Fira 60 år med IPMA på World Congress i Berlin
Är du redo att leda framtidens utveckling?
Den 34:e IPMA World Congress i Berlin är mer än en konferens – det är en global samlingspunkt för alla som formar projektledningens framtid.
Från lovande talanger till erfarna visionärer – här förvandlas idéer till handling och ledarskap får en ny innebörd.
Tillsammans med över 1 000 yrkesverksamma från mer än 70 länder utforskar vi de största förändringarna inom vårt område – från AI och hållbarhet till hybridarbete, PMO:ers utveckling och digital transformation.
I år firar vi 60 år med IPMA – sex decennier av att bygga, leda och förändra världen genom projekt. Och vi har bara börjat.
Om du inte bara driver projekt – utan leder förändring – då är Berlin platsen du ska vara på.
Hoppas vi ses där!
📍 Berlin | 17–19 september 2025
🔗 Registrera dig nu: www.worldcongress-ipma.com
IPMAs kvaliteter får stöd i forskningen
Sebastian Pettersson vid Umeå Universitet lade fram en masteruppsats i ledarskap och
organisation i maj i år. Ämnet är:
”IPMA-certifierade projektledares upplevelser av att vara certifierad”.
Studien syftade till att få reda på vad upplevelsen av den svenska certifieringsprocess hos Svenskt Projektforum
är samt om den medför en kompetenshöjning och ett värde hos de individer som har certifierat sig.
Studien utfördes för att få en bredare inblick i vad individer värdesätter i och med en certifiering.
Dessutom har det gett Svenskt Projektforum verktyg för att förbättra den svenska certifieringsprocessen.
– Det har varit ett väldigt roligt arbete, säger Sebastian Pettersson. Jag har haft stor nytta från Svenskt Projektforum.
Dels fick jag hjälp med urvalet av IPMA-certifierade för att kunna göra mina intervjuer.
Dels hade jag ett stort stöd i Per-Olof Sandberg, som är certifieringsansvarig för IPMA i Sverige.
Jag kunde ringa och fråga honom om vad som helst under arbetets gång.
Intervjuer
Sebastian intervjuade elva slumpvis utvalda projektledare med IPMA-certifiering, valda från Projektforums
databaser. Därefter analyserades innehållet och en summerande ansats sammanställdes.
Utifrån det berörda ämnet utvecklades följande frågeställningar:
- Hur beskriver IPMA-certifierade projektledare sin eventuella kompetenshöjning i och med certifieringen?
- Vilket eventuellt värde tillskriver de en IPMA-certifiering?
Resultatet påvisade att både en kompetenshöjning och ett värde upplevs i och med en IPMA-certifiering
samt en lucka i tidigare forskning identifierades när det kommer till reflektion och bedömningssätt.
Case från verkligheten
– Jag ville göra ett skarpt case från verkligheten, säger Sebastian. Det är mycket mer intressant om man kan
testa sina teorier mot hur det ser ut i verkliga livet. Från de kvalitativa intervjuerna sammanställde
Sebastian svaren i en kvantifierad modell. Modellen visade på ett resultat som kom så nära sanningen man kan komma.
Här är några av slutsatserna:
1. Intervjupersonerna poängterade att IPMAs certifieringsprocess är tidskrävande och att
man underskattade den tid som behövdes för att klara alla delar.
2.IPMA-processen var välstrukturerad och värdefull. Intervjupersonerna att man kom
till nya insikter, såg helheten på ett nytt sätt och att denna reflektion var viktig.
3. Man uppfattade att certifieringen var övergripande och applicerbar inom olika branscher.
De kompetenser som definierades ansågs som relevanta attribut för vad en
projektledare anses behöva.
4. Intervjupersonerna upplever att certifieringen har medfört en kompetenshöjning
både för dem själva och för yrkesrollen och för den organisation de verkar i.
5. Intervjupersonerna upplevde att de fick en bättre självkänsla när det kommer till insikt
och en känsla av självuppfyllelse, samt trygghet, självtillit och självsäkerhet i sin
kunskap och i rollen som projektledare.
6. Processen medförde en ödmjukhet och insikt vad gäller projekthanteringen i arbetet.
Slutsatserna verifierar det som IPMA-certifieringen säger sig stå för. Nu finns det alltså forskningsevidens
för att teorierna har bäring i verkligheten.
Ett omdöme som gör att IPMA-certifieringen med fog kan påstå att den står för det den utsäger sig för.
– Det är mycket intressant att ett helt oberoende forskningsresultat visar på samma sak som vi hävdat i många
år, nämligen att certifiering gör nytta både för individen och organisationerna, säger Per-Olof Sandberg,
certifieringsansvarig på Svenskt Projektforum.
Sebastian fick väl godkänt på uppsatsen och har under hösten fått ett arbete som chefsrekryterare för ett
bemanningsföretag inom sjukvården.
– Jag brinner för organisationsförändringar och projekt, så det ska bli mycket spännande att se vad jag
kommer att kunna göra i verkligheten, avslutar Sebastian.
Vill du ta del av hela Sebastians magisteruppsats hittar du den här:
http://umu.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2%3A1118969&dswid=448
______________________________________________________________________
Nu lanserar vi en ny kompetensmodell för certifiering
Enligt flera internationella studier investeras en allt större del av europeiska länders BNP i projekt. 2007 var andelen 34 procent och idag närmar vi oss 40 procent. I Tyskland blir det12 000 Mdr kr och i Sverige 1 500 Mdr kr. Dessutom visar en studie från PWC att andelen lyckade projekt ökar med certifierade projektledare. 80 procent av alla lyckade projekt (majoriteten av intressenterna är nöjda) har certifierade projektledare. Allt tyder på att certifiering ökar oddsen till ett lyckat projekt och att en av de viktigaste framgångsfaktorerna för ett lyckat projekt är projektledarens kompetens.
Individuell kompetensmodell för projekt, program och portföljledarskap
Sedan 2002 har Svenskt Projektforum certifierat projektledare enligt IPMA:s internationella standard. Idag finns det cirka 4 000 IPMA-certifierade projektledare i Sverige och 260 000 i världen. Under 2017 kommer kompetensmodellen för IPMA- certifieringar att stärkas ytterligare. Representanter från över 60 medlemsländer har tillsammans vidareutvecklat den senaste standarden som fokuserar på en hållbar efterfrågad kompetensdefinition för olika roller inom projektrelaterat yrkesarbete. Kompetensmodellen för projekt, program och portföljledarskap delas in i tre kompetensområden: Perspective (projektets syfte), People (ledarskap, beteende och människorelaterad kompetens) samt Practice (metoder,verktyg och tekniker i praktiken). Den nya kompetensmodellen är liksom den tidigare oberoende av bransch, metod och projektmodell men nomenklaturen har utökats med begrepp från olika branscher som till exempel produktbacklog för att arbeta med omfattningen i ett agilt IT-projekt.
Kompetensmodellen för projekt, program och portföljledarskap delas in i tre kompetensområden: Perspective (projektets syfte), People (ledarskap, beteende och människorelaterad kompetens) samt Practice (metoder,verktyg och tekniker i praktiken).
Vidareutvecklad mognadstrappa för kompetens
Kompetensmognaden delas in i tre steg: kunskap, färdighet och förmåga. För att uppnå färdighet och förmåga krävs att man har tillämpat kunskap i praktiken. Skalan följer numera branschpraxis och omfattar både kunskapsbaserad och erfarenhetsbaserad kompetens. Skalan baseras på en variant av Bloom’s taxonomy tillämpad i en projektkontext med stegen 0–6 mot tidigare 0–10.
Fokus på ”People”
I den stärkta kompetensmodellen kommer ett stort fokus att ligga på området ”People”. Där finns tio kompetenselement och cirka femtio kompetensindikatorer på området som handlar om att kunna arbeta med människor. Till exempel är förmågan att styra och leda sig själv en förutsättning för att kunna arbeta med och leda andra. Andra indikatorer i området People är förmåga att få teamet att både utvecklas, trivas och samtidigt leverera resultat, integritet, pålitlighet, att skapa nya relationer och behålla dem, krishantering och förhandling.
Utvecklad certifieringsprocess
Certifieringsprocessen har utvecklats på flera sätt. Till exempel ges möjlighet att göra om delar av processen som prov, rapport, workshop och intervju. Självutvärdering blir enklare med mer stöd för kandidaten och skalan blir tydligare, renare och enklare att tillämpa.
Fler får möjlighet till certifiering
De fyra nivåerna A, B, C och D finns kvar med några förändringar. På A-nivå kommer det att, förutom programledare och portföljledare, vara möjligt att certifiera sig som Megaprojektledare det vill säga de som har kompetens på att leda riktigt stora projekt. På B-nivån kommer det förutom projektledare att vara möjligt att certifiera sig som programledare och även som portföljledare. C och D-nivåerna ligger kvar som tidigare, med certifiering som projektledare och i projektkunskap. Detta betyder att flera personer som arbetar professionellt med projekt kan certifiera sig på Svenskt Projektforum.
Svenskt Projektforum har hittills certifierat nästan 4 000 projektledare. Certifikat utfärdade på den nuvarande modellen gäller, liksom den nya, fem år framåt. Därefter krävs recertifiering för att certifikatet fortsatt ska gälla.
Efterfrågad yrkeskompetens för projektrelaterat arbete 2025
2025 kommer den efterfrågade kompetensen på personer som arbetar projektrelaterat att vara ännu mer personanpassad. För att säkerställa en fungerande arbetsmarknad kommer det att efterfrågas certifieringar på allt mindre och specialiserade områden. En projektledares kompetensprofil kommer att avgöra om projektledaren är valbar eller inte och behovet av certifierad kompetens kommer att öka betydligt. Metoder, verktyg, projektmodeller och utvecklingsprocesser kommer att vidareutvecklas allt snabbare och det är idag omöjligt att förutse vilken metodkompetens som kommer att krävas 2025. Det står dock bortom allt tvivel att ett kompetensområde kommer att efterfrågas oavsett all annan förändring – nämligen ”People”. Framtidens projekt kommer som alltid att kräva ett förstklassigt samarbete mellan människor, ett föredömligt ledarskap med motiverade och inspirerade människor. En hållbar definition av vilken kompetens en projektledare måste ha för att vara valbar 2025 finns i IPMA:s område People. Arbetsgivare, rekryterare och arbetsmarknaden i sin helhet kommer att efterfråga bevis på den påstådda kompetensen. Certifiering av en oberoende organisation är ett sådant bevis.
IPMA-certifiering genom Svenskt Projektforum – certifiering på riktigt
Svenskt Projektforum certifierar idag projektledare på området ”People”. Varje kandidat bedöms under hela processen av en assessor på D-nivå och två assessorer på övriga nivåer. Under workshop och intervju visar kandidaten sin kompetens på samtliga kompetensområden, men framför allt på området ”People”. En IPMA-certifiering genom Svenskt Projektforum certifierar hållbar kompetens som kommer att efterfrågas idag och 2025. En IPMA-certifiering på Svenskt Projektforum certifierar ledarskapet på riktigt.
Per-Olof Sandberg
Certifieringsansvarig på Svenskt Projektforum, IPMA-A certifierad 2006 och sitter i styrelsen för Svenskt Projektforum
Swedish approach to project excellence creates international recognition
During a meeting of the International Project Management Association (IPMA) in Lisbon last week Svenskt Projektforum/IPMA Sweden presented a unique approach to project excellence to other IPMA member associations. Based on the IPMA Project Excellence Baseline (PEB) Sweden has been in the forefront of developing new services for delivery assurance of projects and programmes.
The service called Project Excellence Preparation (PEP) facilitates regular and systematic improvement activities for organisations to achieve better projects step by step focusing on most critical improvement areas first. The Swedish experience has been validated by both private and public organisations with the help of 6 pilot customers and already 55 persons have been trained for coaching and assessing on-going projects. The next step is to apply their knowledge by using these tools in practice.
In Lisbon a full day workshop was held with Sovnet/IPMA Russia to explore common development of this and similar services based on IPMA baselines for individual (ICB4), project (PEB), and organisational competence (OCB) in managing projects. The meeting was concluded by signing a MoU for future cooperation, similar to a MoU signed with IPMA Korea during the previous IPMA meeting in Sydney.
To further explore how this success could be replicated in other markets, as well as being integrated as a preparatory step to existing IPMA services such as individual certification, Project Excellence Award and IPMA Delta (assessment for organisational competence in managing projects), a number of international participants will join the next regular 3-day PEP assessor training to be held in Stockholm on 9-11 May.
Erik Månsson
Head of Project Excellence and Member of the Board
Svenskt Projektforum / IPMA Sweden
Certifiera dig i Jönköping
I vår har du möjlighet att certifiera dig på D-nivå i Jönköping. Den 21 mars startar vi igång. Välkommen med din anmälan!
Svenskt Projektforum samarbetar med IPMA Korea
Svenskt Projektforum har skrivit ett MoU, Memorandum of Understanding med IPMA Korea, som innebär att vi skall försöka hitta samarbetsområden såväl på föreningsnivå som att koppla ihop forskning på våra universitet med motsvarande i Sydkorea och Kina. Vi tror att detta kan leda till mycket intressant kunskap i både vår och deras värld.