Okategoriserade

The Project Economy

I dagens affärslandskap har arbetet i allt högre grad blivit projektbaserat, med uppskattningsvis 88 miljoner projektroller globalt till år 2027 och ett ekonomiskt värde på över 20 biljoner dollar. Trots denna utveckling misslyckas två tredjedelar av alla projekt, enligt forskning. 
 
Antonio Nieto-Rodriguez, tidigare ordförande för Project Management Institute och författare till HBR Project Management Handbook, menar att ansvaret för misslyckandena till stor del ligger hos ledningsnivån. Han framhåller att chefer ofta saknar förståelse för vad ett projekt är, vilket hindrar deras förmåga att ge effektivt stöd som projektägare. 
 
Tre huvudorsaker till projektmisslyckanden: 
1. Bristande sponsorengagemang: Chefer prioriterar inte sina projekt och avsätter inte tillräckligt med tid – trots att ledningens engagemang är avgörande för framgång. 
2. Omoderna metoder: Gamla strukturer och ensidig tillämpning av t.ex. Agile eller traditionell projektmetodik fungerar inte i snabbföränderliga miljöer. 
3. Fokus på leverans, inte värde: Projektledare är ofta inriktade på att leverera enligt plan snarare än att skapa affärsnytta och resultat. 
 
Rekommenderade åtgärder för bättre projektutfall: 
- Prioritera hårdare: Identifiera de 3–5 viktigaste projekten i organisationen och fokusera resurser dit. "Fler projekt än medarbetare" är ett vanligt tecken på fel fokus. 
- Frikoppla projektteam från linjeverksamhet: Strategiskt viktiga projekt ska inte drivas av personer som samtidigt har operativa roller. Allokera de bästa talangerna helhjärtat till projekten. 
- Rekrytera via frivillighet: Projekt som engagerar och inspirerar får lättare kompetenta teammedlemmar – och lyckas oftare. 
- Utveckla ett nytt språk: Projektledare bör tala i termer av värdeskapande, påverkan och strategisk nytta – inte bara Gantt-scheman och budget. 
 
Strukturell förändring pågår: 
Organisationer är mitt i en omställning från effektivitetsdrivna hierarkier till projektdrivna, platta och agila strukturer. Traditionella rollbeskrivningar blir mindre relevanta. I denna nya verklighet behövs individer som kan driva hela förändringskedjan – från idé till genomförande och värdeskapande. 
 
Ledarskapets roll: 
Projekt kräver ett nytt sorts ledarskap. Att skapa utrymme för fokus, fatta svåra prioriteringsbeslut, engagera sig operativt som sponsor – och förstå dynamiken i tvärfunktionella projektteam – är nu kärnkompetenser för ledare i alla branscher. 
 
Denna sammanfattning belyser avgörande faktorer för att lyckas i den växande projektbaserade ekonomin, där rollen som projektledare blivit central för verksamheters omställning. Det ställer ökade krav på såväl projektledning som projektkompetens i hela organisationen – från ledning till genomförande. Att vara certifierad projektledare eller inneha en relevant projektledarcertifiering ses som en viktig tillgång, inte minst för att navigera mellan struktur, förändringsledning och resultatfokus. I denna kontext fungerar Harvard Business Review som en global kunskapsresurs, på samma sätt som Svenskt Projektforum, Mötesplatsen för Sveriges projektledare fungerar nationellt som forum för erfarenhetsutbyte och utveckling. 

Författare: Joacim Öhman. Juli 2025

Källa:  Why Project-Based work fails - And how to get it right

by Andréa Björklund

Boosta din projektledningskompetens

Välkommen till Utbildningsdagen 2025, en kompetenshöjande eftermiddag speciellt utformad för dig som arbetar med samhällsbyggnad i projektform som arrangeras av Svenskt Projektforum och Projectpartner. 

Tema för året är projektledning i AI-eran. Vad förändras, vad består och hur rustar vi oss som projektledare för framtidens arbetssätt? Med hjälp av våra kunniga och engagerade talare tar vi oss an både teknik, ledarskap och kompetensutveckling. Dessutom möter vi (och hyllar!) författarna till Projektledning, boken som rustar nästa generations projektledare och som utsetts till Årets projektledarbok 2025.

När och var: Tisdagen den 1 oktober 2025, IVA Konferenscenter, Grev Turegatan 16, Stockholm.

Anmälan: www.projectpartner.se/utbildningsdagen

Deltagande är kostnadsfritt, vid uteblivet deltagande faktureras 500 kr. Önskar du bli fakturerad självkostnadspris för ditt deltagande så går det givetvis att ordna.

Program:

12:45 Registrering och mingel

13:00 Projectpartners Utbildningsdag 2025 öppnar

AI förändrar projektledarrollen – är du redo? Daniel Karlsson

AI som projektkollega – så kan du börja redan idag Mattias Ejbe

14: 30 Fikapaus

Årets projektledarbok 2025, Anette Hallin, Tina Karrbom Gustavsson, Tomas Gustavsson

”Klokfaktorerna” – 10 förmågor som förenar 100 framgångsrika ledare Svante Randlert

ca 17:00 Branschmingel med snittar och förfriskningar

AI förändrar projektledarrollen – är du redo?

AI är inte längre något som händer i framtiden, det är redan här och på väg att omforma hur vi leder projekt. Under denna föreläsning ger Daniel Karlsson en inspirerande överblick av vad som väntar när artificiell intelligens effektiviserar uppgifter som dokumentation, kommunikation och planering och samtidigt förändrar själva sättet vi arbetar på. Med tydliga exempel visar Daniel hur AI kan användas ansvarsfullt, utan att du själv behöver bli tekniker. Du får verktyg för att förstå begrepp som maskininlärning och generativ AI, strategier för att undvika vanliga fallgropar både tekniskt och juridiskt samt insikt i hur din roll som projektledare kan utvecklas när mer automatiseras.

Daniel Karlsson är kemidoktorn som sadlat om till uppskattad föreläsare och utbildare med särskilt fokus på projektvärlden och AI. Han driver det populära nyhetsbrevet AI för projektledare och är expert på att översätta komplex teknik till värdefulla insikter för dig som leder projekt i en ny tid.

AI som projektkollega – så kan du börja redan idag

Hur kan generativ AI effektivisera ditt projektarbete här och nu? Mattias Ejbe visar vägen i en föreläsning full av konkreta exempel, demonstrationer och användbara tekniker direkt från verkliga projektmiljöer. Med hjälp av verktyg som Microsoft Copilot, ChatGPT, NotebookLM och Claude får du se hur AI kan användas för att transkribera möten, tolka bilder, granska avtal, skapa poddar av arbetsmiljöplaner och mycket mer. Sessionen ger dig en praktisk överblick över de möjligheter som redan idag kan stärka din projektvardag utan att kräva teknisk expertis. Mattias delar också med sig av tekniker för effektiv AI-prompting, så att du får ut mer av de verktyg du redan har.

Mattias Ejbe är IPMA B-certifierad projektledare och programledare för uppskattade Projektledarpodden, där han regelbundet fördjupar sig i aktuella projektfrågor. Med civilingenjörsbakgrund och erfarenhet från bygg, IT, processutveckling och internationella förändringsprojekt vet han vad som krävs för att skapa verklig nytta med ny teknik.

Årets Projektledarbok

Under Projectpartners utbildningsdag har vi återigen glädjen att välkomna vinnarna av priset Årets Projektledarbok, som delas ut av Svenskt Projektforum. I år går utmärkelsen till boken Projektledning, skriven av Anette Hallin, Tina Karrbom Gustavsson och Tomas Gustavsson. Boken ger en bred men samtidigt pedagogisk introduktion till projektledningens grunder. Läsaren får följa projektets olika faser – från uppstart till avslut och utvärdering – och bekanta sig med viktiga modeller, begrepp och verktyg. Det här är en bok som rustar framtidens projektledare för verkligheten, med både traditionella och agila perspektiv.

Författartrion bakom boken har lång erfarenhet inom forskning, utbildning och praktisk projektledning. Anette Hallin är professor i företagsekonomi, Tina Karrbom Gustavsson är professor i projektkommunikation och Tomas Gustavsson är doktor i informatik med särskilt fokus på agila metoder.

Vad har 100 av Sveriges mest framgångsrika ledare gemensamt?

Med hjälp av AI och ett av Sveriges främsta analysföretag har Svante Randlert identifierat tio avgörande förmågor – klokfaktorer – som förenar ledare som lyckas, oavsett om de verkar i näringslivet, politiken eller civilsamhället. I sin nya bok Klokfaktorerna : 10 förmågor som förenar 100 framgångsrika ledare delar han med sig av den formel som skiljer ut dem som inte bara leder, utan också får människor att följa. Under Projectpartners Utbildningsdag ger Svante en inspirerande och konkret inblick i hur du kan utveckla ditt ledarskap genom dessa klokfaktorer. Med energi, skärpa och humor visar han hur AI inte bara påverkar teknik och arbetssätt – utan också hur vi leder andra.

Svante Randlert är en av Sveriges mest efterfrågade föreläsare inom ledarskap. Han är grundare av Wisory, en digital rådgivningstjänst för chefer, och mannen bakom podden Chefssnack där han intervjuat många av landets mest inflytelserika ledare.

by Andréa Björklund

Att välja projektmodell

Det finns flera nya insikter och trender kring val av projektmodeller som har vuxit fram i takt med att teknologiska framsteg och förändrade arbetsförhållanden påverkar hur projekt drivs.

1. Hybridmodeller blir standard

Allt fler organisationer kombinerar traditionella vattenfallsmetoder med agila ramverk som Scrum eller Kanban. Detta möjliggör flexibilitet i utvecklingsfaser samtidigt som man behåller struktur i övergripande planering. Denna hybridstrategi är särskilt användbar i komplexa projekt där vissa delar kräver strikt kontroll medan andra gynnas av snabb anpassning.

2. AI och dataanalys integreras i projektstyrning

Användningen av artificiell intelligens och avancerad dataanalys har ökat inom projektledning. AI-verktyg används för att förutsäga risker, optimera resursallokering och förbättra beslutsfattande. Detta leder till mer informerade val av projektmodeller baserat på realtidsdata och historiska insikter.

3. Hållbarhet och ESG-faktorer påverkar modellval

Miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade (ESG) faktorer blir allt viktigare i projektplanering. Projektmodeller som integrerar hållbarhetsmål och socialt ansvar väljs oftare, särskilt inom offentlig sektor och större företag som strävar efter att uppfylla ESG-kriterier.

4. Ökad betoning på samarbete och kommunikation

Med ökningen av distansarbete och globala team har projektmodeller som främjar stark kommunikation och samarbete blivit mer attraktiva. Verktyg och metoder som underlättar transparent informationsdelning och kontinuerlig feedback integreras i projektmodeller för att säkerställa effektivt samarbete över geografiska gränser.

5. Anpassningsförmåga och kontinuerlig förbättring prioriteras

Organisationer söker projektmodeller som inte bara är flexibla utan också möjliggör kontinuerlig förbättring. Det innebär att modeller som inkluderar regelbundna utvärderingar och anpassningar under projektets gång blir alltmer populära, vilket hjälper team att snabbt reagera på förändringar och förbättra processer i realtid.

Dessa trender visar på en rörelse mot mer dynamiska och integrerade projektmodeller som kan anpassas efter specifika behov och förändrade omständigheter. Att välja rätt modell innebär att noggrant överväga projektets unika krav, teamets kapacitet och organisationens övergripande mål.

by Emely Ekdahl

Utbildningsdagen 2025

🟣 Save-the-date: 1 oktober 2025 🟣

Vi fortsätter ett lyckat koncept, Projektforum är även i år med och arrangerar Utbildningsdagen 2025 tillsammans med Projectpartner. Tillsammans vill vi ge dig som arbetar med samhällsbyggnad i projektform en riktig projektlednings-boost!

Vi återkommer inom kort med ett detaljerat program och årets kunniga och inspirerande talare. Gör gärna en notering i din kalender redan nu – eller varför inte en intresseanmälan via den här länken: https://projectpartner.se/utbildningsdagen/

🟣 Tid: Onsdagen den 1 oktober 2025, vi startar klockan 13.

Som vanligt kommer vi hålla till på IVA Konferenscenter mitt i Stockholm och givetvis är deltagandet även på årets Utbildningsdag kostnadsfritt.

Vi ser fram emot att vässa våra projektledningskompetenser tillsammans med er, varmt välkomna!

/ Svenskt Projektforum & Projectpartner AB

by Emely Ekdahl

Från förberedelse till IPMA certifierad

Lunchwebinar: Från förberedelse till IPMA certifierad - individuell coaching som gör skillnad

I det här webbinariet i samarbete med Astrakan, får du en unik och detaljerad inblick i hur en IPMA-certifiering går till, samt hur du på bästa sätt kan förbereda dig inför certifieringen genom utbildning i Astrakans coachade, IPMA-registrerade program. Du kommer att få konkreta tips och vägledning från föredragshållare, Camilla Åkesson, expert inom området.

Camilla Åkesson, IPMA-A certifierad, är en erfaren assessor hos Svenskt Projektforum och lärare för Astrakans IPMA-registrerade program. Hon har lång erfarenhet inom projektledning och certifiering och är en expert på IPMA-certifieringsprocessen. Camilla har hjälpt många projektledare att förbereda sig för certifiering och med sin djupa förståelse för projektledningens komplexitet ger hon värdefull vägledning och insikter till både juniora och seniora projektledare. Hennes engagemang och expertis gör henne till en uppskattad mentor och utbildare.

Vad du kan förvänta dig under webbinariet
Under webbinariet får du smakprov från Astrakans utbildningsprogram, vilket ger dig en förhandsvisning av de verktyg och metoder som kan hjälpa dig att ta din projektledarkompetens till nästa nivå. Du får också en djupare inblick i certifieringsprocessen och konkreta tips för att maximera dina chanser till framgång.

Du kommer att få en tydligare förståelse för projektledningens komplexitet och de viktigaste skillnaderna mellan en junior och en senior projektledare. Webbinariet erbjuder dessutom interaktiva gruppsamtal, där du kan diskutera med andra i projektområdet för att få ännu mer konkreta insikter.

Lärdomar
Efter webbinariet kommer du att ha en klarare bild av hur utbildning kan fungera som ett optimalt förberedande steg inför certifiering och vad som förväntas av dig i certifieringsprocessen. Du kommer att ha fått insikter om de praktiska stegen för att lyckas och vad som krävs för att utvecklas i din roll som projektledare.

Tid & Plats
Webbinariet äger rum via Zoom tisdagen den 6 maj, mellan kl. 12.00 och 13.00.
För att få ut maximalt av webbinariet rekommenderar vi att du deltar från en plats där du kan ha kameran påslagen.

Vi ser fram emot att höra om dina projektledningskompetenser och skapa en engagerande och interaktiv upplevelse tillsammans.

Anmäl dig här>

by Svenskt Projektforum

Tips

Hur väljer man rätt genomförandemodell för sitt projekt? Tips från Camilla Åkesson Certifierad IPMA-A.

Projektmodellen beskriver de grundläggande stegen för att genomföra ett projekt, såsom initiering, planering, genomförande och avslut, och är tillämplig på alla typer av projekt oavsett bransch.

Genomförandemodellen går ett steg längre och specificerar hur ett projekt ska genomföras beroende på projektets typ. Den anpassar arbetsmoment och processer efter projektets specifika behov, såsom att bygga ett hus, utveckla ett IT-system eller skapa en ny medicin. Trots att alla projekt följer samma grundläggande faser kräver olika projekt olika genomförandemodeller.
https://www.astrakan.se/valj-ratt-genomforande-for-ditt-projekt/

Utbildning 

Hybrid projektledning. Kombinera styrkan av flera olika arbetssätt

Arbetar du i en organisation där både agila metoder och traditionell projektledning används? Då befinner du dig i en hybrid-miljö. Den här utbildningen ger dig de verktyg och kunskaper du behöver för att effektivt hantera vanliga utmaningar som uppstår i en sådan miljö. Du kommer att lära dig att kombinera agila arbetssätt med traditionell projektledning för att maximera resultat och skapa en framgångsrik projektstyrning, oavsett projektets karaktär eller komplexitet.

 https://www.astrakan.se/kurs/hybrid-projektledning/

Lyssna 

Retorikern Aurora Cederholm tipsar om hur man kommunicerar en skarp förändring

Vid kommunikation av förändring fokuserar vi ofta på struktur, intressenter och långsiktiga behov. Men hur hanterar vi kommunikationen när vi är i skarpt läge, t.ex. vid ett första möte eller när vi måste ge negativa besked som uppsägningar?

Retorikern Aurora Cederholm ger värdefulla tips om hur man anpassar kommunikationen efter sammanhang och målgrupp. Vid tuffa besked är det särskilt viktigt att vara ärlig, tydlig och empatisk. Cederholm påpekar att transparens, förberedelse och att förstå mottagarens reaktioner är avgörande för att bygga förtroende och ge stöd under svåra förändringar.

https://www.astrakan.se/kommunicera-en-organisationsforandring/

by Svenskt Projektforum

Facilitering & coachning för framgång

Facilitering och coachning är båda metoder för att stödja grupper eller individer i att nå sina mål, men de skiljer sig åt i fokus och tillvägagångssätt:

Facilitering

Fokus: Hjälpa en grupp att samarbeta och nå gemensamma mål.
Roll: En facilitator styr processen men bidrar inte med egna åsikter eller lösningar.
Metod: Använder strukturerade metoder (t.ex. workshops, brainstorming, gruppdiskussioner) för att underlätta dialog och beslutsfattande.
Exempel: En facilitator leder ett strategimöte för ett team och ser till att alla kommer till tals och att mötet följer en tydlig agenda.

Coachning

Fokus: Stödja en individ (eller ibland en grupp) i att utvecklas och nå sina egna mål.
Roll: En coach ställer frågor, lyssnar aktivt och hjälper individen att hitta egna lösningar och insikter.
Metod: Använder tekniker som kraftfulla frågor, aktivt lyssnande och reflektion för att hjälpa individen att hitta sin egen väg framåt.
Exempel: En coach hjälper en ledare att utveckla sitt självförtroende genom att ställa frågor som får hen att reflektera över sina styrkor och utmaningar.

Facilitering handlar om att leda en grupp genom en process utan att själv påverka innehållet. Coachning är en mer personlig process där en coach hjälper en individ (eller grupp) att hitta sina egna svar och lösningar.

Att kombinera facilitering och coachning skapar både struktur och självinsikt. Facilitering ger en tydlig process, medan coachning hjälper individer och grupper att hitta sina egna svar och engagemang.

1. Teamutveckling

En facilitator kan leda en workshop där ett team analyserar sina styrkor och utmaningar. Under sessionen använder facilitators coachande frågor för att hjälpa teammedlemmarna att reflektera över sina roller och samarbetet.

Exempel:
Ett företag upplever samarbetsproblem i ett projektteam. Facilitatorn leder en session där teamet identifierar hinder och lösningar. Genom coachande frågor hjälper facilitatorn teamet att själva komma fram till hur de kan förbättra sitt samarbete.

2. Ledarskapsutveckling i grupp

En facilitator kan hålla en gruppcoaching-session för chefer, där de diskuterar utmaningar och lär av varandra. Här blandas facilitering (leda strukturerad dialog) med coachning (uppmuntra självinsikt och reflektion).

Exempel:
En grupp chefer har svårt att hantera förändring i organisationen. Facilitatorn leder diskussionen och använder coachande frågor för att få cheferna att hitta egna strategier för att hantera förändringen.

3. Strategiworkshops

När en organisation ska ta fram en ny strategi kan en facilitator skapa en struktur för processen och samtidigt använda coachningstekniker för att hjälpa deltagarna att tänka kreativt och utmana sina egna antaganden.

Exempel:
Ett företag ska utveckla sin femårsstrategi. Facilitatorn leder workshopen med metoder som SWOT-analys och brainstorming. Samtidigt använder hen coachande frågor för att få deltagarna att tänka större och våga ifrågasätta gamla arbetssätt.

4. Agila retrospektiv

I agila team är retrospektivmöten vanliga för att reflektera över vad som fungerat bra och vad som kan förbättras. Här agerar facilitatorn som en coach genom att ställa frågor som hjälper teamet att hitta egna lösningar.

Exempel:
Efter en sprint leder  Scrum Mastern en retrospektiv. Istället för att ge lösningar ställer hen frågor som:
-Vad gick bra denna sprint?
-Vilka hinder upplevde vi?
-Vad kan vi göra annorlunda nästa gång?

by Svenskt Projektforum

Hållbara projekt och hållbar projektledning

Hållbara projekt kan vara ett sätt för projektledare att aktivt bidra till den hållbara utvecklingen i sitt yrke. Bakgrunden till detta är FN:s Agenda 2030, som antogs 2015 och omfattar en global utvecklingsagenda med 17 mål för hållbar utveckling. Syftet med Agenda 2030 är att utrota fattigdom, bekämpa klimatförändringar och skapa fredliga och trygga samhällen.

Vad är egentligen hållbar projektledning?

Hållbar projektledning innebär att projektledaren tar hänsyn till miljöpåverkan och andra omgivningsfaktorer vid planering, genomförande och leverans av ett projekt.

Ett förslag är att i projektet tillsammans med andra projektmål även skapa mål för hållbarhet. Se även till att det inom projektet genomförs olika hållbara projektaktiviteter. Exempel på hållbara aktiviteter kan vara att man som projektledare i projektet ser till att det köps hållbara produkter och även använder produkter som skadar miljön så lite som det är möjligt. Ett annat exempel på hållbar projektledning är att även titta på området inom social hållbarhet vilket betyder att man i rollen som projektledare även tänker på aktiviteter inom området social hållbarhet. Att det arbete som sker inom projektet även sker med bra arbetsvillkor och bra arbetsmiljö.

Tänka på att i rollen som projektledare kan det finnas möjlighet att vara med och påverka och driva en hållbar utveckling genom att se till att det tas hållbara beslut och det inom projektet. Om det är möjligt även se till att det inom projekten och även organisationen följer FN:s agenda 2030.

Man kan säga att hållbarhet inom projektledning innebär att man som projektledare skapar en balans mellan miljö, sociala och ekonomiska aspekter. Att under projektet även att kunna möta projektets mål, uppdragsgivare och intressenter utan att behöva kompromissa när det hållbarhet både när det gäller miljö och sociala aspekter.

Några tips för att kunna skapa en hållbar projektplan

• Skapa en hållbarhetsvision för projektet.
• Ta beslut om det kan/skall vara hållbart inom projektet.
• Förstå vad hållbarhet är för någonting och skapa focusområden exempelvis inom energi, inköp eller hantering av avfall.
• Skapa eller välj ut hållbarhetsstrategier och metoder.
• Undersök vad som genomförts tidigare inom organisationen.
• Sätt hållbara mål för projektet exempelvis skapa KPI:er för att köpa mer hållbara produkter.
• Utveckla hållbara steg inom projektet.
• Börja med att implementera olika former av hållbara initiativ.
• Kommunicera och dokumentera framgångar inom hållbarhet, både inom och utom projektet.
• Speciellt om ni inom projektet har överkommit någon form av utmaning inom hållbarhetsområdet.

Författare: Camilla Malmer, ledamot i Svenskt Projektforums styrelse. Mars 2025

by Svenskt Projektforum