Ulla Frisk

Certifiering som konkurrensfördel – därför väljer allt fler projektledare IPMA

I dagens projektintensiva arbetsliv räcker det inte längre att kunna hänvisa till lång erfarenhet. Marknaden har förändrats. Både arbetsgivare och kunder efterfrågar idag bevisad projektledningskompetens – en kvalitetssäkring som skapar trygghet, struktur och resultat.

Som IPMA certifierad projektledare möter jag dagligen organisationer som ställer högre krav än tidigare. Projekten är mer komplexa, intressenterna fler och riskerna större. I det landskapet blir certifiering inte bara ett personligt kvitto på kompetens – utan en strategisk konkurrensfördel.

Ett oberoende bevis på kompetens
En certifiering via IPMA genom Svenskt Projektforum är mer än en utbildning. Det är en oberoende och internationellt erkänd validering av din projektledningsförmåga. Det innebär att din kompetens granskas och bedöms av oberoende, erfarna assessorer. Processen är gedigen och omfattar såväl tekniska färdigheter som ledarskap och beteendekompetenser. För många blir det en ögonöppnare – ett tillfälle till självreflektion och professionell utveckling.

Varför certifiera sig just nu?
Utifrån mina erfarenheter ser jag flera tydliga motiv till att certifiera sig i dagens marknad:

Strukturerad kvalitetssäkring
Certifieringen ger ett ramverk som stärker projektledningen i alla delar – från riskhantering och intressentengagemang till styrning och leveranssäkerhet. Det skapar stabilitet i en annars föränderlig miljö.

Professionell återkoppling
Att bli bedömd av externa assessorer ger värdefull feedback. Många projektledare vittnar om att certifieringsprocessen i sig är ett utvecklingssteg i karriären.

Ökad trovärdighet på marknaden
Allt fler upphandlingar och rekryteringar premierar certifierade projektledare. Certifieringen signalerar kvalitet, struktur och internationell standard – något som ofta leder till större förtroende, bättre arvoden och fler möjligheter.

En investering – inte en stämpel
Som representant för Projektforum - mötesplatsen för Sveriges projektledare, ser jag tydligt hur synen på certifiering har förändrats. Det handlar inte längre om en titel att lägga till på LinkedIn. Det är en investering – både i den egna professionella utvecklingen och i organisationens långsiktiga projektförmåga.

När projekt lyckas påverkas hela verksamheten. Och när projektledaren har en kvalitetssäkrad kompetens skapas trygghet genom hela kedjan.

Nästa steg
För dig som funderar på certifiering är rådet enkelt: undersök möjligheterna nu. Behovet av professionell projektledning kommer inte att minska – tvärtom. Läs mer om IPMA-certifiering på nivå A–D via Svenskt Projektforum och ta reda på vilken nivå som passar din erfarenhet och dina ambitioner.

Kanske är det just nu du tar steget från erfaren projektledare – till certifierad projektledare.

Författare Ulla Frisk - IPMA certifierad projektledare. Februari 2026.


Årets Projektledare 2025

Sedan 1995 har Svenska ProjektAkademien utsett Årets Projektledare. I år gick priset till två projektledare inom social verksamhet – ett område där professionell projektledning gjort stor skillnad i människors vardag.

Årets pristagare Viktor Gustavsson och Maria Olsson prisas för projektet ”Den nya hemvårdsmodellen med fast omsorgskontakt inom hemtjänsten i Karlstad kommun”. Projektet, som omfattade 1 200 omsorgstagare och 600 medarbetare, präglades av hög komplexitet och ledde till nya arbetssätt, en utvecklad hemvårdsmodell och en kultur av ökad tillit.

ProjektAkademiens motivering:
Viktor och Maria har en förmåga att lyssna, vilket resulterade i ett arbetssätt som blev både förankrat och positivt i arbetsgrupperna. De visade mod att göra och tänka nytt, engagera, involvera, stötta, peppa och följa upp, samtidigt som de var lyhörda för synpunkter och förändringar. De kompletterade varandra och bildade tillsammans ett radarpar med hög kompetens inom ämnet. Deras ledarskap var avgörande för att få till den framgångsrika förändringsledningen och att skapa ett bestående arbetssätt som kom “från dem som gör jobbet varje dag”.

Svenskt Projektforum säger stort grattis till årets pristagare – och tack för ett projekt som visar vilken kraft skicklig projektledning har i välfärden!

Här kan du läsa mer om vinnarna och projektet motivering:https://www.projektakademien.se/pa/arets-projektledare-2025-viktor-gustavsson-och-maria-olsson/


Julklappserbjudande!

Ge dig själv bästa starten på 2026! Anmäl dig till valfri IPMA certifiering med start under våren 2026 och få ett helt års kostnadsfritt medlemskap i Projektforum – Sveriges mötesplats för projektledare.

Som medlem får du chansen att utvecklas, inspireras och knyta nya kontakter genom bland annat lunchwebbinarier, träffar och konferenser inom aktuella projektområden.

✔ Gäller vid anmälan till IPMA certifiering senast 31 december 2025
✔ Använd rabattkod: julklappserbjudande2025

En perfekt julklapp till dig själv – eller någon annan som vill växa i sin projektledarroll! 

Läs mer om IPMA certifiering här>

Läs mer om medlemskap här>


Spännande dagar på IPMAS världskongress i Berlin

Tänk vad mycket man får uppleva när man träffar likasinnade från hela världen! IPMA firar 60 år som organisation i år. Det firade man extra på spännande dagar i Berlin på IPMAs världskonferens – Shaping the future with Project Management, där ca1000 deltagare från 70 länder deltog. 

Jag är fylld av intryck! 

Årets tema Shaping the Future with Project Management pekar på hur viktiga vi är som projektledare. Det är vi som leder utvecklingen och vi som skapar resultaten

Samtidigt står vi med en våg av nya möjligheter och verktyg med AI-revolutionen. Konferensens inledningstalare Dr. Alena Buyx, professor i medicinsk etik och tidigare ordförande för den tyska etiska kommittén poängtera med all tydlighet att AI inte får ersätta människan. ”Den måste berika människors liv, inte begränsa det”.

AI-verktygens möjligheter och risker är verkligen på allas läppar. Inom området projektledning kommer det med all tydlighet innebära förändringar och många möjligheter. Men vi måste vara uppmärksamma. Alena Buyx betonar att AI aldrig får fatta viktiga beslut på egen hand. AI bygger på algoritmer och statistik. Vi får inte lämna över ansvaret till verktygen! Förutom att räkna, simulera och optimera så krävs empati, värderingar och ansvarskänsla för att fatta ansvarsfulla beslut. 

En annan viktig aspekt är att utvecklingen av stora språkmodeller idag drivs av USA och Kina. ”-Vi behöver digital suveränitet. Annars gör vi oss beroende av teknologier vars mål och värderingar vi inte kan kontrollera”, betonar Alena Buyx.

Så med dessa inspel står det tydligt för mig att vi måste utnyttja de nya verktygen som ges till oss med ansvar. Att få stöd med att göra analyser, optimeringar, scenarios, risker kan ge oss kraftfulla beslutsunderlag. Men vi måste också förstå hur verktygen fungerar- det måste finnas en transparens - så att vi därifrån sedan kan fatta kloka, ansvarsfulla och etiska beslut, och leda våra projekt framåt och skapa samhällsnytta!

Författare Maria Vestgöte, september 2025


Projektforum hyllar IPMA-registrerade partners och inspirerades i Berlin

Vi är tacksamma över att ha tillbringat en givande dag i Berlin tillsammans med IPMA-REG Directors från hela världen — en dag fylld av erfarenhetsutbyte, insikter, utmaningar och möjligheter. Det var inspirerande att möta kollegor från alla hörn av världen, och vi ser fram emot att få fortsätta vår gemensamma resa att utveckla projektledarkompetens globalt.

Samtidigt vill vi passa på att hylla våra IPMA-registrerade partners. Dessa aktörer är navet i en professionell gemenskap som ständigt strävar efter excellens, innovation och hållbarhet inom projektledning. 

IPMA Sweden knyter samman projektledare som hanterar komplexa, högteknologiska projekt med skicklighet och engagemang. Denna gemenskap är ett bevis på att projektledning inte bara handlar om planering och leverans — det handlar om att forma framtiden på ett hållbart och innovativt sätt.”IPMA International Project Management Association.

Vi på Projektforum är stolta över att arbeta tillsammans med våra partners och fortsätter att stödja utvecklingen av projektledarkompetens i Sverige och globalt. Tillsammans skapar vi en stark, framåtblickande professionell gemenskap där innovation och hållbarhet står i centrum.

👉 Är du intresserad av att utbilda dig eller registrera din utbildning? På vår nya webbplats kan du läsa mer om vad en IPMA-registrerad utbildning innebär, hur registreringsprocessen går till och vilka fördelar den ger. Där hittar du också en komplett översikt över alla våra IPMA-registrerade partner: .https://projektforum.se/ipma-registrerade-utbildningar/ 

// Emely & Andréa, Projektforums kansli

Våra IPMA Registrerade partners i Sverige:

Arkatay

Astrakan

Canea

Framfot

LC2

Lexicon

Ledarskap & Projekthantering

PPS Tieto Evry

Roda Utbildning

Wenell


Tips! Poddavsnitt om AI för projektledare

Daniel Karlsson, som granskat över 200 vetenskapliga artiklar om AI och projektledning, delar sina djupgående kunskaper om hur projektledare praktiskt kan använda generativ AI idag. I detta fördjupade avsnitt av Projektledarpodden lär du dig konkreta verktyg, tekniker och strategier för att integrera AI i din dagliga projektverksamhet – från stakeholder-kommunikation till mötesanteckningar.

Projektledarpodden 


Projektledning i en mångkulturell verklighet

När IPMA:s världskongress Shaping the Future with Project Management gick av stapeln i Berlin fanns Svenskt Projektforum representerat av Maria Vestgöte, Head of Certification Body. Som en del av det internationella nätverket deltog hon i diskussioner om projektledningens framtid och de globala trender som påverkar yrket. Kongressen samlade experter, forskare och praktiker från hela världen – en unik mötesplats för att dela erfarenheter, inspireras och belysa de frågor som formar morgondagens projektledarskap. I sin reflektion från kongressen lyfter Maria särskilt fram föreläsningen av Mitri Zirin, en av Tysklands mest välkända nyhetsankare, som gjorde ett starkt intryck.

Han betonade vikten av att se på mångfald och diversitet som en styrka och en tillgång. I många politiska diskussioner fokuseras alltför ofta på problemen. Men migration, kulturell bredd och kompetensmässig diversifiering är vår verklighet idag – och vi kan bara arbeta framåt! En undersökning från BCG (2018) visar att mycket diversifierade bolag kan öka sina intäkter med upp till 19 procent, och Google har konstaterat att diversifierade team har färre problem.

Det ställer nya krav på dina ledaregenskaper som projektledare!

Författare: Maria Vestgöte

IPMA 34th World Congress in Berlin september 2025


Idéer kring riskhantering

Under senare år har riskhantering i projekt utvecklats bortom de traditionella metoderna och fått nya perspektiv. Ett område som växer är agil riskhantering, där risker inte längre ses som något man en gång för alla identifierar i projektets början. I stället hanteras de löpande, ofta integrerat i sprintar och regelbundna avstämningar. Detta gör att riskerna blir en dynamisk del av projektstyrningen och kan adresseras snabbare.

Samtidigt öppnar AI och dataanalys för helt nya möjligheter. Genom att analysera stora mängder historiska projektdata kan mönster upptäckas som signalerar förhöjd risk, exempelvis sannolikheten för förseningar eller kostnadsöverskridanden. Sådana system testas redan inom bygg- och IT-projekt där de kan ge projektledare ett försprång i att förebygga problem.

Ett annat spår handlar om mänskliga faktorer. Nyare studier pekar på att många projektmisslyckanden inte beror på teknik, utan på beteenden: kognitiva bias, övertro på planer eller konflikter mellan aktörer. Att inkludera psykologiska och organisatoriska aspekter i riskanalysen blir därför allt viktigare.

Samtidigt växer intresset för resilience och antifragility. Här är målet inte bara att undvika risker, utan att bygga projekt som kan stå emot störningar – och i bästa fall till och med bli starkare av dem. Praktiska exempel är redundans i leverantörskedjor eller flexibla tidsplaner som gör det lättare att hantera oväntade händelser.

Slutligen talar man allt mer om “risk sensing”, det vill säga systematiska sätt att fånga upp tidiga varningssignaler. Genom att samla in information från många källor – som sociala medier, leverantörsdata och regulatoriska förändringar – kan organisationer upptäcka risker långt innan de annars skulle ha blivit synliga.

Sammanfattningsvis pekar forskningen mot att riskhantering i projekt inte bara handlar om att minimera problem, utan om att bygga in förmågan att anpassa sig, reagera snabbt och ibland till och med dra nytta av osäkerhet.


Riskhantering

Ett första och avgörande steg i all riskhantering är att identifiera vilka risker som kan påverka projektets mål. Syftet är inte att lösa riskerna direkt, utan att skapa en så heltäckande bild som möjligt av tänkbara hot och möjligheter. För att lyckas krävs ofta flera olika metoder, eftersom olika personer och perspektiv kan fånga upp olika typer av risker. Nedan följer en sammanfattning av några enkla och beprövade angreppssätt för att identifiera risker i projekt.

  1. Brainstorming & workshops
    • Samla projektgruppen och intressenter.
    • Lista allt som kan gå fel (eller bra → möjligheter).
    • Strukturera på en whiteboard eller i digitalt verktyg.
  2. Checklistor
    • Använd färdiga checklistor från tidigare projekt eller standarder.
    • Vanliga områden: tid, budget, resurser, teknik, juridik, externa beroenden.
  3. SWOT-analys
    • Identifiera Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.
    • Hot och svagheter kan direkt omvandlas till risker.
  4. Intervjuer och enkäter
    • Tala med nyckelpersoner (projektägare, leverantörer, användare).
    • Fråga vad de ser som potentiella hinder.
  5. Risk Breakdown Structure (RBS)
    • Hierarkisk struktur, liknande en Work Breakdown Structure.
    • Exempel: Tekniska risker → mjukvara → integrationer.
    • Gör att man inte missar kategorier.
  6. Lessons Learned / historiska data
    • Titta på vad som gick snett i liknande projekt.
    • Vanligt i organisationer som gör många liknande projekt (IT, bygg, FoU).

 


Mötesplatsen för Sveriges projektledare.

Kontakt

Olof Palmes Gata 11
111 37 Stockholm

info@projektforum.se
certifiering@projektforum.se