Rapport: användandet av AI i projekt
Det nuvarande sammanhanget, som också påverkas av COVID-19-pandemin, har tvingat fram ett snabbt införande av ny teknik och innovationer har gått utanför forskningslaboratoriernas gränser och håller nu på att genomföras i vardagliga processer. Till exempel utvecklas användningen av artificiell intelligens (AI) och används inom allt fler områden, från diagnos av sjukdomar och upptäckt av bedrägerier, till stora infrastrukturprojekt, hälso- och sjukvård, forskning, utbildning och kulturprojekt, med förmåga att omvandla industrier, företag och institutioner runt om i världen.
Dagens digitala transformation bygger på organisationens förmåga att snabbt integrera och tillgodogöra sig teknik och verktyg i takt med att de utvecklas. För att förbli konkurrenskraftiga måste således varje organisation anamma AI och bygga ett livskraftigt ekosystem. Företag som misslyckas med att anta AI åtminstone i vissa operativa segment under de kommande 10 åren kommer att hamna efter sina konkurrenter. Liksom alla affärsfunktioner kommer även projektledning att ha en automationskomponent, så att rutinansvaret tas över av AI i framtiden
Vad tycker projektledare om att anta AI?
Enligt studien "Global Survey on Artificial Intelligence Impact in Project Management 2020", utförd av PwC Romania and International Project Management Association (IPMA), ser 52% av projektledningsproffs framväxten av Digital Assistant roll och antagandet av Artificiell intelligens i sitt yrke under de kommande fem åren.
De roller som mest sannolikt kommer att tas över av AI i projektledning under de kommande fem åren är Projektledareassistent (52%) och rådgivare (44%).
Mer än hälften av projektledarna uppskattar en acceleration av digitaliseringsprocessen i affärsmiljön genom att implementera AI-lösningar (artificial intelligence), från digitala assistenter till fristående lösningar som ger genomgripande förändringar i vårt sätt att uppfatta och använda teknik.
För närvarande använder endast 4 % av de tillfrågade för närvarande AI, men cirka 65 % har en implementeringsplan för AI under de kommande 3 till 6 månaderna eller redan har påbörjat omvandlingsprojekt i detta avseende, vilket innebär komplexa analysverktyg, digitala assistenter eller RPA (robotprocessautomation).
Samtidigt har endast 23 % av de totala respondenterna erfarenhet av att använda AI i projektledning, vilket tyder på att antagandet av AI är i sin linda.
Utöver investeringar i teknik, som AI-lösningar kräver, behövs alltså investeringar i kompetenshöjning för de anställda. Talang och egen expertis för att utveckla den typ av ekosystem och lösningar som kan maximera AI-kapacitet är avgörande för dagens organisationer.
Potentialen och fördelarna med AI-lösningar
AI-tekniken med störst potential att antas för att förbättra nuvarande praxis inom projektledning är maskininlärning, som nämns av 78 % av deltagarna i undersökningen.
När respondenterna tillfrågades om den positiva inverkan som AI kommer att ha för att lösa problem relaterade till projektledning, nämnde de: tid (66%), kvalitet (56%) och transformation (53 %).
Andra processer som undersökningsdeltagare nämner är relaterade till analysen av stora datavolymer eller användning av drönare och augmented reality (AR, förstärkt verklighet). Ett exempel i denna mening är infrastrukturprojekt, där man med hjälp av drönare kan kartlägga projektets utveckling genom automatiska processer och på så sätt svara på flera behov i ledningsprocesser, som planering och kvalitetskontroll.
De tre främsta orsakerna till att anta AI-teknik i projektledning, som framgår av undersökningen, är följande: ökad produktivitet (53 %), förbättrade beslut (52 %) och ökad kapacitet (51 %).
Resultaten av undersökningen bekräftade således att behovet av digitalisering är nära kopplat till antagandet av lämpliga verktyg, men också en vägledning för god praxis, väsentlig för att skapa värde genom teknik med hjälp av artificiell intelligens (AI) och för att möjliggöra tekniska och implicita ekonomiska framsteg.
IT-styrning och AI-adoption i projektledning
IT-styrningen ansvarar för att definiera beslutsfattarnas roller när det gäller att anta ny teknik och nya lösningar och som ansvarar för att kontrollera och hantera nuvarande och framtida IT-resurser.
När det gäller beslutsnivå anser 45 % av de tillfrågade att verkställande chefer är rätt beslutsnivå, följt av 19 % som beaktar nivån på styrningen av projektet eller programmet. Funktionsnivån valdes ut av 14 % och endast 13 % betraktar projektgruppen som lämplig nivå för beslut om genomförande.
Undersökningen "Global Survey on Artificial Intelligence Impact in Project Management" genomfördes mellan april och augusti 2020 bland cirka 300 yrkesverksamma som arbetar med att samordna strategiska projekt med den tekniska komponenten i de viktigaste verksamhetsgrenarna, för att identifiera konsekvenserna av att använda artificiell intelligens i projektledning. Under forskningen lyftes flera möjligheter med betydande värde fram för både företag och anställda som vill förstå konsekvenserna och betydelsen av artificiell intelligens (AI) för sin arbetsplats, och är oroliga för framtida karriärmöjligheter. De huvudsakliga möjligheter som identifierades var grupperade inom tre huvudområden: styrning, potentiella tekniker och processer i bruk.
Mer detaljer och den kompletta studien av PwC och IPMA finns här>
Författare till det här inlägget: PwC (ursprungliga inlägget)
Hur mycket tjänar agila projektledare i jämförelse med andra?
German Project Management Association genomför vartannat år en karriär- och lönestudie. Denna gång deltog 1 650 Projektledare i Tyskland, Österrike och Schweiz i undersökningen.
Finns ett ekonomiskt värde i en karriär inom projektledning? Ja, resultatet bekräftar säkert många projektledare i sitt yrkesval. Vidareutbildning inom projektledning och efterföljande certifiering återspeglas i högre inkomster. Det är intressant att notera att särskilt innehavarna av agila certifikat har högre löner. Agila kompetenser verkar vara en tydlig tillgång för en karriär inom projektledning. Men projektledare utbildade i agila metoder tjänar inte bara mer än sina kollegor, utan de är också mer framgångsrika med sina projekt än andra. I alltmer volatila, osäkra tider är detta inte förvånande, men denna studie är den första att bekräfta detta antagande.
Å andra sidan är det häpnadsväckande att agila processmetoder huvudsakligen används antingen i små eller i mycket stora företag, men förhållandevis lite i medelstora företag, som har representerat ryggraden i den tyska ekonomin. Det är oroande att bara hälften av de tillfrågade företagen har en allmänt positiv inställning till agila tillvägagångssätt. Studien visar för första gången att det i synnerhet är den högsta ledningens agila tankesätt som är en central förutsättning för att agila metoder ska lyckas. Här finns ett akut behov av åtgärder för att övertyga de högsta cheferna om fördelarna med agila processmodeller.
Majoriteten av projektledare i företag har tydligen erkänt att agilitet inte är en "antingen /eller" fråga, men att alla tillgängliga projektledningsmetoder bör tillämpas på respektive projekt på ett sådant sätt att den största nyttan skapas för kunder och organisationer. Denna nya projektdesignkompetens är redan en del i IPMAs certifiering och visar att individer men även organisationer måste kontinuerligt utveckla sin dynamiska förmåga för att förbli konkurrenskraftiga.
Det är också tankeväckande att trots de senaste årens intensiva likalönedebatter och antidiskrimineringsinitiativ tjänar kvinnliga projektledare fortfarande 11,3 procent mindre i Tyskland och så mycket som 21,5 procent mindre i Österrike än sina manliga kolleger. Den största skillnaden består i de rörliga lönekomponenterna: i Tyskland är skillnaden 37 procent, i Österrike så mycket som 56 procent. Att sådana allvarliga könsskillnader i lön fortfarande finns kvar i Centraleuropa 2020 måste uppmärksammas av projektledare, deras överordnade och personalavdelningarna i organisationer, men även i fackföreningar och för politiker.
Men det finns också en positiv utveckling: unga kvinnor tjänar lika mycket som deras manliga kolleger. Man får hoppas att denna nya generation av självsäkra kvinnor kommer att vara den första som inte behöver uppleva fenomenet glastaket själva. Aktuella genusstudier visar att unga kvinnor inte har någon upplevelse av diskriminering. Detta är bra och dåligt på samma gång: bra eftersom det visar att dessa unga kvinnor har behandlats lika i skolan och på universitetet, men dåligt eftersom de därmed möjligen saknar känslighet för subtila form av diskriminering i organisationer.
Detta är bara en liten del av de många intressanta resultaten av GPM: s nuvarande karriär och lön studie.
Författare av orginalartikeln: Yvonne Schoper (publicerat 23 juli 2020)
Dr Yvonne Schoper är professor i Internationell projektledning vid HTW University of Applied Sciences Berlin. Dr. Schoper har en BSc i Engineering Management, en MSc International Business och en Ph.D. i Industrial Engineering. Hon arbetade som projektledare för BMW där hon var ansvarig för flera internationella fordonsutvecklingsprojekt i USA och i Tyskland. Sedan 2009 är hon docent för Projektledning vid Tongji-universitetet i Shanghai (Kina). Hennes forskningsintressen är interkulturell projektledning, framtida trender inom projektledning, kvinnor inom projektledning och vidareutveckling av yrket projektledarna. Från 2012-2015 var hon ledamot i German Project Management där hon var ansvarig för forskning. Sedan 2015 är hon delegat för Tyskland vid IPMA:s Council of Delegates.
Här kan du läsa originalartikeln>
https://www.ipma.world/how-much-do-agile-project-managers-earn-in-comparison-to-others/
IPMA®Agile Leader Certification
IPMA® Agile Leadership Certification släpptes 2019. Det innebär att du arbetar agilt kan få ett internationellt erkänt certifikat.
Certifieringen erbjuds online 2021 på alla nivåer. Materialet är på engelska men certifieringen genomförs på svenska.
IPMA Agile Leadership Certification skiljer sig från alla andra agila certifieringar eftersom IPMA-certifiering är oberoende av ramar och modeller. Det viktiga är att du har agilt tänkesätt och att du använder dina kunskaper agilt oavsett om du använder Scrum, SAFe, Spotify etc. eller om du arbetar enligt företagets egna anpassade ramverk.
IPMA®Agile Leadership Certification inte är en ersättning för den välkända IPMA-certifieringen som har funnits i Sverige sedan 1995. Den nya agila IPMA-certifieringen är en kompletterande certifiering riktad till dig som arbetar agilt.
Här kan du läsa mer om IPMA®Agile Leadership Certification >
Är du nyfiken? Delta i ett live-webinarium där kraven, processen etc presenteras! Välj datum och anmäl dig nedan. Det finns webinarium för IPMA® Agile Leadership Certification, IPMA certifiering och IPMA Re-certifiering (för dig som redan har ett certifikat och behöver förnya det)
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]