pia.lundgren@projektforum.se

Att vara effektiv på distans

Hur flyttar du tiotusentals anställda till distansarbete över natten?

Med COVID-19-utbrottet över hela världen var det den stora frågan för cirka 50 000 Microsoft-anställda i Seattle-området. De var redan vana Teams-användare, men under sina första dagar helt på distans ökade användningen bland Microsoft-anställda i USA betydligt.  Här kommer tips från Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365

Att komma igång

När du övergår till distansarbete, finns några viktiga vanor som kommer bidra till framgång.

Planera arbetsytan

Om du inte har ett hemmakontor, oroa dig inte. Du kan fortfarande arbeta hemifrån produktivt. Faktum är att vi har utformat Teams som ett virtuellt kontor som du kan ta med vart du än går. Även om du kanske inte har en skrivare, fysiska filer eller en skrivbordstelefon hemma kan du hämta dokument direkt i Teams, säkert lagra filer där rätt personer kan komma åt dem och snabbt hoppa in i samtal och möten. Det är viktigt att ha en dedikerad hem-arbetsyta där du kan vara produktiv och signalera om att du är i ”do-not-disturb-läge”. En frukost vrå, ett lugnt hörn av sovrummet etc -alla fokus-vänligt område kan fungera som en arbetsyta. Och oroa dig inte om det blir lite rörigt under dagen, du kan alltid använda bakgrundsoskärpa  under videomöten så att dina teammedlemmar bara fokuserar på dig.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Även om många av oss arbetar hemifrån  åtminstone en del av tiden, förlitar vi oss fortfarande på schema och timmar som är uppbyggda kring vår fysiska närvaro på kontoret.  När du arbetar hemifrån kan din dagliga rytm förändras. Detta gäller särskilt för oss som balanserar arbete och barnomsorg. Kommunicera dina arbetstider tydligt med ditt team så att de vet när de ska nå dig. Du kan också ange ett  statusmeddelande  i Teams för att dela den här informationen proaktivt.

Gör det också till en vana att erbjuda frekventa lägesrapporter till ditt team. Vi rekommenderar att du publicerar uppdateringar, insikter och användbara resurser som du har upptäckt i Teams-kanaler, så att dina lagkamrater kan hålla kontakten med vad du håller på med.

Upprätthålla sunda gränser

Utan de vanliga vardagliga aktiviteterna – en promenad för att ta lunch, till exempel, eller pendling – kan det vara en utmaning att koppla ur. Distansarbetare finner sig ibland arbeta för långa stunder utan rast för motion, umgänge eller en ordentlig måltid. Detta kommer snabbt att leda till stress och utbrändhet. Kom ihåg: din hälsa kommer först. Ta dig tid för måltider, drick mycket vatten och påminn dig om att mentalt "stämpla ut" från distansarbete i slutet av dagen. Dessa beteenden kommer inte bara hålla dig frisk, de kommer också att hjälpa dig att bli mer produktiv i det långa loppet.

Effektiva möten

Välkomna onlinemöten

I avsaknad av ett fysiskt konferensrum, kan uppgiften att få alla tillsammans kännas som den största utmaning vid distansarbete. När du flyttar möten till Teams kontrollerar du att alla möten har ett virtuellt "join"-alternativ  för att skapa ett  konferensrum online. Dessutom föreslår vi att alla deltagare slår på video om de är bekväma att göra det. Face-to-face interaktion gör mycket för att hjälpa alla att vara en del av teamet. Teams har ett brett utbud av certifierade kameror att välja mellan, samt enheter som headset och högtalartelefoner för att se till att du och dina medarbetare alltid kan kommunicera tydligt.

Var uppmärksam och inkluderande

När du flyttar till onlinemöten kan några av de visuella fördelar som vi förlitar oss på försvinna. Och överfulla konferenssamtal kan göra det svårt för människor att dela sina åsikter. Mötesorganisatören bör ofta pausa för att bjuda in dialog och påminna deltagarna om att de också kan använda möteschattfönstret för att dela sina tankar.

Spela in dina möten

För att kompensera för brist på fysiska möten schemalägger vissa distansarbetare extra möten för att hålla kontakten med kunder, partners och medarbetare. Dubbelbokningar kan vara svåra att undvika. Om din organisation tillåter det, spela in möten i Teams så att medarbetare kan titta ikapp senare. Om du inte kan närvara själv, påminna arrangören att spela in i din frånvaro. Den automatiskt genererade avskriften är också användbar när du försöker komma ihåg information från ett möte du deltog i. Vill du veta mer om Teams Meetings? Läs  fler tips här.

Håll kontakten

Kompensera för avsaknad av korridor snack

Många distansarbetare tycker att det de saknar mest med kontoret är tillfälliga samtal. Var medveten om att nå ut och få kontakt med dina medarbetare. Tänk på chattmeddelanden och ställ in en påminnelse om att checka in med människor regelbundet. Emojis, GIF-bilder och stickers är ett roligt sätt och lätt sätt att hålla dialogen igång.

Samla teamet

Att arbeta på distans kan kännas isolerande. Som ledare är det viktigt att skapa möjligheter för hela teamet att träffas virtuellt. Behåll dina vanliga team möten eller team luncher, bara gör dem online. Använd kanalen "Allmänt" i Teams för diskussioner som kan vara av intresse för alla. För stora brainstorms kan du använda Microsoft Whiteboard-appen,  som ger en oändlig digital arbetsyta för mötesdeltagare att ideate och samarbeta direkt i Teams. Vi föreslår också gruppledare att ladda ner  Crisis Communication Power App. Du kan använda denna anpassningsbara app för att informera dig själv och ditt team om allt de behöver veta.

Ha kul!

Med alla de förändringar som kommer med att flytta till distansarbete, är det viktigt att främja och upprätthålla team känslan. Det finns många saker du kan göra inom Teams för att hålla folk känner sig positiva och engagerade. Dela nyheter och händelser i gruppchatten eller håll en fototävling. En av våra utbildningskunder i Kina stod värd för en matlagningsutmaning för studenter som visade sig vara särskilt populär.

Jag förstår att varje individ och team fungerar annorlunda. Men jag hoppas att tipsen från vårt team hjälper dig att vara produktiv och ansluten när du anpassar dig till ett nytt sätt att arbeta. Och kom ihåg att du kan börja använda Teams idag genom att logga in  eller  registrera dig  gratis.

Var distans-arbete-redo! Ladda ner vår checklista för fjärrarbete  och dela med ditt team.

Läs hela artikeln här>

by pia.lundgren@projektforum.se

Fem tips för att leda ett virtuellt team under kris

Som HR-chef för en stor grupp anställda över hela EMEA har jag arbetat med virtuella team i många år. Jag vill dela med mig av vad jag har lärt mig av människor som befinner sig ledande team som plötsligt blev virtuella under dessa utmanande tider.

Text: Sarah Fischer   för hela artikeln, läs här >

1. Definiera de nya reglerna

Att arbeta virtuellt är kanske inte nytt för alla företag –på Microsoft har det varit en del av kulturen i flera år. Men de utmaningar som vi alla står inför under denna pandemi utgör ett okänt territorium för alla.

• Prata med dina team medlemmar och checka in för att se hur det går för dem. Anta inte att du förstår deras nya verklighet. Ställ frågor och lyssna.
• Var tillmötesgående när du kan när det gäller hur de utför sin roll, och uppmuntra alla att prioritera ”hänsynslöst” - med fokus på de aktiviteter som ger mest värde tillbaka till verksamheten i dessa tider. Och oavsett, alltid förmedla empati.
• Uppmuntra öppenhet och öppen kommunikation mellan ditt team. Detta är ett område där ledare verkligen kan leda i frontlinjen. Om din arbetsdag måste anpassas och du måste avvika från en normal 9-5 schema, låt ditt team veta dina justerade timmar. Var tydlig med att du inte förväntar dig omedelbara svar om du skickar e-post mycket tidigt på dagen eller sent på kvällen.

2. Mänsklig kontakt

För att alla team ska vara effektiva måste det finnas tillit och mänskliga förbindelser. För team som nu arbetar på distans är detta ännu viktigare.

En stor - men enkel - sak ledare kan göra är att uppmuntra användningen av video för samtal, oavsett om det är en-till-en eller ett gruppsamtal. Återigen, leda i frontlinjen. Du behöver inte ens be andra att aktivera sina kameror. Folk kommer att följa efter. Detta är något jag vill bli bättre på själv eftersom video ger ögonkontakt och du ser människors uttryck, som inte bara kommer att hjälpa dig att kommunicera bättre, det kommer få dig att känna dig mer som ett team. Förmågan att se människor kommer att hjälpa dig att bättre mäta vad som inte  sägs. Som en ytterligare fördel, kommer det att se till att människor aktivt lyssnar och deltar.

I alla samtal, inled varje diskussion genom att fråga folk hur de mår, eller fråga vad de tänker på, arbetsrelaterat eller inte - snarare än att bara dyka in i standardagendan.  Beroende på storleken på ditt team, kanske du vill boka in en separat tid i början och / eller i slutet av veckan precis som en "allmän incheckning."

"Tech isn’t the worry, the loss of social interaction is the worry," - Lynda Gratton of London Business School, citerad i Financial Times

Ledare har en verklig möjlighet att öppna upp dialogen och stärka sitt team genom att visa sin egen sårbarhet. Om du till exempel är orolig för en väns eller familjemedlems välbefinnande, var inte rädd för att säga det. Om du känner dig låg i energi eftersom du missar ”surret” på kontoret och inte ser alla varje dag, är det okej att uttrycka detta. Det kommer att uppmuntra andra att dela sina känslor och kommer i slutändan att bidra till att bygga ett team som är mer tillitsfull och tightare.

3. Gör plats för skoj

När du är i en kontorsmiljö, är det lätt att ha en liten pratstund vid kaffemaskinen eller dela ett skämt när du passerar någon i korridoren. När ni alla arbetar virtuellt kommer ledare som gör en ansträngning för att se till att gruppmedlemmarna känner tillhörighet på ett personligt plan dra nytta av ett mer sammanhållet och engagerat team.

Enkla initiativ och gester räcker långt. Du kan till exempel starta en dedikerad Teams-kanal bara för att dela roliga foton och gifs mellan ditt team. Som en del av ett regelbundet stående samtal, kan du ha "anställd i veckan-tillfällen” där någon introducerar sitt barn eller ett husdjur. Om det är någons födelsedag, schemalägg ett samtal och överraska dem.

4.  Glöm inte kraften i lärande och utveckling

Att nedprioritera utbildning under hektiska eller stressiga perioder är en fälla många ledare kan falla i. Gör inte.  Med rätt utbildning tillgänglig för dina medarbetare kan se till att de finslipar på de hårda och mjuka färdigheter de behöver för att vara de mest effektiva på sina jobb. Men fördelarna går långt utöver det.

När företag skapar kulturer där människor uppmuntras att delta i utbildning, ser du en ökning inte bara i prestanda utan också medarbetarnas engagemang. Vi genomförde förra året en undersökning bland tusentals arbetstagare i Europa som undersökte skärningspunkten mellan företagskultur, ledarskap och teknik. I denna forskning fann vi en betydande skillnad mellan anställda i företag som främjade utbildning och de som arbetar för företag där utbildning sågs som mindre viktigt.

• Effektivare: 82% av dem i utbildande kulturer säger att deras team kan få mycket gjort när de sätter bestämmer sig  - jämfört med 66% bland dem med kulturer som inte prioriterar utbildning
• Större kundfokus: 59% av människor i företag som betonar utbildning säger att det finns ett utåtriktat fokus i sin verksamhet - detta sjunker till 31% bland dem som inte prioriterar utbildning.
• Total tillfredsställelse: 77% av människor i företag som betonar utbildning säger att de skulle söka om att sitt jobb - jämfört med endast 58% av dem i organisationen där utbildning är inte lika prioriterad

Utbildning behöver inte vara dyrt eller komplicerad. Du kan till exempel skapa en återkommande virtuell lunch-och-lär-session där kollegor som har lyckats med ett visst projekt delar nyckelläror.

5. Ta hand om dig själv

Du kan inte vara där 100% för ditt team om du inte fyller på dina egna energinivåer varje dag.

Om du är ny på att arbeta hemifrån regelbundet, kan det vara en kamp för att upprätthålla dina normala rutiner. Se till att du tar dig tid varje dag för att göra saker som du tycker är personligen tillfredsställande, oavsett om det är yoga, läsning eller matlagning. Motstå frestelsen att bara kasta dig in i arbetet för att slippa tänka på de påfrestningar som kommer under kristider. Ställ in en tid där du stänger av din bärbara dator eller stänger dörren till ditt hemmakontor. Att att vara ”på” är helt enkelt inte hållbart. Om du blir utbränd, lider både du och ditt team. Människor fungerar bäst när de har en ledare som ger positiv energi till de utmaningar som dyker upp varje dag.

Att prata med mentor eller coach kan vara ett fantastiskt sätt att få perspektiv, även i den bästa av tider. Så, om du inte har den typen av relation i ditt yrkesliv, se om någon du beundrar och respekterar skulle vara öppen för coaching eller mentoring. De allra flesta människor älskar att hjälpa andra, och att få en förfrågan som denna är en av de mest smickrande saker som kan hända en person. Så var inte blyg.

Det här är en tuff tid för oss alla. Men som ledare, tror jag det är en möjlighet för oss att zooma ut - titta på våra gamla vanor mer objektivt, liksom effekterna av att odla nya sätt att arbeta och hur vi formar vår team-kultur. Summan av kardemumman: det har aldrig varit viktigare för ledare att stärka sin empati-muskel, -se till att ta sig tid att lyssna på sina medarbetare och föregå med gott exempel.

Nya Microsoft Project, som också kallas Project for the web, är ett enkelt och kraftfullt verktyg för individer och team för att hantera arbete – från ad hoc-projekt till stora initiativ. Video här >

Microsoft erbjuder webinar - om nya Work Management vision och hur nya Microsoft Project- och andra Microsoft lösningarna hjälper dig att få en fullständig bild av vad som händer i hela organisationen. MS Project - Asks Tasks & Project - Webinar >

by pia.lundgren@projektforum.se

Delegerar eller dumpar du?

När du delegerar arbetsuppgifter till medarbetare kan det vara ett sätt för dig att få avlastning och också ett sätt att utveckla dina medarbetare. Sättet du gör det på, och varför, kan göra en enorm skillnad för hur väl arbetsuppgiften blir utförd. Och hur dina medarbetare betraktar dig som ledare, efteråt!

Lathund hur du kan göra för att delegera smart:

1. Beskriv tydligt vad du vill att de skall åstadkomma, vilken output. Med det menar jag inte aktiviteten du vill att de skall utföra, utan specifikt vad den aktiviteten åstadkommer, vilken output som produceras. En projektledare skulle kanske kalla det ”leverans”? Här är ett exempel: Att skriva text på datorn är en aktivitet. Produkten av den aktiviteten är t.ex. e-post, eller en A4-sida text. Otydligheter om vilken output som efterfrågas leder till att människor lägger arbetstid på fel saker, dvs ägnar sig åt fel aktiviteter.
2. Klargör kriterier för hur ”en bra” ser ut. När medarbetaren åstadkommit den output (leverans) du delegerat, hur vet denne att den uppfyller dina krav, att de är klara? Du behöver vara tydlig med hur en färdig output ser ut. Då kan din medarbetare själv avgöra när de är klara och kan avsluta aktiviteten. Otydligheter i kriterier för en bra output leder ofta till överarbete.
3. Låt medarbetaren beskriva hur denne tänker gå till väga. De flesta medarbetare har en ide om hur de skulle vilja utföra jobbet så att det passar dem själva. Lyssna av om deras sätt verkar rimligt. Det behöver inte alls vara på det sättet som du skulle gjort, så klart! Din uppgift är att kolla av så att de inte hamnar galet. Verkar deras sätt vara inom de gränser för säkert, etiskt, lagligt och möjligen också inom ert ”bästa praxis”, som ni har i er organisation – låt de då välja väg och sätt själva. Det ökar sannolikheten för att jobbet blir bra gjort.
4. Låt medarbetaren visa sin första output för godkännande. Kolla av om deras output möter de kriterier du ställt upp. Godkänn eller be om kompletteringar. Motivera ditt beslut med specifik och konkret feedback på vilka kriterier för ”en bra”, som de inte lyckats möta.
5. Minska gradvis på ditt stöd. Bestäm för dig själv hur många outputs du vill kolla för godkännande. Uppmuntra alla steg i rätt riktning och lämna gradvis över bedömningen till medarbetaren.
6. Fortsätt följa upp. Fall inte för frestelsen att släppa uppföljningen bara för att du sett ett flertal bra outputs, men förändra sättet du följer upp. Om output fortsätter möta kriterierna för en bra, börja ställa frågor till medarbetaren som manar till självreflektion. Fråga t.ex.: ”Vad var det specifikt du gjorde som fick det att funka bra?”, ”Varför funkade det bra, tror du?”, ”Hur korrigerade du för att det skulle funka bättre?”, ”Vad har du lärt dig?”. När du får medarbetaren att själv reflektera över vad denne gör bra, växer känslan över att det denne gör är bra, värdefullt. Behovet av din kontinuerliga bekräftelse på det minskar och du kan göra dina uppföljningar lite då och då. Släpp inga medarbetare helt från din uppföljning och uppmuntran!

Hela artikeln hittar du hos Wenell: https://www.wenell.se/wp-content/uploads/2019/04/delegerar-du-smart-eller-dumpar-du-nerat-o.pdf

Artikeln är skriven av Johan Ginyard, Leg. Psykolog, Senior Consultant

by pia.lundgren@projektforum.se

Detta hindrar dig från att nå dina mål

Se upp för de fyra farorna - Detta hindrar dig från att nå dina mål.

Johan Rapp har skrivit en artikel på motivation.se om att nå mål. Han har utvecklat ett spel för 12-18-åringar åt Bonniers ungdomsförlag. Han har identifierat fyra vanliga faror och tipsar om hur de kan undvikas.

Farorna:

1. Skjuta upp
2. Multitasking
3. Tidsoptimism
4. Händelsestyrd

Så hanterar du de fyra farorna

1. Att skjuta upp är en klassiker. Ett fint, men svåruttalat ord (många ”r”) är prokrastinering:  ”Jag gör det imorgon.” På något sätt tror många av oss att vi alltid har mer tid senare, men det är självbedrägeri, floden av sysslor fylls alltid på. Time management-konsulter har lösningen: Gör det nu – om det tar mindre än 3 minuter. Om det tar längre tid: planera för när du ska göra det.
2. Multitasking är en av vår tids största faror. Digitalisering i all ära, men den har gett upphov till ”The Age of Distraction.” Gloria Mark, professor i Informatik vid University of California, Irvine, konstaterar från studier på IT-företag att det kunde ta cirka 23 minuter att återfå djupfokus efter ett avbrott, ibland längre. Aktiviteter som kräver fokus blir självklart lidande: de tar längre tid att slutföra, lösningarna blir sämre, det skapar negativ stress. Lösning: Se till att medarbetarna inte blir störda.  (Länk till hennes PDF.)
3. Tidsoptimism innebär att vi underskattar tiden något tar. Det kan handla om allt ifrån att hinna till ett möte till tidsberäkning av ett projekt. Ofta glömmer vi att ta höjd för ställtid, och/eller ångesttid, som en advokat jag känner använder som begrepp. Ångesttiden är då du går som katten kring het gröt, då du samlar dig mentalt för att sätta igång. Ställtid är inte bara att ta fram rätt dokument, kontakta rätt personer och så vidare, för att sätta igång. Det är också att ha rätt information i huvudet för en viss uppgift som ju kan bestå av massor av delar. Ett tips vad gäller ångesttiden, som ju är nära besläktat till uppskjutarbeteendet, är att lura sig själv i positiv bemärkelse, och tänka: Jag jobbar med det i bara 10 minuter idag. Du ska se, ofta blir det mycket längre, och när du väl kommit igång rullar det på. Och för att slippa bli sen till exempelvis ett möte kan du ha som knep att sikta på att vara där 5 minuter för tidigt.
4. Händelsestyrd är när inte du, utan omkringliggande omständigheter bestämmer vad du ska göra på dagarna. Du har ingen plan utan följer impulser, jobbar på volley. På företag kan det vara att du har ett uppdrag men ideligen blir avbruten av möten, frågor från kollegor, brandutryckningar.  Konsekvensen är att det inte blir mycket gjort. Unga människor blir lättare händelsestyrda än vuxna. Det beror på att människans frontallob inte är färdigutvecklad förrän hon är cirka 25 år. Frontalloben är den del av hjärnan som sköter impulskontroll, styr flykt- och försvarsreflexer och bygger på erfarenheter och minnen för exekutiva beslut. Att ha en plan är en bra idé. Ett enkelt tips: Skriv varje arbetsdag ned på en lapp vad du ska göra nästa dag.

Text: Johan Rapp

Läs hela artikeln här: https://www.motivation.se/innehall/se-upp-for-de-fyra-farorna/

https://www.bonnierforlagen.se/wp-content/uploads/2018/10/bli-hjarnsmart-kurs.pdf

by pia.lundgren@projektforum.se

AI-påverkan i projektledning

Du är inbjuden att delta i en global undersökning om AI-påverkan i projektledning.

IPMA (International Project Management Association) genomför tillsammans med PricewaterhouseCoopers Management Consultants SRL (PwC) en global undersökning om artificiell intelligens i projektledning för att få insikter om drivkrafter och hinder och den förväntade effekten av artificiell intelligens på projektledningsprocesser och kompetenser. Dina svar kommer endast att användas för forskningsändamål och resultaten kommer att vara helt anonyma. Själva undersökningen tar cirka 15-20 minuter att slutföra.

Tack på förhand för din tid!

Undersökningen är öppen till och med den 30 juni 2020. Enkätlänk >  

by pia.lundgren@projektforum.se

Easy is the new cool

Hur kan arbete hanteras när teamet och ledarna arbetar på distans? I en artikel av Vartika Parikh får vi tips om Microsofts samarbetsmöjligheter.

Teamets utmaningar när du arbetar på distans

För en enskild teammedlem är det viktigt att förstå vad deras prioriteringar är, hur deras arbete är beroende av andra, den plan de behöver följa och hur de kan samarbeta för att ha en produktiv arbetsdag, vilket bidrar till att hålla motivationen och fokuset högt.

Prioritering

Det är viktigt för varje teammedlem att kunna prioritera och förstå vad deras prioriteringar är för dagen, så att de tillsammans levererar värdet och uppfyller sina team och chefers förväntningar. Project for the web Board hjälper medarbetaren att prioritera och tilldela uppgifter till alla i teamet, organisationen och externa partner. Detta bidrar till att skapa ansvarsskyldighet och en tydlig förväntan om vad som behöver göras. Gruppmedlemmar kan prioritera och plocka upp arbete baserat på deras tillgänglighet och motiveras att kommunicera behoven

Förstå arbetsberoenden

När vi arbetar i ett team är det viktigt att veta hur arbetet flödar från en punkt till en annan, för att minska redundansen och öka produktiviteten. Varje medlem i ett team måste förstå beroenden som deras arbete har på andra och vice versa.

Projekt för webben och TEAMS-lösningen hjälper inte bara till att identifiera tydliga samband mellan aktiviteterna utan hjälper också till att förstå själva aktiviteten. En transparent lösning för arbetsledning som hjälper till att samarbeta, planera och organisera.

Samarbete

Med förändrade arbetssätt är samarbete nyckeln till framgång. Om teamet arbetar på distans behöver de ett verktyg där de kan arbeta med dokumenten tillsammans, planera och tilldela uppgifter, chatta och dela vyer samt använda telefonifunktionen och spela in mötena. TEAMS och Project for the web solution hjälper till att få den synkronisering som teamen behöver.

Ledares utmaningar när du arbetar på distans

För en ledare är det viktigt att veta att arbetet fortskrider på rätt sätt och att teamet känner till sina prioriteringar och förstår deras beroenden så att chefen och dennes team i slutändan har den öppenhet som behövs för att rapportera.

Öppenhet

TEAMS tillsammans med Project for the web är en plattform som inte bara hjälper team att samarbeta och kommunicera via chatt och samtal (ljud och video) utan också hjälper ledare att hantera sina teams arbete, prioritera, skapa deadlines och beroenden inom arbetsobjekten. Detta hjälper inte bara att få en överblick för ledaren utan också en känsla av prestation för gruppmedlemmarna när de bockar av en uppgift, som tilldelats dem, som gjort.

Transparens hjälper chefer att få en övergripande bild och anpassa sina mål och uppgifter. Detta spelar en särskild betydelse när teamet behöver organisera sig på distans och snabb feedback på uppgifterna inte är helt optimal.

Insikt

Ledare behöver vanligtvis rapportera tillbaka till sina chefer och behöver datadriven information som kan vara utmanande. Den här plattformen hjälper inte bara till att få den övergripande bilden utan även information på aktivitetsnivå. Ledare kan få en mycket snabb översikt med hjälp av de inbyggda Power BI-rapporterna och rapportera status för det arbete de ansvarar för.

Microsofts arbetshanteringsplattform ger inte bara transparens, insikt, samarbetsfunktioner, beroendeidentifiering och prioritering utan också en känsla av samhörighet och delaktighet för att kunna arbeta produktivt mellan team och organisationer. Man kan inte bara inkludera interna team och konsulter utan även partners som de samarbetar och delar sitt arbete med. Denna lättanvända och intuitiva plattform är inte bara säker utan är också data- och AI-driven som hjälper organisationer att nå sina mål även när de anställda inte alla är på samma plats samtidigt.

Läs hela artikeln här>

Nya Microsoft Project, som också kallas Project for the web, är ett enkelt och kraftfullt verktyg för individer och team för att hantera arbete – från ad hoc-projekt till stora initiativ. Video här >

Microsoft erbjuder webinar - om nya Work Management vision och hur nya Microsoft Project- och andra Microsoft lösningarna hjälper dig att få en fullständig bild av vad som händer i hela organisationen. MS Project - Asks Tasks & Project - Webinar >

by pia.lundgren@projektforum.se

Donald Davies Stipendium 2020

Project Management Talks 12 juni – ett frukostseminarium on-line!

Mellan 8.30 – 9.30 fredagen den 12 juni vill vi bjuda in till en inspirerande frukost – vi kan inte bjuda på frukosten, den får du ordna själv men vi står för inspirationen…

En av programpunkterna under den inspirerande timmen är:

Vi utser vinnaren av Donald Davies Stipendium 2020!
”En projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt”. Donald Davies Stipendium tilldelas årligen en projektledare som gjort en extraordinär insats för att ro ett till synes omöjligt, omfattande eller på annat sätt komplext projekt i hamn.

Finalisterna är:

Åsa Ander, Organisationsutvecklare/Projektledare, Svenska Röda Korset
Två år in i projektet ’Ett Röda Korset på nätet’ har organisationen gått live med en ny engagemangsplattform för såväl extern som intern digital kommunikation. Plattformen inkluderar både insamling och stöd till de som behöver Röda Korsets hjälp. Som projektledare har Åsa möjlig-gjort detta komplexa och ambitiösa projekt. Hennes förmåga att äga och förmedla visionen, och att skapa överblick, har fått alla deltagare i projektet – ledning, partners och frivilliga medlemmar – att känna trygghet och tillit till processen. Kreativitet och vikten av att steg för steg gå framåt mot innovativa förändringar, har varit viktiga hörnstenar för Åsa

Silvana Balcanovic, Projektledare, CGI
Silvana leder sedan 2018 ett koncerngemensamt inköpsprojekt på Vattenfall, med ansvar för leverans av en global inköpsprocess inklusive outsourcing av inköpstjänster. Målet med förändringen är att ge verksamheten bättre kontroll över sina inköp, budget och en effektivare förhandlingsprocess. Tack vare sin långa projekterfarenhet och förmåga att skapa en enkel och lättbegriplig kommunikation, har Silvana skapat strukturerade och effektiva arbetsflöden, inspirerat och motiverat alla inblandade människor, och säkrat framgången för projektet.

Johnny Eliasson, Complex Venture Owner, Tele2 AB/Curamando AB
Programmet ’Storm the Gates’ hade som mål att, trots regulatoriska begräsningar och andra utmaningar, skapa och lansera ett helt nytt mobilvarumärke till den svenska marknaden – redan den första dagen efter fusionen mellan Tele2 och Com Hem. I tillägg skulle tre affärskritiska kundförmåner erbjudas för att realisera en del av fusionens potential. Johnny drev programmets största ström och lyckades tillsammans med ett flertal team säkerställa en IT-leverans lagom till erhållet EU-godkännande av fusionen. Programmet ’Storm the Gates’ har bidragit till signifikanta synergier mellan Tele2 Groups största varumärken.

Foto: Göran Ekeberg

Läs mer om finalisterna här >

Om Project Management Talks – idéer värda att sprida!
Då vi ska undvika fysiska möten vill Svenskt Projektforum bjuda in erfarna yrkesverksamma från olika branscher, statliga och icke-statliga organisationer att bli våra talare och dela sina erfarenheter, verkliga lösningar på problem som vi alla står inför för idag och kan förvänta oss i morgon – och detta sker digitalt.

by pia.lundgren@projektforum.se

Varför IPMA certifiera sig?

IPMA®certifikatet är ett internationellt erkänt sätt att bevisa kompetens inom projekt-, portfölj-och programledning och öka ditt värde som projektproffs. Genom certifieringen får du och din organisation det kvitto på kompetens som efterfrågas av kunder - det är en kvalitetssäkring.

Certifieringen ger också en utgångspunkt för ens professionella utveckling. För att arbeta med kompetensutveckling krävs kunskap om nuläget. IPMAs kompetensmodell innehåller en heltäckande genomgång av de kompetenser som en person behöver för att framgångsrikt genomföra sina projekt.

Är du nyfiken? Delta i ett webinarium där kraven, processen etc presenteras! Välj datum och anmäl dig nedan.

[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]

by pia.lundgren@projektforum.se