Nu lanserar vi en ny kompetensmodell för certifiering
Enligt flera internationella studier investeras en allt större del av europeiska länders BNP i projekt. 2007 var andelen 34 procent och idag närmar vi oss 40 procent. I Tyskland blir det12 000 Mdr kr och i Sverige 1 500 Mdr kr. Dessutom visar en studie från PWC att andelen lyckade projekt ökar med certifierade projektledare. 80 procent av alla lyckade projekt (majoriteten av intressenterna är nöjda) har certifierade projektledare. Allt tyder på att certifiering ökar oddsen till ett lyckat projekt och att en av de viktigaste framgångsfaktorerna för ett lyckat projekt är projektledarens kompetens.
Individuell kompetensmodell för projekt, program och portföljledarskap
Sedan 2002 har Svenskt Projektforum certifierat projektledare enligt IPMA:s internationella standard. Idag finns det cirka 4 000 IPMA-certifierade projektledare i Sverige och 260 000 i världen. Under 2017 kommer kompetensmodellen för IPMA- certifieringar att stärkas ytterligare. Representanter från över 60 medlemsländer har tillsammans vidareutvecklat den senaste standarden som fokuserar på en hållbar efterfrågad kompetensdefinition för olika roller inom projektrelaterat yrkesarbete. Kompetensmodellen för projekt, program och portföljledarskap delas in i tre kompetensområden: Perspective (projektets syfte), People (ledarskap, beteende och människorelaterad kompetens) samt Practice (metoder,verktyg och tekniker i praktiken). Den nya kompetensmodellen är liksom den tidigare oberoende av bransch, metod och projektmodell men nomenklaturen har utökats med begrepp från olika branscher som till exempel produktbacklog för att arbeta med omfattningen i ett agilt IT-projekt.
Kompetensmodellen för projekt, program och portföljledarskap delas in i tre kompetensområden: Perspective (projektets syfte), People (ledarskap, beteende och människorelaterad kompetens) samt Practice (metoder,verktyg och tekniker i praktiken).
Vidareutvecklad mognadstrappa för kompetens
Kompetensmognaden delas in i tre steg: kunskap, färdighet och förmåga. För att uppnå färdighet och förmåga krävs att man har tillämpat kunskap i praktiken. Skalan följer numera branschpraxis och omfattar både kunskapsbaserad och erfarenhetsbaserad kompetens. Skalan baseras på en variant av Bloom’s taxonomy tillämpad i en projektkontext med stegen 0–6 mot tidigare 0–10.
Fokus på ”People”
I den stärkta kompetensmodellen kommer ett stort fokus att ligga på området ”People”. Där finns tio kompetenselement och cirka femtio kompetensindikatorer på området som handlar om att kunna arbeta med människor. Till exempel är förmågan att styra och leda sig själv en förutsättning för att kunna arbeta med och leda andra. Andra indikatorer i området People är förmåga att få teamet att både utvecklas, trivas och samtidigt leverera resultat, integritet, pålitlighet, att skapa nya relationer och behålla dem, krishantering och förhandling.
Utvecklad certifieringsprocess
Certifieringsprocessen har utvecklats på flera sätt. Till exempel ges möjlighet att göra om delar av processen som prov, rapport, workshop och intervju. Självutvärdering blir enklare med mer stöd för kandidaten och skalan blir tydligare, renare och enklare att tillämpa.
Fler får möjlighet till certifiering
De fyra nivåerna A, B, C och D finns kvar med några förändringar. På A-nivå kommer det att, förutom programledare och portföljledare, vara möjligt att certifiera sig som Megaprojektledare det vill säga de som har kompetens på att leda riktigt stora projekt. På B-nivån kommer det förutom projektledare att vara möjligt att certifiera sig som programledare och även som portföljledare. C och D-nivåerna ligger kvar som tidigare, med certifiering som projektledare och i projektkunskap. Detta betyder att flera personer som arbetar professionellt med projekt kan certifiera sig på Svenskt Projektforum.
Svenskt Projektforum har hittills certifierat nästan 4 000 projektledare. Certifikat utfärdade på den nuvarande modellen gäller, liksom den nya, fem år framåt. Därefter krävs recertifiering för att certifikatet fortsatt ska gälla.
Efterfrågad yrkeskompetens för projektrelaterat arbete 2025
2025 kommer den efterfrågade kompetensen på personer som arbetar projektrelaterat att vara ännu mer personanpassad. För att säkerställa en fungerande arbetsmarknad kommer det att efterfrågas certifieringar på allt mindre och specialiserade områden. En projektledares kompetensprofil kommer att avgöra om projektledaren är valbar eller inte och behovet av certifierad kompetens kommer att öka betydligt. Metoder, verktyg, projektmodeller och utvecklingsprocesser kommer att vidareutvecklas allt snabbare och det är idag omöjligt att förutse vilken metodkompetens som kommer att krävas 2025. Det står dock bortom allt tvivel att ett kompetensområde kommer att efterfrågas oavsett all annan förändring – nämligen ”People”. Framtidens projekt kommer som alltid att kräva ett förstklassigt samarbete mellan människor, ett föredömligt ledarskap med motiverade och inspirerade människor. En hållbar definition av vilken kompetens en projektledare måste ha för att vara valbar 2025 finns i IPMA:s område People. Arbetsgivare, rekryterare och arbetsmarknaden i sin helhet kommer att efterfråga bevis på den påstådda kompetensen. Certifiering av en oberoende organisation är ett sådant bevis.
IPMA-certifiering genom Svenskt Projektforum – certifiering på riktigt
Svenskt Projektforum certifierar idag projektledare på området ”People”. Varje kandidat bedöms under hela processen av en assessor på D-nivå och två assessorer på övriga nivåer. Under workshop och intervju visar kandidaten sin kompetens på samtliga kompetensområden, men framför allt på området ”People”. En IPMA-certifiering genom Svenskt Projektforum certifierar hållbar kompetens som kommer att efterfrågas idag och 2025. En IPMA-certifiering på Svenskt Projektforum certifierar ledarskapet på riktigt.
Per-Olof Sandberg
Certifieringsansvarig på Svenskt Projektforum, IPMA-A certifierad 2006 och sitter i styrelsen för Svenskt Projektforum
IPMA Certifiera dig 2017 – få ett internationellt erkänt certifikat
Kompetenta projektledare är en av de största framgångsfaktorerna i lyckade projekt. Vill du och din organisation ha ett kvitto på projektledningskompetens samtidigt som styrkor och svagheter synliggörs och skapar förutsättningar för fortsatt utveckling?
Fast track certifiering i höst
Lider du av tidsbrist? Certifiera dig i en av våra nya Fast track omgångar. Svenskt Projektforum och IPMA erbjuder från och med hösten 2015 projektledarcertifiering i världsklass i ett intensivt format, där du blir certifierad på endast två månader. Prov, workshop och intervjuer sker dagarna efter varandra.
I dagsläget erbjuder vi två omgångar i detta format på nivå B och C.
Anmäl dig till följande Fast track omgångar.
B65 i Stockholm (Start 11 sep)
C89 i Stockholm (Start 28 sep)
Ny version av NCB
National Competence Baseline (NCB) är referensramen du använder för att utvärdera din projektledarkompetens. Boken utgör grunden för certifiering av projektledare över hela världen enligt IPMA:s fyra nivåer. Nu finns den i en uppgraderad version.
Skaffa dig rätt verktyg
För många år sedan gick jag min första projektledarkurs. Kursen hette ”Lär dig Microsoft Project”. Det var en mycket bra kurs där jag lärde mig behärska ett verktyg som heter MS Project. Vad jag inte förstod då var att projektledning handlade väldigt mycket om relationer, människor, ledarskap, beteende och motivation. Verktyg och metodik är en viktig del av projektledarkompetensen men inte viktigast.
Om vi tittar på utvecklingsprocessen för programvara som från början var att ”börja koda” till strukturerad programmering, vattenfall, RUP och nu Agilt så har fokus gått från det tekniska via att ha tillräcklig struktur med hjälp av metoder och verktyg till att fokusera på motivation, arbetsglädje, prioritering och värdeleverans.
En projektledarcertifiering hos Svenskt Projektforum fokuserar på individens förmåga i termer av ledarskap, beteende, metodkunskap och erfarenheten. Verktyg behövs för ett framgångsrikt projekt och en kompetent projektledare använder de verktyg som behövs och har förmågan att välja rätt.
En IPMA-certifierad projektledare behöver liksom alla andra verktyg för att klara sitt projekt men klarar en certifiering utan verktyg.
Krönikör: Per-Olof Sandberg, Certifieringsansvarig, Svenskt Projektforum
Camilla Åkesson: - "Certifiering är en kvalitetsstämpel"
Camilla Åkesson tycker att certifiering av projektledare är det bästa sättet att göra sig konkurrenskraftig på marknaden. Man måste våga utmana sig själv, säger hon.
Camilla Åkesson kommer från Fårösund på Gotland och hennes gotländska dialekt klingar fortfarande vackert, trots att det var flera år sedan hon flyttade till Stockholm. Hon har CV:t fullt av meriter från projektledning, men tröttnar inte på att kasta sig in i nya uppdrag.
– Jag tycker det är så roligt att arbeta och det har jag alltid gjort, säger hon.
När hon på 1990-talet arbetade som projektledare för att göra om ett ekonomisystem för Stockholms Brandförsvar blev hon involverad i ett IT-projekt som omfattade Stockholms stads alla förvaltningar. Camilla fick arbeta som projektledarens högra hand, tills en dag när han slutade och Camilla blev tillfrågad att ta över hans roll. Hon accepterade.
– Det var förstås en jätteutmaning, säger hon. Jag var 20 år och visste knappt vad ett projekt var. Ännu mindre vad det innebar att vara projektledare – men jag antog utmaningen och det har jag aldrig ångrat. Det var just där och då jag bestämde mig för att bli projektledare. Och jag lärde mig mycket.
Camilla har, tillsammans med andra erfarna kollegor, startat företaget Palmate. Företaget är ett partnerbolag med fokus på projekt/program- och förändringsledning med stora kunder som Folksam, bland andra. Nu spänner arbetsuppgifterna över ett större område. Camilla arbetar mer övergripande, sätter upp projektkontor, hjälper projekt- och programledning som coach och mentor, arbetar som assessor och föreläser.
Camilla Åkesson, IPMA B certifierad och assessor
Dessutom utbildar hon i projektledning, både i öppna kurser och företagsinternt genom utbildningsföretaget Astrakan.
–Det är väldigt inspirerande att vara lärare. Dels är det roligt att lära ut det jag har lärt mig under alla år. Samtidigt lär jag mig massa nya saker varje kurs.”, säger Camilla.
Camilla tog IPMA:s certifiering på B-nivå förra året. Som egenföretagare är det ett stort beslut, det tar både en hel del tid i anspråk och kostar en slant.
– Kanske ville jag certifiera mig just på grund av att jag är egenföretagare, säger Camilla. Det är viktigt att kunna konkurrera med kvalitet. Begreppet projektledare börjar bli urvattnat, det kan vara svårt för kunder att veta vilken nivå det är på projektledare.
- Det är stor skillnad på en projektledare som har jobbat något år mot någon som har jobbat flera år. Det är svårt för kunder att bedöma ”rätt projekt till rätt projektledare”. Jag menar att projektledare bör väljas beroende av hur komplext projektet är. Jag förespråkar mentorskap där mindre erfarna projektledare jobbar parallellt eller som delprojketledare i ett projekt med en erfaren projektledare. Det bra att det finns en certifiering på flera nivåer. Det blir en kvalitetsstämpel.
Fler upphandlingar kräver certifierade projektledare. Det har redan börjat inom den offentliga sektorn, men sprider sig till större företag och internationella bolag.
– Certifieringskravet sprider sig. Numer kräver man det på fler nivåer, säger Camilla.
Under en period arbetade Camilla på WM-data (numera CGI). Hennes ambition var att utveckla sig och lära sig mer inom flera områden i syfte att bli en bra projektledare. Genom att arbeta med olika delar i större projekt fick hon lära sig hur de olika rollerna fungerar, vilken typ av kompetens som krävs och vad man kan förvänta sig. Det var en nyttig och rolig erfarenhet.
– För att kunna arbeta som projekt- eller programledare krävs att förstå både hur organisationer och människor fungerar, säger Camilla.
En förändringsprocess innebär också att medarbetarna ska förändras, för att organisationen ska kunna förändras. Det här är mycket spännande, tycker jag. Jag är intresserad av människor och dess beteende i förändringsprocesser. Det är en del av min egen utveckling. Camilla utvärderade vilken certifieringsmodell som skulle passa henne bäst. Valet föll på IPMA av flera anledningar; för det första innefattar den en beteendedel vilket är en förutsättning för att bedöma om man är en bra projektledare.
Det räcker inte att bara kunna en metod. IPMA-certifieringen upplever hon också som mer omfattande och att återkopplingen om vilka utvecklingsområden man har, är ett plus.
– En stor utmaning för mig när jag skulle göra certifieringen var att läsa in mig på metoder och modeller, berättar Camilla. Efter att ha jobbat många år hade jag nästan glömt namnen på alla modeller och metoder och hur de ser ut i sitt ursprung, eftersom man ofta situationsanpassar metoderna i projekten.
– För att kunna leda andra måste man kunna leda sig själv, brukar man säga. Och det är faktiskt mycket vad det handlar om. Man måste vara trygg i sig själv. Och med det sagt måste man kunna vara självkritisk, att man förstår att det är ett konstant lärande.
Det är det allt bygger på. Efter certifieringen blev Camilla tillfrågad om hon ville bli assessor, vilket hon nappade på direkt. En assessor är den person som godkänner certifieringar. Det innebär att hon under en period fick gå parallellt med en ”riktig” assessor, göra intervjuer, rätta prov och ge feedback. Dessutom fick hon läsa in kraven för D- och C-certifiering, eftersom hon själv certifierade sig direkt på B-nivå.
Ett stort steg, kan man tycka. Så varför hon tog det?
– Kanske för att det ligger helt i linje med min idé om min personliga utveckling, förklarar Camilla. Att arbeta som coach går hand i hand med detta. Eller också bara för att jag nog är den mest nyfikna människan på jorden!
Fullsatt projektfrukost på Södra teatern
Det var näst intill fullsatt på vår projektfrukost på Södra teatern. Per-Olof Sandberg inledde och berättade om visionernas och missionernas roll för företagen och hur en en IPMA-certifiering säkerställer kompetensen hos företagets projektledare.
En IPMA-certifiering finns på fyra nivåer. På den lägsta nivån, D-nivpen, ger en IPMA-certifiering ett bevis på att en certifieringskandidat behärskar sina projektkunskaper. Den nivån kräver inga praktiska erfarenheter av projektledning. På alla nivåer bedöms man efter sina erfarenheter, kunskaper i metoder och ledarskapsbeteende.
Jean Christian Jacobsen fortsatte och berättade hur viktigt det är med feedback för att utveckla sitt ledarskap och visade hur lätt det kan vara att skapa rutiner för det. Vi är alla formade av våra tidigare erfarenheter, vilket lägger grunden för att bedöma andra, men samtidigt hindrar oss att ta in ny information. Det gäller att lära sig förstå sina medarbetare, deras behov och kompetens, samt att agera medledare och arbeta tillsammans.
Bedömningen av ledarskap och beteende är viktiga ingredienser i en IPMA-certifiering. En certifiering utvecklar dig som projektledare och stärker dina ledaregenskaper.
Lär dig allt om IPMA Certifiering i Göteborg
4 juni har vi ett informationsseminarium kring IPMA-Certifiering i Göteborg. Då kan du få svar på alla frågor kring processen för en certifiering.
Anmäl dig här