tillgång, inte minst för att navigera mellan struktur, förändringsledning och resultatfokus. I denna kontext fungerar Harvard Business Review som en global kunskapsresurs, på samma sätt som Svenskt Projektforum, Mötesplatsen för Sveriges projektledare fungerar nationellt som forum för erfarenhetsutbyte och utveckling. 

Författare: Joacim Öhman. Juli 2025

Källa:  Why Project-Based work fails – And how to get it right