Varför certifiering?

I vår serie ”Möt en IPMA Certifierad” delar vi med oss av möten med personer som genomfört en IPMA certifiering. Genom deras reflektioner får vi ta del av lärdomar från certifieringen och tips på hur kandidaterna förberett sig inför certifieringsprocessen.

 

 

Ahmed Hasso, Teamledare hos Global Connect, IPMA nivå D.

Varför har du valt att genomföra en IPMA Certifiering? – Sedan min studietid har jag förstått att projekt innebär att leverera. Allt vi gör både i arbets- och privatlivet innebär att leverera ett resultat. Jag har studerat civilingenjör i miljö- och energiteknik med inriktning i energieffektivisering. Under min utbildning startade vi alltid ett projekt för att kunna få ett resultat. Sedan dess har mitt mål varit att genomföra IPMA Certifiering. Det målet sköts upp till följd av fokusering på studierna och därefter att bygga en karriär i arbetslivet. Under alla år som jag har arbetat, har jag alltid varit projektteammedlem och sedan tre år tillbaka har min roll varit som teamledare. Den rollen gav mig mer förståelse för vikten av att genomföra IPMA Certifiering.

Hur förberedde du dig inför certifieringen?- Mitt intresse till att förstå hur projekt leds, gav mig drivkraften att gå på två olika kurser. Under 2019 gick jag två kurser. Dels i grundläggande projektledning och projektmodeller samt en kurs som inkluderade även förståelse för gruppdynamik.

Vad har certifieringen inneburit för dig? – Certifieringen har inneburit en bekräftelse på mina kunskaper och färdigheter inom projektledning. Sedan jag blev certifierad har jag fått möjligheten att bli involverad i mer komplexa projekt hos min nuvarande arbetsgivare. Jag är övertygad om att som certifierad projektledare, av en internationellt erkänd organisation som IPMA, blir jag mer trovärdighet och förtroendet för min kompetens ökar. Certifieringen har möjliggjort att jag nu är bättre förberedd för utmaningar som teambuilding, identifiering och hantering av risker, förhandling och delegering av arbetsuppgifter.

– IPMA certifiering har många fördelar för individer, därför skulle jag rekommendera samtliga individer som har rollen som projektledare, att genomföra en IPMA certifiering.

 

Fredrik Pira, Projektledare, verksamhetsutveckling och förändring på Söderenergi, IPMA nivå B.

Varför valde du att genomföra en IPMA certifiering? – Jag hade haft tankar på certifiering ganska länge och när jag väl fick möjligheten av min arbetsgivare så föll valet på IPMA. Jag hade hört gott om processen och mina undersökningar sa mig att den är personlig, den går på djupet, det innefattar ledarskap samt perspektiv och inte bara det teoretiska eller praktiska.

Hur förberedde du dig inför certifieringen? – Jag gick en förberedande utbildning hos Astrakan, ”Projektledarprogrammet mot IPMA-Certifiering”. Programmet är en kombination av preparerande utbildning och en möjlighet att damma av lite kunskaper. Jag tyckte det var väldigt givande och kul att träffa andra projektledare i samma tankar.

Vad har certifieringen inneburit för dig? – Det har verkligen varit en viktig och lärorik resa! Det har också varit tufft och det innebar väldigt mycket rannsakan och djupt reflekterande. Jag skulle vilja säga att även om certifiering inte per definition är en utbildning, så upplever jag att jag i slutet känner att jag har uppnått en slags aggregerad nivå, där det finns viktiga insikter och lärdomar som jag inte hade kunnat få utan att åka på resan.

-En IPMA certifiering är en personlig validering/kvittens på mig som projektledare. Efter att jag har lyckats med min IPMA certifiering, känner jag mig trygg i min kompetens, jag har fått värdefull och relevant feedback många gånger om. Jag ser att det också är en stor trygghet för arbetsgivare och framtida uppdragsgivare

Har du några rekommendationer till andra som funderar på att genomföra en IPMA certifiering? – Ja, att genomföra en IPMA certifiering är att ge sig in i en strikt process, det gäller från start att du förstår hur det går till. Det är väldigt mycket arbete bara att genomföra en ansökan och det finns en hel del komplexitet som behöver bearbetas.

-Du behöver också se till att du har en bra och kompetent diskussionspartner som känner dig väl. Vilket jag verkligen har haft fördelen att ha igenom hela resan (Stort tack till dig Peter Moström). Jag rekommenderar starkt en preparerande utbildning och att du ställer in dig på att det kommer att vara utmanande.  Men i slutändan kommer det att vara värt det!

 

Susanne Hagberg, Konsult hos Frontit, IPMA nivå B.

Vad har du för spännande uppdrag just nu? – Just nu driver jag ett projekt hos en högskola inom HR där vi byter ett lönesystem samt inför ett schemaläggnings- och bemanningssystem, vilket är ett område jag har lång erfarenhet av. Jag blir alltid engagerad av mina uppdrag och mitt drömuppdrag finns inom hållbarhetsområdet!

Varför valde du att certifiera dig? – Jag har lång erfarenhet som projekt- och programledare och vill fokusera på att fördjupa mig i och få en objektiv värdering av mig som senior projektledare. Nu fanns det äntligen ett tillfälle att göra detta så jag tog den!

Vad fick dig att välja IPMA? – Det är en certifiering som är mer gedigen än andra. Jag värderas ur flera olika perspektiv, min projektkunskap, mina ledarskapsförmågor, och hur jag drivit komplexa projekt och hanterat utmaningar på vägen.  

Vad har certifieringen inneburit för dig? – Jag fick tillfälle att reflektera över mitt ledarskap tillsammans med andra personer som jag har jobbat med, vilket gav mig nya insikter om mina styrkor och utvecklingspotentialer. Det gav mig också en trygghet i min kompetens. Är det något jag kommer ta med mig framåt så är det assessorernas slutord: ”Du är bred och djup i din kompetens – tvivla aldrig på den!”

 

Mamta Pokharna, Senior Projektledare på Nordea, IPMA nivå B.

 Mamta genomförde sin certifieringsprocess helt på engelska hos Svenskt Projektforum tillsammans med ytterligare en kollega från Nordea. 

What made you choose IPMA? – In my opinion, IPMA is considered to be a personalized and qualitative certification. I knew that I would be given an opportunity to reflect on my experiences and weigh them against each competence element and I hoped that my thinking process would get new dimensions based on these reflections. As expected, during the certification journey I could immediately see how good I have done so far and in which area’s I could have performed differently.

What were your goals with the certification? – The goal of certification was to take some time to reflect on my Project Management experiences. I wanted an opportunity to enlist my experiences in a formal and structured way. It was kind of a self-committed journey to devote time on key competence areas and to reflect on my own strengths and at the same time see how I can learn from my weaknesses. It was also my urge to certify my skills & experiences based on an Internationally recognized standard. 

 What will the certificate mean for you and/or your company – It’s a value addition for myself and for the company that I have refreshed all my project management competencies, especially the ones related to the people area. It will allow me to better manage the team, stakeholders, build networks and handle soft skills aspects.

-I feel that this is an investment in myself for an enhanced career and the company will have more trust in my capabilities. My organization can rely on the fact that it has employed an established project manager who will run its projects as per the organization’s vision and mission.

-I am happy to be recognized and will be happy to guide or mentor future project managers.

 

Linda Malmbo, Projektledningskonsult på Projectpartner AB, IPMA nivå C.

Vad fick dig att välja IPMA? – För mig innebär IPMA-certifieringen att jag kvalitetssäkrar mig själv som projektledare. Certifieringen har gett mig ett kvitto på mina färdigheter och kunskaper inom projektledning, det känns tryggt att ha det med mig framöver. Det har varit stort fokus på reflektion under certifieringsprocessen vilket jag har uppskattat mycket. Jag har fått med mig viktiga insikter om mina egna styrkor och vilka utvecklingsområden jag har.

-Genom att välja IPMA har min erfarenhet och kompetens bedömt utifrån ett heltäckande perspektiv. Särskilt kompetensen att leda, inspirera, bygga relationer och motivera mig själv, mitt team och samtliga intressenter till uppdraget vilket IPMA-certifiering är unik med. Att certifieringen dessutom stödjer kompetensutveckling i alla branscher, i alla typer av projekt och är internationellt erkänd, ger mig en extra trygghet i min projektledarroll.

Vad hade du för målsättningar med certifieringen? – Min målsättning med certifieringen var att få möjlighet att stanna upp, reflektera och dokumentera mina kunskaper och erfarenheter om projektledning – vad har jag lärt mig från både misstag och framgångar i tidigare uppdrag och hur det har format mig som projektledare. Den viktigaste målsättningen var dock att bli godkänd i alla delar i processen och bli certifierad! 

Vad kommer certifikatet innebära för dig och / eller ditt företag – Certifieringen har gett mig ett bevis på mina kompetenser inom projektledning. Jag kan känna mig trygg och säker över min kunskap och mina förmågor – och så klart är jag väldigt stolt över min certifiering!

 

Alexander Wahlberg, Senior IT-projektledare på Coop – IPMA nivå C

Alexander genomförde sin första IPMA certifiering på nivå D år 2021 och redan ett år senare valde han att IPMA certifiera sig på nivå C. Vi säger stort grattis Alexander Wahlberg för en lyckad certifiering!

Hur kom det sig att du valde att IPMA certifiera dig första gången? – Jag har många utbildningar och certifieringar inom IT Service Management, Scrum, PRINCE2, m.fl. och ser certifieringar som ett kvitto på att jag kan det jag specialiserar mig inom. Tvärtemot tidigare certifieringar, är det nyttiga med IPMA´s certifieringsmodell, att det inte är någon utbildning utan en validering av befintlig erfarenhet och kunskap. Det är även en branschoberoende certifiering, vilket är värdefullt. Jag har, genom åren, identifierat att många IT-projekt misslyckas fastän både tekniken, resurser och kompetensen finns där. Det finns för stora glapp mellan förväntan och leverans och kompetensen bland beställare är inte alltid heller den bästa, inte heller de ledande rollerna. IT-branschen är en relativt ”omogen” bransch där alla kan kalla sig för ”Projektledare” utan något som helst krav på verifiering av yrkesskicklighet eller IT-erfarenhet för den delen. Det ville jag ändra på för min egen del.

Du certifierade dig först på nivå D och redan ett år senare valde du att certifiera dig på nästa nivå, C? Vi blir nyfikna att höra mer om dina ambitioner och mål? – D-nivån är relativt enkel och har inga krav på erfarenhet av att leda projekt. C-nivån har krav på erfarenhet samt handlar mycket om ledarskapet, att leda sig själv och att leda andra. Man får möjlighet till självreflektion och hur man får projektresurser att motiveras, mm. Det är områden som jag lärt mig väldigt mycket om i certifieringsprocessen. Dessutom får man reflektera över tidigare projekt man arbetat i och från en annan vinkel. C-nivån var ett naturligt steg för mig nästan direkt efter D-nivån. 

Vad har du haft för nytta av din certifiering? – Jag har lärt mig väldigt mycket spännande under certifieringsprocessen, läst litteratur och talat med mentorer och människor som jag inte hade motiverat mig till att göra om jag inte hade certifierat mig. Dessutom känner jag mig ännu tryggare inom grunderna gällande projektledning nu. Jag har även lärt mig nyttiga saker som du kan applicera inom exempelvis privatlivet.

Är det något du skulle vilja rekommendera kommande kandidater att tänka på inför och under en certifiering? – Planera mycket tid på ansökan, den tar längre tid än vad man först tror. Sök kontakt med människor som redan har certifierat sig på den aktuella nivån och låt dem berätta om sina erfarenheter.

 

Jonas Charmi, Programledare på Trafikverket, IPMA nivå C. 

Varför valde du att IPMA certifiera dig? – Jag genomförde min IPMA certifiering år 2010. Jag arbetade då som Customer Project/Program Manager på Ericssons globala projektkontor och anledningen till att vi började certifiera oss var främst för att våra externa kunder ställde krav på oberoende certifiering.  

-Från början tillämpades en annan certifiering än IPMA, men ledningen upptäckte ganska snart att denna certifiering inte tog projektledarens erfarenhet i beaktande och då beslutades att alla erfarna projektledare istället skulle IPMA certifieras med hänvisning till IPMAs fokus på ledarskap och kandidatens tidigare erfarenheter. 

Vilken nytta har du haft av din IPMA certifiering? – Min IPMA certifiering skapar ett förtroende och en respekt för min kompetens. Likt en pilot som behöver ett certifikat är min mening att en projekt- eller programledare behöver kunna visa upp ett certifikat för att styrka sin kompetens och visa på att man kan ta hand om det projekt man säger sig kunna hantera. 

-För mig har min IPMA certifiering även varit en viktig del av mitt CV och min karriärutveckling. Den har fungerat som ett kvitto på att jag besitter en värdefull kompetens och motiverat såväl löneökningar som befordringar och även bidragit till att undgå nedskärningar vid sämre tider. 

För en tid sedan recertifierade du dig för andra gången, varför valde du att recertifiera dig på nytt? – Jag har haft min IPMA certifiering sedan 2010 och recertifierade mig första gången 2015 och vid båda dessa tillfällen krävde arbetsgivaren och externa kunder att jag hade en oberoende certifiering. Jag arbetade på Ericsson med så kallade Mission Impossible-projekt där jag skickades utomlands med kort varsel för att rädda upp komplexa projekt som inte har uppnått förväntat resultat under längre period.  Min IPMA certifiering var här en avgörande faktor både för den befattning jag hade och även för det arbete jag skulle utföra. 

-Sedan 2019 arbetar jag på Trafikverket och vid min senaste recertifiering ställdes inte kravet från min arbetsgivare utan jag bad min chef att få recertifiera mig pga följande anledningar:

• Min IPMA certifiering ger ett STORT VÄRDE för min egen kompetens och mitt CV
• Min IPMA certifiering är OERHÖRT viktig i marknadsföringen av mig själv som erfaren projekt- och programledare

Varför tycker du att andra ska IPMA certifiera sig? – Jag tycker att en IPMA certifiering är ett måste för alla som vill arbeta som projekt- eller programledare som ett körkort som bevisar din kompetens. En IPMA certifiering förstärker också ditt självförtroende och ökar din självinsikt som projektledare samtidigt som den ökar dina karriärmöjligheter och bidrar till din utveckling som ledare. Den ökar också din kunskap och kompetens inom projekt och ledarskap.