PMO Excellence
Workshop 28 augusti
En första nätverksträff för dig som har en PMO funktion äger rum den 28 augusti mellan 10.00-17.00 under temat PMO-Excellence och ledas av Reinhard Wagner som har varit verksam i mer än 30 år inom projektrelaterat ledarskap inom en mängd olika sektorer.
Som certifierad projektdirektör (IPMA Level A) har Reinard Wagner bevisad erfarenhet av att hantera projekt, program och projektportföljer i komplexa och dynamiska sammanhang. Han är också ett IPMA Certified Program och Portfolio Management Consultant, och som sådan stöder ledande befattningshavare i att utveckla och förbättra sin organisatoriska kompetens för att hantera projekt. I mer än 15 år har han varit aktivt involverad i utvecklingen av projekt-, program- och portföljhanteringsstandarder, till exempel som samordnare i ISO 21500 “Guidance on Project Management” och ISO 21503 “Guidance on Program Management”. Reinhard Wagner är tidigare president för IPMA och ordförande i rådet, hedersordförande i GPM, samt verkställande direktör för Tiba Managementberatung GmbH.
Priset för denna workshop är 5.000:- (ex moms) för dig som är medlem i Svenskt Projektforum. Anmäl dig nu, Workshopen tar max 25 deltagare. Du behöver inte ha bestämt dig för att delta i Nätverket utan kan anmäla dig endast till denna workshop. Pris per år för deltagande i nätverket är 10.000:- (ex moms), då ingår denna workshop.
Denna workshop riktar sig uteslutande till medlemmar som har en PMO funktion i sin organisation.
| 08:30 | Registration, coffee & networking |
| 09:00 | Opening by the host, introduction of trainer and participants |
| 09:30 | Actual situation and future trends in global project business |
| 10:00 | The Project Management Office: Definitions and Concepts |
| 11:00 | Coffee break |
| 11:15 | The Project Management Office: Practices and Experience Exchange |
| 12:30 | Lunch |
| 13:15 | The Project Management Office and Project Portfolio Management |
| 14:15 | Coffee break |
| 14:30 | The Project Management Office as enabler of Organisational Competence |
| 15:30 | Self-Assessment: Organisational Competence and its Development |
| 16:00 | Questions & Answers |
| 16:30- 17.00 | Summary, Feedback and Closing of the Workshop |
Välkommen med din anmälan!
Projektskolan - del 6
PROJEKTLEDARENS ANSVAR
Det är ett stort ansvar att vara projektledare. För att kunna ta ett stort ansvar innebär det också att man behöver ha rätt förutsättningar för att kunna lyckas med uppgiften. Jag som projektledare behöver själv se till att jag har rätt förutsättningar för att kunna driva projektet hela vägen från start till mål. Det viktigaste som projektledare är att säkerställa att projektet når dess uppsatta mål, dvs ser till att leverera överenskomna resultat vid överenskommen tidpunkt och till överenskommen kostnad.
Ingår alltid i projektledarrollen:
• Sammanfatta projektets mål, avgränsningar och beroenden i ett projektkontrakt. Projektkontraktet beskriver projektets mål och syfte, ramar och avgränsningar, beskriver alltså det som projektledare och beställare kommer överens om som gäller för just detta projekt. I projektkontraktet behöver det också framgå vilka befogenheter som projektledaren har.
• Planera och följa upp projektets progress och rapportera status kontinuerligt till styrgrupp och projektbeställare. Ha god kontroll över ekonomi och budget, ligg alltid ett steg före.
• Arbeta aktivt med projektgruppen, stötta där det behövs, men framförallt bana väg och skapa förutsättningar i så stor utsträckning som det behövs.
• Håll koll på tidplan, följ noggrant upp nedlagd tid och projektets aktiviteter.
• Leverera underlag för beslut till styrgrupp och beställare.
• Organisera och bemanna projektet – ofta görs detta i samråd med projektbeställaren. Var noga med att projektdeltagarna har nödvändiga kompetens, information och stöd som krävs för att kunna delta i projektet.
• Upprätta underlag för projektavslut. Kort och gott – projektledaren planerar och strukturerar, följer upp och skapar förutsättningar för projektgruppen, allt för att leverera enligt överenskomna mål.
Text: Johanna Lycken
Projektskolan - del 5
PROJEKTLEDNING - LEDARSKAPET
Ledning och struktur krävs överallt och det är med kompetens och erfarenhet som vi lyckas. Det finns ingen utbildning eller kurs som är slöseri, inga råd från erfarna medmänniskor som är i onödan – snarare tvärtom. De råd och erfarenheter vi möts av dagligen är ovärderliga. Var lyhörd och lämna inget åt slumpen i ditt projektledarskap. Tänk igenom alla möjliga tänkbara och otänkbara scenarier som kan komma att inträffa under projektets gång. Arbetet ska vara väl planerat och det ska finns en tydlig tanke med aktiviteterna i planen. Det bör finnas riskanalys och konsekvensanalys som är väl förankrad och alla i projektgruppen ska känna till mål, förutsättningar och plan.
3 tips:
• Ge råd och ta emot råd, genom att andra lyckas kommer även du att lyckas.
• Sätta dig in i situationer från andras perspektiv, det kommer att gynna dig när du hanterar projektgruppen, styrgruppen, ledningsgruppen eller kollegorna vid kaffemaskinen.
• Visa ödmjukhet, det finns alltid nya saker att lära sig och det finns sällan ett sätt att lösa en situation på, ditt sätt är kanske inte det bästa – lyssna in och du kanske lär dig något nytt
Text: Johanna Lycken