Sluta multitaska – Kom igång med Pomodoro

Tekniken uppfanns tidigt 90-tal av utvecklaren, entreprenören och författaren Francesco Cirillo. Han döpte tekniken efter en tomatformad timer som han själv använde för att mäta sitt arbete som universitetsstudent.

Ett av de största misstagen när det handlar om effektivitet och fokus är att multitaska, dvs försöka jobba med flera saker samtidigt och hoppa mellan uppgifter som inte hänger samman med varandra. För varje gång vi blir avbrutna eller byter uppgift kan det ta upp mot 20 minuter innan vi är återfår vårt fokus. Pomodoro betyder tomat på italienska, därav namnet. Metodiken är enkel: När du står inför en stor uppgift eller en rad olika uppgifter som kräver mycket av din hjärna ska du bryta ner dessa i små tidsatta sprintar/intervaller á 25 min och sen skilja dessa åt med hjälp av korta pauser á 5 min. Detta tränar då (enligt Cirillo) din hjärna att fokusera i små korta perioder och gör dig mer effektiv. Det sägs även kunna förbättra din koncentrationsförmåga över tid.

 Så här gör du:

1. Förberedelse: Välj en uppgift du ska klara av, sätt dig på en plats där du vet att du får arbeta ifred. Stäng av ljudet på mobilen och släck ned program du inte behöver arbeta med (inklusive mailprogram)
2. Fokustid: Ställ in din Pomodoro på 25 minuter via en timer (äggklocka, mobil etc) och starta med uppgiften du bestämt dig för. Byt inte uppgift under tiden. (Ha ett papper redo för att skriva ned en idé eller annan uppgift som dyker upp, så att det inte stör dig.) Arbeta med uppgiften fram tills din timer ringer, anteckna sedan var du slutade.
3. Ta en kort paus (ca 5 minuter), gör inte något krävande. Ta något att dricka, sträck på dig. Starta ingen aktivitet som du kan fastna i.
4. Repetition: Sätt timer på en ny 25 minuters runda. Fortsätt med samma uppgift eller byt till en ny.

Upprepa ovan steg 4 gånger. Därefter ta en längre paus (15-30 minuter). Vid första tanken på processen ovan kan det förefalla lite enkelt. Men många blir överraskade av hur mycket de hinner när de får ägna tid åt en sak i taget istället för byta mellan uppgifter och låta sig bli störda av tex telefon och mail. Testa!