Ny guide med ”best practices” från GAO

I Projektvärlden nr 1 2012 finns ett refererat från en internationell konferens om Earned Value Management förra året i Washington D.C. i USA. Bl a använder GAO, The Government Accountability Office (amerikansk motsvarighet till vår riksrevision), Earned Value vid revision av federala projekt.

GAO Schedule Assessment Guide – Best Practices for project schedules.

Vid den senaste konferensen om Earned Value Management i Naples, Florida, i USA presenterade Karen Richey den nya guiden från GAO. Karen Richey är Assistant Director, Applied Research and Methods (ARM), och en av nyckelpersonerna i arbetet med guiden som kan hämtas gratis från GAOs egen hemsida, www.gao.gov. Den har beteckningen GAO-12-120G och publicerades den 30 maj 2012.

I guiden behandlar GAO följande 10 ”Best Practices”:

• Capturing all activities.
• Sequencing all activities.
• Assigning resources to all activities.
• Establishing the duration of all activities.
• Verifying that the schedule can be traced horizontally and vertically.
• Confirming that the critical path is valid.
• Ensuring reasonable total float.
• Conducting a schedule risk analysis.
• Updating the schedule using actual progress and logic.
• Maintaining a baseline schedule. Ny guide med ”best practices” från Gao

För varje ”Best Practice” enligt ovan finns frågor och beskrivningar under följande rubriker:

• Key Questions
• Key Documentation
• Likely Effects If Criteria Are Not Fully Met

GAO tar tacksamt emot synpunkter och förbättringsförslag enligt nedan:

• “From May 30, 2012 – April 30, 2013, GAO is seeking input and feedback on this Exposure Draft from all interested parties.”
• “We intend to update the Schedule Assessment Guide to keep it current Comments and suggestions from experienced users, as well as recommendations from experts in the scheduling, cost estimating, and program acquisition disciplines, are always welcome. Please click on this link to provide us with comments on the Guide.”

Denna guide från GAO är ett dokument, vilket alla som arbetar med projektledning kan ha nytta och glädje av. Det gäller oavsett om vi arbetar i rollen som beställare, leverantör eller revisor. Revisorer kan vara interna eller externa, som t ex den svenska Riksrevisionen.