Spännande dagar på IPMAS världskongress i Berlin
Tänk vad mycket man får uppleva när man träffar likasinnade från hela världen! IPMA firar 60 år som organisation i år. Det firade man extra på spännande dagar i Berlin på IPMAs världskonferens – Shaping the future with Project Management, där ca1000 deltagare från 70 länder deltog.
Jag är fylld av intryck!
Årets tema Shaping the Future with Project Management pekar på hur viktiga vi är som projektledare. Det är vi som leder utvecklingen och vi som skapar resultaten
Samtidigt står vi med en våg av nya möjligheter och verktyg med AI-revolutionen. Konferensens inledningstalare Dr. Alena Buyx, professor i medicinsk etik och tidigare ordförande för den tyska etiska kommittén poängtera med all tydlighet att AI inte får ersätta människan. ”Den måste berika människors liv, inte begränsa det”.
AI-verktygens möjligheter och risker är verkligen på allas läppar. Inom området projektledning kommer det med all tydlighet innebära förändringar och många möjligheter. Men vi måste vara uppmärksamma. Alena Buyx betonar att AI aldrig får fatta viktiga beslut på egen hand. AI bygger på algoritmer och statistik. Vi får inte lämna över ansvaret till verktygen! Förutom att räkna, simulera och optimera så krävs empati, värderingar och ansvarskänsla för att fatta ansvarsfulla beslut.
En annan viktig aspekt är att utvecklingen av stora språkmodeller idag drivs av USA och Kina. ”-Vi behöver digital suveränitet. Annars gör vi oss beroende av teknologier vars mål och värderingar vi inte kan kontrollera”, betonar Alena Buyx.
Så med dessa inspel står det tydligt för mig att vi måste utnyttja de nya verktygen som ges till oss med ansvar. Att få stöd med att göra analyser, optimeringar, scenarios, risker kan ge oss kraftfulla beslutsunderlag. Men vi måste också förstå hur verktygen fungerar- det måste finnas en transparens - så att vi därifrån sedan kan fatta kloka, ansvarsfulla och etiska beslut, och leda våra projekt framåt och skapa samhällsnytta!
Författare Maria Vestgöte, september 2025
Projektforum hyllar IPMA-registrerade partners och inspirerades i Berlin
Vi är tacksamma över att ha tillbringat en givande dag i Berlin tillsammans med IPMA-REG Directors från hela världen — en dag fylld av erfarenhetsutbyte, insikter, utmaningar och möjligheter. Det var inspirerande att möta kollegor från alla hörn av världen, och vi ser fram emot att få fortsätta vår gemensamma resa att utveckla projektledarkompetens globalt.
Samtidigt vill vi passa på att hylla våra IPMA-registrerade partners. Dessa aktörer är navet i en professionell gemenskap som ständigt strävar efter excellens, innovation och hållbarhet inom projektledning.
“IPMA Sweden knyter samman projektledare som hanterar komplexa, högteknologiska projekt med skicklighet och engagemang. Denna gemenskap är ett bevis på att projektledning inte bara handlar om planering och leverans — det handlar om att forma framtiden på ett hållbart och innovativt sätt.” — IPMA International Project Management Association.
Vi på Projektforum är stolta över att arbeta tillsammans med våra partners och fortsätter att stödja utvecklingen av projektledarkompetens i Sverige och globalt. Tillsammans skapar vi en stark, framåtblickande professionell gemenskap där innovation och hållbarhet står i centrum.
👉 Är du intresserad av att utbilda dig eller registrera din utbildning? På vår nya webbplats kan du läsa mer om vad en IPMA-registrerad utbildning innebär, hur registreringsprocessen går till och vilka fördelar den ger. Där hittar du också en komplett översikt över alla våra IPMA-registrerade partner: .https://projektforum.se/ipma-registrerade-utbildningar/
// Emely & Andréa, Projektforums kansli
Våra IPMA Registrerade partners i Sverige:
Tips! Poddavsnitt om AI för projektledare
Daniel Karlsson, som granskat över 200 vetenskapliga artiklar om AI och projektledning, delar sina djupgående kunskaper om hur projektledare praktiskt kan använda generativ AI idag. I detta fördjupade avsnitt av Projektledarpodden lär du dig konkreta verktyg, tekniker och strategier för att integrera AI i din dagliga projektverksamhet – från stakeholder-kommunikation till mötesanteckningar.
Projektledning i en mångkulturell verklighet
När IPMA:s världskongress Shaping the Future with Project Management gick av stapeln i Berlin fanns Svenskt Projektforum representerat av Maria Vestgöte, Head of Certification Body. Som en del av det internationella nätverket deltog hon i diskussioner om projektledningens framtid och de globala trender som påverkar yrket. Kongressen samlade experter, forskare och praktiker från hela världen – en unik mötesplats för att dela erfarenheter, inspireras och belysa de frågor som formar morgondagens projektledarskap. I sin reflektion från kongressen lyfter Maria särskilt fram föreläsningen av Mitri Zirin, en av Tysklands mest välkända nyhetsankare, som gjorde ett starkt intryck.
Han betonade vikten av att se på mångfald och diversitet som en styrka och en tillgång. I många politiska diskussioner fokuseras alltför ofta på problemen. Men migration, kulturell bredd och kompetensmässig diversifiering är vår verklighet idag – och vi kan bara arbeta framåt! En undersökning från BCG (2018) visar att mycket diversifierade bolag kan öka sina intäkter med upp till 19 procent, och Google har konstaterat att diversifierade team har färre problem.
Det ställer nya krav på dina ledaregenskaper som projektledare!
Författare: Maria Vestgöte
IPMA 34th World Congress in Berlin september 2025
Idéer kring riskhantering
Under senare år har riskhantering i projekt utvecklats bortom de traditionella metoderna och fått nya perspektiv. Ett område som växer är agil riskhantering, där risker inte längre ses som något man en gång för alla identifierar i projektets början. I stället hanteras de löpande, ofta integrerat i sprintar och regelbundna avstämningar. Detta gör att riskerna blir en dynamisk del av projektstyrningen och kan adresseras snabbare.
Samtidigt öppnar AI och dataanalys för helt nya möjligheter. Genom att analysera stora mängder historiska projektdata kan mönster upptäckas som signalerar förhöjd risk, exempelvis sannolikheten för förseningar eller kostnadsöverskridanden. Sådana system testas redan inom bygg- och IT-projekt där de kan ge projektledare ett försprång i att förebygga problem.
Ett annat spår handlar om mänskliga faktorer. Nyare studier pekar på att många projektmisslyckanden inte beror på teknik, utan på beteenden: kognitiva bias, övertro på planer eller konflikter mellan aktörer. Att inkludera psykologiska och organisatoriska aspekter i riskanalysen blir därför allt viktigare.
Samtidigt växer intresset för resilience och antifragility. Här är målet inte bara att undvika risker, utan att bygga projekt som kan stå emot störningar – och i bästa fall till och med bli starkare av dem. Praktiska exempel är redundans i leverantörskedjor eller flexibla tidsplaner som gör det lättare att hantera oväntade händelser.
Slutligen talar man allt mer om “risk sensing”, det vill säga systematiska sätt att fånga upp tidiga varningssignaler. Genom att samla in information från många källor – som sociala medier, leverantörsdata och regulatoriska förändringar – kan organisationer upptäcka risker långt innan de annars skulle ha blivit synliga.
Sammanfattningsvis pekar forskningen mot att riskhantering i projekt inte bara handlar om att minimera problem, utan om att bygga in förmågan att anpassa sig, reagera snabbt och ibland till och med dra nytta av osäkerhet.
Riskhantering
Ett första och avgörande steg i all riskhantering är att identifiera vilka risker som kan påverka projektets mål. Syftet är inte att lösa riskerna direkt, utan att skapa en så heltäckande bild som möjligt av tänkbara hot och möjligheter. För att lyckas krävs ofta flera olika metoder, eftersom olika personer och perspektiv kan fånga upp olika typer av risker. Nedan följer en sammanfattning av några enkla och beprövade angreppssätt för att identifiera risker i projekt.
- Brainstorming & workshops
- Samla projektgruppen och intressenter.
- Lista allt som kan gå fel (eller bra → möjligheter).
- Strukturera på en whiteboard eller i digitalt verktyg.
- Checklistor
- Använd färdiga checklistor från tidigare projekt eller standarder.
- Vanliga områden: tid, budget, resurser, teknik, juridik, externa beroenden.
- SWOT-analys
- Identifiera Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.
- Hot och svagheter kan direkt omvandlas till risker.
- Intervjuer och enkäter
- Tala med nyckelpersoner (projektägare, leverantörer, användare).
- Fråga vad de ser som potentiella hinder.
- Risk Breakdown Structure (RBS)
- Hierarkisk struktur, liknande en Work Breakdown Structure.
- Exempel: Tekniska risker → mjukvara → integrationer.
- Gör att man inte missar kategorier.
- Lessons Learned / historiska data
- Titta på vad som gick snett i liknande projekt.
- Vanligt i organisationer som gör många liknande projekt (IT, bygg, FoU).
Dags att förnya ditt IPMA-certifikat?
En påminnelse: Glöm inte att anmäla dig till recertifiering av ditt IPMA-certifikat – ett viktigt steg för att behålla ditt internationellt erkända kompetensbevis.
Men recertifieringen är mer än bara ett förnyat certifikat. Det är en möjlighet till självreflektion – att stanna upp och fundera över hur du har utvecklats, vad du har lärt dig, och vart du är på väg i din professionella roll. Ditt IPMA certifikat är giltigt i fem år, för att bibehålla ditt certifikat genom en recertifiering krävs att du:
- Påbörjat din recertifiering senast 6 månader efter att ditt certifikat löpt ut.
- Arbetat som projektledare under minst 50% av tiden sedan din senaste certifiering/recertifiering (nivå A-C)*
- Utvecklat din kompetens 35h/år
Recertifieringen hjälper dig att:
✅ Synliggöra din erfarenhet och ditt lärande
✅ Visa att du håller din kompetens levande och relevant i en föränderlig värld
✅ Stärka din trovärdighet internt och öka din attraktionskraft på marknaden
Du visar inte bara att du har kompetens – du visar att du utvecklar den och använder den aktivt.
👉 Anmäl dig till recertifiering idag – och fortsätt utvecklas som professionell projektledare.
Välkommen åter!
Nyhet: IPMA lanserar Level A Club
Ett exklusivt nätverk för toppcertifierade ledare!
IPMA lanserar nu en ny SIG (IPMA Special Interest Groups) för alla IPMA certifierade på nivå A. Level A Club är ett globalt forum för certifierade på nivå A. Här möts erfarna ledare, strateger och experter för att dela insikter, driva förändring och utveckla framtidens projekt-, program- och portföljledning i komplexa miljöer. Fokus ligger på erfarenhetsutbyte, lärande och ledarskapsutveckling på högsta nivå.
🔗 Läs mer och anmäl intresse här: https://sig.ipma.world/sig-level-a-club/
Glad sommar
Vi önskar dig en Glad Midsommar och vill informera om att kansliet håller sommarstängt under vecka 28–31. Kandidater i pågående certifieringsprocess kan dock räkna med fortsatt stöd via mejl.
Vi vill samtidigt rikta ett stort tack till våra certifieringskandidater, samarbetspartners och medlemmar för ert engagemang under året – och önskar er en riktigt härlig sommar!