Certifikat före årsskiftet
Har du utvecklingspengar kvar i årets budget? Visste du att forskning visar att IPMAs projektledarcertifieringar höjer kompetensen både för dig och ditt företag. Missa inte möjligheten att få ett kvitto på din kompetens och en kvalitetsstämpel på din roll som projektledare.
Svenskt Projektforum och IPMA erbjuder certifiering i världsklass i ett intensivt format, där du blir certifierad på mindre än två månader.
Det är samma höga krav på kompetenser som i ordinarie certifieringsomgångar men det ställs högre krav på genomförande och effektivitet. Omgångarna innehåller nivå A, B och C och går under namnet Fast track. Starta i slutet av oktober eller i början av november, ha ditt certifikat före årsskiftet.
Läs mer och anmäl dig här: Start 5 november>
Har du frågor om IPMA Certifiering - kontakta oss på certifiering@projektforum.se eller anmäl dig till våra Live Webinarier där vi går igenom processen, kraven mm. Hitta datum för webinarium >
Grattis Projektakademien 25 år!
1968 bildades i Sverige en av de första intresseföreningarna för projektledare i världen. Föreningen fick namnet Nätplan vilket väl beskriver den dåtida inriktningen – dvs samverkan kring och utveckling av planeringsverktyg. I takt med den starka utvecklingen av projektfältet mot en mer generell och multidisciplinär företeelse ändrades föreningens namn från Nätplan till Projektplan för att numera heta Svenskt Projektforum.
Trots Svenskt Projektforums arbete med att vidareutveckla projektledning och projektmetodik så fanns det i början av 1990-talet behov av nya, kompletterande, insatser. Man upplevde att förmågan att genomföra effektiva projekt saknades i ledningarna för näringsliv och offentlig förvaltning. Inte heller forskningen inom projektområdet hade kommit igång, i praktiken saknades den helt. Samtidigt utvecklades den svenska ekonomin snabbt i riktning mot ett allt större inslag av projektarbete och projektintensiva organisationsformer.
I avsikt att aktivt initiera och stödja vetenskaplig forskning och utveckling av projektkunskap och kompetens bildades i september 1994 Svenska ProjektAkademien, världens första projektakademi. Det konstituerande mötet hölls den 30 november 1994 och det första årsmötet den 15 mars 1995. Till Akademiens första styrelse (Högsta Beslutande Organ) valdes Jan Odhnoff, Kungliga Tekniska Högskolan (ordförande), Catarina Meland, Ericsson (vice ordförande), Torbjörn Wenell, Wenell Management (sekreterare), Olle Broman, Svensk Kärnbränslehantering (skattmästare) samt Göran Richert, Volvo Personvagnar (skattmästare). Inriktningen var att akademien skulle bestå av 31 handplockade ledamöter, en tredjedel av vardera ledande projektforskare, företagsrepresentanter i form av projektkontorschefer och framstående projektledare samt aktiva konsulter inom området.
Svenska ProjektAkademien har till uppgift att främja utveckling och tillämpning av projektarbetsformen i svenskt arbetsliv. Akademien är en mötesplats för yrkesverksamma personer med hög kompetens inom projektområdet. Ledamöterna, som är tekniker, ekonomer, beteendevetare
och humanister från näringsliv, offentlig förvaltning, organisationer, universitet och högskolor är invalda på deras meriter inom projektområdet och ett långsiktigt intresse. Akademien arbetar för utveckling och
förnyelse i projektledning och övergripande styrning av projektverksamhet (project governance). Akademien följer kunskapsutvecklingen inom området och uppmuntrar till en mångsidig dialog kring forskningsrön och dess tillämpbarhet. Akademien stimulerar till initiativ inom forskning och utveckling, framförallt i samarbete mellan
akademin (högskolor, universitet), offentlig förvaltning och näringsliv.
Sedan 1995 delar Svenska ProjektAkademien ut utmärkelsen Årets projektledare till personer som gjort utomordentliga projektledargärningar.
GRATTIS önskar vi på Svenskt Projektforum! Läs mer om akademien på www.projektakademien.se
Nytt excellence nätverk: Förändringsledning
Vi startar under hösten 2019 flera exklusiva nätverk - Excellence nätverk.
Detta nätverket riktar sig uteslutande till medlemmar som har en roll som förändringsledare i sin organisation. Nätverket har begränsat antal platser.
Vill du:
- träffa andra likasinnade utanför din organisation.
- få en du inblick i hur andra gör
- ha sparring och kunskapsdelning över branscher och projekttyper
- dela med dig av egna erfarenheter
- etablera nya relationer i ett nytt nätverk
Detta får du:
- Fyra årliga möten med kvalificerat professionellt innehåll
- Begränsat antal platser med hög närvaro, vilket hjälper till att stärka relationer och förtroende mellan nätverksmedlemmar
- En hög gemensam yrkesnivå
- Administration och support av Svenskt Projektforum
Årsavgiften för nätverket är 10.000:- per år.
Många projektledare har också rollen som förändringsledare med förändringsprocessen, exempelvis utmaningen med att hantera motstånd mot förändring, att utveckla nätverk och bygga allianser, genomföra intressentanalys, timing, metoder för att påverka samt hantera känslornas roll i förändringsarbete.
Som ett komplement till projektledning fokuserar förändringsledning på individer, grupper och organisationers förändring från nuläge till det önskade läget med långsiktiga bestående förändringar som mål.
I detta nätverket formar vi innehållet till det som gruppen vill. Program och datum presenteras inom kort.
Vi kan komma att diskutera och utbyta erfarenheter om:
- Metoder för framgångsrikt förändringsarbete
- Konkreta verktyg som kan användas i den egna verksamheten
- Kunskap om olika strategiers betydelse i samband med förändringsarbete
- Kunskap om hur individer och grupper reagerar och påverkas i en förändringsprocess
- Implementering av förändringsarbete
- Verktyg för verksamhetsutveckling
- Coaching
- Och mycket annat.
Du måste arbeta med förändringsledning i en organisation för att delta i nätverket. Nätverket kommer att ledas av en facilitator. Vi träffas en gång per kvartal och priset för fyra träffar är 10.000:- (ex moms)
Nätverket har begränsat antal platser. Mer information kommer att publiceras inom kort, du kan också få förhandsinformation genom att fylla i nedan:
Fel: Kontaktformulär hittades inte.
Är DU eller någon du känner årets projektledare?
Svenska projektakademin har nu sin nomineringsperiod för att hitta kandidater till utmärkelsen som Årets projektledare 2019. Är du själv en person, finns det någon på din arbetsplats eller i din närhet som gjort en utomordentligt bra projektledarinsats? Då är det helt rätt tid att nominera den projektledaren! Bakgrunden till priset är att lyfta fram goda exempel, öka och dela med sig av allt lärande och bra ledarskap inom projektområdet. Bedömning görs utifrån fyra kriterier:
•
ledarskapets utförande
•
resultatet av genomförd verksamhet
•
projektets omfattning och komplexitet
•
nytänkande i projektarbetet
OBS! Senast 15 september ska nomineringen vara inskickad.
Om Årets
projektledare: Sedan 1995 delar Svenska
ProjektAkademien ut utmärkelsen Årets projektledare till personer som gjort
utomordentliga projektledargärningar. Akademien gör bedömningen efter
ledarskapets utförande, resultatet av genomförd verksamhet, projektets
omfattning och komplexitet samt nytänkande i projektarbetet.
Om ProjektAkademien: Bildades 1994 för att aktivt initiera och stödja vetenskaplig forskning och utveckling av projektkunskap och kompetens.
5 am club
Text: Pia Lundgren
För över ett år sedan blev jag inbjuden till en sluten grupp av vänner på Facebook som kallade sig ”The 5 am club”. I korta drag går det ut på att gå upp klockan 5 på morgonen, innan familjen vaknar och ägna den timmen åt motion, planering och studier. Motivet var att tex Michelle Obama gick upp tidigt för att hinna till gymmet innan dagen började och att Apples VD Tim Cook också vaknar tidigt precis som Starbucks Howard Shultz bland andra. Att när familjen sover få tid till sig själv och starta dagen med mindre stress som sedan håller i sig och förbättrar livet.
Inspiratör var ledarskapscoachen Robin Sharma som började utveckla sitt koncept för drygt 20 år sedan. I boken som nu finns på svenska I 5 AM – äg din morgon och förändra ditt liv delar han med sig av ”metoden som hjälper dig att ta kontroll över din kropp och dina tankar, genom att starta dagen med 20 minuter träning, följt av 20 minuter mentala övningar och till sist 20 minuter personlig utveckling. Efteråt känner du dig mer inspirerad och fokuserad redo för dagens alla utmaningar.”
Jag intervjuade min vän, Karen som
bjudit in mig till gruppen.
Hur började detta? – Jag var i färd med att starta eget samtidigt som jag hade en del uppdrag som tog all min vakna tid. Jag försökte sitta på kvällarna och jobba med mitt företag men jag kom inte framåt. Jag är gift och har två barn och ett tungt uppdrag, jag kunde aldrig prioritera min egen utveckling på kvällarna. På en middag med några kompisar nämnde en av dem att de varit på en föreläsning där de kommit att prata om att få en timme ostörd tid enligt Robin Sharmas ”recept” och jag kände att det här vill jag testa!
Vad går det ut på? –
Jo, du ställer klockan på 05.00, går upp tränar i 20-minuter, planerar sedan i
20 minuter och den sista 20-minutrarna ägnar du åt något lärande eller utvecklande.
Och hur gjorde du? –
Jag följde inte 20/20/20 regeln, utan jag använde morgonen till att i morgonens
tystnad samla alla mina idéer kring mitt företag och ostört ägna timmen åt utveckling.
Så småningom la jag in yoga och meditation de första 20 minutrarna, sedan 20 ”kreativa”
minuter och sist 20 minuter sortering och planering av de idéer som fanns.
Men hur orka man gå
upp klockan 5? – Man måste ändra sina kvällsrutiner och
inte sitta uppe för sent, men det kom naturligt. När man går upp klockan 5
varje morgon – blir man trött på kvällen. Jag valde mornarna istället för
kvällarna kan man säga.
Är det värt det? –
Ja, jag fick en timme om dagen som var min fokustimme, jag ägnade tid för mig själv,
tid för utveckling och planering. Hur kan det inte vara värt det? Istället för
en timme TV på kvällen som inte leder mig framåt.
Karen vill inte presentera sig närmare än så, bor i
Los Angeles och har startat sitt företag och har idag – ett år senare - hela
sin inkomst från företaget. Hon går inte längre upp klockan 5, utan klockan 6
men har samma ritual.
Robin S Sharma är en kanadensisk författare, föreläsare, ledarskapsexpert samt före detta jurist. Han är mest känd som författaren till Munken som sålde sin Ferrari, och hans böcker har sålt i 15 miljoner exemplar. Hans nya bok finns översatt till svenska och heter 5 am club : äg din morgon och förändra ditt liv
Jag – nej jag hoppade inte på ”The 5 am club”.... Men funderar på 5.30 eller 6 am club....
PMO Excellence
Workshop 28 augusti
En första nätverksträff för dig som har en PMO funktion äger rum den 28 augusti mellan 10.00-17.00 under temat PMO-Excellence och ledas av Reinhard Wagner som har varit verksam i mer än 30 år inom projektrelaterat ledarskap inom en mängd olika sektorer.
Som certifierad projektdirektör (IPMA Level A) har Reinard Wagner bevisad erfarenhet av att hantera projekt, program och projektportföljer i komplexa och dynamiska sammanhang. Han är också ett IPMA Certified Program och Portfolio Management Consultant, och som sådan stöder ledande befattningshavare i att utveckla och förbättra sin organisatoriska kompetens för att hantera projekt. I mer än 15 år har han varit aktivt involverad i utvecklingen av projekt-, program- och portföljhanteringsstandarder, till exempel som samordnare i ISO 21500 “Guidance on Project Management” och ISO 21503 “Guidance on Program Management”. Reinhard Wagner är tidigare president för IPMA och ordförande i rådet, hedersordförande i GPM, samt verkställande direktör för Tiba Managementberatung GmbH.
Priset för denna workshop är 5.000:- (ex moms) för dig som är medlem i Svenskt Projektforum. Anmäl dig nu, Workshopen tar max 25 deltagare. Du behöver inte ha bestämt dig för att delta i Nätverket utan kan anmäla dig endast till denna workshop. Pris per år för deltagande i nätverket är 10.000:- (ex moms), då ingår denna workshop.
Denna workshop riktar sig uteslutande till medlemmar som har en PMO funktion i sin organisation.
| 08:30 | Registration, coffee & networking |
| 09:00 | Opening by the host, introduction of trainer and participants |
| 09:30 | Actual situation and future trends in global project business |
| 10:00 | The Project Management Office: Definitions and Concepts |
| 11:00 | Coffee break |
| 11:15 | The Project Management Office: Practices and Experience Exchange |
| 12:30 | Lunch |
| 13:15 | The Project Management Office and Project Portfolio Management |
| 14:15 | Coffee break |
| 14:30 | The Project Management Office as enabler of Organisational Competence |
| 15:30 | Self-Assessment: Organisational Competence and its Development |
| 16:00 | Questions & Answers |
| 16:30- 17.00 | Summary, Feedback and Closing of the Workshop |
Välkommen med din anmälan!
Projektskolan - del 6
PROJEKTLEDARENS ANSVAR
Det är ett stort ansvar att vara projektledare. För att kunna ta ett stort ansvar innebär det också att man behöver ha rätt förutsättningar för att kunna lyckas med uppgiften. Jag som projektledare behöver själv se till att jag har rätt förutsättningar för att kunna driva projektet hela vägen från start till mål. Det viktigaste som projektledare är att säkerställa att projektet når dess uppsatta mål, dvs ser till att leverera överenskomna resultat vid överenskommen tidpunkt och till överenskommen kostnad.
Ingår alltid i projektledarrollen:
• Sammanfatta projektets mål, avgränsningar och beroenden i ett projektkontrakt. Projektkontraktet beskriver projektets mål och syfte, ramar och avgränsningar, beskriver alltså det som projektledare och beställare kommer överens om som gäller för just detta projekt. I projektkontraktet behöver det också framgå vilka befogenheter som projektledaren har.
• Planera och följa upp projektets progress och rapportera status kontinuerligt till styrgrupp och projektbeställare. Ha god kontroll över ekonomi och budget, ligg alltid ett steg före.
• Arbeta aktivt med projektgruppen, stötta där det behövs, men framförallt bana väg och skapa förutsättningar i så stor utsträckning som det behövs.
• Håll koll på tidplan, följ noggrant upp nedlagd tid och projektets aktiviteter.
• Leverera underlag för beslut till styrgrupp och beställare.
• Organisera och bemanna projektet – ofta görs detta i samråd med projektbeställaren. Var noga med att projektdeltagarna har nödvändiga kompetens, information och stöd som krävs för att kunna delta i projektet.
• Upprätta underlag för projektavslut. Kort och gott – projektledaren planerar och strukturerar, följer upp och skapar förutsättningar för projektgruppen, allt för att leverera enligt överenskomna mål.
Text: Johanna Lycken
Projektskolan - del 5
PROJEKTLEDNING - LEDARSKAPET
Ledning och struktur krävs överallt och det är med kompetens och erfarenhet som vi lyckas. Det finns ingen utbildning eller kurs som är slöseri, inga råd från erfarna medmänniskor som är i onödan – snarare tvärtom. De råd och erfarenheter vi möts av dagligen är ovärderliga. Var lyhörd och lämna inget åt slumpen i ditt projektledarskap. Tänk igenom alla möjliga tänkbara och otänkbara scenarier som kan komma att inträffa under projektets gång. Arbetet ska vara väl planerat och det ska finns en tydlig tanke med aktiviteterna i planen. Det bör finnas riskanalys och konsekvensanalys som är väl förankrad och alla i projektgruppen ska känna till mål, förutsättningar och plan.
3 tips:
• Ge råd och ta emot råd, genom att andra lyckas kommer även du att lyckas.
• Sätta dig in i situationer från andras perspektiv, det kommer att gynna dig när du hanterar projektgruppen, styrgruppen, ledningsgruppen eller kollegorna vid kaffemaskinen.
• Visa ödmjukhet, det finns alltid nya saker att lära sig och det finns sällan ett sätt att lösa en situation på, ditt sätt är kanske inte det bästa – lyssna in och du kanske lär dig något nytt
Text: Johanna Lycken
Projektskolan - del 4
PROJEKTLEDNING - SKAPA FÖRUTSÄTTNINGAR
Projektledarens roll innebär definitivt att skapa förutsättningar för projektgruppen att lyckas med sitt uppdrag. Som projektledare är det viktigt att ha förmågan att driva och leda mot uppsatta mål. Projektledaren behöver se till att saker händer och att utmaningar tas om hand längs vägen. Om arbetet flyter på lite ”för bra” kan man ibland bli orolig för att projektet missar något.
Konsten att tänka nytt - Forskning säger att vi tänker 60 000-90 000 tankar per dag, men att 95 procent av våra tankar är samma som vi tänkte dagen innan. Konsekvensen blir att våra tankar blir till känslor och värderingar. Vi tar undermedvetna beslut och det är praktiskt eftersom det är effektivt. Ett exempel kan vara när vi går till affären för att handla mjölk och oftast köper den sortens mjölk som vi brukar. Det skulle ta väldigt lång tid att handla om vi tog medvetna beslut hela tiden. Ett gott ledarskap bygger på känslor och på värderingar, men för att utveckla något nytt och nå resultat är det viktigt att tänka nytt! I rollen som ledare är det nyttigt att vara medveten om att våra tankar och beslut är kopplade till värderingar.
Projektledning med fokus på effekter
Projektledaren driver ett eller flera uppdrag i form av projekt. Projekten har tydliga mål och en given tidplan. Som projektledare behöver du förhålla dig till mål för att förstå arbetsinsats och tid för att förstå när arbetet är klart. För att kunna sätta projektmål behöver vi se och förstå de önskade effekter som skall nås i och med projektets genomförande. Effektmål bedömer värdet på projektarbetet och beskriver en mätbar förbättring. Med tydlighet i effektmålen kan projektet sätta upp projektmål – för att sedan uppnå de önskade effekterna. Inget projekt utan fokus på effekter.
Projektgrupp som gemensamt presterar - Vi besitter alla någon form av supertalang. Viktigast är att identifiera sin egen och sedan förvalta den väl. Som projektledare bör du förutom dina ledaregenskaper och sinne för att driva arbete framåt även kunna plocka fram andras talanger. En projektgrupp som presterar genom att alla i gruppen gör det de är bäst på kommer ha goda utsikter att lyckas.
Till slut…
• Projektledaren behöver inte ensam ha lösning på allt men bör ha förmåga att ta fram lösningar med hjälp av sin projektgrupp.
• Projektledaren bör kunna se saker innan de händer – för att undvika fallgropar.
• Projektledaren arbetar inte i projekt på egen hand men ska ha förmågan att driva projektet mot förutbestämda mål och visioner.
TÄNK PÅ ATT:
Som projektledare eller annan typ av ledare är du aldrig ensam i ditt arbete. Alla de duktiga, kompetenta och drivna medarbetare som vi har och har haft äran att ha arbetat tillsammans med inom projekten betyder allt för resultaten. Rollen som projektledare är att skapa förutsättningar genom att rensa och bana väg, samt att avgränsa och begränsa uppdraget så att det finns arbetsro.
Som projektledare står jag mellan styrgrupp samt beställare och verksamhet och projektgrupp. Att vara flexibel och ödmjuk är en förutsättning, att ha rätt kompetens och utbildning är grundläggande. Sedan är det hårt arbete som krävs.
Text: Johanna Lycken