Projektledningens Ai-trender

Trender kan ibland vara lite som mode, de kommer och går. Vi anammar, justerar och går vidare. Men en trend som känns som mer än en trend och kommer att fundamentalt förändra hur vi arbetar är förstås AI.

AI kommer också att påverka projektledare och projektledning. Hur mycket och hur snabbt är svårare att bedöma, men förändringsprocessen är redan här. Mellan 2023 och 2025 fördubblades användningen av AI-verktyg inom projektledning.

AI har potentialen att automatisera många av de arbetsuppgifter en projektledare har. Det kommer primärt kanske handla om repetitiva administrativa uppgifter såsom rapporter, schemaläggning av möten, mötesanteckningar och uppdatering av projekt- och tidsplaner. Ett annat område är resursplanering där ett AI-verktyg utifrån en lista över tillgängliga resurser, kompetenser och projektplan kan optimera allokeringen. På samma sätt kan även riskanalyser bli föremål för AI-assistans. Alla dessa typer av arbetsuppgifter har en sak gemensamt, du hittar dem under kompetensområdet Practice i IPMA:s standard.

Detta skulle i sin tur medföra att projektledarens roll blir betydligt mer strategisk än operativ. Det AI inte lätt kan ersätta är just det. Här ligger ledarskap, beslutsfattande, strategiskt och kritiskt tänkande, kommunikation, skapa engagemang och hantera personal. De ”mjuka frågorna” som i IPMA:s standard hittas under de andra två kompetenselementen; Perspective och People.

Sammantaget ser det ut som att projektledarens roll stärks av AI. Tiden kan läggas mer på det som i slutändan ändå är avgörande: nämligen skapa bästa möjliga förutsättningar för projektmedlemmarna att göra ett bra jobb.

Glaset är halvfullt!

Författare: Anders Södergren december 2025