Träffa: Teresa Thorsson
Teresa Thorsson tillträdde som ny styrelseledamot i Svenskt Projektforum i samband med årsmötet i april i år. Teresa är ansvarig för Knowit Project and Quality Management (en del av Knowits affärsområde med managementkonsulter, Insight). De arbetar med fokus på genomförande, effektivisering och kvalitet.
Varför valde du att säga ja till erbjudandet om att bli ledamot?
- Just nu befinner både föreningen och synen på projektledarrollen i förändringens tid och då behövs en bred insyn i både projektledning, olika agila arbetssätt och många olika sorters verksamheter vilket mina år som management konsult gett mig, och jag tror att jag kan vara med och bidra i det förändringsarbetet.
Hur menar du med ”förändringens tid”?
- I och med att det agila synsättet kommer in, vilket i många fall är bra, har vi fått nya benämningar på olika roller och många organisationer letar sig fram när det gäller hur de mappar det mot det som traditionellt har varit en projektledarroll och hur resan framåt ser ut.
På vilket sätt menar du att projektledarrollen förändras?
- Projektledaren idag är en person som ska kunna ta en förändring från position A till B och kunna göra det på ett förtjänstfullt sätt. Det kommer att behövas kompetenta människor som kan se till att genomföra detta. Dessa behöver stöd och hjälp i sitt arbete och där vet jag att Projektforum har en viktig roll att spela.
Och hur tror du att du kan bidra?
- Min kompetens och inblick som jag får i och med att jag driver en konsultverksamhet och kan se hur denna förändring sker just nu, gör att jag tror att jag kan vara med och utveckla de bitarna. Vi måste vara med på det nya som händer och samtidigt kunna erbjuda det traditionella.
Men du har fler strängar på din lyra?
- Jo, jag jobbar bland annat även mycket med PENG (Prioritera Enligt NyttoGrunder, som är en nyttovärderingsmetod. Jag är ansvarig för PENG-modellen, utbildningar och för certifieringsrådet. I det arbetet märker jag att jag verkligen gör nytta hos företag och organisationer.
Och vad arbetar ni med i styrelsen just nu?
- Vi arbetar med hur föreningen ska verka idag och imorgon. Hur vi ska skapa värde och värdekedjor, hur vi kan säkerställa att vår vision är uppdaterad och berättigad. Vi ligger i framkant, till exempel när det gäller det agila och alternativa arbetssätt. Vi arbetar med agil certifiering och hur vi uppdaterar vår närvaro i sociala medier. Vi tittar på ett framtidssäkrat sätt att skapa värde för de som interagerar med oss.
Certifierade projektledare är en konkurrensfördel!
PQ Projektledning har 35 anställda och de arbetar som projektledare inom fastighets och byggbranschen. Företaget finns i Stockholm, Eskilstuna och Västerås. Kunderna finns hos stat, kommun och i den privata byggbranschen.
Tomas Domberg är kontorschef på Västeråskontoret och den som ansvarar för certifiering hos PQ Projektledning. De första projektledarna certifierades för fem år sedan, nu har de första börjat att re-certifieras, däribland Tomas Domberg själv. Företaget har ständigt några på gång som ska certifieras. Hittills har tolv projektledare certifierats på C och B-nivå.
– Vår målsättning är att så många som möjligt ska certifieras, säger Tomas. Vi värdesätter det goda ledarskapet och vet att det är en vilja och förmåga att leda. Fler och fler av kunderna ställer krav på att projektledarna är certifierade, vilket gör att det naturligtvis är en konkurrensfördel. – Vi vill vara pionjärer och ligga i framkant på det här området, säger Tomas. Kraven kan komma att öka i en tid av ökad konkurrens, när till exempel konjunkturen viker och då kan det hända att vi ligger lite före. Våra projektledares kompetens är det viktigaste värde vi har. Det kanske är ännu viktigare i ett konsultföretag som vårt än i andra branscher. – Men det gäller också att de som vill certifieras både är kapabla och motiverade till det, tillägger Tomas. När man ger sig in i den här processen tvingas man att reflektera över sitt eget beteende, vilket kan vara ganska tufft. Men det är också det som är så värdefullt.
– Vi låter våra projektledare certifiera sig i grupper om cirka fyra personer i taget. Varje kull kan stötta varandra när man gör självutvärderingarna. Jag och andra som är certifierade hjälper också till och agerar diskussionspartner eller stöd i certifieringsprocessen. Tomas menar att kunderna förväntar sig att de projektledare som PQ tillhandahåller kan branschen, processen och strukturen. De måste förstå en kravspec och bedöma kostnader i ett projekt. Samtliga projektledare har en grundutbildning som byggnadsingenjörer eller motsvarande, vilket är en förutsättning, men det räcker inte. – Vi tycker att projektledning är det roligaste som finns, berättar Tomas. Byggbranschen är väldigt projektvan, men de har mycket kvar att lära. Vi tror att vi kan göra det lite bättre. Det handlar om beteende och ledarskap.
Tomas säger att det finns flera fördelar med certifieringen. – En generell satsning på IPMA-certifiering är ett sätt att göra skillnad i vårt förhållande till våra uppdragsgivare och för oss som medarbetare. Vår individuella utveckling tillsammans med en utvecklande dialog med våra uppdragsgivare skapar hela tiden nya möjligheter och då blir förstås enade verktyg viktig. Till exempel talar alla samma språk, att vi använder samma uttryck och nomenklatur.
PQ Projektledning valde IPMA dels för att det är har ett europeisk ursprung och dels för att det fokuserar på beteende, vilket utvecklar ledarskapsförmågan. – Vi tror på framtiden, slår Tomas fast. Vi jobbar ju med människor och samspelet mellan kund och konsult ger ett lyckat resultat. Arbetet blir framgångsrikt om samspelet fungerar. Vi vet att certifiering är ett sätt att utveckla våra medarbetare, eftersom det ger dem en ökad självinsikt. Och det gör i sin tur att de är lättare att sälja in dem till kunden som projektledare, avslutar Tomas Domberg.
Projektnätverk Väst träffades på Landvetter
Johanna Lycken, nätverksledare och Eva-Lena Kihlbom, Swedavia
Ett gäng projektledare träffades i veckan på Landvetters flygplats där vi lyssnade till Eva-Lena Kihlbom som är Programchef på Swedavia AB på Landvetters flygplats. Mycket inspirerande och spännande att lyssna till Eva-Lenas beskrivning kring den förändring och utveckling som pågår för fullt på Landvetters flygplats. En rad utmaningar som Programchef, Programledare och Projektledare ställs inför dagligen på en komplex arbetsplats där säkerhet och miljö ligger i fokus.
Nästa Nätverksträff Väst blir i slutet av november, anmälan och mer information sker via Svenskt Projektforums hemsida, här hittar du en länk till anmälan. På nästa träff kommer vi bland annat att lyssna till Peter Karlsson Lund från Coast konsult föreläser om ledarskapet utan att vara ”lönesättande” chef. Som projektledare är vi tillfälliga ledare och vi behöver kunna hantera ledarskapsfrågor. Vi får en guidning genom HR-frågor som kan komma behöva hanteras av tillfälliga eller avgränsade ledare, dvs av oss som projektledare.
Författarintervju: Bo Tonnquist
Boken Projektledning finns nu i en sjunde upplaga, vi ställde några frågor till författaren Bo Tonnquist:
1. Din bok Projektledning kommer nu i sin sjunde upplaga och är en mycket populär kursbok. Varför tror du att den har blivit så framgångsrik?
- Därför att den fyllde ett tomrum genom att ta ett ordentligt grepp om projektmetodiken och ledarskapet ur både ett svenskt och internationell perspektiv. Att den var lättläst och hade rikligt med illustrationer och exempel. Att den kom ut samtidigt som det började bli fokus på certifieringar inom projektledning i Sverige. Första upplagan blev uppmärksammad genom att den fick pris av FEI och kom in på topplistan av böcker inom management.
2. Kan du lyfta fram exempel på vad som är nytt i den sjunde upplagan?
- Förtydligande av skillnaden mellan projektstyrning och projektledning och hur de tillsammans utgör en helhet som ger resultat i projekten och lönsamhet i verksamheten. Fler analysmetoder för att välja rätt projektmetod och mer om planering. Hur nya standarder påverkar projektledning och uppdatering av PMI respektive IPMA certifieringar.
3. Projektledare och projektledning är ju ord som ibland används lite slarvigt, hur skulle du definiera konceptet Projektledning?
- Projektledning handlar om förmågan att prioritera, planera och genomföra uppdrag och förändringar med fokus på att skapa nytta och lönsamhet.
Malin Klintborg vann stipendium!
Till minne av Donald Davies som gick ur tiden 2017 har projektledarbolaget Donald Davies & Partners instiftat ett nytt stipendium för att lyfta fram projektledare. Stipendiet om 50 000 kronor ska gå till en projektledare som ¨gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt¨. På projektverktygsdagen i Stockholm den 25 maj presenterades den första vinnaren av det nya stipendiet.
Efter en öppen nominering på Donald Davies & Partners webbplats har en jury bestående av fem experter inom området projektledning valt ut tre finalister till projektledarstipendiet. I fredags utsågs Malin Klintborg från Gävle, samordnare av regeringsuppdraget ’Digitalt först’ på Lantmäteriet, till årets vinnare av Donald Davies Stipendium.
Fotograf Stéfan Estassy
Hur tränar vi på ”Project Excellence”?
Svenskt Projektforum / IPMA Sweden vidareutvecklar verktyget Project Excellence Preparation (PEP) för att facilitera systematisk förbättring av pågående projekt. Vid vår senaste nätverksträff för PEP assessorer delade Mats Hägglund med sig av de praktiska erfarenheter Vattenfall har gjort genom att arbeta med Project Excellence. Detta skapade ett tillfälle för erfarenhetsutbyte mellan olika brancher och typer av projekt och inspirerade till att starta nya PEP piloter som vi kan utvärdera vid nästa mötestillfälle i slutet av maj.
På bilden framgår även den faciliteringsmetod som nätverket använder (Theory U) för att medvetandegöra vår kärngrupps förmåga att via ett antal prototyper förbättra de verktyg, metoder och processer som skapar förutsättningar för projektframgång. Slutsatsen av gårdagens möte är att det vi tränar på blir vi också bättre på. Med andra ord varje gång vi tillsammans fokuserar på vad som är project excellence inom våra respektive område skapar vi inte bara positiva energier utan blir också mer professionella i en ständig förbättringsresa.
Erik Månsson
Head of Project Excellence och Vice Ordförande
Årets Projektledarbok 2017 - Vinnaren är....
Till årets projektledarbok 2017 har boken "Ensam eller stark" av Oskar Henrikson. Han har skrivit boken tillsammans med Jennifer Amin, Katarina Blom, Siri Helle, Frida Johansson Metso, Gustav Nilsson, Tone Nordling, Malin Valsö och Kristin Öster. Förlaget är Natur och Kultur utsetts. Boken har undertiteln: Åtta principer för framgångsrika team.
Juryns motivering: Boken beskriver på ett tydligt sätt vikten av kommunikation och att ta tag i problem när de uppstår. Boken kan användas mycket praktiskt i det dagliga arbetet. Boken har förutom de åtta principerna även ett stort antal psykologiska träningstips, exempelvis: "Be om återkoppling", "Ger du alla samma chans?" och "Observera för att motivera". Både kommunikation och teamutveckling är oerhört viktiga frågor för en projektledare. Priset delas ut på Projektverktygsdagen i Stockholm den 25 maj. Läs mer om evenemanget här. Vi rekommenderar denna bok varmt!
Juryn för Årets Projektledarbok
Oskar Henrikson föreläser på Projektverktygsdagen
Åtta principer för framgångsrika team - Vill du bota egoisterna i din omgivning, skapa en positiv arbetsmiljö eller rädda vår planet från kortsiktighet? Allt börjar med samarbete. Med några exempel från bland annat Super Mario, Sagan om ringen och Fortune 500-företag får du lära dig hur ni uppnår fler lojala medarbetare, ökad motivation bland medarbetarna och färre konflikter.
Om priset: 2008 instiftade Svenskt Projektforum priset “Årets Projektledarbok“. Juryn försöker bedöma hur aktuella böckerna är, hur lätta de är att ta till sig samt om de tillför något nytt. Boken måste ha en svensk författare men den måste inte vara skriven på svenska. Boken måste beröra något som direkt kan användas inom projektområdet det kan vara en bok direkt riktad till projektledare eller projektmedarbetare men det kan också beröra områden som tex kommunikation, teamutveckling eller ledarskap.
Årsmöte 2018
Den 12 april hade Svenskt Projektforum sitt årsmöte. 50-åringen (föreningen alltså) firades så klart med tårta. Vi fick också lyssna till en inspirerande och häpnadsväckande föreläsning om framtiden av Professor Marcus Lindahl.
På årsmötet valdes en ny styrelse och vi hälsar alla nya och tidigare ledamöter och suppleanter till ett spännande arbetsår! Styrelsens sammansättning efter årsmötet ser ut så här: Ordförande: Per-Olof Sandberg (Prolid), Ledamöter: Rolf Berndtsson (Berndtson & Partners), Christina Rydgren (Viaryd), Erik Månsson (MindShift Consulting), Ulrika Backeström (Region Norrbotten) och Teresa Thorsson (KnowIT). Suppleanter: Stefan Nordström (Sweco), Robert Sickeldal (Sickeldal Consulting), Josefin Wäneland (SLL) samt Agneta Adelsköld (Cowi)