Projektnätverk Syd

Ca 25 medlemmar i projektnätverk Syd träffades i Malmö den 26 januari för föreläsning och afterwork. Therese Lexholm från Wenell föreläste på temat Agil Projektledning. Tack till alla som deltog!

Foto: Workshop Sweden

by pia.lundgren@projektforum.se

ÅRSMÖTE 2017

Den 4 april arrangerar vi Svenskt Projektforums årsmöte. Vi ses i kansliets  lokaler i Danderyd, Svärdvägen 9  (T-bana: Mörby centrum). Det är vår förenings viktigaste möte och öppet för alla medlemmar. Vi vill gärna att ni engagerar er och kommer med idéer och motioner. Motioner skickas till info@projektforum.se senast den 7 mars.  Varmt välkomna!

>>Till anmälan 

by pia.lundgren@projektforum.se

Hjälp till med forskningen kring projekt och certifiering

Projektledarcertifiering ökar i hela världen. Delta i en spännande studie av Umeå Universitet som forskar kring de bakomliggande orsakerna till individers beslut om certifiering. Svenskt Projektforum kommer redovisa studien när den är genomförd.

Klicka här för att delta i undersökningen (Räkna med 30 till 45 minuter för att fylla i enkäten)

by pia.lundgren@projektforum.se

Rekrytera smart via Linkedin

Linkedin är det fjärde största sociala mediet efter Facebook, Google och Twitter. Rekryterare använder ofta den här kanalen för att hitta intressanta jobbkandidater, så om du inte redan finns på Linkedin så kan det vara på tiden.

Men sluta inte läsa om du redan har ett konto – precis som med personliga utvecklingssamtal och höstrensning av sommargarderoben kan det även vara bra fräscha upp din profil då och då.

Linkedin går att likna vid ett gigantiskt nätverksforum där ditt professionella liv står i centrum. Du kan till exempel bli vän med dina kollegor och bekanta, gilla sidor och uppdateringar, mejla vänner, gå med i grupper och forum och diskutera intressen, uppdatera dig med vad som händer i olika företag, läsa intressanta inlägg från olika mer eller mindre kända personer och hitta intressanta profiler som matchar dina sökkriterier.

Det utgör både en konkurrent men även ett komplement till vanliga traditionella rekryterings-, nätverksbolag och i viss mån även utbildningsföretag eller tidskriftsförlag. Även om du inte aktivt söker nytt jobb, hur gör du för att skapa dig ett namn som står ut och lockar till sig rekryterare?

Ladda upp en bra bild
En bild säger fortfarande mer än tusen ord, så glöm allt vad semesterbild eller suddig selfie heter och satsa på en proffsig porträttbild.

Skräddarsy ditt CV för att tjäna dina syften
Bestäm dig för engelska eller svenska och var därefter konsekvent i språkval. Uttryck dig relevant, kort och koncist samt inte minst säkerställ att det återspeglar den bild som du vill ge. Du har möjlighet att i både ”Headline” och ”Summary” beskriva din kompetens och erfarenhet i attraktiva ordalag.

Gör dig själv sökbar genom att lägga till alla de nyckelord som kan kopplas till idag och gör dig själv anträffbar genom att skriva ut dina kontaktuppgifter så att rekryterare enkelt kan komma i kontakt med dig.

Skaffa dig vänner
Linkedin gör så att dina vänners vänner och deras vänner i sin tur, får upp dig i sina sökningar med namn och bild. Chansen att de kikar på din profil ökar därmed. Det här är inte Facebook, där du kanske ska hålla chefen utanför vänkretsen, utan du vill snarare maximera ditt nätverk. Besök vänners sidor och deras vänners sidor, chansen är då att de får reda på att du har besökt dem och noterar din profil. Du kan skaffa dig fler vänner genom att be dina vänner introducera dig för sina vänner, eller frekventera grupper och forum.

Be om referenser
En del av de där vännerna kan ge dig goda vitsord. Närmaste chefen är kanske inte personen du ska gå till om du inte vill skylta med att du söker nytt jobb, men precis som när du lämnar ut referenser i verkliga livet, så väcker det oftast frågor om du inte ber dem som har jobbat nära dig ställa upp. Vi vill inte att folk ska få reda på om vi sedan inte får jobbet eller tror att vi ska få sämre omdöme än vad vi förtjänar av våra referenspersoner, men oftast är det precis tvärtom.

De som kan lämna en välbalanserad bild av både dina styrkor och svagheter lämnar ofta ett bättre bestående och mer ärligt intryck. Det krävs absolut mod att fråga, men det värsta som kan hända är att du får ett nej. Våga stå i tacksamhetsskuld till någon som kan och vill hjälpa dig.

Lyft fram din expertkunskap
Låt de där frukostmötena, heldagsutbildningarna och kvällsseminarierna flytta in till dig i det digitala rummet och engagera dig i grupper, forum och Q&A-sektionen. Svara på frågor och framstå som en expert eller bara etablera kontakt med intressanta människor som du gärna skulle vilja träffa i verkliga livet.

Perfekt om du har mindre möjlighet springa på stan, men ändå vill odla ditt nätverk. Du kan också publicera egna tankar och idéer antingen direkt på LinkedIn eller genom att länka till din blogg, twitter, presentationer på Slideshare och så vidare.

Håll snyggt
Uppdatera och rensa din profil med jämna mellanrum. Om du inte vill att hela nätverket ska veta om vilka ändringar du gör, ställ in så att ändringarna inte syns. I väntan på att jobbet ska ta kontakt med dig kan du även proaktivt närma dig det genom att gilla företag, följa dem, kontakta direkt, söka publicerade jobb samt söka och spara sökningar så att du får automatiska meddelanden när möjligheterna dyker upp.

Tänk på att som med alla nätverk i verkliga livet så kan det ta tid innan dina ansträngningar ger resultat. Du kan dock få mycket tillbaka med tiden.

Text: Silvana Balcanovic

by pia.lundgren@projektforum.se

Peace & Love festivalen gjorde omstart

Från att ha varit Sveriges största musikfestival gick Peace & Love i konkurs 2013. Sommaren 2014 var festivalen tillbaka i mindre kostym och med ett nytt koncept.

Peace & Love är ett bra exempel på hur ett projekt kan växa och minska men ändå behålla sitt grundläggande mål.

Borlänges dragplåster Peace & Love-festivalen slog besökarrekord år 2011. Scensensationen var musiklegenden Bob Dylan. Hela 50 000 personer kom, jublade och gjorde festivalen till Sveriges överlägset största. Året efter flögs superstjärnan Rihanna in. Antalet besökare sjönk något, men omsättningen blev densamma som året innan, cirka 100 miljoner kronor.

Men projektet blev för stort för organisationen som tappade fokus. Höga administrationskostnader, ett bredare festivalkoncept och utökat artistutbud samtidigt som kostnaderna för artistgagerna sköt i höjden gjorde att man hösten 2012 stod på randen till konkurs, med 13 miljoner kronor i skulder.

Man fick dock fordringsägarna att skriva ned skulderna samtidigt som Borlänge kommun gav ett extra ekonomiskt bidrag. Organisationen gjordes om, konceptet sågs över och extern expertis anlitades för att få ordning på ekonomin. Det räckte inte.

Sedan 2007 fram till och med 2012 hade Peace & Love i genomsnitt sålt dryga 20 000 biljetter under maj och juni, men så icke under 2013. Antalet sålda biljetter uppgick till cirka 9 000 när festivalledningen den 28 maj 2013 beslöt sig för att ansöka om konkurs.

Det var många som inte ville att Peace & Love skulle gå i graven, från den lokala korvgubben till Borlänges kommundirektör. Festivalen hade satt Borlänge på kartan för många besökare och gett dem ett positivt intryck av staden. Även om festivalbolaget gick i konkurs fanns Föreningen Peace & Love Foundation kvar, som ombildades till stiftelse och fick en ny styrelse.
– Det var angeläget att göra en omstart 2014 medan varumärket fortfarande var starkt, säger Tiina Ohlsson, ordförande i Peace & Love Foundation.

Stiftelsens styrelse tog fram ett nytt koncept, Peace & Love 360, som innebär att det anordnas olika typer av aktiviteter hela året om: musik, seminarier, konstutställningar, digital konst och spelutveckling samt filmvisningar.
– Konceptet bygger vidare på grundaren Jesper Heeds tankar om att Peace & Love skulle vara en mötesplats för nya tankar och idéer, och för att motverka våld och rasism.

Tanken att det skulle finnas plats för samtal, inspirationsseminarier och konstutställningar har hela tiden funnits med, men musikdelen växte och tog överhanden. Vid omstarten balanserade vi de olika
delarna bättre, säger Tiina Ohlsson.

Förutsättningarna för årets Peace & Love-festival var tuffa på många sätt. Det fanns ingen budget för att ha några anställda på heltid i organisationen. Under kortare perioder skötte några professionella projektledare samordningen av allt arbete med att organisera festivalen, få in sponsorer, boka artister osv.

Men mycket arbete lades ned ideellt. Ekonomiskt lyckades festivalen nå ett plus-minus-noll-resultat.
– Vi har lagt ned ett hårt, målmedvetet arbete med små medel och stor tidspress, säger Tiina Ohlsson.

Resultatet av allt arbete med det nya konceptet blev en betydligt mindre och mysigare festival under två dagar i början av juli. De trots allt många musikakterna med artister såsom Miss Li, Johnossi och Edda Magnason varvades med konstutställningar, magiska tricks och seminarier med bland andra Per Holknekt och Dogge Doggelito.

Det höll dock på att gå riktigt galet en knapp månad innan festivalen. Dalarnas tidningar, en av huvudsponsorerna, avbröt samarbetet efter att den kontroversiella hiphopgruppen Kartellen bokats till festivalen.
- Vi lutar oss mot våra värderingar som baseras på demokrati och människors lika rättigheter, och då är det svårt att stötta en verksamhet som bokar band där medlemmarna är dömda för bland annat mordhot, angav Peter Holmbom, privatmarknadsansvarig på Dalarnas tidningar.

Arrangörerna av Peace & Love fick panik och avbokade gruppen. Då hoppade flera artister av festivalen i protest, däribland kända artister såsom Stefan Sundström och Ebbot Lundberg.
– Vi gjorde fel. Beslutet att boka av Kartellen byggde på ren rädsla i en pressad situation. Vi fick göra ett omtag, bad Kartellen om ursäkt och bokade på dem igen.

Vi kan inte låta en samarbetspartner styra vår agenda, förklarar Tiina Ohlsson. Kartellen godtog ursäkten, de andra artisterna kom tillbaka och festivalen blev av. Storleksmässigt krympte 2014 års festival till cirka 2 500 besökare.
– Vi är jättenöjda även om vi inte nådde vårt ursprungsmål på 5-8 000 besökare. Att få till en nystart var ändå viktigast, inte antalet besökare, säger hon. Tiina Ohlsson menar att Peace & Loves varumärke fortfarande är starkt, trots konkursen och Kartellenbråket, och ser positivt på framtiden.

– Det finns mycket stöd och engagemang, många är glada och nöjda med att vi är tillbaka. Vi ser fram emot att få bygga vidare på det nya konceptet. Klart är att vi ska ha ett event i Borlänge nästa sommar också, men vi har även andra aktiviteter som vi kommer att genomföra. Peace & Love lever vidare

by pia.lundgren@projektforum.se

Debatt: Ska man räkna på alla nyttor?

En vanlig fråga i planeringen är antalet nyttor i varje projekt. Steve Jenner skriver i sin bok "Managing Benefits" att man ska sträva efter att identifiera alla tänkbara nyttor. Han menar att allt ska dokumenteras och följas upp. Men är det bästa metoden?

Tänk dig ett större företag eller organisation som gör 100-tals projekt varje år. Om alla nyttor ska identifieras kan arbetet med att bara dokumentera, identifiera och följa upp dem bli ohanterbart. Hur ska man prioritera nyttorna. Var drar man gränsen? Vad tycker ni?
Diskutera det i vår på Linkedin grupp

MER I ÄMNET
Läs Daniel Jafaris inlägg för mer information i ämnet

by pia.lundgren@projektforum.se

Projektnätverk: Metod och Modell

ADKAR - är en modell för förändringsledning. På nästa Projektnätverk: Metod och modell den 12 mars har vi bjudit in Maria Björk för att prata mer om den modellen. Projektnätverket är öppet för alla som är medlemmar i Svenskt Projektforum.

Anmäl er här

by pia.lundgren@projektforum.se