Distanscertifiering
IPMA Certifiering på distans för maximal frihet!
Vill du ha ett Internationellt kvitto på din projektledarkompetens?
Finns det krav på certifiering av projektledare inom din organisation?
Som certifierad projektledare ökar din chans att få leda roliga och intressanta projekt. Certifieringen ger dig en kvalitetsstämpel på dina kunskaper och samt ger dig själv insikter och tid för att reflektera. Certifiering baseras på IPMA’s Internationella modell för projekt, program eller portföljledning.
Svenskt Projektforum IPMA-certifierar i Sverige. Certifieringen är en validering av din kompetens i projekt och ger dig ett försprång på arbetsmarknaden, ett vidgat nätverk och ett internationellt kvitto på din kompetens. Certifieringen stödjer kompetensutveckling i alla branscher och i alla typer av projekt.
Vi genomför alla certifieringar med start före sommaren på distans.
Att certifiera dig på distans gör det möjligt för dig att leva ditt liv precis som du vill. Vill du inte resa? Jobba heltid samtidigt? Inga problem! Distanscertifiering ger en ökad frihet eftersom du inte är bunden till en specifik plats.
Dator och internet
När du certifierar dig på distans behöver du en dator och tillgång till internet.
Webbkamera
I certifieringen sker kontakten oss mellan via webbkamera.
Kommunikationsplattform
Vi använder Digiexam för examensprovet och Zoom för de möten och intervjuer som äger rum i certifieringsprocessen.
Anmälan och information om certifieringar
Du anmäler dig till en certifieringsomgång här >
Vill du veta mer kan du delta i våra Live-webinarier, där vi svarar på alla frågor du har. Här hittar du webinariedatum >
Effektivt arbete på distans
Här kommer nyttiga tips om hur du och ditt team kan arbeta effektivt i Microsoft Teams när allt fler arbetar på distans.
Av: Nathalie Regniers, Microsoft
Det finns många anledningar att arbeta på distans, oavsett om det är att hantera din arbetsbalans, som en del av ett virtuellt team eller under andra specifika omständigheter som vi lever i idag. Därför skapade vi Microsoft Teams: för att hjälpa dig att hålla kontakten med dina team och se till att du kan fortsätta arbeta tillsammans och effektivt, var du än är. Jag är en del av ett internationellt virtuellt team som arbetar främst hemifrån och på resande fot. Som ett resultat är det ingen överraskning att Teams är mitt primära arbetsverktyg. Det gör att jag kan organisera och delta i möten och hålla kontakten med kollegor. Vårt team försöker träffas personligen regelbundet, men genom Teams kan vi ansluta dagligen och verkligen samarbeta i projekt som om vi skulle sitta på samma kontor. Men Teams är mycket mer än så. Är du Teams-användare? Här är några viktiga tips som jag sammanställt ur min egen erfarenhet för att hjälpa dig att få ut det bästa från Microsoft Teams medan du arbetar på distans. Och om du inte använder det ännu, kanske de kommer att inspirera dig att ge det en chans!
1. Mer effektiva möten
Ny forskning från Work Reworked visar att människor känner att svindlande 52% av deras arbetstid spenderas ineffektivt på grund av saker som onödiga avbrott, informationssökning och ineffektiva möten. Jag kan inte beräkna hur mycket frustration och tid jag har sparat tack vare kapaciteten från Microsoft till Team-möten. Ha allt du behöver för varje möte på ett ställe. När du planerar möten kan du använda chattfaciliteten för att lägga till dagordningen, dokument till föreläsning och andra diskussionsämnen. Så du behöver inte leta efter mötesanteckningarna i din e-post - allt finns på ett ställe. Under mötet kan du sedan hålla alla fokuserade på ämnet genom att sätta på video, suddiga bakgrunden för att undvika distraktioner och använda bildtexter. Dessutom kan du samarbeta på Office 365-dokument och utveckla idéer i realtid med hjälp av den digitala tavlan.
Efter mötet är alla mötes tillgångar, inklusive inspelning, åtgärder och mötesanteckningar tillgängliga i chatten, så teamet kan fortsätta att diskutera och samarbeta om ämnen som startades under mötet. Det betyder att alla är i loopen och ingen blir frustrerad över att hitta material som utvecklats eller visats under mötet.
2. Skapa liveevenemang online
Microsoft Teams kan också hjälpa dig att organisera större live-möten, marknadsföring av webbseminarier, lanseringsevenemang och träningsevenemang. Med Microsoft Teams liveevenemang kan du hålla alla möten live och hålla presentationer med upp till 10 000 deltagare inom eller utanför din organisation. På det här sättet är du säker på att alla som arbetar på distans kan delta och är "up-to-speed".
3. Använd appar och bots.
Med appar kan du göra mer i Microsoft Teams. Tänk på de verktyg, filer och instrumentpaneler som din organisation redan använder. Många av dem kan läggas till i Microsoft Teams, och du kan lägga till nya genom att gå till Apps. Du kan använda dem i både chattar och kanaler så att du får all relevant information och verktyg du behöver för att arbeta så effektivt som möjligt, vem du än arbetar med. Gå till avsnittet Apps i Team för att upptäcka mer - nya läggs till dagligen!
4. Dela filer i Microsoft Teams
När du arbetar på distans måste du samarbeta och arbeta med Office-dokument med ditt team. Microsoft Teams har gjort det enkelt genom att du kan skapa Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument inom Teams själv, så det finns ingen anledning att byta appar. Du kan samarbeta med dina kollegor, dela anteckningar, lägga till kommentarer och dela efter behov. Du kan till och med starta en chatt eller ett möte från ett dokument för att diskutera redigeringar. Ingen mer versionförvirring och ingen överbelastad e-postr med motstridiga redigeringar eller kommentarer - bara en sömlöst integrerad samarbetsplattform.
5. Få ut det mesta av din Microsoft Teams mobilapp
Har du aktiverat Microsoft Teams på din mobil? Det är det perfekta sättet att hålla koll på diskussionerna medan du är på språng. Nu kan du komma åt alla dina team, kanaler och filer samt delta i möten från din telefon. På det här sättet är du säker på att du inte missar någonting. Var noga med att ställa in personliga gränser och optimera dina arbetstimmar på det sätt som fungerar bäst för dig genom att ställa in tysta timmar och tysta dagar, en funktion som finns i dina Microsoft Teams-mobilinställningar.
6. Och slutligen, var inkluderande
Om du analyserar dina interaktioner med kollegor under en normal arbetsdag ser du att du inte bara arbetar med människor på din egen avdelning. Normalt har ditt dagliga nätverk utvidgats till att omfatta kollegor från andra avdelningar, dotterbolag, till och med andra länder. Människor som kan arbeta på ett kontor, på resande fot eller hemma. Så om du planerar ett teammöte, se till att inkludera ett Microsoft Teams-möte i varje mötesförfrågan så att alla i ditt team kan gå med, oavsett var de är. När du träffar, be folk att sätta på video så att du verkligen möts i en "ansikte mot ansikte" -miljö. Se till att aktivera bildtexter så att personer som inte behärskar ditt språk också kan följa mötet. Slutligen, spela in mötet så att personer som inte kan delta, kan se inspelningen i efterhand och hålla koll på beslut och handlingar.
Och uppmuntrar ditt team att samarbeta och dela idéer på sitt eget språk i chatten eller kanalerna. Med hjälp av Translate-funktionaliteten kan alla i teamet översätta meddelandet till sitt grundspråk. På så sätt kan alla vara säkra på att dela idéer och kommentarer och vara en bidragsgivare i teamet.
Årets Projektledarbok
2008 instiftade Svenskt Projektforum priset "Årets Projektledarbok". Juryn försöker bedöma hur aktuella böckerna är, hur lätta de är att ta till sig samt om de tillför något nytt. Boken måste ha en svensk författare men den måste inte vara skriven på svenska. Boken måste beröra något som direkt kan användas inom projektområdet det kan vara en bok direkt riktad till projektledare eller projektmedarbetare men det kan också beröra områden som tex kommunikation, teamutveckling eller ledarskap.
De nominerade 2020 är:
Agilt eller projekt av Bo Tonnquist (Sanoma)
Praktisk projektledning av Pernilla Pihl (Books on demand)
Planera ditt projekt av Siw Lundqvist och Leif Marcusson (Studentlitteratur)
Utan tvivel är chefen inte klok av Henrik Szentes (Roos Tegnér)
Strategisk Internkommunikation av Susanne Dahlman och Mats Heide (Liber)
Glädje, kreativitet, kommunikation av Eva-Marie Törnström (Mosebacke ord i utveckling)
Stressa hjärna av Anna Zetterberg (Roos Tegnér)
Förändringshandboken av Kelly Odell (Liber)
Skydd mot stress av Eva Linér (Komlitt)
Att leda grupper av Josi Lundin och Rein Lallo (Studentlitteratur)
Förändringsprincipen av Bobo av Ekestam och Pär Lager (Sanoma)
Förändringsledning av Annette Hallin, Anna Olsson och Marie Widström (Studentlitteratur)
OBM-boken av Leif E Andersson (Sanoma)
Projektstyrning med PMbok av Lars Wendestam (Student litteratur)
Juryn består av Johan Hydén (ordförande) KAMP Företagsutveckling, Tarja Räihä - Örebro Län, Ulrika Park - Frontit, Christina Gillberg - Trafikförvaltningen inom Stockholms Läns Landsting, Anders Eklund - Moment AB och Henrik Stadler - ALFRED Consulting AB. Vinnaren utses under april.
Appar för en enklare vardag
Hur ska vi mötas på digitalt och på distans? Här kommer en lista med appar för en enklare vardag.
Anymeeting
Videokonferens. Finns som gratisversion (upp till fyra användare över webb och 200 mobilanslutna). Betalversionerna kan hantera 1 000 användare samtidigt. Funktioner för att visa vilken talare som är aktiv, anteckningar på skärmen, skärmdelning, vilka har deltagit och tjänsten sparar en rapport över chatten. På Windows och MacOS, samt IOS och Android.
Calm
Den har blivit utnämnd till årets app (2019), älskas av miljoner. Vilken kontorsråtta behöver inte då och då hjälp med att få ner sina stressnivåer, öka fokuset eller somna bättre? Lär dig olika meditationstekniker och lyssna på specialkomponerad musik av namnkunniga musiker. Till: Iphone och Android. Gratis i sin grundversion.
Facebook Messenger
Facebook Messenger har även stöd för videochat. Både en och en och gruppchat. Upp till 50 användare samtidigt. Eftersom många är på Facebook kan det vara en enklare väg att få igång videochattar om man inte behöver för många ytterligare funktioner.
Facetime (endast Iphone)
Kan hantera gruppvideochat. Upp till 32 personer kan var inne samtidigt inklusive den som startar chatten. Funktionsmässigt hanterar den i princip bild och ljud men har inte några egentliga andra funktioner. För Apples olika produkter, Iphones, Ipads och Mac. Du behöver iOS 12.1.4 eller iPadOS eller en Mac med OS X Lion 10.7 eller senare för att kunna vara med.
Focuster
Här skapar du en att-göra-lista och så schemaläggs den automatiskt in i din kalender
(och kan synkas med din googlekalender) utifrån dina prioriteringar. Du kan välja vilka tider som ska räknas som arbetstid och om den ska lägga in saker på helger eller inte. Du kan synka appen med din gmail så att mejl du stjärnmarkerar automatiskt hamnar i din att göra-lista. Samma sak med appar som Trello, Evernote, Slack med fler.
Google Duo
Kan hantera HD 720p-video om din mobil har stöd för det och har så kallad end-to-end-kryptering för ökad säkerhet. Samtidiga användare: åtta. Bara på Android och IOS och inte på datorer.
Google Hangouts
Meddelandetjänst som är gratis och som kan används för video- eller röstmeddelanden. Hangouts kan ha upp till tio samtidiga användare i gratisversionen. Googlekonto behövs för att logga in. Fungerar för att chatta med andra men inte för att dela dokument, hålla föredrag eller liknande. Till: datorer och smarta mobiltelefoner.
Houseparty
Videochat mellan två personer eller upp till åtta samtidiga användare. När du registrerat dig och tillhör en grupp får du meddelande om någon i gruppen vill chatta. Den har inte så många extra funktioner.Till: Android, IOS, Mac och Chrome.
Instagram-appen, ägs av Facebook, har en funktion för videochat. Du kan starta en chat och sammanlagt vara sex stycken som chattar samtidigt. Till: IOS, Windows och Android.
Oovoo
Oovoo är en gratisapp för videokonferenser eller gruppvideochattar. Hanterar upp till åtta personer samtidigt. Mac-användare måste ladda ner programmet från Oovoos hemsida. Oovoo fungerar i princip på samma sätt som Zoom (läs mer nedan), men gratisversionen är betydligt mera begränsad när det gäller antalet användare.
Till: Android, iOS, Windows och macOS.
SkedPal
Hjälper dig att prioritera dina uppgifter och planerar sedan själv in dem åt dig. Du markerar vilka timmar du vill räkna som arbetstid. När du sedan skriver in en uppgift får du välja hur lång tid den tar, hur viktig den är, när du har deadline och kan markera att du vill göra den just på arbetstid. Sedan väljer appens artificiella intelligens att lägga in uppgiften i din kalender där den tycker att den passar. Finns för Mac, Windows, Linux, iOS och Android. Kostnad: 15 dollar i månaden. 14 dagars gratis provperiod.
Skype
Skype, ägs av Microsoft, har utvecklats på senare år och fungerar bra även för videosamtal och. gruppsamtal med video. Klarar av upp till 50 deltagare. Har en funktioner för skärmdelning så att du presentera PowerPoint-bilder, videoinspelningar och liknande för alla deltagare i chatten. Till: På Windows, Android , IOS och MacOS.
Slack
Överfyllda inkorgar, trassliga mejlkonversationer och otydlighet kring när det bör cc:as och inte. Har ditt kontor inte blivit med det interna chattsystemet Slack ännu är det hög tid nu. Där kan alla i teamet ta del av konversationerna när de behöver göra det – men slipper göra det när det inte behöver ta del av dem. Appen blev på kort tid omåttligt poppis i kontorslandskapen när den lanserades 2013, ett gott betyg bara det. Finns för iPhone och Android och är gratis.
Snapchat
Snapchat har funktion för gruppvideochat för upp till femton användare samtidigt. Till: IOS och Android.
Week plan
Den här appen låter dig behålla planeringen men ger dig en överblick över din att göra-lista och olika möten. Synkar med din kalender. Du kan ange vilka uppgifter som är dina allra viktigaste, prioritera utifrån dina olika roller i livet och även utifrån om uppgifterna är viktiga eller bråttom eller både och. På så sätt ser du tydligt att du gör rätt sak först. Gratis, finns för Windows, iOs, Android och Chrome.
Whatsapp
Whatsapp ägs av Facebook och har över 1,6 miljarder aktiva användare. Mest använd för textbaserade chattar i olika grupper. Whatsapp har även stöd för videochatt upp till tre samtidiga användare. Till: Android och IOS.
Zoom
Går att köra med större grupper upp till 100 samtidigt. Gratisversion har begränsning i tid till 40 minuter. Men allt det viktigaste – som bra videokvalitet, delad skärm, fokus på talare, gruppfunktioner för seminarier och möjlighet att ringa in och ansluta via telefon – är med också i gratisversionen. Men den har mer avancerade funktioner för betalversionerna. Zoom har utvecklats medarbetare som från IT-jätten Ciscos Webex. Till: MacOS, Windows, Android och IOS.
Lycka till!
PM Talks
Svenskt Projektforum lanserar PM Talks
Med anledning av den globala kris som orsakas av COVID19, då människor och organisationer står in för många utmaningar och hinder; Hur leder vi team? Hur överlever vi mentalt och professionellt under denna period och efter?
Då vi ska undvika fysiska möten vill Svenskt Projektforum bjuda in erfarna yrkesverksamma från olika branscher, statliga och icke-statliga organisationer att bli våra talare och dela sina erfarenheter, verkliga lösningar på problem som vi alla står inför för idag och kan förvänta oss i morgon - och detta sker digitalt. Vill du dela ett coolt projekt, prata om framtiden eller ge konkreta tips och tricks?
Teman kan vara:
- Online/distansutbildning (plattformar, föreläsningar/utbildning, mm)
- Projekt/Program/portfölj, förvaltning under kris
- Organisation och hantering av HR/projektgrupper på distans
- Hur man är produktiv när du arbetar hemifrån ur ett kulturellt, organisatoriskt och finansiellt perspektiv.
Även alla andra intressanta teman är mer än välkomna!
Vi vill gärna att du
- Tänjer på gränserna
- Är pedagogisk och okomplicerad
- Bryr sig om publiken, inte ditt ego
- Är praktisk - visa verktyg, metoder du kan använda direkt
Vi älskar samtal som har en unik synvinkel och kan ge stöd för att driva projekt framåt!
Förslag till format: levereras via Zoom, Max 40 minuter total längd, 20-30 min tal/ presentation och 10 min, för Q / A. Zoom kräver inget konto eller registrering. Vi arrangerar och bjuder in till mötet och står för den tekniska plattformen.
Har du en tanke eller idé? Kontakta pia.lundgren@projektforum.se
Vi ställer om
Vi ställer inte in, vi ställer om!
Vi på Projektforum följer, precis som de flesta, den dagliga rapporteringen kring Coronaviruset och myndigheternas beslut kring detta. För IPMA certifieringar har vi vidtagit några förändringar som möjliggör att hela certifieringsprocessen sker på distans. För dig som just nu deltar i en certifieringsomgång kommer vi skicka information om vad som gäller för just dig.
Denna möjlighet stöds fullt ut av IPMAs regler och förordningar och fungerar redan bra i andra länder. Du måste ha en dator och en bra internetanslutning. Mer information om processen och aktiviteter återkommer vi till. Här kan du läsa mer om IPMA's certifieringsprocess >
Är du nyfiken på IPMA Certifiering har vi varje vecka webinarier som beskriver processen och kraven. Läs mer och anmäl dig till ett webinarium här >
Webinar
Webinar med presentation av Microsofts nya vision för Work Management och hur det nya Microsoft Project och andra Microsofts produktivitetslösningar hjälper dig att få en fullständig bild av vad som händer i din organisation.
Projektifiera mera!
Projekt är helt klart en arbetsform för framtiden. Omkring 40% av världens BNP utgörs av projekt. Projekt är en välbeprövad och välutvecklad metod för att nå mål, skapa värde och genomföra förändringar.
Men om projektformen ska vara en hållbar arbetsform behöver vi ett helhetsperspektiv, förstå hela projektets kontext, ha de verktyg och metoder som krävs för att leda projekt och sist men absolut inte minst behöver vi kunna leda och oss själva och andra så att vi inte bara gynnar målen utan även de som arbetar i projekten.
Men visst, alla projekt lyckas inte. Vad behöver vi göra för att fler projekt ska lyckas?
1. Utbilda och certifiera!
Kraven på formella bevis och meriter ökar och det är bra! Ett bra ledarskap, kunskap om verktyg och metoder kan mätas och bör verifieras. Två tredjedelar av tillfrågade projektledare saknar formell certifiering (i en studie gjord av Planview 2018) Att vara en bra projektledare handlar förstås om förmåga att använda projektverktyg, men att leda i en föränderlig värld och ha koll på den värdegrund för samarbete och förhållningssätt är kanske en ännu större framgångsfaktor.
2. Projektverktyg
Hur kombinerar vi styrkan i projektmetoden med agila utvecklings- och innovationsmetoder och visuella planerings och uppföljningsverktyg? Se över projektmodellen och förenkla. Kompententa projektledare har erfarenhet och kunskap att välja verktyg och göra anpassningar efter projektets behov och inte fastna i onödiga kontrollpunkter och byråkrati.
Projektformen är här för att stanna! Genom nya bra metoder, innovationer och erfarenhetsutbyte fortsätter vi utveckla och anpassa våra projekt för att i ännu högre grad leverera värde och nytta! Och alla vi projektmänniskor måste bli ännu bättre ambassadörer för projekt som arbetsform.
Missa inte Projektverktygsdagen 2020, då vi träffas och fortsätter diskutera projekt och projektverktyg! Inom kort berättar vi mer om programmet! Projektverktygsdagen 2020, äger rum den 8 december på 7A vid Odenplan i Stockholm. En heldag med mässa och seminarier i ett!
Mer information kommer!
Ta en nappuccino!
Författaren Daniel H Pink som skrivit boken : NÄR – en vetenskap om perfekt timing visar med hjälp av forskning att majoriteten av oss råkar ut för en rejäl dipp någon gång på eftermiddagen. Daniel H Pink - som bland annat varit vice president Al Gores talskrivare – förespråkar en siesta varje eftermiddag. En NASA studie visar att piloter som slumrar en stund förbättrar reaktionstiden med 34 procent. Företag som Ben & Jerrys, Über och Nike har tupplursytrymmen för sina medarbetare.
Så här göra man:
- Hitta din svacka - Den bästa tiden för en tupplur är i allmänhet ca 7 timmar efter att du vaknat (för att vara mer exakt, notera ditt eftermiddagshumör och energinivåer i en vecka för att hitta din optimala tid för en tupplur).
- Skapa en lugn miljö - Stäng av telefonaviseringarna. Om du har en dörr, stäng den. Om du har en soffa, använd den.
- Ta en kopp kaffe - Ja, du läste rätt. Den mest effektiva tuppluren är en "nappuccino". Koffein tar ca 25 minuter innan det börjar påverka dig, så drick upp precis innan du lägger dig ner.
- Ställ in en timer i 25 minuter - Tupplurar mellan 10 och 20 minuter ger mätbart öka vakenhet och mental funktion utan att du blir sömnigare än tidigare. När du vaknar börjar koffeinet kicka in. Det tar ca 7 minuter att somna så ställ in en timer på 25 minuter.
- Upprepa - Det finns bevis för att de som tar regelbundna tupplurar får ut mer än ”sällan-nappers”, så om du har möjlighet, gör en eftermiddags tupplur till en ritual.
Boken NÄR- – en vetenskap om perfekt timing beskriver när du egentligen ska ta dagens viktigaste beslut och varför ska du undvika att åka till akuten på eftermiddagen. Boken förklarar med många exempel och praktiska råd. Med hjälp av forskning inom bland annat psykologi, ekonomi och biologi så visar Daniel H Pink att perfekt tajming oftast har naturliga förklaringar. Det går dessutom att göra mycket för att förbättra den.