Nätverk Portföljstyrning 12 december
Nätverk Portföljstyrning är ett nätverk för dig som är intresserad av portföljarbete och styrning, som vill lära dig mer om hur du lyckas med portföljhanteringen och som vill utbyta erfarenheter med andra i liknande situation. Varje nätverksträff utgår från ett tema och kommande nätverksträff kommer att fokusera på OKR.
OKR är ett aktuellt ämne att samtala kring i ett nätverk för portföljstyrning. OKR står för ’Objectives and Key Results’ och vi kommer tillsammans undersöka vad som utmärker strategiska OKR respektive taktiska OKR. Är OKR något annat än traditionella projektresultat som att uppfylla effektmål med möjliggörare (Enablers, Leveransartefakter, förändringar etc.)? En intressant fråga är sambandet mellan framför allt strategiska OKR för en portfölj och ägardirektiv (företag) respektive regleringsbrev (myndigheter). Nätverksledare är Georg Silber.
Nätverksträffarna sker digitalt via zoom och nästa träff äger rum tisdagen den 12 december kl 10:00 – ca 11:30 (länk till mötet skickas ut dagen innan). För att möjliggöra reflektion och erfarenhetsutbyte är platserna begränsade. Först till kvarn gäller. Om du anmält dig men fått förhinder, var vänlig och meddela oss i så god tid som möjligt så kan vi erbjuda din plats till någon annan. Nätverket är kostnadsfritt och enbart för medlemmar i Svenskt Projektforum.
Säkerställ din kompetens och utvecklas som projektledare
Varför är en projektledarcertifiering viktig?
Rollen som projektledare innebär stor variation i både ansvar och arbetsuppgifter. Förutom klassiska projektledningskompetenser inom verktyg, metoder och tekniker behöver du kunna hantera styrning, strukturer och processer. Allt detta medan du leder individer och får ditt team att prestera och arbeta mot samma uppsatta mål.
Kraven på projektledarrollen ökar i takt med komplexiteten och aldrig förr har vår omvärld varit mer komplex än nu. Att säkerställa sin projektledarkompetens är därmed viktigare än någonsin och det är framförallt kraven från omvärlden, en ökad konkurrenskraft och behovet av ett gemensamt “språk” som uppges som de främsta skälen till certifiering.
När vi idag pratar med projektledare runt om i landet från olika branscher märker vi av en ökad efterfrågan på någon form av certifiering. Önskemål om certifiering kommuniceras inte bara i kravprofiler vid rekrytering och i anställdas utvecklingsplaner utan hörs nu även från beställare. Även inom konsultverksamheter märker vi av vikten av att kunna erbjuda certifierade projektledare för att trygga kunden att de anlitar kompetenta ledare för de specifika uppdragen.
Hur kan jag säkerställa min kompetens och bli konkurrenskraftig som projektledare?
Genom en IPMA certifiering får du en komplett genomgång av vad en projektledare bör besitta för kompetenser för att kunna bedriva lyckade projekt. En IPMA certifiering är oberoende av bransch, metod och modell och innebär en validering av alla de kompetenser du som individ besitter här och nu. Den är internationellt erkänd och finns idag i över 70 länder som alla certifierar utifrån ett gemensamt ramverk.
En tredjedel av IPMAs certifiering bygger på kompetenser som krävs för att arbeta med människor, sociala och personliga kompetenser som också är grundläggande för att framgångsrikt bedriva lyckade projekt. Många av de som väljer IPMA som certifieringsmodell gör det just på grund av detta, för att få sina ledarskapskompetenser validerade och kvalitetssäkrade. Certifieringen ger dig dessutom vetskap om dina styrkor och utvecklingsområden och du får reflektera över frågor som hur du hanterar konflikter, kulturella skillnader, hur du kommunicerar och vad som gör dig till en god ledare.
Våra assessorer, som ansvarar för valideringen av din kompetens, är tränade till att oberoende bedöma projektledarkompetens utifrån IPMAs ramverk och under processens gång gör de en gedigen genomgång av dina projektledningskompetenser.
Att få sina kompetenser validerade är en unik möjlighet, givetvis tar det lite tid och arbete från din sida, men kom ihåg vad du får med dig – ett försprång på arbetsmarknaden, ett stärkt personligt CV och ett kvitto på din kompetens, dessutom bidrar du till att stärka din organisation.
Vi erbjuder personlig service före och under certifieringsprocessen och du kan certifiera dig på svenska eller på engelska. Tag kontakt med oss på certifieringskansliet för att prata mer om hur en IPMA certifiering går till och vilka dina möjligheter är.
Vi ser fram emot att prata med dig!
Ring oss: 08-22 14 13
Maila oss: certifiering@projektforum.se
Var ditt arbete ligger kan påverka din hälsa mer än du tror
Har du långt till jobbet? Finns det några barer eller idrottsanläggningar i närheten av ditt jobb? Detta är faktorer som kan påverka hur hälsosamma dina levnadsvanor är, enligt ny forskning från Stockholms universitet. Tidigare studier har visat att vår hälsa kan påverkas av var vi bor, men trots att vi tillbringar en stor del av vår tid på våra arbetsplatser och med att pendla har man inte tagit hänsyn till hur miljön kring arbetsplatsen påverkar folkhälsan. Ett nyligen avslutat treårigt forskningsprojekt har tittat närmare på hur just arbetsplatsens placering påverkar olika hälsosamma och ohälsosamma vanor.
Finns det perfekta pendlingsavståndet?
De omfattande analyserna visade att lång pendling är förknippat med riskfaktorer för hälsan. Resultaten pekar på att långa pendlingsavstånd ökar risken för fysisk inaktivitet, övervikt och störd sömn. De personer som arbetar mer än 40 timmar och pendlar mer än 5 timmar per vecka är mer benägna att vara fysiskt inaktiva och uppleva sömnproblem än de som bara pendlar 1–5 timmar varje vecka. Bland kvinnor är längre pendlingstid också förknippat med problematiska alkoholvanor oavsett arbetstimmar per vecka. När pendlingssträckan var 3 km eller mindre verkade deltagarna vara mer fysiskt aktiva. Lång pendling kan vara förknippat med dåliga hälsovanor, medan ett "måttligt" avstånd från hemmet till arbetsplatsen kan uppmuntra till att gå eller cykla till jobbet. Att använda tiden i kollektivtrafiken som en del av den dagliga arbetstiden genom att börja jobba där, om det är möjligt. Alternativt kan tiden användas till avkoppling och återhämtning, till exempel genom att läsa en bok eller lyssna på musik.
Socioekonomisk status spelar roll – men kanske inte på det sätt du tror
Analyserna visade också att arbetsplatsens socioekonomiska status påverkar de anställdas hälsobeteenden, särskilt när det gäller alkoholkonsumtion. Deltagarna var mer benägna att ägna sig åt riskfyllt drickande när de arbetade på en arbetsplats i ett område med hög socioekonomisk status (SES) jämfört med när de arbetade på en arbetsplats i ett område med låg SES. Det fanns också en indikation på en ökad risk för övervikt. Detta var inte alls vad forskarna förväntade sig. Tidigare studier har antytt att områden med låg SES kan vara dåliga för folkhälsan och hälsobeteenden, men nu observerade forskarna motsatsen för arbetsplatsens område.
En förklaring kan vara att det i vissa yrken är vanligt att ta en drink tillsammans med kollegor för att till exempel slappna av efter jobbet, fira vinster eller välkomna nya kunder. Det kan anses som viktigt att delta för att klättra på företagsstegen. Tillgången till alkohol kan vara en annan faktor eftersom högre SES-områden ofta har många ställen som säljer alkohol. När deltagarnas avstånd från hem och arbetsplats till närmaste alkoholförsäljning mättes, såg forskarna att det är förknippat med högre sannolikhet för alkoholproblem att jobba nära en bar. På samma sätt var boende nära Systembolaget också förknippat med högre sannolikhet för alkoholproblem.
Sammantaget är det alltså troligt att ett konkurrensinriktat eller stressigt arbete i kombination med sociala normer tillsammans med enkel tillgång till alkohol kan leda till ett riskfyllt drickande.
Årets Projektledare 2023
Mathem tog 2019 beslutet att investera i ett nytt Customer Fulfillment Center (CFC) och Mikael Hemmingsen utsågs till projektledare. Projektet bestod av många delar, från att välja ut en lämplig fastighet till att införa en automatiserad produktionslinje och den avancerade logistiken runt det vilket krävt mycket av Mikaels ledarskap. Han har genom sitt ledarskap uppbådat ett stort engagemang och haft förmågan att identifiera och ta hjälp av ”rätt roller” i projektets olika delar. Han valde exempelvis att sitta i byggbodarna, on site, för att hela tiden vara nära projektets genomförande samtidigt som han hela tiden har fokuserat på förberedelser och transparens. Genom ett ärligt, inlyssnande ledarskap har han lyckats bygga gemenskap och sett till att teamet haft balans i tillvaron. I arbetet med visionen har projektledaren Mikael varierat sitt sätt att bjuda in till deltagande för att konkretisera och synliggöra nya och innovativa idéer.
Projektakademiens motivering: Genom sitt ledarskap har Mikael uppbådat ett stort engagemang och en förmåga att identifiera och ta hjälp av ”rätt roller” i projektets alla olika delar. Covid-pandemin skapade utmaningar, eftersom det krävdes på-plats-arbete på bygget, vilket Mikael lyckades hantera.
Mikael har hela tiden fokuserat på förberedelse, transparens och närhet, exempelvis valde han att sitta i byggbodarna, on site, för att hela tiden vara nära projektets genomförande. Genom ett ärligt och inlyssnande ledarskap har Mikael lyckats bygga gemenskap samtidigt som han värnat om att varje team-medlem ska ha en sund balans mellan arbetsliv och privatliv.
Om priset: ProjektAkademien delar årligen ut utmärkelsen Årets Projektledare samt ett pris till bästa bachelor- eller masternivå (C/D) som belyser frågor av relevans för projekt, projektledning och projektbaserade företag. Projektakademiens ledamöter samlas varje år för överläggningar vid högtidssammankomsten i november/december, årsmöte i mars/april, höstupptakt i september och ev ytterligare något eller några seminarier under året.
En toxisk arbetsplats
Toxiskt är något av ett modeord när man pratar om osunda arbetsmiljöer. När människor blir sjuka på grund av jobbet finns det fog att misstänka att arbetsmiljön eller ledarskapet är giftigt.
En toxisk arbetsplats är destruktiv, skadlig och en grogrund för mobbning. Enligt en amerikansk studie är det inte dålig lön som är den vanligaste orsaken till uppsägning – det är tio gånger vanligare att en toxisk arbetskultur är orsaken.
Men är det ledarskapet eller arbetsplatsen som är toxisk? En studie från AFA försäkring är det ofta yttre omständigheter som gör att chefer fungerar dåligt. En toxisk arbetsplats med stress och hög arbetsbelastning leder till toxiskt ledarskap.
Ska man stanna eller lämna en giftig arbetsplats? Visst är förändring möjlig men som i andra relationer där man mår dåligt kan den enda utvägen ibland vara att lämna.
Möt en IPMA-certifierad
Möt en IPMA-certifierad - Mamta Pokharna IPMA certifierad nivå B
Så var det åter dags för en ny intervju i vår serie “Möt en IPMA-certifierad” och denna vecka möter vi Mamta Pokharna, Senior projektledare hos Nordea och IPMA certifierad Nivå B - Certified Senior Project Manager. Mamta genomförde sin certifieringsprocess helt på engelska hos Svenskt Projektforum tillsammans med ytterligare en kollega från Nordea.
Can you tell us a bit about yourself?
I have 20 years of rich experience in Finance & IT Projects and more than a decade of experience in Project & Program Management. I have been associated with the Banking and capital markets domain and worked on large projects in the area of Corporate & Investment Banking, Local Regulatory Reporting, AML & Fraud detection, Trade and Payment, Financial Risk Management (BCBS regulations, IFRS 9, Risk modelling) and Portfolio management.
I have been actively involved with diverse teams across geographies of Europe, Asia pacific, North & Latin America with highly matrix organizations and I was previously associated with Wipro, MSCI, FinArch, BNP Paribas, and NASDAQ.
Currently I'm working as a Senior Project Manager at Nordea on a Debt collection initiative project and I have also taken on responsibility in one of the highest priority projects for remediation of European Central Bank (ECB)’s findings in relation of definition of default.
Apart from work I enjoy traveling, reading, music, movies, yoga & fitness.
What made you choose IPMA?
In my opinion, IPMA is considered to be a personalized and qualitative certification. I knew that I would be given an opportunity to reflect on my experiences and weigh them against each competence element and I hoped that my thinking process would get new dimensions based on these reflections. As expected, during the certification journey I could immediately see how good I have done so far and in which area’s I could have performed differently.
What were your goals with the certification?
The goal of certification was to take some time to reflect on my Project Management experiences. I wanted an opportunity to enlist my experiences in a formal and structured way. It was kind of a self-committed journey to devote time on key competence areas and to reflect on my own strengths and at the same time see how I can learn from my weaknesses. It was also my urge to certify my skills & experiences based on an Internationally recognized standard.
What will the certificate mean for you and/or your company
It’s a value addition for myself and for the company that I have refreshed all my project management competencies, especially the ones related to the people area. It will allow me to better manage the team, stakeholders, build networks and handle soft skills aspects.
I feel that this is an investment in myself for an enhanced career and the company will have more trust in my capabilities. My organization can rely on the fact that it has employed an established project manager who will run its projects as per the organization’s vision and mission.
I am happy to be recognized and will be happy to guide or mentor future project managers.
Internship at International Project Management Association (IPMA)
Description
IPMA (www.ipma.world) is a federation consisting of a network of about 70 Member Associations (MAs). MAs develop project management competences in their geographic areas of influence, interacting with and developing relationships with professionals, corporations, government agencies, universities and colleges, as well as training organisations and consulting companies. Aiding the development of the project management competences is a comprehensive portfolio of products and services.
Under the supervision of the IPMA Operations team, IPMA is looking for an accurate and digital-savvy person for an internship to work full-time to provide assistance and support with administrative services and social media.
Job brief
IPMA is looking for a dynamic student to join our Operations team. If you are tech-savvy, and passionate about social media, yet have an eye for details and understand the administrative side of operations, we would like to meet you. Our ideal candidate has sound oral and written communication skills in English and is willing to learn about the back office tasks at an international organization.
Requirements and skills
⮚ A sound interest in project management
⮚ Very good command in English
⮚ Strong communication and interpersonal skills, with the ability to engage with stakeholders effectively
⮚ Excellent organizational skills with the ability to multitask and meet deadlines
⮚ Creative mindset with the ability to develop innovative marketing strategies
⮚ Attention to detail and a commitment to accuracy in data management
⮚ Ability to assist with the documentation in MS Word and Excel
⮚ Vocational studies or certification in project management, marketing, web design or equivalent in a relevant field or sound working experience in the field are a plus
We offer:
⮚ A three to six-months internship, full-time, with a possibility to reduce it to part-time (max 20hours/week) starting in January 2024
⮚ An English-speaking and international cultural working environment
⮚ As a professional organisation in project management, we encourage the students to pass the IPMA level D certification in project management (certification fees offered by IPMA)
⮚ A dynamic project-related context with experienced professionals
If you are passionate about supporting the promotion of certification programs, digital marketing, engaging with stakeholders, and contributing to the organization's success, we encourage you to apply and join our dynamic team. Your efforts will be instrumental in enhancing the value and recognition of our certification programs in the industry.
Please send your application (Application letter, CV, and the mandatory University requirements if applicable) to application@ipma.world by November 15th, 2023.
Vill du bli en bättre projektledare?
Vi har ett fåtal platser kvar på höstens utbildningar.
Start vecka 46 i Göteborg och Stockholm.
Anmäl dig nu till 2024 års utbildningar till 2023 års priser.
