Anna-Karin Gisslén inledde våra projektträffar om stress.
Anna-Karin Gisslén, beteendevetare och coach, inledde vår serie projektträffar om stress.
Hon menar att en förutsättning för att kunna hantera en stressad situation är att lyssna på sina signaler och försöka kartlägga om vad som kan orsaka den upplevda stressen. Är det chefen som har för höga krav, är det krångel hemma, eller trassel med kommunikationen till jobbet? Det är viktigt att lära sig förstå sina personliga värderingar coh drivkrafter.
Man bör identifiera vilka tankar som är negativa och positiva och våga tänka om. Det är lätt att ha förutfattade meningar om vad som går att åstadkomma på arbetet. En del tankar är helt omedvetna, men en del tankar går att styra.
Vi fortsätter med två träffar där vi diskuterar konkreta verktyg som ACT och KLiP för att kunna hantera stressen.
[events_list long_events=0 limit=0 full=1 tag="stress"]
Anmälan
Fel: Kontaktformulär hittades inte.
Projektfrågan: Får styrgruppen för mycket information?
Ofta är statusrapporter alldeles för omfattande och detaljerade. Det skapar absolut ingen transparens utan förblindar snarare styrgruppen enligt principen, att man inte ser skogen för alla träd.
Många statusrapporter innehåller många obligatoriska detaljer. Men det hindrar inte att man inleder sin statusrapport med en kort standardrapport med de allra viktigaste. Något man senare kan använda som bilaga och referensmaterial.
Den som dessutom förmår att förmedla komplexa samband genom enkla bilder har verkligen lagt grunden för en bra dialog med styrgruppen. Vad finns det för fördelar och nackdelar med det förhållningssättet?
Diskutera frågan på Svenskt Projektforums grupp på Linkedin
Läs Erik Sjöbergs artikel som en bakgrund i frågan
Digital certifiering
Under hösten har vi testat att digitalisera delar av proven för IPMA certifieringar och nu är vi redo för lansering. Det snabbar upp rättningen gör det enklare att tyda vad kandidaterna skriver. Anmäl dig till en digital certifiering.
Anmäl dig till en certifiering
- Jag har vässat mina verktyg
Som certifierad projektledare får du större självförtroende och bättre självkännedom, vilket resulterar att du stärks i din roll som projektledare. Det intygar Tobias Emilsson, IT-konsult och projektledare med specialisering på affärssystem.
Tobias Emilsson arbetar på UDK, Umeå Datakonsulter med affärssystemet Movex/M3. Kunderna finns inom alla branscher och alla storlekar. Mest känd är nog LKAB, men det finns flera inom industri och handel. UDK har 60 anställda, där 20 personer arbetar med affärssystem. Tobias har arbetat som projektledare på UDK sedan 2011.
– För att arbeta som projektledare måste du kunna lite om mycket. Det är viktigt att vara förtrogen med vad systemet kan erbjuda, säger Tobias. Man måste förstå helheten. Det vi gör spänner över flera kompetensområden och som projektledare måste jag veta vilken kompetens som behövs var och när. På vårt företag finns alla tänkbara specialister, så det gäller att ta in rätt folk på rätt plats.
Projekten spänner över olika tidsrymder. Vissa projekt pågår i flera år, utvecklas och förändras under tiden. Andra är mer specifika och tidsbestämda. UDK har en egen projektmetodik som utvecklas kontinuerligt. Företaget är mån om att projektledarna får det stöd och den utbildning de behöver för att kunna utvecklas.
Det var en sådan projektledarutbildning som ledde till att Tobias certifierade sig hösten 2014. Utbildningen utgjorde startskottet för att projektledarna ska gå vidare med certifiering. Tobias företag erbjöd projektledarna att bli IPMA-certifierade om de var intresserade, på den nivå de själva ville. Många nappade på erbjudandet och Tobias och en kollega gick direkt in på B-nivån. Andra valde C-nivån.
– Processen började på en gång, berättar Tobias. Jag hade ingen erfarenhet av detta från tidigare, så det var ganska tufft, men mycket givande. Företaget har verkligen backat upp oss hela tiden.
På UDK resonerar man så att certifieringen bidrar till att man får bättre projektledare. Dessutom är det vanligare numera att kunderna ställer kravet att projektledarna är certifierade. Genom certifieringen kan man verifiera projektledarnas förmågor på ett objektivt sätt. Certifiering ökar kompetensen och det säkerställer leveranserna.
– För min egen del var det att gå igenom den här processen som var själva drivkraften, säger Tobias. Alla vill ju veta var de står. Jag menar att jag egentligen har arbetat i många år ”utan att veta om jag kan det”. Jag vet att jag är bra på att samarbeta med andra människor och jag vet att jag har lätt att få med mig folk, men jag visste egentligen inte varför.
Projektledning är en färdighet som sällan ingår i någon högre utbildning. Det är något som du tillgodogör dig genom arbetslivserfarenhet. Och då är det viktigt att fånga upp vad det är som gör att du är en bra projektledare, vilka sidor som är mindre bra och hur du kan utveckla dessa.
– Den svåra, men nyttiga biten i det här har varit beteendedelen, förklarar Tobias. Genom att komma till insikt om ens starka och svaga sidor kan man börja arbeta med sig själv. Det är en jobbig del, men det är mycket utvecklande.
- Metodik har inte varit min starka sida, men nu reflekterar jag över frågor om metodikval på ett helt annat sätt. Det har varit mycket värdefullt att gå igenom de här självutvärderingsmomenten.
Tobias menar att självkännedomen gör att man lättare inser inom vilka områden man behöver ta in hjälp, eller vad man kan behöva arbeta vidare på. Han har redan sett metoder som han kan använda, som han tidigare inte reflekterat över.
– Jag har vässat mina verktyg, kan man säga, konstaterar Tobias. På det hela taget har jag blivit tryggare i min ledarroll som projektledare.
Att arbeta som projektledare med uppdrag som har olika strukturer innebär att man får hoppa mellan olika roller, ibland är man renodlad projektledare, ibland arbetar man rent operativt, ibland är det en blandning. Då gäller det att hålla rätt på ansvar, gränser och inte tappa bort sig.
– Jag kan verkligen rekommendera att certifiera sig, säger Tobias. Men ett par saker ska man ha klart för sig. Det tar tid och det är bra att det gör det, för det är en process, som du måste gå igenom. Om du har med sig en kollega som går igenom certifieringen samtidigt är det en oerhört stor hjälp. I alla fall var det varit det för mig.
Tobias pekar också på att IT-branschen kanske är lite speciell, eftersom man hela tiden har så mycket att göra. Det finns sällan tid till eftertanke och reflektioner. Men det är väldigt värdefullt att ställa frågor till sig själv, frågor som man annars aldrig skulle ha ställt.
För att certifiera sig ställs vissa krav för att bli antagen. Det handlar bland annat om erfarenhet och ansvar. Tobias tycker det är bra, annars skulle man inte klara processen. Och eftersom det finns olika nivåer är det inget problem att gå in på en nivå som känns rätt.
UDK planerar att alla deras projektledare ska certifieras den närmaste tiden. Tobias har utsetts till ansvarig för en grupp av projektledare. Man träffas fyra gånger om året och går igenom särskilda behov och möjligheter att vidareutvecklas i projektledarrollen. Det kan vara både utbildningar och certifieringar.
Själv tänker Tobias hålla upprätthålla certifieringen och recertifiera sig i framtiden.
– Det är klart att man vill hålla certifieringen vid liv på ett professionellt sätt, avslutar han.
Projektfrågan: Kommer projektledaryrket robotiseras?
Snart är snabbköpskassörskan ett minne blott och robotiseringen sprider sig. Stiftelsen för strategisk forskning menar att vartannat jobb är automatiserat om tjugo år. Hälften av ekonomernas jobb kommer göras av datorer, framför allt vad gäller bokföringen, men särskilt utsatta är försäljare, demonstratörer och personer inom detaljhandeln.
De jobb som är svåra att ersätta är de som kräver kreativitet och mycket kontakter med människor. Projektbranschens projektverktyg kommer säkerligen ersätta flera moment, men hur hotat är projektledaryrket i sin helhet?
Diskutera frågan i Svenskt Projektforums Linkedin grupp
Förändringsledning med människan i centrum
PROJEKTNÄTVERK FÖRÄNDRINGSLEDNING Gäst 15 april är Carl Brümmer, som blev Europamästare i Iron man med hjälp av modeller och verktyg från näringslivet. Under sin föreläsning delar han med sig av praktiska tips och exempel från både affärsliv och idrottsliv med ambitionen att ge alla inspiration till egen utveckling.
Certifiera dig på engelska
Många företag har engelska som ett gemensamt språk på företaget. Det har sedan länge funnits önskemål att kunna certifiera sig på engelska, även i Sverige och 21 april inleder vi en omgång på B nivå i Stockholm.
Engagerat bikupesurr om ADKAR
Maria Björk, certifierad enligt Prosci, en internationell certifiering i förändringsledning, hade en intensiv dialog med deltagarna i projektnätverk Metod och Modell. Maria berättade om modellen ADKAR och tog upp TV-programmet Lyxfällan som ett exempel på hur man förändrar människors beteende som medvetet eller omedvetet har många paralleller med ADKAR modellen. Delatagarna satt indelade i bikupor, vilket skapade en bra dynamik och ett stort surr kring frågorna.
För er som är intresserade av förändringsledning har vi en träff 15 april som handlar mer om de mänskliga dimensionerna, som ni kan anmäla er till.
Projektnätverk Förändringsledning 15 april
Vad betyder könsroller och utbildning för konflikthantering?
Hjälp forskningen kring konflikthantering i projektgrupper genaom att svara på en enkät.
Sociala strukturer, kön och utbildningsnivå kan tänkas påverka hur olika personer agerar i diverse situationer. Det är något som två masterstudenter vid Karlstad Universitet undersöker.
Studien genomförs med hjälp av två modeller, en för att avgöra konfliktstil och en analysmodell, där teorin kring könsroller (genusteori) och vikten av utbildning ställs mot den insamlade empirin.
Empirin kommer att samlas in genom enkätundersökningar med minst 50 respondenter. Sedan vore det relevant att intervjua respondenterna lite närmare. Men det är inget tvång då studenterna respekterar anonymitet.