Svenskt Projektforums Projektmanifest
- Kundnöjdhet och värde
- Effektivt genomförande
- Hantering av osäkerhet
- Kontinuerligt lärande
Projektmanifest
– Bärande principer för ett effektivt och värdeskapande projektarbete
Projekt är en arbetsform, ett sätt att organisera och genomföra en arbetsinsats som har ett tydligt mål, men också är lika tydligt avgränsad i tid och resurser.
Projektorganisationer är med andra ord tillfälligt sammansatta för ändamålet och inte sällan tvärfunktionella.
Vi kan alla relatera till typiska projekt såsom införandet av nya IT-system, byggandet av hus och infrastruktur eller konsultuppdrag. Men även en krisledning och dess arbete är ett bra exempel på ett projekt.
Projekt som arbetsform passar ofta bra eller bäst när arbetsinsatsen har ett eller flera tydliga leveransmål som i sin tur kräver kraftsamling och fokus under en viss tid.
Projektets framgångsfaktorer
– Att realisera huvudmålen med projektet
Projektledaren säkrar kundnöjdhet och värde genom involvering av kunden/beställaren i problem-formulering och beskrivning av mål, liksom genomförande och uppföljning av mål. Metoder som simulering, piloter och acceptanskriterier hjälper till att tydliggöra målen, men kanske viktigast av allt är ett kontinuerligt fokus på implementation, hantering av förväntningar och kommunikation.
– Att nyttja tillgängliga resurser optimalt
Projektledaren säkerställer ett effektivt genomförande i termer av tid och pengar genom att ha tydliga mål, kritiska linjen definierad och rätt resurser med rätt kompetens vid rätt tid. Detta säkras genom en genomarbetad tidsplan med höjd för det oväntade, tydlig kommunikation och hållpunkter till de som ska utföra projektet och noggrann uppföljning. Projektet behöver också en kultur som ger utrymme att flagga om tidsplanen inte håller, tillåter agilitet och en kontinuerlig översyn av planen.
– Att förutse, hantera och bemästra förändringar
Hantering av osäkerhet och förändringar kräver en tydlig och gemensam metod för riskhantering och en engagerad kund/beställare. Risker behöver förebyggas och kompletteras med åtgärder som smart hanterar konsekvenser av förändringar. Till exempel genom att hålla tid och kostnad oförändrade och istället justera omfattningen av projektet.
– Att dra nytta av både framsteg och misslyckanden
För ett kontinuerligt lärande bör projektorganisationen samlas regelbundet och adressera problem, med metoder som lessons learned, demos, planeringsmöten eller kickoffs. Det är också viktigt att uppmärksamma och fira framgångar och att kontinuerligt mäta resultaten och dela dem.
Tack!
Vi är övertygade om att människor och samarbete, gemensam förståelse och viljan att lära och förbättra är avgörande för framgångsrika projekt. Detta projektmanifest är ett resultat av just dessa principer i praktiken.
Ett varmt tack till alla som har bidragit genom dialog, reflektion och erfarenhetsutbyte. Särskilt vill vi lyfta Johan Hydén, Bo Tonnquist, Cecilia Westerlund, Olof Rosengren, Susanne Hagberg, och Sofia Helin, samt styrelsemedlemmarna i Svenskt Projektforum, för deras generösa bidrag och långsiktiga arbete med att utveckla och sprida god projektpraxis.
Tillsammans har vi skapat ett manifest som summerar vår gemensamma erfarenhet och kunskap om arbetsmetoden och stödjer både riktning och handlingskraft i projekt.
Vi fortsätter dialogen…
Vill du vara med och utveckla projekt som arbetsform i praktiken?
Fortsätt erfarenhetsutbytet tillsammans med oss direkt på LinkedIn eller ta del av våra webbinarier och events.
Dela perspektiv, utmana tankar och bidra till fortsatt lärande – Tillsammans formar vi framtidens projektarbete.