IPMA® Certifiering online
IPMA®certifikatet är ett internationellt erkänt sätt att bevisa kompetens inom projekt-, portfölj-och programledning och öka ditt värde som projektprofss. Nu sker hela certifiering on-line.
IPMA certifieringen följer internationell standard ISO/IEC 17024 ”Bedömning av överensstämmelse – Allmänna krav på organ som certifierar personer”. Standarden anger krav på certifieringsorgan, personal samt certifieringsprocesser. Certifikatet hjälper dig att få ett försprång på arbetsmarknaden. Certifierade projektledare hjälper också företag att lyckas med anbud. Här kan du läsa mer om IPMA® certifiering >
IPMA® Certifiering online
Stanna kvar på kontoret eller hemma: hela certifieringsprocesser sker på distans.
Dator och internet
När du certifierar dig på distans behöver du en dator och tillgång till internet.
Webbkamera
I certifieringen sker kontakten oss mellan via webbkamera.
Kommunikationsplattform
Vi använder Digiexam för examensprovet och Zoom (Teams, Skype eller liknande) för de möten och intervjuer som äger rum i certifieringsprocessen.
Vill du veta mer? Delta i ett live-webinarium där vi går igenom hela certifieringsprocessen, de olika certifieringsnivåerna, erfarenhetskraven och i slutet av webinariet får du möjlighet att ställa frågor. Välj datum nedan:
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]
10 egenskaper hos bra ledare
2008 lanserade ett internt team på Google Project Oxygen – en insats för att avgöra vad som gör en chef bra på Google. Från denna forskning identifierades åtta beteenden som är vanliga bland högpresterande chefer, dessa införlivades i chefsutvecklingsprogram. Genom att publicera och utbilda chefer på dessa åtta beteenden såg vi en förbättring av ledningen på Google och teamresultat som omsättning, tillfredsställelse och prestanda över tid.
Men i takt med att Google växte i storlek och komplexitet ökade även kraven på chefer och ledare. Från resultaten av medarbetarundersökningar kom fakta om vad ”Googlers” ville se tex effektivare samarbete inom organisationen. Så tog Google en andra titt på forskningen, och ”Googlers” feedback och ytterligare två egenskaper adderades.
Här är de tio bästa egenskaperna hos en bra ledare (nummer 9 och 10 är nytillkomna):
- Är en bra coach - De guidar sina team och delar insikter. Ställ frågor, ge inte svar. Lägg tid och energi på att få medarbetare att växa.
- Stärker teamet utan micromanagement - Visa tillit och tillhandahåll de verktyg som deras medarbetare behöver och möjliggör flexibla scheman och arbetsmiljöer.
- Är inkluderande – skapar trygghet i teamet. Skapa en miljö där teamet är trygga att ta risker och dela sina tankar. I en arbetsgrupp där ingen blir dömd på förhand vågar medarbetare ta initiativ även om det skulle leda till misstag.
- Är produktiv och resultatorienterad - De bästa tränarna gör laget bättre. De är inte rädda för att kavla upp ärmarna och hjälpa till, och det motiverar alla i teamet.
- Är duktiga på kommunikation - De bästa ledarna är bra lyssnare. Förstår sitt team och visar empati.
- Stödjer karriärutveckling och ger feedback - uppmuntrar sina medarbetare att nå sina mål genom att vara tydlig med vad som förväntas för att nå dem – vilket motiverar till bättre prestationer. De är inte rädda för att ge konstruktiv feedback för att alla ska fortsätta utvecklas.
- Har en tydlig vision och strategi – utan mål vet ingen vilken väg som är den rätta. Bra ledare vet exakt var teamet är just nu, vart de är på väg, och vad de behöver göra för att komma dit.
- Har viktiga kompetenser för att hjälpa till att ge råd till teamet – Bra ledare förstår teamets jobb, inklusive deras dagliga uppgifter och utmaningar.
- Samarbetar effektivt - Bra chefer arbetar för företagets bästa som helhet och uppmuntrar sina team att göra detsamma.
- Vågar fatta beslut - Bra ledare är inte impulsiva, men de måste kunna fatta beslut snabbt. Tar alltid in flera aspekter i sina beslut men kan hålla sin linje även om den blir ifrågasatt.
Den digitala revolutionen
-Jag älskar paradoxen kring digitalisering för ju mer vi digitaliseras desto viktigare blir elementen kring det mänskliga.
De tre sanningarna kring digitalisering; tanken kring att allt som kan digitaliseras kommer att digitaliseras och det kan antingen bli ett hot eller en möjlighet för dig. Just där har du som ledare ett vägval att göra. Antingen ser du de enorma möjligheterna eller så börjar sakta men säkert din affärsmodell och bolag att dö för att du bara ser hot.
För oss är digitalisering en överlevnadsfråga, för mitt bolag, men även för hela vårt lands framtida näringsliv. Industriella revolutionens tid är förbi och den digitala revolutionen är född. Företag måste förstå att vi lever i den digitala ekonomin. Och att den digitala ekonomin innebär en övergång från industrisamhällets hierarkiskt styrda processer, med fokus på produkter för en massmarknad, till användarfokuserade och individualiserade digitala tjänster. Detta är en enorm skillnad och förståelsen av detta är avgörande för att du och ditt bolag ska bli digital mästare i er bransch.
Internet är en oerhört fascinerande mänsklig uppfinning som är svår att förstå sig på men som man hela tiden lär sig att förhålla sig till. Det vi vet är att datorer och internet förändrat mänskligheten i en grad som inte kan jämföras med något annat i historien. Från kalkylsystemen, persondatorn, affärssystem, integrationsplattformar, CRM-system till det mobila, med en rejäl kickstart 2007, då Apple släppte den första versionen av iPhone.
Vi skulle kunna likna digitalisering vid en varelse som muteras och bara blir större och större, en varelse som skapar och möjliggör saker som människan bara kunde drömma och fantisera om, och ständigt förändrar vår värld. Vem som helst kan idag med rätt hårdvara kombinerat med rätt mjukvara snabbt bli en global faktor att räkna med. Hur stor är denna kraft? Det tog telefonen 75 år att nå 50 miljoner människor, något som Angry Birds uppnådde på endast 35 dagar…
Text: Arash Gilan
Digitala experten och företagsledaren Arash Gilan är medgrundare och VD för en av Nordens största byråer inom marknadsföring, Viva Media. Arash har skrivit boken Apparnas Planet.
Företagskulturen bidrar till lyckade agila satsningar
Vi pratade med Mattias Khaki (som föreläste på eventet Projektforum på Grand Hôtel)
Varför misslyckas så många organisationer med att bli agila?
-Det handlar om företagskulturen, menar Mattias Khaki. – Agila metoder är egentligen en form av ledarskap eller projektledning, säger han. Att arbeta agilt handlar om att kunna vara reaktiv till en föränderlig sanning, genom feedback från kunden, och samtidigt få ut det bästa kundvärdet. – Om organisationen vill bli innovativ och använda ett agilt arbetssätt, kan det finnas strukturer och invanda processer som gör det svårt att plötsligt ändra inriktning. Att lösa nya problem med gamla metoder är i princip omöjligt.
– Men det agila fungerar inte heller utan struktur. Det finns exempel på företag som har tappat kontrollen, där alla team jobbar agilt, men man har tappat helheten. Strategi är vad du jobbar med, kultur är hur du jobbar. – Feedback kommer att sätta kulturen för ert team, projekt och företag. Den enklaste kulturen att anpassa för alla projekt är en kultur av uppriktighet. Uppriktighet betyder inte att vi ska säga allt vi tycker och tänker. En kultur av uppriktighet har enkla guidelines. – Att fråga om feedback som projektledare kan vara skrämmande, men det är en viktig trend att starta, menar Mattias. Genom att be om feedback eller börja ge feedback kommer ni kunna förbättra flödet inom ert projekt. Detta i sin tur kommer att leda till ännu mer kundvärde. Tänk på feedback som respektfull konfrontation. – Detta handlar om att förstärka någons positiva beteende. Var specifik med den positiva feedbacken du vill ge. Till exempel: ”Okänd Persson, hur du skötte mötet igår och svarade på alla frågor direkt och kortfattat tyckte jag var väldigt bra!” Försök att tänka lika mycket på det du vill berömma som det du vill kritisera, för det är viktigt att du inte låter falsk. Tänk på att det handlar om att ändra någons beteende.
Varför är kultur så viktigt?
– För att kultur äter strategi. Här är fyra anledningar, men det finns fler:
- Människor är lojala till kultur, inte strategier eller projekt Människor kommer att vara lojala mot en kultur, även om den kulturen är dålig. Den klassiska ”skvaller och prata strunt bakom någons rygg”-kulturen som vi alla känner till och varit med om. Vilken kultur hjälper ditt projekt framåt egentligen?
- Kultur är mer (så mycket mer) effektiv än strategi. Det amerikanska företaget Nordstrom har en policymanual, som bara består av en enda mening: Använd bästa omdöme i alla situationer. Det kommer inga ytterligare regler”. I princip ger de sina medarbetare mandat att göra vad som behövs.
- Kultur skapar konkurrenskraftig differentiering. Er kultur sätter tonen för ert projekt! Vi har alla varit i ett ”dåligt” projekt. Oftast är det en person/personer som ställer till det. Det kan vara du i ditt nuvarande projekt. Skulle du inte vilja att någon berättade det för dig? Jag tänker på the ”Peters Princip”, som säger att alla når sin nivå av inkompetens förr eller senare. En bra kultur är dessutom det ultimata rekryteringsverktyget. Om du fick välja mellan två jobb där pengarna och villkoren var väldigt lika, vad skulle du då titta på för att kunna göra ett avgörande beslut? Kanske arbetskulturen? Kanske projektledaren – som, förresten, är den som sätter kulturen? Alla vägar leder till kulturen.
- Kultur kommer att ha en betydande inverkan på din vinst eller deadline. Med en bra kultur kommer dina medarbetare jobba mer effektivt genom att till exempel snabbare kunna ta beslut själva samtidigt som de är gladare och mer motiverade.
Mattias Khaki är föreläsare och projektledare med erfarenhet av att leda, driva och hantera skalbara och omfattande team i både föränderliga och stabila kulturer.
IPMA® Certifiering online
IPMA®certifikatet är ett internationellt erkänt sätt att bevisa kompetens inom projekt-, portfölj-och programledning och öka ditt värde som projektprofss. Nu sker hela certifiering on-line.
IPMA certifieringen följer internationell standard ISO/IEC 17024 ”Bedömning av överensstämmelse – Allmänna krav på organ som certifierar personer”. Standarden anger krav på certifieringsorgan, personal samt certifieringsprocesser. Certifikatet hjälper dig att få ett försprång på arbetsmarknaden. Certifierade projektledare hjälper också företag att lyckas med anbud. Här kan du läsa mer om IPMA® certifiering >
IPMA® Certifiering online
Stanna kvar på kontoret eller hemma: hela certifieringsprocesser sker på distans.
Dator och internet
När du certifierar dig på distans behöver du en dator och tillgång till internet.
Webbkamera
I certifieringen sker kontakten oss mellan via webbkamera.
Kommunikationsplattform
Vi använder Digiexam för examensprovet och Zoom (Teams, Skype eller liknande) för de möten och intervjuer som äger rum i certifieringsprocessen.
Vill du veta mer? Delta i ett live-webinarium där vi går igenom hela certifieringsprocessen, de olika certifieringsnivåerna, erfarenhetskraven och i slutet av webinariet får du möjlighet att ställa frågor. Välj datum nedan:
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]
Tips för arbete på distans med Microsoft Teams
AV: Lola Jacobsen is a Sr. Technical Writer at Microsoft
There are many reasons to work remotely and Microsoft Teams is here to help you stay connected with your teammates wherever they are. IT admins, don’t miss Support remote workers using Teams which as recently been updated.
4 best practices for working from home
- Make the most of meetings
-
- Meetings are about the people in them, not the technology. The most effective meetings have a clear purpose. Use your meeting description to detail what the meeting is for. Learn more about driving great teamwork with our Art of Teamwork materials.
- Use chat to share reminders or pre-read documents to your audience before the meeting.
- Record the meeting if that’s acceptable in your organization.
- If you have one of the new Teams Room System content-capture cameras (“magic whiteboard”), you can use it to bring your physical whiteboard into the meeting.
2. Be inclusive and use your video
-
- When you’ve got robust bandwidth, turn on your video Tip: Use background blur if you don’t want your background to be a distraction. Video really amps up collaboration in meetings (but if you’ve got limited bandwidth, turn off video to maintain high-quality audio). Make sure you know how to join a meeting in Teams before the meeting starts.
- Practice inclusion – ask everyone for their input. If someone’s audio is too low, or if their device is causing problems, deal with it at the start of the meeting so that person won’t be excluded.
- Don’t forget to keep track of your mute button!
3. Track notes and action items, share frequently used documents
-
- Take notes and share follow-ups in chat. It’s harder to get a casual recap in the hallway when there is no hallway. Use an app like Planner, Asana, or Trello to track tasks.
- For something that you usually handle with one meeting and informal, hallway catch-ups, schedule a 15-minute follow-up meeting a few days later. Be sure to include prep work in the meeting invitation.
- In channels, create tabs for important files, websites, or dashboards so the content is available to everyone on the team.
4. Customize your virtual workspace
-
- Pin your favorite 1:1 or group chats so they always appear on the upper left.
- Drag and drop your teams so they are in priority order, and hide teams you don’t work in often.
- Manage notifications in your Profile Settings so you’re only getting them when you want to.
- Install Teams on your mobile so you can join meetings and collaborate – Android. Note: If you’re in China, go here to Get Teams for Android in China.
Whether you’re new to remote work, temporarily working from home, or on an extended leave, Teams is there to help you be productive from anywhere. Learn more in one of our quick online courses or from our help content at https://aka.ms/TeamsHelp. Share your tips below or online with the #TeamsTips hashtag.
Undvik utmattning när du arbetar hemifrån
Bara för att vi nu arbetar hemifrån, betyder det inte att vi inte är sårbara för effekterna av stress. Vi kan faktiskt vara ännu mer i riskzonen att utveckla utbrändhet än någonsin tidigare.
Pandemi har tvingat många av oss att helt tänka om vårt sätt att arbeta, vi har fått byta våra öppna kontorslokaler till ett rum i vår lägenhet eller villa. Att arbeta hemifrån har sina utmaningar – samtidigt som du slipper en lång pendling, vilket kan vara en enorm lättnad men det har ersatts av internetproblem, avbrutna konferenssamtal och långt ifrån lika bekväm stol och arbetsställning som på kontoret.
-"Du kanske känner att utbrändhet är mindre sannolikt att hända under lockdown, men stress kan bero på massor av Covid-19 relaterade faktorer såsom osäkerhet, ekonomiska bekymmer, rädsla för viruset, frustration över att fastna inomhus och även tristess," förklarar Dr Sarah Brewer, medicinsk chef för Healthspan och författare till Cut Your Stress. -"Detta kan leda till karakteristiska utbrändhetssymtom som brist på energi och utmattning” Enligt Brewer är det bästa sättet att undvika utbrändhet under nedstängningen att försöka omforma våra tankar för att försöka göra det bästa av en dålig situation. " Hellre än att vara "fast" hemma, anse dig själv som "säker" hemma, säger hon.
Att hitta gränser för jobbet och hemmet även om båda finns på samma plats är viktigt och Dr Paul McLaren, psykiater som arbetar i London, ger några av sina bästa tips till The Stylist för att skapa balanserade rutiner.
- VAR KONSEKVENT MED DIN SÖMN - Dr McLaren säger. "Vi är alla bättre mentalt och fysiskt när vi sover gott och god sömn beror på goda sömnvanor och en konstant rutin.”
- VAR STRIKT MED VAR DU ÄTER - "Det är viktigt att hålla dina måltider konsekvent och försöka äta med andra, när det är möjligt," Dr McLaren förklarar. "Det kan vara mer frestande att äta vid skrivbordet men försöka hålla en separat matplats."
- TA DIG TID ATT UMGÅS – I vårt normala arbetsliv tar vi mycket social kontakt för givet, säger han. – Vi interagerar med människor som går till och från jobbet, i korridoren, vid vattenkylaren eller matsalen. Vi kommer att sakna det hemma under en lång period, så överväg att schemaläggning raster och använda den för att chatta med familj, vänner eller kollegor som står inför liknande utmaningar.
- FORTSÄTT RÖRA PÅ DIG -"Träning är avgörande för psykiskt välbefinnande och det är viktigt att hitta tid att träna regelbundet", förklarar DrMcLaren. Kanske prova att gå en promenad eller springa, Om det är möjligt att träna hemma - var kreativ!
- PRIORITERA AVKOPPLING - " Ibland kan även bara komma hem vara avkopplande, men det går vi miste om när vi arbetar hemifrån," förklarar han. – Om man inte redan tränar aktiv avkoppling så är det ett bra tillfälle att börja. Det kan vara aktiviteter som yoga, mindfulness eller pilates. Försök att hitta något som du gillar men kom ihåg att dessa bara verkligen ge fördelar när du tränar dem regelbundet."
Mer läsning om distansarbete och hälsa:
Linda Widar forskar om hur distansarbete påverkar vår hälsa. Hennes nya studie visar att universitetsanställda som jobbar mycket hemma kan uppleva mer stress och osäkerhet kring sin plats i organisationen Läs mer om studien här>
Att leda på distans
Att arbeta på distans ställer andra krav på ledarskap. När rekommendationerna är att arbeta hemifrån den utsträckning som går behöver vi justera vårt sätt att leda. Att kommunicera vad som händer i organisationen, i projektet, med kunder och intressenter och målen.
Infrastrukturen - Om medarbetare inte kan hämta filer, kämpar för att höra eller höras i konferenssamtal har du misslyckats med att ta itu med grunderna. Har medarbetare rätt utrustning, bärbar dator, skärm, telefon, fungerande kamera etc?
Tydliga förväntningar - Alla har en egen uppfattning om vad göra något "snabbt" eller "bra" betyder. När arbetssituationen kanske ser annorlunda ut måste vi klargöra förväntningar. Gällande allt från kalenderdelning, avstämning, rapporter men se också till att få tydliga förväntningar från dem du arbetar med. Det är viktigt att hantera förväntningar och fokusera på mål.
Schemalägg teammöten och online coaching - Var överens om vilka grundregler som gäller i den här situationen, att ha regelbundna (korta) möten även om de sker online, att ”checka in” och stämma av hur teamet (gruppen och individen) mår, dryfta oro är viktigare än någonsin. Att ha en strategi för kommunikation. Först, ordna lämpligt antal veckovisa formella "report-ins." För det andra, fastställa riktlinjer om dagliga behov.
Lita på ditt team - Ibland är företag inte villiga att anamma distansarbete eftersom det finns en osäkerhet om huruvida arbetet kommer att få slutföras på samma nivå som om de var på kontoret. Nu måste vi kanske arbeta på distans. Ännu viktigare att skapa riktlinjer för arbete från hemmet, till exempel e-post måste besvaras inom 24 timmar, använda sms för brådskande frågor och inga samtal mellan vissa timmar för att säkra att medarbetare inte arbetar för mycket. Oroa dig inte över vad som görs. Om vi uppfyller våra mål, bra! Om inte, måste vi undersöka situationen ytterligare. Det handlar om prestation, inte aktivitet.
Ytterligare lästips på ämnet Leda medarbetare på distans:
Manage remote workers, Gallup
Helping Remote Workers Avoid Loneliness and Burnout, Harvard Business Review
Top 15 tips to effectively manage remote workers, Forbes
Artikelserie - Projektskolan
Projektskolan innehåller tankar, tips och idéer. Så här långt har 7 avsnitt publicerats. Läs alla här>
Mer omfattande artiklar om projekt och förändringar, ledarskap, metoder och verktyg finns att läsa i vår tidning Projektvärlden som du får om du är medlem i Svenskt Projektforum. För att bli medlem, läs här>
Författare till artikelserien - Projektskolan är Johanna Lycken som är Projektledare med IPMA-certifiering som arbetar med både verksamhetsprojekt och förändringsprojekt inom IT och ledning. Driver projekt och coachar projektledare i deras projektvardag. Kontakt: johanna.lycken@joly.se