10 viktiga klokfaktorer hos framgångsrika ledare
Svante Randlert har i sin bok "Klokfaktorerna" samlat visdom från 100 av Sveriges toppchefer. Genom intervjuer har han identifierat tio viktiga egenskaper som framgångsrika ledare delar. Bland dessa är förmågan att vara empatisk, beslutsam, innovativ, teamorienterad och effektiv på att prioritera.
Han betonar att framgång som ledare handlar om att jobba med, för och genom människor. Han ser detta som ett nytt sätt att leda, där chefen finns till för sina medarbetare. Boken är baserad på över 100 timmar av intervjumaterial som har analyserats med hjälp av AI, vilket gör den till en empiriskt grundad guide för ledarskap.
Genom att vara närvarande, reflektera över tidigare erfarenheter och ständigt utveckla sina färdigheter kan ledare skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. "Klokfaktorerna" erbjuder konkreta råd och insikter för alla som vill förbättra sitt ledarskap och göra en verklig skillnad i sina organisationer.
Varför skrev du boken?
”Det är så många ledare som funderar på vad som är gemensamt för dem som gör skillnad. Det pratar man om på Chefdagen men sedan åker man hem och så går det ett år. Jag ville undersöka – vad är det klokaste som de kloka har gjort? Jag ville identifiera vilka förmågor som förenar de mest framgångsrika. Jag lät analysföretaget Verian gå igenom mina poddintervjuer, både med hjälp av AI och mänskliga analytiker. De kunde identifiera tio gemensamma nämnare, tio klokfaktorer.”
Hur hoppas du att man ska använda boken?
”Jag vill att man ska få både vad:et och hur:et, en kokbok med recept för framgång. Sedan är det upp till läsaren att vara kocken. Vi har kartlagt de förmågor som sticker ut och rankat efter hur många procent av de intervjuade som lyfter fram dem. Men vi har också tagit reda på hur de framgångsrika ledarna gör. ”
Kan en enda chef förena alla de här klokskaperna?
”Ja, det handlar om tio förmågor som faktiskt gör skillnad och som man kan träna på. Vi blir ju bra på det vi tränar. Dessa är inte något man föds med utan något man övar upp. Dessutom är det inte tio stuprör utan alla förmågorna hänger ihop.”
Var det något som särskilt slog dig i arbetet med boken?
”Något jag blev väldigt glad för är att majoriteten av de viktigaste klokfaktorerna är mjuka förmågor, mellanmänskliga attribut. I dag pratar vi mycket om high tech, men inte tillräckligt om high touch. Det finaste är ju att bry sig och visa medmänsklighet.”
Varför är det finast?
”De som är kloka inser att ledarskap är att andra ska vilja och kunna skapa. Som ledare arbetar vi ju för, genom och med människor.”
Är det någon klokfaktor som du vill lyfta fram lite extra?
”Den femte förmågan, som vi döpt till Bortprioriteraren, är kanske något som många inte lever efter tillräckligt. Din absolut viktigaste to-do-list som chef är din not-to-do-list.”
Svante Randlerts 10 klokfaktorer hos framgångsrika ledare
- Medmänniskan. Var en medmänniska och var bra på att visa mellanmänskliga attribut. Det är när vi bryr oss om medarbetarna i organisationen, som medarbetarna i organisationen bryr sig om organisationen.
- Beslutsfattaren. Ta fler och mindre beslut snarare än färre och stora.
- Förbättraren. Möjliggör så att människorna omkring dig kan bli bättre i dag än igår. För när medarbetarna blir bättre, då blir organisationen bättre.
- Gruppskaparen. Ordet ledarskap betyder att leda så att andra ska vilja och kunna skapa. Ingen är stark ensam och den bästa gruppen är där alla vill och har möjlighet att skapa. Problem löser man bäst tillsammans.
- Bortprioriteraren. Hälften så mycket blir dubbelt så bra. Ta bort de arbetsuppgifter som inte är viktigast och de som du inte kan påverka. Lägg mer fokus på det som ger störst effekt på minst insats.
- Relationsförädlaren. Värdefulla relationer är relationer med värden i. Hur värdefull är jag för människorna omkring mig? Det är viktigt både för att få folk att vilja stanna på arbetsplatsen och för att ha lojala kunder.
- Kommunikatören. Kommunicera på ett tydligt sätt som skapar trygghet. Tydlighet skapar trygghet. Otydlighet skapar otrygghet.
- Självkännaren. Var trygg och tro på dig själv. Du behöver både ha en bra självkänsla, självinsikt och självförtroende.
- Spanaren. Fyren är en bra metafor. Oavsett storm står den stadigt. Den har lampor som snurrar 360 grader, den ser vad som händer omkring både i omvärlden och i närheten. Hur mår medarbetarna omkring dig? Vad vill kunden ha imorgon som den inte ville ha igår?
- Välbefinnaren. Hur ofta återhämtar du dig? När vi mår bra möjliggör vi att det kan gå bra. Det mesta som inte underhålls går sönder över tid.
Källa: C.Hansson. chef.se (2024). https://chef.se/artiklar/10-viktiga-klokfaktorer-hos-framgangsrika-ledare/
Författare: Joacim Öhman
Vinnaren av Årets Projektledarbok 2024
För 16:e året i rad har vi på Svenskt Projektforum äran att presentera Årets Projektledarbok. Av 13 nominerade böcker har juryn utsett “Design Thinking och konsten att bemästra hajar” av Helena Frisk till vinnare av Årets Projektledarbok 2024.
Juryns motivering:
Design Thinking är en användbar bok inom såväl projektledning som verksamhetsutveckling. Boken innehåller både konkreta tips som går att använda i många projekt och även flera exempel.
Bokens titel – Design thinking och konsten att bemästra hajar – har en undertext som lyder: En steg för steg-guide för att lösa problem med kreativitet och handlingskraft. Undertexten beskriver verkligen vad boken handlar om.
Boken är uppdelad i 10 kapitel med tydliga beskrivningar. Denna bok kan både användas som en bok att läsa från pärm till pärm och även att användas som en uppslagsbok inför någon specifik uppgift.
Den pragmatiska tillämpningen kommer särskilt till sin rätt i och med dubbeldiamantmetodiken som läsaren lotsas genom.
Kopplingen till hajar är inspelningen av filmen Hajen (Jaws) från 1975 och de problem som då uppstod.
Ta chansen att få lyssna till en föreläsning författaren till "Design Thinking och konsten att bemästra hajar". Under föreläsningen kommer Helena att berätta hur Design Thinking kan användas för att arbeta med förändring och problemlösning. Helena visar hur Design Thinking-processer kan designas och varför diamantmodellen är ett utmärkt styrverktyg när du ska arbeta kreativt i olika typer av projekt. Läs mer och anmäl dig här>>
Vi säger stort grattis till Helena Frisk och ser fram emot att få lyssna till hennes föreläsning den 19 juni!
Boken Design Thinking och konsten att bemästra hajar går att beställa här>>
Sedan år 2008 har Svenskt Projektforum delat ut priset “Årets Projektledarbok“. För att bli nominerad måste boken beröra något som kan användas inom projektområdet. Det kan vara en bok direkt riktad till projektledare eller projektmedarbetare men det kan också beröra områden som tex kommunikation, teamutveckling eller ledarskap. Juryn försöker bedöma hur aktuella böckerna är, hur lätta de är att ta till sig samt om de tillför något nytt. Boken måste ha en svensk författare men den måste inte vara skriven på svenska.
Juryn består av: Johan Hydén (ordf), Andrea Kurdik, Henrik Stadler, Tarja Räihä, Christina Gillberg, Anders Eklund, Anna Lidmark och Linda Östberg.
Uppsatspriset 2024
Oskar Aazar och Simon Gamdrup: ”Managing multiple project management information systems: A case study of a Swedish manufacturing company.
Svenska ProjektAkademiens uppsatspris 2024 går till Oskar Aazar och Simon Gamdrup, Kungliga Tekniska Högskolan, för deras examensarbete i Industriell ekonomi och organisation med titeln ”Managing multiple project management information systems: A case study of a Swedish manufacturing company.”
Uppsatsen behandlar informationssystem i projektledningssammanhang, och fokuserar på vad det innebär att i ett företag tillämpa flera olika sådana system samtidigt. Resultaten av studien påvisar att närvaron av flera informationssystem innebär ett flertal utmaningar, såsom inkonsekvent data, dubbelarbete, negativ påverkan på användarupplevelsen och svårigheter att hantera komplexiteten i systemmiljön. Studien identifierar även flera potentiella fördelar, såsom ökad funktionell flexibilitet, anpassningsbarhet och förbättrad övervakning av projektens framsteg. Författarna rekommenderar att organisationer noggrant överväger sin strategi för projektledningssystem med avseende på integrationen av olika system, samt att projektteamen behöver utbildas för att använda systemen som avsett.
Studien är av hög relevans för projektledning som praktiskt och teoretiskt fält. Den är ambitiöst upplagd kring en djupgående fallstudie, och är väl förankrad i aktuell forskning på området. Uppsatsen är välskriven och håller hög klass i samtliga delar.
Här kan du höra en intervju med pristagarna>
Källa: Wenell
Möt vår ordförande
Sportintresserad och berest, utbildad ingenjör och ekonom samt med erfarenheter från olika branscher. Låt oss få presentera Anders Södergren, Svenskt Projektforums ordförande. Anders blev vid årsmötet i april omvald som ordförande i föreningen och vill vara med och stärka Svenskt Projektforum, Mötesplatsen för Sveriges projektledare.
Anders är utbildad bergsingenjör vid KTH och Queens University, Canada och senare ekonom vid IMD, Schweiz. Han har arbetat i metallindustrin, management consulting, miljöteknik, exportaffärer och IT, bott i 5 länder och 3 kontinenter och är även kanadensisk medborgare. Förutom att han vill bidra till att stärka projekt som arbetsform är det privat numera mest golf och vandring som gäller.
Anders Södergren har tagit uppdraget som ordförande i Projektforums styrelse då han är övertygad om att projekt är den bästa arbetsformen och bidrar gärna till att få fler att inse det, men tror också på kompetens och kunskap så tycker utbildning/certifiering är viktigt för de som verkligen vill utvecklas inom projektledarskap.
Vad vill du bidra med som ordförande för Projektforum? Finns det något område du skulle vilja förändra eller utveckla?
- Jag tror på att se på det hela strikt affärsmässigt. Vi på Projektforum har ett IPMA ramverk att marknadsföra och sälja och kunder att bemöta. Inget säljer sig själv. Detta tillsammans med ett service-orienterat synsätt och gediget arbete över tid tror jag kan räcka långt.
Intressentanalys
En intressent är en person, en grupp av människor eller en organisation som på något sätt påverkas av ett projekt eller som kan påverka förutsättningarna för projektet.
En intressentanalys visar var ni kan hitta stöd för arbetet och hjälper er att ta fram strategier för att hantera motstånd eller hinder. Resultatet av analysen är en plan för hur intressenterna ska hanteras, om de ska involveras i projektet, om de är viktiga målgrupper att kommunicera med eller om ni behöver beakta dem på annat sätt.
En och samma intressant kan ha olika behov eller påverkan på projektet under olika faser. Intressentanalysen är färskvara.
Mallen för intressentanalys består av tre steg:
- Kartläggning av möjliga intressenter
- Analys av intressenterna
- Plan för hantering av intressenterna
1. Kartläggning
Samla en grupp som tillsammans gör intressentanalysen. Det är bra att få in så många olika perspektiv och kunskaper som möjligt. En blandad grupp tänker bredare.
Låt kartläggningen ta tid, så att ni inte missar viktiga intressenter. Försök att hitta intressenter både inom er egen organisation och utanför.
Börja med att göra en bruttolista med till exempel post-it-lappar. Jobba först enskilt, sen i grupp. Skriv en intressent på varje lapp. Försök tänka in så många intressenter som möjligt. Var konkret och specifik.
Använd post-it-lapparna för att göra en intressentkarta. Samla intressenterna i kluster för att få överblick och struktur. Hur förhåller sig olika intressenter till varandra när det gäller påverkan, beroenden, inflytande etc.? Befinner de sig långt borta eller nära ert projekt? Är det något område eller någon grupp som ni har glömt?
2. Analys av intressenter
När ni har identifierat era intressenter behöver ni göra en mer systematisk analys av deras förhållande till projektet. Ett sätt att analysera intressenterna är att placera in dem i en fyrfältsmatris utifrån grad av intresse och inflytande. Utifrån intressenternas placering i matrisen får ni en indikation om vilken strategi ni ska använda i hanteringen. Analysen kan också ge stöd för prioritering av olika intressenter.
Kategori A har stort inflytande över projektet och starkt intresse av det. Det är intressenter som på något sätt behöver involveras i arbetet, kanske i en referensgrupp eller i styrgruppen.
Kategori B har inte lika starkt intresse av projektet men har stort inflytande och kanske fattar beslut som påverkar era förutsättningar. Det är viktigt att de känner till nyttan med projektet och vet vad som händer och förstår varför det görs. Hanteringen kräver aktiv kommunikation.
Kategori C har starkt intresse av förbättringsarbetet men litet inflytande. Det ställer inte lika höga krav på er kommunikation men det kan ändå vara viktigt att intressenterna är informerade om vad som händer.
Kategori D är intressenter som har litet inflytande och svagt intresse. Det är intressenter som kanske inte kräver någon aktiv hantering. Men om intressenten har viktig kunskap om verksamheten eller kompetens som behövs inom projektet krävs även här involvering.
3. Plan för hantering av intressenter
Ett sätt att hantera planen för hanteringen av intressenter är helt enkelt en lista över varje intressent; person, grupp eller organisation och lista vilken kategori, prioritering de tillhör och vilken strategi och vilka åtgärder som ska vidtas.
Möt en IPMA certifierad
I vår serie ”Möt en IPMA Certifierad” delar vi med oss av kortare intervjuer med personer som genomfört en IPMA certifiering. Genom deras reflektioner får vi ta del av lärdomar från certifieringen och tips på hur kandidaterna förberett sig inför certifieringsprocessen.
I månadens nyhetsbrev vill vi dela med oss av en intervju med Fredrik Pira, IPMA Certifierad Senior Projektledare, nivå B.
Fredrik Pira arbetar på Söderenergi och har varit anställd där i snart 16 år. Under senare år har han haft rollen som projektledare med en nisch mot verksamhetsutveckling, it och förändring. Fredrik och hans team avslutade nyligen ett stort projekt, där de tillsammans med verksamhetskunniga inom organisationen, har modellerat processer och realiserat en ny verksamhetsarkitektur. Nu står Fredrik i startgroparna med liknande initiativ, där verksamheten vill få igång en fungerande förvaltning av arkitekturen och på sikt höja processmognaden. Fredrik berättar att han parallellt med den uppstarten även har ett uppdrag som projektägare för ett annat pågående initiativ som även det klassas som verksamhetsutveckling/IT. Fredrik summerar att det är verksamhetsutveckling, it och förändringar som gäller framöver.
Varför valde du att genomföra en IPMA certifiering?
Jag hade haft tankar på certifiering ganska länge och när jag väl fick möjligheten av min arbetsgivare så föll valet på IPMA. Jag hade hört gott om processen och mina undersökningar sa mig att den är personlig, den går på djupet, det innefattar ledarskap samt perspektiv och inte bara det teoretiska eller praktiska.
Hur förberedde du dig inför certifieringen?
Jag gick en förberedande utbildning hos Astrakan, ”Projektledarprogrammet mot IPMA-Certifiering”. Programmet är en kombination av preparerande utbildning och en möjlighet att damma av lite kunskaper. Jag tyckte det var väldigt givande och kul att träffa andra projektledare i samma tankar.
Vad har certifieringen inneburit för dig?
Det har verkligen varit en viktig och lärorik resa!
Det har också varit tufft och det innebar väldigt mycket rannsakan och djupt reflekterande. Jag skulle vilja säga att även om certifiering inte per definition är en utbildning, så upplever jag att jag i slutet känner att jag har uppnått en slags aggregerad nivå, där det finns viktiga insikter och lärdomar som jag inte hade kunnat få utan att åka på resan.
En IPMA certifiering är en personlig validering/kvittens på mig som projektledare. Efter att jag har lyckats med min IPMA certifiering, känner jag mig trygg i min kompetens, jag har fått värdefull och relevant feedback många gånger om. Jag ser att det också är en stor trygghet för arbetsgivare och framtida uppdragsgivare
Har du några rekommendationer till andra som funderar på att genomföra en IPMA certifiering?
Ja, att genomföra en IPMA certifiering är att ge sig in i en strikt process, det gäller från start att du förstår hur det går till. Det är väldigt mycket arbete bara att genomföra en ansökan och det finns en hel del komplexitet som behöver bearbetas.
Du behöver också se till att du har en bra och kompetent diskussionspartner som känner dig väl. Vilket jag verkligen har haft fördelen att ha igenom hela resan (Stort tack till dig Peter Moström). Jag rekommenderar starkt en preparerande utbildning och att du ställer in dig på att det kommer att vara utmanande. Men i slutändan kommer det att vara värt det!
Stort grattis Fredrik och lycka till med framtida uppdrag!
Önskar vi från Projektforum.
Ledande assessorer var Tina Madsén och Pelle Hildingsson.
Webbinarier inom Megaprojekt och hållbarhet
IPMA Special Interest Groups (IPMA SIGs) är grupper av människor, juniora och experter, som delar intresse och passion för olika områden inom projektledning och träffas regelbundet för att lära sig, utveckla branschen, skapa nya standarder och utbildningar och bygga relationer och nätverk längs vägen. Under juni månad bjuder två av IPMA SIGs grupper, Megaproject och Environmental, Social Governance (ESG), in till varsitt webinar, den 6/6 resp den 12/6.
Webbinarierna är kostnadsfria och öppna för alla att delta. Läs mer och anmäl dig via länkarna nedan.
IPMA SIG Megaproject den 6 juni kl 14
IPMA AND THE BARTLETT SCHOOL OF SUSTAINABLE CONSTRUCTION (UCL) PROUDLY PRESENT THE NEXT KEYNOTE IN THE IPMA-UCL MEGAPROJECT SERIES!
NEOM is an ambitious urban project in Saudi Arabia. Spanning 26,500 km², NEOM is set to feature multiple regions, including a floating industrial complex, a global trade hub, tourist resorts, and a linear city powered by renewable energy. The project aims to redefine urban living.
Why Attend?
- Exclusive insights from Nadhmi Al-Nasr on leading NEOM.
- Learn about cutting-edge megaproject practices.
- Network with top industry leaders.
Läs mer och anmäl dig till webbinariet den 6 juni kl 14 här>>
IPMA SIG Environmental, Social Governance den 12 juni
ONE WORLD - OUR RESPONSIBILITY
As we navigate through the 21st century, the world faces a myriad of critical challenges that require innovative and strategic solutions. From ensuring food and water security for a growing population to addressing climate change and managing the exploitation of raw materials, the path forward demands not only political will but also intelligent and innovative management.
We are excited to invite you to an upcoming event that will delve into these pressing issues and explore best practice examples in strategic and operational management for sustainability.
Läs mer och anmäl dig till webbinariet den 12 juni kl 14 här>>
Extra Årsmöte 21 aug
Svenskt Projektforum håller ett extra årsmöte onsdagen den 21 augusti kl 13.00-13.10.
Anledningen till det extra årsmötet är att rösta om motionen avseende stadgeändring som röstades igenom på ordinarie årsmötet den 10 april.
Mötet kommer att genomföras via zoom och på plats på Projektforums kansli. Möteslänk mailas ut till alla anmälda under måndagen den 19 augusti.
Handlingarna inför mötet finns tillgängliga för nedladdning under ”Mina sidor”. Skulle du ha något problem med nedladdningen kan vi maila dokumenten till dig, hör av dig till oss på info@projektforum.se.
Self-Service av data
I vår digitala och data-rika värld är det en alltmer central projektkompetens att identifiera, strukturera och visualisera relevant data för projektet. Det är centralt i projektets tidiga faser av analys och förstudie – för att sätta rätt projektmål och effektuppskattningar – och det är lika viktigt i slutet av projektet för att upprätthålla resultat.
Som projektledare är det viktigt att tidigt i projektet identifiera datakällor, förstå vad organisationen kan erbjuda för verktyg för data-analys och vilka linje-roller som behöver involveras för ett framgångsrikt projekt.
Som projektledare har vi en viktig roll att fylla i att vara en del i att beskriva och kravställa kring uppbyggnaden av kompetens och data plattform som stödjer genomförande, förändringsarbete och effekthemtagning.
I podden- Me,myself and AI, intervjuas Anders Butzbach Christensen från Lego om hur Lego har skapat de organisationella förutsättningarna för att linje och projekt skall kunna arbeta data-drivet genom att säkerställa kompetens och skapa förutsättningar för Self-Service av data.
Författare: Karolina Wikander
Källa: MIT SloanManagement review Mars 2023