Okategoriserade

”The only constant is change”

I alla verksamheter arbetar vi med förändring – förändring som utveckling för bättre tjänster och produker och förändring som i storlek eller fokus eller omfång. Utmaningen när vi arbetar med ständiga förändringar är hur vi kan kalibrera oss i verksamheten så att vi drar mot samma mål. När det funkar dåligt blir vi frustrerade, upplever otydlighet i ansvar, riktning, prioriteringar, och den önskade förändringen tar lång tid, kostar blod, svett och tårar, eller misslyckas ibland helt.

Så vad krävs för att det ska fungera bra?

Det finns flera olika aspekter som är viktiga men en central aspekt för att lyckas med förändring är transparens. Det krävs för att rikta oss mot det gemensamma målet, skapa  trygghet för att bidra med innovation och förbättringsförslag och också för att kunna mäta och bibehålla uppnådda mål och effekter.

För detta krävs en organisation där alla upplever Öppenhet, Tydliga mål och kontinuerlig uppföljning. En ständigt lika aktuell metod för att uppnå detta är att låna en av Toyotas lean-metoder - implementera en ”Obeya” för verksamheten. Obeya betyder ”Stort rum” och går ut på att fånga en hel verksamhets riktning och progress mot målet.

The Obeya Association har publicerat många bra artiklar om Obeya metoden, så som A specific Obeya for agile Product Development - Obeya Association om att skapa visuella metoder för agil produkt utveckling.

Ser fram emot en fortsatt diskussion om hur Obeya och andra metoder för visualisering hjälper oss att lyckas med förändring och hålla gemensamt fokus på målen vi strävar mot.

Författare Karolina Wikander oktober 2025

Källa: https://obeya-association.com/about-obeya/what-is-an-obeya/

by Andréa Björklund

Möt en IPMA certifierad

Att certifiera sig enligt IPMA-B är en resa som kräver både erfarenhet, reflektion och engagemang. Genom processen får projektledaren möjlighet att på djupet analysera sitt ledarskap och sin förmåga att skapa resultat – inte bara genom metoder, utan genom människor. Vi på Svenskt Projektforum möter Peter Strömberg,  som nyligen tagit nästa steg i sin professionella utveckling genom att bli IPMA certifierad på Nivå B – Senior Projektledare. Han delar här med sig av sina insikter, lärdomar och reflektioner från certifieringsresan – en process som inte bara har stärkt honom som projektledare, utan också som ledare i stort.

Efter månader av dokumentation, reflektion, rapportskrivning och intervju kom beskedet: Jag är nu IPMA Level B – Certified Senior Project Manager!

Det känns både overkligt och väldigt roligt. Processen har verkligen tvingat mig att stanna upp och analysera hur jag leder projekt – inte bara vad jag gör. Under arbetet fick jag återbesöka flera gamla projekt jag lett tidigare, och det slog mig hur mycket av resultaten i dem som egentligen inte handlade om teknik eller metod, utan om struktur, kommunikation och förtroende. Processen gav också många nya perspektiv på hur jag leder både projekt och människor, och bekräftade värdet av ett ledarskap som kombinerar tydlighet med tillit.

Stort tack till mina assessorer Marcus Jacobson och Camilla Åkesson för konstruktiv feedback, och till Svenskt Projektforum för en seriös och lärorik process. Och stort tack till Fredrik von Homeyer och Marina Gasparius, som varit mina referenser och diskussionspartners. Det känns fint att nu ha båda certifieringarna på plats – IPMA-B inom projektledning och Prosci® inom förändringsledning – två pusselbitar som tillsammans stärker helheten.

Vi på Svenskt Projektforum vill gratulera Peter Strömberg till en lyckad IPMA certifiering och önska stort lycka till i det fortsatta arbetet med att utveckla projekt och ledarskap.

by Andréa Björklund

AI och dess fördelar i projektledning

Artificiell intelligens (AI) kan revolutionera projektledning genom att automatisera uppgifter, förbättra beslutsfattande och optimera resurser. Som projektledare i en snabbt föränderlig värld är det viktigt att förstå hur AI kan stärka dina projekt och hjälpa dig att ligga steget före. Här utforskar Projektledarpodden fördelarna med AI baserat på aktuell forskning och praktiska strategier och hur det kan integreras för att skapa mer effektiva och framgångsrika projekt.

Fördelarna med AI i projektledning

AI erbjuder en rad fördelar som kan transformera hur projekt hanteras, från dagliga rutiner till strategiska beslut. Här är några nyckelfördelar:

1. Automatisering av rutinuppgifter
   AI kan ta över tidskrävande administrativa uppgifter som schemaläggning, rapportgenerering och resursallokering. Detta frigör tid för dig som projektledare att fokusera på strategiskt och kreativt arbete, minskar mänskliga fel och ökar effektiviteten. Enligt studier kan AI automatisera repetitiva processer som projektuppföljning och estimeringar, vilket stöds av projektledares positiva inställning till sådana tillämpningar.
2. Förbättrad beslutsfattning och prediktiv analys
   Genom AI-drivna verktyg kan historiska data analyseras för att identifiera trender, förutse projektutfall och hantera risker proaktivt. Detta leder till mer precisa prognoser för tid och budget, bättre riskhantering och datadrivna beslut. AI kan även generera insikter från tidigare projekt för att underlätta beslutsprocesser, utan att ersätta mänskligt omdöme.
3. Optimering av resursallokering
   AI matchar projektbehov med teammedlemmars kompetenser, optimerar arbetsbelastning och förebygger överbelastning. Resultatet är förbättrad produktivitet, minskad risk för förseningar och effektivare resursanvändning över flera projekt.
4. Förbättrad kommunikation och samarbete
   AI-drivna verktyg som chatbots och virtuella assistenter hanterar vanliga frågor, genererar mötessammanfattningar och föreslår uppdateringar. Detta minskar missförstånd, förbättrar teamkoordinering och effektiviserar informationsdelning.
5. Kontinuerlig inlärning och förbättring
   AI analyserar avslutade projekt för att identifiera bästa praxis och generera personaliserade rekommendationer. Detta främjar organisatorisk tillväxt, anpassningsförmåga och kontinuerlig förbättring av processer.

Källa: Projektledarpodden

Författare Ulla Frisk oktober 2025

by Andréa Björklund

Lunchwebinar: Praktisk och pragmatisk riskhantering 3 oktober

I detta webbinarium går vi igenom en enkel metodik för att identifiera och värdera risker och du får handfasta råd du kan använda direkt i dina projekt. Riskhantering upplevs ofta som abstrakt och teoretiskt – men det behöver inte vara så. Genom att följa några enkla grundprinciper kan du skapa konkret värde i vardagen och ta stora kliv framåt i ditt arbete.

Föreläsare:
Anders Södergren har lång erfarenhet av risk-, kris- och kontinuitetshantering. Han har bland annat undervisat i ISO 31000 och är medförfattare till boken ”Byggarbete på sjukhusområden – Riskhantering för patientsäkerhet” (SKR, 2015).

Perfekt för projektledare, dig som arbetar i större projekt eller bara vill bli bättre på riskhantering. Läs mer och anmäl dig här>>

by Svenskt Projektforum

Astrakan bjuder in: Webbinarium om smartare intressenthantering

Hur tar man sig från intressentanalys till effektiv intressenthantering i praktiken? I detta webbinarium delar Camilla Åkesson, IPMA-A certifierad och en av Sveriges mest meriterade projektledare, med sig av konkreta tips och smarta arbetssätt. Perfekt för dig som arbetar med förändringsledning, HR, försäljning, projektledning eller andra initiativ där människor står i centrum.

📅 14 november 2025

⏰ 09.00–10.30

🌐 Anmälan: https://www.astrakan.se/seminarium/smart-intressenthantering/

by Svenskt Projektforum

Astrakan söker IPMA-certifierade lärare på konsultbasis

Astrakan letar efter engagerade och kompetenta IPMA-certifierade lärare till sina projektledarutbildningar. Sedan 1996 har de utbildat i projektledning, ledarskap och verksamhetsutveckling – och de står bakom Sveriges mest spridda processbaserade utvecklingsmetod, Astrakanmetoden.

Som konsult hos Astrakan får du möjlighet att bidra till lärande och utveckling hos några av Sveriges mest framstående organisationer.

👉 Läs mer om Astrakan och uppdragen här: https://www.astrakan.se/jobba-hos-oss-2/

by Svenskt Projektforum

The Project Economy

I dagens affärslandskap har arbetet i allt högre grad blivit projektbaserat, med uppskattningsvis 88 miljoner projektroller globalt till år 2027 och ett ekonomiskt värde på över 20 biljoner dollar. Trots denna utveckling misslyckas två tredjedelar av alla projekt, enligt forskning. 
 
Antonio Nieto-Rodriguez, tidigare ordförande för Project Management Institute och författare till HBR Project Management Handbook, menar att ansvaret för misslyckandena till stor del ligger hos ledningsnivån. Han framhåller att chefer ofta saknar förståelse för vad ett projekt är, vilket hindrar deras förmåga att ge effektivt stöd som projektägare. 
 
Tre huvudorsaker till projektmisslyckanden: 
1. Bristande sponsorengagemang: Chefer prioriterar inte sina projekt och avsätter inte tillräckligt med tid – trots att ledningens engagemang är avgörande för framgång. 
2. Omoderna metoder: Gamla strukturer och ensidig tillämpning av t.ex. Agile eller traditionell projektmetodik fungerar inte i snabbföränderliga miljöer. 
3. Fokus på leverans, inte värde: Projektledare är ofta inriktade på att leverera enligt plan snarare än att skapa affärsnytta och resultat. 
 
Rekommenderade åtgärder för bättre projektutfall: 
- Prioritera hårdare: Identifiera de 3–5 viktigaste projekten i organisationen och fokusera resurser dit. "Fler projekt än medarbetare" är ett vanligt tecken på fel fokus. 
- Frikoppla projektteam från linjeverksamhet: Strategiskt viktiga projekt ska inte drivas av personer som samtidigt har operativa roller. Allokera de bästa talangerna helhjärtat till projekten. 
- Rekrytera via frivillighet: Projekt som engagerar och inspirerar får lättare kompetenta teammedlemmar – och lyckas oftare. 
- Utveckla ett nytt språk: Projektledare bör tala i termer av värdeskapande, påverkan och strategisk nytta – inte bara Gantt-scheman och budget. 
 
Strukturell förändring pågår: 
Organisationer är mitt i en omställning från effektivitetsdrivna hierarkier till projektdrivna, platta och agila strukturer. Traditionella rollbeskrivningar blir mindre relevanta. I denna nya verklighet behövs individer som kan driva hela förändringskedjan – från idé till genomförande och värdeskapande. 
 
Ledarskapets roll: 
Projekt kräver ett nytt sorts ledarskap. Att skapa utrymme för fokus, fatta svåra prioriteringsbeslut, engagera sig operativt som sponsor – och förstå dynamiken i tvärfunktionella projektteam – är nu kärnkompetenser för ledare i alla branscher. 
 
Denna sammanfattning belyser avgörande faktorer för att lyckas i den växande projektbaserade ekonomin, där rollen som projektledare blivit central för verksamheters omställning. Det ställer ökade krav på såväl projektledning som projektkompetens i hela organisationen – från ledning till genomförande. Att vara certifierad projektledare eller inneha en relevant projektledarcertifiering ses som en viktig tillgång, inte minst för att navigera mellan struktur, förändringsledning och resultatfokus. I denna kontext fungerar Harvard Business Review som en global kunskapsresurs, på samma sätt som Svenskt Projektforum, Mötesplatsen för Sveriges projektledare fungerar nationellt som forum för erfarenhetsutbyte och utveckling. 

Författare: Joacim Öhman. Juli 2025

Källa:  Why Project-Based work fails - And how to get it right

by Andréa Björklund

Boosta din projektledningskompetens

Välkommen till Utbildningsdagen 2025, en kompetenshöjande eftermiddag speciellt utformad för dig som arbetar med samhällsbyggnad i projektform som arrangeras av Svenskt Projektforum och Projectpartner. 

Tema för året är projektledning i AI-eran. Vad förändras, vad består och hur rustar vi oss som projektledare för framtidens arbetssätt? Med hjälp av våra kunniga och engagerade talare tar vi oss an både teknik, ledarskap och kompetensutveckling. Dessutom möter vi (och hyllar!) författarna till Projektledning, boken som rustar nästa generations projektledare och som utsetts till Årets projektledarbok 2025.

När och var: Tisdagen den 1 oktober 2025, IVA Konferenscenter, Grev Turegatan 16, Stockholm.

Anmälan: www.projectpartner.se/utbildningsdagen

Deltagande är kostnadsfritt, vid uteblivet deltagande faktureras 500 kr. Önskar du bli fakturerad självkostnadspris för ditt deltagande så går det givetvis att ordna.

Program:

12:45 Registrering och mingel

13:00 Projectpartners Utbildningsdag 2025 öppnar

AI förändrar projektledarrollen – är du redo? Daniel Karlsson

AI som projektkollega – så kan du börja redan idag Mattias Ejbe

14: 30 Fikapaus

Årets projektledarbok 2025, Anette Hallin, Tina Karrbom Gustavsson, Tomas Gustavsson

”Klokfaktorerna” – 10 förmågor som förenar 100 framgångsrika ledare Svante Randlert

ca 17:00 Branschmingel med snittar och förfriskningar

AI förändrar projektledarrollen – är du redo?

AI är inte längre något som händer i framtiden, det är redan här och på väg att omforma hur vi leder projekt. Under denna föreläsning ger Daniel Karlsson en inspirerande överblick av vad som väntar när artificiell intelligens effektiviserar uppgifter som dokumentation, kommunikation och planering och samtidigt förändrar själva sättet vi arbetar på. Med tydliga exempel visar Daniel hur AI kan användas ansvarsfullt, utan att du själv behöver bli tekniker. Du får verktyg för att förstå begrepp som maskininlärning och generativ AI, strategier för att undvika vanliga fallgropar både tekniskt och juridiskt samt insikt i hur din roll som projektledare kan utvecklas när mer automatiseras.

Daniel Karlsson är kemidoktorn som sadlat om till uppskattad föreläsare och utbildare med särskilt fokus på projektvärlden och AI. Han driver det populära nyhetsbrevet AI för projektledare och är expert på att översätta komplex teknik till värdefulla insikter för dig som leder projekt i en ny tid.

AI som projektkollega – så kan du börja redan idag

Hur kan generativ AI effektivisera ditt projektarbete här och nu? Mattias Ejbe visar vägen i en föreläsning full av konkreta exempel, demonstrationer och användbara tekniker direkt från verkliga projektmiljöer. Med hjälp av verktyg som Microsoft Copilot, ChatGPT, NotebookLM och Claude får du se hur AI kan användas för att transkribera möten, tolka bilder, granska avtal, skapa poddar av arbetsmiljöplaner och mycket mer. Sessionen ger dig en praktisk överblick över de möjligheter som redan idag kan stärka din projektvardag utan att kräva teknisk expertis. Mattias delar också med sig av tekniker för effektiv AI-prompting, så att du får ut mer av de verktyg du redan har.

Mattias Ejbe är IPMA B-certifierad projektledare och programledare för uppskattade Projektledarpodden, där han regelbundet fördjupar sig i aktuella projektfrågor. Med civilingenjörsbakgrund och erfarenhet från bygg, IT, processutveckling och internationella förändringsprojekt vet han vad som krävs för att skapa verklig nytta med ny teknik.

Årets Projektledarbok

Under Projectpartners utbildningsdag har vi återigen glädjen att välkomna vinnarna av priset Årets Projektledarbok, som delas ut av Svenskt Projektforum. I år går utmärkelsen till boken Projektledning, skriven av Anette Hallin, Tina Karrbom Gustavsson och Tomas Gustavsson. Boken ger en bred men samtidigt pedagogisk introduktion till projektledningens grunder. Läsaren får följa projektets olika faser – från uppstart till avslut och utvärdering – och bekanta sig med viktiga modeller, begrepp och verktyg. Det här är en bok som rustar framtidens projektledare för verkligheten, med både traditionella och agila perspektiv.

Författartrion bakom boken har lång erfarenhet inom forskning, utbildning och praktisk projektledning. Anette Hallin är professor i företagsekonomi, Tina Karrbom Gustavsson är professor i projektkommunikation och Tomas Gustavsson är doktor i informatik med särskilt fokus på agila metoder.

Vad har 100 av Sveriges mest framgångsrika ledare gemensamt?

Med hjälp av AI och ett av Sveriges främsta analysföretag har Svante Randlert identifierat tio avgörande förmågor – klokfaktorer – som förenar ledare som lyckas, oavsett om de verkar i näringslivet, politiken eller civilsamhället. I sin nya bok Klokfaktorerna : 10 förmågor som förenar 100 framgångsrika ledare delar han med sig av den formel som skiljer ut dem som inte bara leder, utan också får människor att följa. Under Projectpartners Utbildningsdag ger Svante en inspirerande och konkret inblick i hur du kan utveckla ditt ledarskap genom dessa klokfaktorer. Med energi, skärpa och humor visar han hur AI inte bara påverkar teknik och arbetssätt – utan också hur vi leder andra.

Svante Randlert är en av Sveriges mest efterfrågade föreläsare inom ledarskap. Han är grundare av Wisory, en digital rådgivningstjänst för chefer, och mannen bakom podden Chefssnack där han intervjuat många av landets mest inflytelserika ledare.

by Andréa Björklund