Bokerbjudande
Elisabeth Kamél, författare och medlem i Svenskt Projektforum, lanserar nu sin tredje bok, Ledarskapets fundament. Boken bygger på ett verkligt fall och beskriver förmågor som är avgörande för dig som vill bygga ett framgångsrikt ledarskap i projekt.
Texten har växt fram genom reflektion under och efter genomförandet av ett omfattande och komplext projekt. Nu kan boken beställas till introduktionspris för 229 kr (ink moms) på http://www.elisabethkamel.se/bookstore.
Sjuknärvaro
Har vi sett slutet på sjukdagar? Har jobba-hemifrån-trenden gjort det svårare att vara sjukledig? Distansarbete har gjort det lättare att jobba sig genom sjukdom snarare än vila, men det kan kosta hälsa, välbefinnande och produktivitet
Zoom-samtal, e-post och Slack-kanaler har underlättat arbetet under lockdowns runt om i världen och gjort det enkelt för anställda att stanna hemma om de haft Covid, men det har också gjort det svårare att ta sjukdagar. Det är inte bara att tekniken gör det lättare att arbeta från våra sjuksängar, utan också att distans- och hybridarbete kan försvaga banden mellan kollegor. Forskning har visat att anställda som har "socialt stöd" är mer benägna att avslöja sin sjukdom och därmed minska trycket på jobbet. Uppgifter framkommer fortfarande om effekten av utbrett distansarbete på sjukdagar. Förra året i Storbritannien rapporterade Office for National Statistics en rekordlåg i antalet dagar som människor var frånvarande från jobbet. Den minskade från 3,1 procent av den arbetstid som förlorades på grund av sjukfrånvaro år 1995 till 1,8 procent år 2020. ONS sa att permittering och distansarbete, som förhindrade spridning av virus som influensa, sannolikt var orsaker till nedgången medan Chartered Institute of Personnel and Development, ett branschorgan, fann att den överväldigande majoriteten av de svarande (84 procent) hade observerat "sjuknärvaro" - när människor kommer till jobbet när de är sjuka.
I USA fann en undersökning 2020 att arbetstagare var mindre benägna att ta ledigt på grund av distansarbete och tron att det skulle ”rynkas på pannan” av sina arbetsgivare. Pre-pandemisk forskning om ett kinesiskt företag med arbetskraft på distans fann också att anställda tog färre betalda sjukdagar eftersom de arbetade hemifrån. Vissa arbetsgivare har svarat på det nya trycket från anställda som arbetade på distans under pandemin genom att ge personalen ytterligare lediga dagar för att ta hand om deras välbefinnande, tex LinkedIn och Hootsuite, som båda gav personalen en extra vecka. Sjuklön är nyckeln till att uppmuntra arbetstagare att ta ledigt. Detta underströks i februari, när Boris Johnson, Storbritanniens premiärminister, instruerade arbetare att vara som tyskarna och bli "disciplinerade med att inte gå till jobbet när du är sjuk". Han kritiserades för att ignorera det faktum att den lagstadgade sjuklönen i Storbritannien är ringa jämfört med Tyskland, där anställda får full lön under de första veckorna av sin sjukdom. Tidigare forskning har visat att insatser för att minska frånvaron, till exempel genom att minska sjuklönen, kan öka sjuknärvaron och i slutändan "leda till mer sjukdom och lägre produktivitet".
Pandemin har förändrat arbetsgivarnas attityder till sjukdom, enligt Laura Empson, professor i vid Bayes Business School, City, University of London. – Det börjar bli möjligt att säga att jag behöver en paus för psykiskt välbefinnande, det är inte så att det är okej att säga men det sägs i alla fall. Saker som var otänkbara före Covid är åtminstone möjliga men ännu inte acceptabla.
Vi måste vara medvetna om att lärdomen från pandemin är flexibelt arbete och inte arbetar dygnet runt. Problemet är att policyer som rör sjukfrånvaro endast är effektiva om de kommuniceras korrekt och förstås. Nyckeln är att få chefer att förstå riskerna med att låta anställda som är sjuka fortsätta arbeta, samt att hantera arbetsbelastningen för att minska trycket på personal som är sjuk. Distansarbete lägger till ytterligare ett lager av komplexitet genom att göra det svårare att övervaka medarbetarnas välbefinnande.
Sam Rope, vice ordförande för Human Resources i Storbritannien och Irland för rekryteringsgruppen Adecco, säger att företaget lämnar individer att avgöra om de är lämpliga att arbeta under de första sju dagarna, vilket "säkerställer att det inte finns några betungande rapporteringskrav" och uppmuntrar "chefer och ledare att föregå med gott exempel".
Maria Karanika-Murray, docent i arbetshälsopsykologi vid Nottingham Trent University påpekar att ordet ”sjuknärvaro” kan vara en för trubbig term för att vara användbar. I en forskningsartikel beskriver hon det som "ett adaptivt beteende som syftar till att möta arbets- och prestationskrav under nedsatt kapacitet på grund av ohälsa". Det finns en skillnad mellan "funktionell sjuknärvaro" och beteende som är skadligt. Hon argumenterar för att utmana antagandet att det alltid är negativt. Precis som organisationer har börjat inse att viss stress är användbar för prestanda, medan för mycket är överväldigande och för lite understimulerande. "Det finns en optimal mitt för prestanda", säger hon. I en flexibel hybridarbetssituation beror oundvikligen en del av detta på arbetstagarnas bedömning. "I en idealisk värld, om det finns tillräckligt med alternativ för flexibelt arbete, kanske vi inte behöver sjukskrivning", säger Karanika-Murray.
Källa: Financial Times
NYTT!! Experience Exchange
Välkommen att delta i ett nytt nätverkskoncept på Svenskt Projektforum!
Experience Exchange är en serie nätverksträffar där varje träff är fokuserar på ett ämne. Träffarna är fristående och syftar, precis som namnet antyder, till erfarenhetsutbyte mellan deltagarna.
Måndagen den 20/6 kl 17.00 bjuder vi in till ett första samtal på temat kvalitetsbrister i projekt.
Läs mer och anmäl dig här>
Möt författaren till Årets Projektledarbok - Webinar
Möt författaren till Årets Projektledarbok 2022 - Lars Svedberg
15/6 kl 14.00-15.00
Ta chansen att få lyssna till en föreläsning med Lars Svedberg, docent, legitimerad psykolog och författare till boken Gruppsykologi – Om grupper, organisationer och ledarskap, vinnaren av Årets Projektledarbok 2022!
Under ca 30 minuter kommer Lars Svedberg bland annat att berätta om de personliga erfarenheter på vilka boken vilar. Om hur erfarenheter av sociala processers oförutsägbara dynamik färgar hur vi närmar oss en grupp, även i professionella sammanhang. Föreläsningen kommer även gå in på återkommande grunder, bortom modebegreppen, för att förstå en grupp.
Efter föreläsning har du möjlighet att ställa dina frågor till Lars.
Föreläsningen är kostnadsfri och sker via zoom. Anmäl dig idag för att säkra din plats!>
Patrik von Kellauer får Donald Davies Stipendium 2022
Utifrån många spännande nomineringar valde juryn tidigare i vår ut tre finalister till årets upplaga av Donald Davies Stipendium. Under det digitala eventet Donald Davies Insights Webinar 2022, arrangerat av Donald Davies & Partners, utsågs vinnaren Patrik von Kellauer, som tillsammans med sitt projektteam har drivit ett merger-projekt inom Stora Enso. Leveransen har inkluderat flera internationella och nationella team med ansvar inom Operations, Finans, IT och andra funktioner.
Juryns motivering:
Patrik har med skicklighet, uthållighet och ett prestigelöst ledarskap projektlett en komplex integration av tre separata företag inom en och samma koncern, under stor tidspress. Efter sammanslagningen har verksamhetens flera internationella och nationella team fått nya enhetliga system och arbetsprocesser – och blivit ett ännu starkare ”one team” över nationsgränser och mellan divisioner.
Stort grattis Patrik! Hur känns det att vinna Donald Davies Stipendium?
– Det känns jättekul måste jag säga, även om det var kul att bara vara en av finalisterna och att få medverka i finalen när priset skulle delas ut så blir man väldigt glad och överraskad. Det känns verkligen jätteroligt! Ett stort tack till hela projektteamet som möjliggjorde denna leverans!
Vad har varit den största utmaningen i ditt projekt?
– Det var nog när jag kom in i projektet från första början. Det hade rullat i några veckor och vi upptäckte ganska snabbt att det var några nyckelprocesser och arbetsmetoder som inte riktigt hade förankrats eller säkrats upp, trots ett gott förarbete. Då blev mitt första steg att tillsammans med teamet försöka prioritera hur vi skulle agera på de frågorna genom att skapa en överblick av tidslinjen och därefter säkra upp resurser för att sedan jobba vidare med förväntanshanteringen- och ledningen.
Patrik fortsätter:
– Att skapa ett så kallat “One Team”, att kommunicera mellan landsgränser och enheter blev också en väldigt viktig del – att få teamen och människorna att prata med varandra. Man kan tycka att det är ganska självklart, men det är svårare än vad man tror, framförallt när det gäller grupper som inte har jobbat med varandra tidigare, som pratar olika språk och verkar i olika tidszoner. Jag är förespråkare av platta organisationer, utan byråkratiska väggar, där alla ska kunna ringa alla!
Hur ska du fira det här?
– De andra kandidaterna var ju väldigt bra och jag var absolut inte säker på att jag skulle vinna, så jag har inte tänkt så långt faktiskt. Jag har delat med mig om nyheten till mina nära och kära, och firat med dem digitalt och det lär fortsätta när vi träffas under kvällen. Vi är ju mitt i lanseringsfasen av projektet så det är jättekul att få det här kvittot och uppmärksamheten just nu. Det känns som att man får en extra boost inför sista etappen av sammanslagningen!
Patrik von Kellauer har valt att skänka vinstsumman om 25 000 kr till UNHCRs arbete i Ukraina.
Om Donald Davies Stipendium
Till minne av projektledarpionjären Donald Davies, delas årligen Donald Davies Stipendium ut till en projektledare som gjort en extraordinär insats för att ro ett till synes omöjligt, omfattande eller på annat sätt komplext projekt i hamn. Stipendiet är öppet för alla som är verksamma inom Sverige.
Läs mer på ddp.se/stipendium.
Foto: Göran Ekeberg
Sista uppstart av certifiering innan sommaren
Det finns platser kvar!
7 juni startar vi upp certifieringsomgångar för alla nivåer – A, B, C och D.
För dig som har ett certifikat som löper ut, ta chansen att recertifiera dig innan sommaren.
Start 10 juni. Gäller recertifiering alla nivåer
Skapa motivation
Netigate har undersökt vad som skapar motivation och engagemang.
Kommunikation är grundpelaren när det kommer till att motivera dina medarbetare. Om du vill vara en framstående ledare ska du veta vad som motiverar ditt team och vad de har för ambitioner. Använd denna kunskap för att skapa utvecklingsmöjligheter för dina medarbetare och förstärk betydelsen av varje medarbetares arbete. Belöna och kompensera med roliga aktiviteter lite då och då.
Lojala kunder och positiva säljresultat är självklart väldigt viktigt men kom ihåg att en engagerad personalstyrka är ett företags viktigaste tillgång.
Hur kan du som ledare höja motivationen och engagemanget i teamet?
- Ett kompetent och inspirerande ledarskap: detta är nödvändigt för att hålla engagemanget. Stäm regelbundet av läget för att se hur det går, ta reda på vad som motiverar, vad som behöver förbättras och vidta åtgärder där förbättringar eller förändringar krävs.
- Ge möjlighet att växa och utvecklas. Diskutera utbildnings- och utvecklingsmöjligheter och sätt ihop en karriärutvecklingsplan för att göra det enkelt för dem att styra sin karriär efter uppsatta mål. Se till att du ger tydlig och konsekvent feedback så att de vet vad de behöver göra för att prestera bättre.
- Förstärk betydelsen av varje medarbetares arbete och framhäv länken mellan deras prestation och företagets framgångar. När de bidrar till något meningsfullt kommer de ta sig an arbetet med mer stolthet och engagemang. Att känna sig viktig är en utmärkt motiveringsfaktor.
- Kom ihåg att regelbundet tacka och belöna. Fira när ni nått målen, belöna och lyft medarbetarna på ett sätt som de uppskattar och som är meningsfullt. När du ger incitament för hårt arbete motiverar du att göra det där lilla extra för att lyckas. Detta kommer med största sannolikhet stärka medarbetarnas engagemang!
Förutom att vara engagerad och lojal tenderar även motiverad personal att bidra med ett bättre resultat för både företaget och såväl som för kunderna. Dedikerade medarbetare är precis det du ska sträva efter att ha i ditt team!
Källa: Netigate.net
