Inspirationsboost!
Missa inte möjligheten att fylla på med ny inspiration! Vi presenterar här tre inspirerande event hos Astrakan!
Läs mer och anmäl dig här:
Förändringsboost – Storskalig förändring
Beteendeekonomen Maria Karlsson berättar om hur du kan skapa en rörelse i hela verksamheten.
https://www.astrakan.se/seminarium/forandringsboost-1-storskalig-forandring/
Ledarskapsboost – Implementera tillitsbaserat ledarskap
Hur går vi tillväga för att förändra vårt ledarskap? Hur vet vi att vi faktiskt tillämpar tillitsbaserad styrning och ledarskap? Med förändringsexperten Kelly Odell.
https://www.astrakan.se/seminarium/ledarskapsboost-1-implementera-tillitsbaserat-ledarskap/
Kommunikationsboost – Lugn och tydlig
Relations- och kommunikationsexperten Marianne Scheja ger dig vertyg för att kommunicera behov och ta kontroll över vardagen.
https://www.astrakan.se/seminarium/kommunikationsboost-1-lugn-och-tydlig/
Certifieringsstarter i maj!
Varför ska du IPMA certifiera dig?
Öka din konkurrenskraft och kompetens genom att skapa trygghet i din projektledarroll för att leverera i en komplex och snabbt föränderlig värld.
En IPMA certifiering ger dig ett kvitto på att du besitter kvalificerad projektledarkompetens. Genom självutvärdering och reflektion blir du medveten om dina styrkor och svagheter och får en tydlig bild av vad du behöver för att utvecklas som projektledare. Insikterna och kunskaperna som certifieringen medför, stärker din kompetens och gör dig tryggare i din projektledarroll. Förutom att en IPMA certifiering stärker ditt personliga CV är du även med och bidrar till att öka kvalitén i organisationen så att ni tillsammans kan leverera fler framgångsrika projekt.
Vilken nivå ska du anmäla dig till?
Nivå D – för dig som är ny som projektledare. Ställer inga krav på tidigare erfarenhet.
Nivå C – för dig som leder mindre komplexa projekt och har minst tre års erfarenhet
Nivå B – för dig som leder komplexa projekt, program eller portföljer och har minst fem års erfarenhet.
Nivå A – för dig som leder mycket komplexa projekt, program eller portföljer på strategisk nivå och har minst fem års erfarenhet.
Kommande certifieringsstarter i maj
10 maj IPMA Agile nivåerna B-D
15 maj Recertifiering nivåerna A-D
För dig som vill träffa nya bekantskaper i samband med din certifiering
Certifieringsstarten den 9 maj för nivå C erbjuder workshop på plats i Stockholm. Under pandemin ersattes workshop-delen av certifieringsprocessen med digitala intervjuer men nu är alltså det efterlängtade momentet tillbaka. Här kan du läsa mer och se hela tidplanen för omgången.
Svenskt Projektforums årsmöte 2023 - nya styrelseledamöter
Den 5 april genomfördes Svenskt Projektforums årsmöte. Mötet genomfördes som ett hybridmöte från lokaler på Drottninggatan i Stockholm. Under mötet redogjordes för föregående år och verksamhetsplanen för 2023 presenterades och godkändes. Stort tack till alla deltagare, valberedningen och styrelsen!
Mötet valde också styrelse för det kommande året och den består nu av:
Ordförande, vald på ett år:
Anders Södergren, Canden Consult AB
Följande ledamöter valdes på två år:
Ulla Frisk, egen företagare, Stockholm (nyval)
Marie Vinghamre, AFRY, Göteborg (omval)
Petra Bosch, Chalmers, Göteborg (omval)
Herwig Stöckl, egen företagare, Göteborg (nyval)
Följande styrelseledamöter valdes på två år 2022 och har därmed ett år kvar av mandattiden:
Helena Rönnberg, Stockholm
Fredrik Lorén Karlsson, Stockholm
Marie Vinghamre, AFRY, Göteborg
Följande suppleanter valdes på ett år:
Magnus Olsen, egen företagare, Arvika (nyval)
Camilla Malmer, Semcon, Göteborg (nyval)
Karolina Wikander, Nexer Group AB, Göteborg (nyval)
På grund av ett sent avhopp av nominerade suppleanter så är en plats ännu vakant. Valberedningen arbetar nu för att ta in nya nominerade och föreningen kommer därefter att kalla till en extra stämma.
Vi önskar hela styrelsen välkomna till ett nytt verksamhetsår!
Vårda relationerna på arbetsplatsen
Psykologen Katarina Blom, som skrivit en bok om ”tillsammans-effekten” – hur goda relationer stärker både lycka och hälsa menar att goda relationer ger oss motståndskraft i tuffa tider.
Många säger att relationerna på arbetsplatserna har försämrats efter pandemin. Microsoft’s Annual Work Trend Index visar att det sociala kapital som är grunden för våra samarbeten har påverkats av pandemin.
”Goda relationer är en av de starkaste faktorerna bakom välbefinnande, och positiva känslor är kopplat till både ökad innovation, ökad vilja att prova nya beteenden och ett prosocialt agerande – det vill säga att vi har fokus på gruppens behov mer än individens”, säger psykologen Katarina Blom som skrivit boken ”Tillsammans-effekten – Hur relationer stärker vår lycka, hälsa och motståndskraft”.
”Att exempelvis regelbundet ha en reflektionsstund (eller team debriefing) kan öka effektiviteten med 25 procent enligt en metastudie. Det kan dessutom fungera återhämtande för gruppen att prata om hur saker och ting fungerar, vad man kan lära sig och vad man kan förändra”, säger Katarina Blom.
Katarina Blom rekommenderar därför att man – oavsett position i organisationen – viker en del av sin tid på att umgås socialt på jobbet – just för att det ger sådan positiv utdelning på såväl samarbete, egen återhämtning och välbefinnande.
Förbättra relationerna på arbetsplatsen.
- Inkludera – Se till att alla känner sig sedda. Missa inte att delge alla information.
- Onboarding – Se till att ha en onboarding-process. Lägg inte ansvar på den nyanställda.
- Team debriefing – Se till att skapa en rutin för reflektioner på teamnivå.
- Feedback-kultur – Se till att skapa rutiner för feedback, uppmuntran och utveckling tillsammans.
- Sociala rutiner – Se till att skapa en rutin för social samvaro. Kanske en gemensam fika eller en lunchrutin en dag i veckan.
Uppsatspriset 2023: FINALISTER!
I Svenska ProjektAkademiens årliga uppsatstävling har inför 2023 års pris inkommit 19 uppsatser från inte mindre än åtta olika lärosäten. Det gör tävlingsjuryns arbete spännande och lärorikt, men också svårt då uppsatserna samtliga är av hög kvalitet.
Juryn har dock enats om att välja ut fyra av uppsatserna till en finalomgång, där de läses och värderas av både forskningsutskottets ledamöter och ytterligare andra akademiledamöter. Vinnaren presenteras vid Akademiens årssammankomst. De uppsatser det handlar om är de följande, utan någon inbördes ordning:
Magnus Olsen, Handelshögskolan vid Karlstads Universitet
Political Astuteness in Project Management: Could Street Smart Project Management be an Additional Dimension?. Tidigare forskning har identifierat både svåra situationer och utmaningar i en projektledares karriär och man uttrycker också att det i många sammanhang är kopplat till politik i organisationer och projekt. Politik sägs finnas överallt och att det är en nödvändighet att kunna hantera de politiskt laddade situationerna. I relation till tidigare forskning har denna studie funnit att politisk skicklighet och street smart i projektledningssammanhang är outforskat men kan vara av stor relevans. I de beskrivna situationerna som projektledare ställs inför är det underförstått att det blir negativa konsekvenser och ofta allvarliga, om inte situationen förutses, förebyggs och/eller hanteras på ett bra sätt. Studien har varit kvalitativ med en induktiv ansats och använt sig av semistrukturerade intervjuer och tematisk analys som datainsamlingsmetod respektive analysmetod. Resultaten presenteras i fyra huvudteman; “Karaktären av politisk skicklighet i projektledningskontext”, “De fula tricken”, “Den politiskt skickliga projektledaren”, samt “Den street-smarta projektledaren: Använd kraften – kännandet”.
Linnéa Berg och Moa Lidman, Handelshögskolan vid Umeå Universitet.
Guidande on the agile transformation journey: The role of agile coaches. This study focuses on the experience of the agile coach of success factors and challenges and their role in assisting the organisations during the agile transformation. Through a qualitative interpretivist approach, this thesis sat out to understand the agile coaches perception of success factors and challenges and consequently their role in agile transformations. By semi-structured interviews, data was collected and later analysed thematically to find meanings and patterns among the agile coaches of their perception and contribution to successful transformations.
By studying the agile transformation from the perspective of agile coaches, this thesis (1) contributes to broadening the research area with more knowledge about the agile coach as a profession, (2) nuancing the picture of success factors and challenges linked to agile transformations through the new perspective of agile coaches, and to (3) provide new insight to this yet, underexplored area of agile coaches within the research field of organisational agile.
Emma Fält och Julia Gunnarsson, Kungliga Tekniska Högskolan
Too Hot to Handle? Performance of large-scale infrastructure projects in a Swedish district heating company. Storskaliga infrastrukturprojekt är ofta riskfyllda, och levererar sällan i linje med uppsatta mål. Både projektens tid och kostnad eskalerar långt bortom de initiala estimeringar som gjorts medan kvalitén och investeringens förmåner förblir oförändrade. Syftet med denna uppsats var att undersöka storskaliga infrastrukturprojekt inom energisektorn, i synnerhet med fokus på fjärrvärme, för att öka kunskapen om projektens resultat gällande tid, kostnad och kvalité samt att utforska vilka faktorer som påverkar utfallet av storskaliga projekt i denna sektor. För att uppfylla syftet med denna studie så valdes en flerfallsstudie med en kombination av kvalitativ och kvantitativ metod tillsammans med en genomgång av relevant litteratur.
Studien visade på ett varierande resultat gällande projektens utfall där medelvärdet för kostnadsöverskridningar var 12,9 procent och medelvärdet för tidsfördröjningar var 140 dagar. I linje med tidigare studier så har storskaliga energiprojekt en tendens att misslyckas gällande att uppfylla både tid- och kostnadskriterier. De främsta faktorerna som påverkade projektens utfall var otillräcklig planering, en ofördelaktig inköpsstrategi, svagt ledarskap samt entreprenörer som presterade dåligt. Utöver dessa så påverkade även förändringar av projektets omfattning, projektets omgivande kontext och ren och skär tur projektens utfall. Politiska faktorer var ej en framträdande faktor i denna studie, till skillnad från tidigare litteratur där politiska faktorer ofta är i fokus. En sammansvetsad projektgrupp, både internt och externt med avtalade parter, visade sig kunna neutralisera de ovan nämnda faktorerna så att det övergripande utfallet ändå blev bra.
Emma Nyden och Wilma Janzon Hägglund, Handelshögskolan vid Umeå Universitet.
Pharmaceutical Project Risk Identification: A Qualitative Study of Swedish Companies’ Pharmaceutical Project Risk Identification Process. The purpose of this thesis is to provide insights into the beginning stages of risk management for projects within the pharmaceutical industry, during the covid-19 pandemic in Sweden. The Swedish pharmaceutical industry has during 2020 broken new records regarding exports and increased the volume by ten percent whereas the general export in Sweden has decreased. This study explores pharmaceutical projects’ risk identification by interviewing eight active project members who have been a part of projects both before and during the Covid-19 pandemic.
Our study contributes to new insights into pharmaceutical risk identification in several theoretical ways. Mainly, we have shown that contrary to previous theories, the pharmaceutical project risk identification entails the classifying of risks before the risk search. Additionally, our findings generate insights for practical purposes for project members and relevant stakeholders.
Svenska ProjektAkademien har till uppgift att främja utveckling och tillämpning av projektarbetsformen i svenskt arbetsliv. Som ett led i dessa strävanden utlyser akademien ett årligt uppsatspris för studerande som framgångsrikt försvarat ett examensarbete på bachelor- eller masternivå eller masternivå (motsvarande C/D-uppsats) som belyser frågor av relevans för projekt, projektledning och projektbaserade företag.
Uppsatserna bedöms av en jury bestående av representanter från både näringsliv och högskolor/universitet som finns representerade i akademiens forskningsutskott. Från och med 2014 delas priset ut vid Akademiens årssammankomst i april.
Hjälp oss med marknadsföringsmaterial
Vill du hjälpa oss att fräscha upp vårt marknadsföringsmaterial?
Svenskt Projektforum är en mötesplats för projektledare i alla branscher. Vi erbjuder medlemskap i föreningen där du får ta del av en av Sverige största plattformar för erfarenhetsutbyte och nätverkande. Vi erbjuder kvalitetssäkring och kompetensutveckling genom våra IPMA certifieringar. Vårt mål är att skapa ett bättre Projektsverige och det gör vi tillsammans med våra medlemmar i föreningen, våra partners och kandidater i certifieringar.
Projektforum drivs som en ideell förening och just nu är vi i behov av hjälp med att uppdatera vårt marknadsföringsmaterial. Är Du kunnig inom detta område och skulle tycka att det var roligt att få stötta oss med Projektforums grafiska profil? Hör av dig till emely.ekdahl@projektforum.se så berättar vi mer.
Möt Linda Malmbo - IPMA C certifierad
Här presenterar vi ytterligare en intervju i serien “Möt en IPMA-certifierad”, kortare intervjuer med projektledare och ledare på olika nivåer och med olika bakgrunder om deras upplevelse av sin IPMA-certifiering. Denna vecka möter vi Linda Malmbo, projektledare och IPMA certifierad nivå C.
Linda Malmbo är verksam i Stockholmsregionen och har flerårig erfarenhet av projekt- och projekteringsledning i större infrastruktur- och anläggningsprojekt inom samhällsbyggnad. Några exempel på projekt som Linda bidragit i är den nya stadsdelen Hagastaden, utbyggnaden av Stockholms tunnelbana och ombyggnationen av Klarabergsgatan, Hamngatan och Sergels torg.
Förutom att umgås med familj och vänner på sin fritid, tycker Linda om att pyssla i trädgården och ta långa skogspromenader med familjens hund.
Linda är projektledningskonsult på Projectpartner AB med uppdrag hos Trafikförvaltningen som biträdande projektledare i projekt Mötesplats Nacka. Ett spännande och viktigt projekt som ska skapa en stark kommunikationsnod och mötesplats för hållbart resande i och mellan Nacka, Värmdö och Stockholm när den nya tunnelbanelinjen till Nacka nu byggs.
Vad fick dig att välja IPMA?
För mig innebär IPMA-certifieringen att jag kvalitetssäkrar mig själv som projektledare.
Certifieringen har gett mig ett kvitto på mina färdigheter och kunskaper inom projektledning, det känns tryggt att ha det med mig framöver. Det har varit stort fokus på reflektion under certifieringsprocessen vilket jag har uppskattat mycket. Jag har fått med mig viktiga insikter om mina egna styrkor och vilka utvecklingsområden jag har.
Genom att välja IPMA har min erfarenhet och kompetens bedömt utifrån ett heltäckande perspektiv. Särskilt kompetensen att leda, inspirera, bygga relationer och motivera mig själv, mitt team och samtliga intressenter till uppdraget vilket IPMA-certifiering är unik med. Att certifieringen dessutom stödjer kompetensutveckling i alla branscher, i alla typer av projekt och är internationellt erkänd, ger mig en extra trygghet i min projektledarroll.
Vad hade du för målsättningar med certifieringen?
Min målsättning med certifieringen var att få möjlighet att stanna upp, reflektera och dokumentera mina kunskaper och erfarenheter om projektledning – vad har jag lärt mig från både misstag och framgångar i tidigare uppdrag och hur det har format mig som projektledare. Den viktigaste målsättningen var dock att bli godkänd i alla delar i processen och bli certifierad!
Vad kommer certifikatet innebära för dig och / eller ditt företag
Certifieringen har gett mig ett bevis på mina kompetenser inom projektledning. Jag kan känna mig trygg och säker över min kunskap och mina förmågor – och så klart är jag väldigt stolt över min certifiering!
Grattis säger vi!
Certifierade Q1, 2023 GRATTIS!
Grattis till alla som erhållit sina certifikat under första kvartalet 2023! Bra jobbat!
Arbetslivet 2030
Hur ser arbetslivet ut 2030? 1000 tjänstemän har deltagit i en Novus undersökning på uppdrag av Sodexo.
Resultat av undersökningen:
- Andelen tjänstemän som uppger att arbetsgivaren har bestämt att medarbetarna ska utföra sitt arbete heltid på kontoret har sjunkit från mars till oktober 2022. Andelen som själva får bestämma var de ska jobba har också ökat.
- I mars 2022 uppgav var tredje tjänsteman att de funderade på att byta jobb. Den siffran har nu sjunkit, i oktober är det istället var fjärde tjänsteman som funderar på att byta jobb.
- Den gemensamma arbetsplatsens viktigaste funktion är fortsatt socialt utbyte.
- Ett bättre ledarskap, en trevligare fysisk arbetsmiljö på kontoret och möjlighet att jobba mer flexibelt ligger fortfarande i topp på frågan om vad som skulle göra tjänstemännens arbetssituation bättre.
- Överlag ser tjänstemännen ljust på framtiden. Fyra av tio tror att arbetslivet inom den egna branschen kommer att utvecklas till det bättre fram till 2030, medan en sjättedel tror att det kommer bli sämre. Det finns dock en dystrare framtidstro bland de tjänstemän som tycker att arbetslivet var sämre under pandemin samt de som arbetar inom utbildning, vård och omsorg.
- En majoritet tror att arbetslivet 2030 kommer innebära större möjligheter att själv påverka när man jobbar, hur mycket eller lite man jobbar samt sitt eget arbete och sin arbetsroll. De flesta tror också på större möjligheter att utveckla och bredda sin kompetens.
- Tre av fyra tjänstemän tror att hybridarbete kommer vara det främsta arbetssättet 2030.
- På önskelistan av vad tjänstemännen vill att arbetslivet 2030 ska innebära kommer kortare arbetsvecka i topp, följt av mer flexibla arbetstider och att kunna välja att jobba varifrån i världen som helst.
- Varannan tjänsteman anser att det skulle vara negativt för dem att arbeta under frilans- liknande arbetsformer 2030, och enbart 15 procent menar att det skulle vara positivt.
- Fem arbetslivstrender kommer att vara särskilt viktiga för hur arbetslivet ser ut 2030: distansarbete, syftes- och värderingsdriv, individualisering, globalisering och tjänstefiering.
Sodexos rekommendationer för arbetsgivare och företag:
- Att våga prova nya lösningar och göra anpassningar till det nya arbetslivet kommer vara avgörande för att hålla sig relevant för kunder, samarbetspartners och medarbetare.
- Investera tid och resurser i att förstå medarbetarnas individuella drivkrafter, förutsättningar, behov, utmaningar och funktioner i teamet. Engagerade medarbetare som får ägna sig åt för dem meningsfulla och kompetensutvecklande arbetsuppgifter är nyckeln till att hitta lösningar som bygger både en stark företagskultur och företagets konkurrenskraft på marknaden.
- Erbjud flexibla arbetstider och distansarbete till alla tjänstemän i den utsträckning det går, även till de vars arbete traditionellt sett är bundet till en fysisk arbetsplats.
- I det individualiserade och hybrida arbetslivet bör ledarskapet gå från att vara styrande och kontrollerande till coachande. Självbestämmande och möjligheter till kompetens- utveckling ger engagerade medarbetare som tar stort eget ansvar för arbetet och driver företaget framåt.
- Utnyttja nya tjänster, tekniska lösningar och innovationer för att förbättra arbets- situationen för den distribuerade arbetsstyrkan i det hybrida arbetslivet. Det bidrar till att skapa så meningsfulla och kompetensutvecklande arbetsuppgifter som möjligt för både medarbetare och arbetsledare, underlättar distansarbete, tillgodoser individuella behov och stärker företagskulturen. Automatisering och tjänstefiering hjälper tjänstemän att prestera och kan dessutom skapa nya jobb- och affärsmöjligheter.