Boosta din projektledningskompetens
Välkommen till Utbildningsdagen 2025, en kompetenshöjande eftermiddag speciellt utformad för dig som arbetar med samhällsbyggnad i projektform som arrangeras av Svenskt Projektforum och Projectpartner.
Tema för året är projektledning i AI-eran. Vad förändras, vad består och hur rustar vi oss som projektledare för framtidens arbetssätt? Med hjälp av våra kunniga och engagerade talare tar vi oss an både teknik, ledarskap och kompetensutveckling. Dessutom möter vi (och hyllar!) författarna till Projektledning, boken som rustar nästa generations projektledare och som utsetts till Årets projektledarbok 2025.
När och var: Tisdagen den 1 oktober 2025, IVA Konferenscenter, Grev Turegatan 16, Stockholm.
Anmälan: www.projectpartner.se/utbildningsdagen
Deltagande är kostnadsfritt, vid uteblivet deltagande faktureras 500 kr. Önskar du bli fakturerad självkostnadspris för ditt deltagande så går det givetvis att ordna.
Program:
12:45 Registrering och mingel
13:00 Projectpartners Utbildningsdag 2025 öppnar
AI förändrar projektledarrollen – är du redo? Daniel Karlsson
AI som projektkollega – så kan du börja redan idag Mattias Ejbe
14: 30 Fikapaus
Årets projektledarbok 2025, Anette Hallin, Tina Karrbom Gustavsson, Tomas Gustavsson
”Klokfaktorerna” – 10 förmågor som förenar 100 framgångsrika ledare Svante Randlert
ca 17:00 Branschmingel med snittar och förfriskningar
AI förändrar projektledarrollen – är du redo?
AI är inte längre något som händer i framtiden, det är redan här och på väg att omforma hur vi leder projekt. Under denna föreläsning ger Daniel Karlsson en inspirerande överblick av vad som väntar när artificiell intelligens effektiviserar uppgifter som dokumentation, kommunikation och planering och samtidigt förändrar själva sättet vi arbetar på. Med tydliga exempel visar Daniel hur AI kan användas ansvarsfullt, utan att du själv behöver bli tekniker. Du får verktyg för att förstå begrepp som maskininlärning och generativ AI, strategier för att undvika vanliga fallgropar både tekniskt och juridiskt samt insikt i hur din roll som projektledare kan utvecklas när mer automatiseras.
Daniel Karlsson är kemidoktorn som sadlat om till uppskattad föreläsare och utbildare med särskilt fokus på projektvärlden och AI. Han driver det populära nyhetsbrevet AI för projektledare och är expert på att översätta komplex teknik till värdefulla insikter för dig som leder projekt i en ny tid.
AI som projektkollega – så kan du börja redan idag
Hur kan generativ AI effektivisera ditt projektarbete här och nu? Mattias Ejbe visar vägen i en föreläsning full av konkreta exempel, demonstrationer och användbara tekniker direkt från verkliga projektmiljöer. Med hjälp av verktyg som Microsoft Copilot, ChatGPT, NotebookLM och Claude får du se hur AI kan användas för att transkribera möten, tolka bilder, granska avtal, skapa poddar av arbetsmiljöplaner och mycket mer. Sessionen ger dig en praktisk överblick över de möjligheter som redan idag kan stärka din projektvardag utan att kräva teknisk expertis. Mattias delar också med sig av tekniker för effektiv AI-prompting, så att du får ut mer av de verktyg du redan har.
Mattias Ejbe är IPMA B-certifierad projektledare och programledare för uppskattade Projektledarpodden, där han regelbundet fördjupar sig i aktuella projektfrågor. Med civilingenjörsbakgrund och erfarenhet från bygg, IT, processutveckling och internationella förändringsprojekt vet han vad som krävs för att skapa verklig nytta med ny teknik.
Årets Projektledarbok
Under Projectpartners utbildningsdag har vi återigen glädjen att välkomna vinnarna av priset Årets Projektledarbok, som delas ut av Svenskt Projektforum. I år går utmärkelsen till boken Projektledning, skriven av Anette Hallin, Tina Karrbom Gustavsson och Tomas Gustavsson. Boken ger en bred men samtidigt pedagogisk introduktion till projektledningens grunder. Läsaren får följa projektets olika faser – från uppstart till avslut och utvärdering – och bekanta sig med viktiga modeller, begrepp och verktyg. Det här är en bok som rustar framtidens projektledare för verkligheten, med både traditionella och agila perspektiv.
Författartrion bakom boken har lång erfarenhet inom forskning, utbildning och praktisk projektledning. Anette Hallin är professor i företagsekonomi, Tina Karrbom Gustavsson är professor i projektkommunikation och Tomas Gustavsson är doktor i informatik med särskilt fokus på agila metoder.
Vad har 100 av Sveriges mest framgångsrika ledare gemensamt?
Med hjälp av AI och ett av Sveriges främsta analysföretag har Svante Randlert identifierat tio avgörande förmågor – klokfaktorer – som förenar ledare som lyckas, oavsett om de verkar i näringslivet, politiken eller civilsamhället. I sin nya bok Klokfaktorerna : 10 förmågor som förenar 100 framgångsrika ledare delar han med sig av den formel som skiljer ut dem som inte bara leder, utan också får människor att följa. Under Projectpartners Utbildningsdag ger Svante en inspirerande och konkret inblick i hur du kan utveckla ditt ledarskap genom dessa klokfaktorer. Med energi, skärpa och humor visar han hur AI inte bara påverkar teknik och arbetssätt – utan också hur vi leder andra.
Svante Randlert är en av Sveriges mest efterfrågade föreläsare inom ledarskap. Han är grundare av Wisory, en digital rådgivningstjänst för chefer, och mannen bakom podden Chefssnack där han intervjuat många av landets mest inflytelserika ledare.
AI - Projektledarens medhjälpare eller konkurrens?
I ett större projektsammanhang använde jag, tillsammans med kundens linjeorganisation, ett AI-baserat verktyg för att analysera resursanvändningen i projekten (https://metrx.ai/ för den som är intresserad av detaljer). Det viktiga att påpeka här är att verktyget är integrerat med de vanliga datakällorna för projektledare, där planering och uppföljning normalt görs. Verktyget använder AI för att sammanställa och analysera befintlig data – det skapar alltså inga egna data.
Vi började med att försöka reda ut om alla resurser var tillräckligt inplanerade i de olika projekten. Enligt min erfarenhet har det hittills funnits en planering för varje projekt på papper, men om man pratar med de mest seniora projektmedlemmarna eller ledarna, så hör man att vissa är överlastade medan andra har mer utrymme för arbete. I de flesta fall har det gått att hitta belägg för dessa påståenden, men för att få en mer exakt bild har jag ofta behövt kombinera data från olika verktyg, exempelvis projektplaneringsverktyg och ERP-system, tillsammans med faktiskt utfall. Detta gjorde jag ofta genom att importera data till en självkonstruerad Excel-fil och manuellt analysera avvikelser. Med det nya verktyget fick vi detta på nolltid och kunde snabbt identifiera vilka resurser som var överbokade och vilka som inte var fullt utnyttjade.
Det intressanta är att vi inte stannade där. Eftersom verktyget samlade in data från flera olika system, erbjöd det så mycket mer. Snart började vi jämföra teamens produktivitet, och det blev tydligt vilka projektteam som levererade enligt plan eller bättre, och vilka som låg efter. Verktyget gav också oss en klar indikation på varför vissa team låg efter. Oftast upptäckte vi att dessa team eller de seniora personerna i dessa team inte lade den planerade tiden på arbetet med teamets uppgift. Det visade sig att just dessa personer hade oftast blivit överbokade eller i ett annat fall varit sjuka. Både linjechefer och projektledarkollegor blev snabbt nyfikna på vilken mer information vi kunde få ut. Mycket uppskattat var bland annat rapporten som varnade om medarbetare som arbetade för mycket. Man kunde också identifiera mönster för medarbetare som alltid arbetade sina normala arbetstider och se vilka som levererade bäst – och mycket mer.
Det jag vill komma fram till är att AI-verktyget i sin nuvarande form, ger oss den kombinationen av data som underlätta för projektledaren och även för linjechefen att fatta rätt beslut. Så AI är min medhjälpare att som projektledare kunna göra ett bättre jobb. Helt fantastiskt!
Men om vi blickar framåt, när AI tränas mer för att vara ett beslutsstöd, vad skulle det innebära? Då kanske verktyget sedan rapporterar ut vilka projektbeslut som måste tas, typ Kalle behöver fokusera på team A, Lisa får inte jobba övertid och Pelle behöver ett allvarligt samtal med sin chef för han inte presterar? Kommer AI ersätter mig som projektledare då? Även om exemplet med Kalle, Lisa och Pelle låter som en utopi så tror jag faktiskt att vi är inte så långt ifrån det. Men jag tror fortfarande att vi behöver projektledaren, AI baserade verktyg kommer underlätta arbetet och leda till att vi kan skifta fokus, ta hand om ännu mer komplexa projekt eller flera projekt samtidigt.
Jag tror att AI kommer påverka vad vi som projektledare behöver kunna och utveckla, men AI kommer inte ersätta oss, tvärt emot AI kommer förbli en medhjälpare.
Vad tror du?
Författare: Herwig Stöckl
AI och maskininlärning: Nycklar till framgångsrik projektledning i en föränderlig värld
I dagens snabbt föränderliga värld är det avgörande för projektledare att fatta informerade beslut baserade på tillgänglig data. Enligt ett nyligen genomfört examensarbete vid KTH har användningen av maskininlärning visat sig vara en kraftfull metod för att analysera projektframgång. Genom att träna AI-modeller på historiska projektdata kan projektledare få värdefulla insikter om faktorer som påverkar framgången i projekt.
En av upptäckterna från studien är hur Ai kan användas för att förstå hur olika dataattribut påverkar prognoserna. Till exempel visade resultaten att ett högre antal unika projektarbetare i de tidiga skedena av ett projekt ofta hade en negativ inverkan på framgången, medan samma faktor i senare skeden hade en positiv effekt. Detta understryker vikten av att analysera data i olika projektfaserför att identifiera faktorer som kan ha olika inverkan beroende på tidpunkt i projektet.
Sammanfattningsvis visar studien att integreringen av maskininlärning i projektledningsprocesser kan ge värdefulla insikter och därmed förbättra beslutsfattandet. Genom att utnyttja historiska data och avancerade analysmetoder via AI kan projektledare optimera resursallokering, proaktivt hantera risker och förbättra projektets totala framgång.
Kombinationen av datadrivna insikter och projektkompetens från certifierade projektledare kan resultera i ännu mer framgångsrika projekt i framtiden. Jag tror att vi endast har sett början på den påverkan som AI och datadrivna insikter kommer att ha på projektledning framöver.
Författare: Fredrik Lorén Karlsson 2025-02-04
Självreflektion – en hörnsten för ett fulländat projektledarskap
”Hårda” förmågor är till stor nytta och ett måste för projektledare, hygienfaktorer kan man säga. ”Mjuka” förmågor å andra sidan är mer än ett måste och en förutsättning för att projekt och projektledare skall bli framgångsrika. IPMAs kompetensområde People inkluderar många mjuka kompetenselement, däribland Självreflektion och att leda sig själv.
Självreflektion kan kännas svårt eller flummigt men är och förblir en mycket viktig egenskap hos IPMA-certifierade projektledare. Harvard Business Review kom ut med en artikel för ett par år sedan som jag tycker var bra och hjälpte mig att få lite bättre koll på mig själv.
Artikeln beskriver hur självreflektion är en mindre omtalad färdighet som spelar en avgörande roll i professionell tillväxt. Forskning visar att de mest värdefulla reflektionerna ofta involverar överraskning, frustration och misslyckande. Dessa känslor belyser ögonblick när förväntningar spårar ur, misstag görs eller mål blockeras – var och en ger en möjlighet till tillväxt. Att reflektera över dessa erfarenheter kan förbättra lärandet och utveckla färdigheter som problemlösning, kommunikation och anpassningsförmåga. För att göra reflektion till en vana föreslår författarna tre metoder: att skriva dagbok om upplevelser som väcker överraskning, frustration eller misslyckande; avsätta tid varje vecka för att granska journalanteckningar; och analysera dessa erfarenheter för att identifiera lärdomar.
Processen kan vara obekväm, men den främjar självkännedom och ständiga förbättringar. I slutändan hjälper reflektion individer att bygga upp motståndskraft och påskynda sin personliga och professionella utveckling.
Hela artikeln hittar du här Don’t Underestimate the Power of Self-Reflection
Författare Anders Södergren januari 2025
Kan jag i rollen som projektledare ta hjälp av ChatGPT?
En grå dag i januari ställde jag frågan till ChatGPT om den skulle kunna hjälpa mig att starta mitt nya IT projekt. Frågan jag ställde var Hur kan jag starta ett IT projekt?
Här kommer en summering av ChatGPTs mycket utförliga steg för steg svar:
Att starta ett IT projekt kräver en kombination av planering, resursfördelning och strukturering,
- Identifiera behov och mål. Definiera syfte med projektet och var tydlig med vilket problem projektet skall lösa. Sätt tydliga mål och identifiera leveranser.
- Gör en kravspecifikation vad finns det för olika krav? Tekniska, användare och säkerhetskrav.
- Bygg ett team genom att identifiera de roller som kommer att behövas i projektet, se till att projektet har rätt kompetens.
- Skapa en projektplan, dela upp projektet i milstolpar och sprintar. Planen skall även innehåll en budget och riskhantering.
- Välj metodik och vilka verktyg som skall användas i projektet, här ger ChatGPT exempel som Waterfall, Jira eller Trello.
- Under utvecklingsfasen skapa en prototyp för att testa konceptet. Följ planen genom och säkerställ kontinuerlig testning. Utför olika former av tester som exempelvis funktionella tester, säkerhetstester och prestandatestet.
- Lansering och uppföljning, gör en mjuklansering för att få feedback, använd analysverktyg för att mäta framgång och samla in feedback för att genomföra framtida förbättringar.
ChatGPT gav mig även några tips om att börja smått och skala upp när projektet har en stabilgrund, håll kommunikationskanaler öppna för att undvika missförstånd och fick även tips om att hålla intressenter informerade om framsteg och utmaningar.
Om jag hade velat så kan ChatGPT hjälpa mig vidare genom att ge mig fler detaljer i de olika delar i processen.
Så kan jag i rollen som projektledare ta hjälp av ChatGPT? Det tycker jag absolut, ChatGPT gav många bra tips fast kanske inte riktigt hela bilden för att kunna starta ett IT projekt. Kommer troligtvis att använda mig i framtiden av ChatGPT i min roll som projektledare.
Författare Camilla Malmer januari 2025
5 viktiga egenskaper för ledare 2025 Varsågod: Kika runt hörnet på ledarskapsåret 2025
I följande artikel hämtad från hrnytt.se skriver författaren om ledare 2025, som står inför stora förändringar med ekonomisk osäkerhet, teknologiska framsteg som AI och nya krav från en ung arbetskraft. Därtill kommer utmaningar som hybridarbete och sviktande medarbetarengagemang. För att navigera i detta krävs ett modigt ledarskap som både hanterar dagens utmaningar och rustar för framtiden. I artikel nedan går författaren igenom fem viktiga egenskaper för framgångsrika ledare 2025 – och varför modet att våga förändras kommer att vara avgörande för att skapa hållbara och framgångsrika organisationer.
Här är fem trender – och varför modet att "våga" kommer att definiera 2025
- Våga fokusera – välja bort
I en värld av oändliga möjligheter är förmågan att prioritera mer värdefull än någonsin. Ledare som vågar välja bort överflödiga initiativ och istället koncentrera sig på några få, strategiska mål kommer att vara de som lyckas. En studie från Harvard Business Review visar att team presterar bättre när ledare fokuserar på kärnfrågor och minskar komplexiteten. Överflödiga mål dränerar resurser och minskar effektiviteten.
Praktiska tips för 2025
- Identifiera tre strategiska mål som du vill att ditt team ska uppnå och säg nej till resten.
- Inspireras av Steve Jobs, som skar ner Apples produktportfölj och revolutionerade företaget.
- Våga visa sårbarhet
Sårbarhet är inte svaghet – det är styrka. Ledare som vågar visa mänsklighet och erkänna misstag skapar förtroende och psykologisk trygghet i sina team.Amy Edmondsons insikter Forskningen från Amy Edmondson, professor vid Harvard, visar att psykologisk trygghet är avgörande för lärande och innovation. Men hon noterade också att denna trygghet i början kan ge en ökning av rapporterade misstag – eftersom medarbetarna plötsligt vågar tala öppet om problem. Den kortsiktiga nedgången i prestation leder dock över tid till förbättrade resultat och högre effektivitet.
Vad kan du göra?
- Börja med dig själv: Våga säga "Jag vet inte" eller "Jag gjorde fel".
- Skapa en kultur där misstag ses som möjligheter till lärande.
- Våga lära nytt och anamma AI
AI är inte längre framtiden – det är nu. Men den snabba teknologiska utvecklingen kräver ett "growth mindset" och en vilja att ständigt lära nytt. Det handlar inte bara om AI, det handlar om all ny kunskap som är relevant för just dig och din verksamhet.Så hjälper AI ledarskapet, en rapport från MIT Sloan Management Review visar att AI, när det används rätt, stärker ledarskapsförmågor genom bättre dataanalys och beslutsunderlag. Men tekniken kräver en ny typ av chef: en som vågar släppa kontrollen och ha tillit till tekniken, men ändå såklart alltid ha med sitt mänskliga sunda förnuft.
Så gör du
- Börja smått: Utforska AI-verktyg som kan automatisera administrativa uppgifter.
- Inspireras av ledare som Satya Nadella på Microsoft, som transformerade hela företaget genom att anamma AI.
- Våga reflektera och skapa utrymme
Det hektiska tempot i dagens arbetsliv gör att många chefer fastnar i en reaktiv vardag. Men forskning visar att reflektion är nyckeln till långsiktiga framgångar. Vetenskapen bakom reflektion.En studie från Harvard Business School fastslår att chefer som regelbundet reflekterar förbättrar sitt beslutsfattande och sin problemlösningsförmåga. Genom att ge utrymme för reflektion kan du också minska stress och öka kreativiteten i teamet.
Reflektionsövningar för 2025
- Boka inte in möten rygg-till-rygg. Skapa istället utrymme mellan dina möten för att stanna upp och reflektera över viktiga frågor.
- Avsätt 30 minuter varje vecka för att skriva ner vad som fungerade bra – och vad som kan göras bättre hos dig och teamet och verksamheten i stort.
- Våga vara anpassningsbar
Om det är något pandemin lärde oss är det att förändring är det enda som är konstant. Ledare 2025 behöver vara anpassningsbara och öppna för nya sätt att arbeta.Adaptivt ledarskap enligt Heifetz Ronald Heifetz, skaparen av teorin om adaptivt ledarskap, beskriver hur framgångsrika ledare snabbt anpassar sig till nya verkligheter utan att förlora sitt syfte. Under pandemin såg vi hur företag med flexibla chefer kunde överleva – och till och med blomstra – genom att snabbt omstrukturera sina arbetsprocesser.
Så tränar du anpassningsbarhet
- Testa nya arbetssätt och utvärdera effekten regelbundet.
- Lär dig att släppa gamla strategier när de inte längre fungerar.
Slutsats: Mod är grunden för framtidens ledarskap De fem trenderna visar en gemensam nämnare: Mod. Modet att välja bort, att visa sig sårbar, att lära nytt, att reflektera och att anpassa sig är vad som skiljer framtidens framgångsrika ledare från de som stagnerar.
Men vad händer om modet saknas?
Passivt ledarskap, eller "låt-gå-ledarskap", är en destruktiv kraft som kan vara lika skadlig som aktivt dåligt ledarskap. Det handlar om att undvika ansvar, vara otydlig och inte hantera konflikter, vilket skapar osäkerhet och frustration. Forskning visar att passivitet hos ledare ofta orsakar störst skada på lång sikt.
Att våga agera och ta ansvar är därför inte bara önskvärt – det är avgörande för att framgångsrikt leda in i 2025.
Så, när du går in i 2025, fråga dig själv: Vilket mod behöver du utveckla för att möta framtidens krav?
Källa: HRnytt.se 2024-12-19 Annika Kvist https://hrnytt.se/ledarskap/5-viktiga-egenskaper-for-ledare-2025-varsagod-kika-runt-hornet-pa-ledarskapsaret-2025/
Kompetensutveckling och certifiering – Tomas Domberg om ledarskap och framtidens projektledare
Tomas Domberg, styrelsemedlem i Svenskt Projektforum, har ett stort engagemang för projekt som arbetsform. Utöver sitt viktiga arbete med att utveckla Projektforum, mötesplatsen för Sveriges projektledare, fokuserar han på kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med sina kollegor på PQ Projektledning.
Vi blev nyfikna på att höra mer om hans engagemang och passade på att göra en kort intervju med Tomas Domberg från PQ Projektledning.
"Jag är stolt över att vara en del av PQ Projektledning, ett företag som ligger i framkant när det gäller att utveckla ledarskap och kompetens inom fastighets- och byggbranschen. Med våra 36 projektledare i Stockholm, Eskilstuna och Västerås fortsätter vi att möta och överträffa våra kunders förväntningar – oavsett om det är statliga, kommunala eller privata aktörer.
En särskild milstolpe för mig personligen är att jag, tillsammans med flera av mina kollegor, har genomgått processen att bli IPMA certifierad projektledare – och nyligen recertifierad för andra gången! Hittills har vi på PQ Projektledning IPMA certifierat 20 projektledare på nivå C och nivå B, och vi har flera som är på väg att uppnå samma mål.
Det här är inte bara ett sätt att stärka vår konkurrenskraft – certifieringen utgör också en möjlighet för oss att utvecklas som ledare. Processen kräver reflektion och ger en djupare förståelse för vårt eget ledarskap. I en tid av ökad konkurrens och höga krav ser vi det som avgörande att ligga steget före och fortsätta leverera värde genom våra projektledares kompetens och engagemang.
Jag ser fram emot att fortsätta denna resa tillsammans med våra fantastiska medarbetare och kunder. Om du också brinner för projektledning och certifieringens betydelse, dela gärna dina tankar – jag och hela Svenskt Projektforum är alltid nyfiken på att höra andras perspektiv!"
Planering i full gång!
Vi bygger vidare på ett lyckat koncept och är stolta att meddela att även årets Utbildningsdag med Projectpartner anordnas i samarbete med oss på Svenskt Projektforum.
Vi fick ett härligt gensvar från alla samhällsbyggare som var med och boostade sin projektledningskompetens tillsammans med oss förra året. Några exempel från uppföljningsenkäten:
” Ni levererar som alltid föredragshållare med hög kvalitet och med tänkvärda tips samt konkreta saker att ta med sig hem för att använda både i jobbet och privat.”
” 10 poängare att föreläsningarna har en gemensam röd tråd. Guldkant med "branschmingel" med möjlighet att knyta kontakter.”
” Toppen med upplägget halvdag i centrala Stockholm.”
Var: IVA Konferenscenter
När: 2 oktober 2024, start kl 13
Givetvis är deltagandet på Projectpartners Utbildningsdag kostnadsfritt.
Vi återkommer innan midsommar med tema för året, då öppnar vi också för anmälningar!