Framtidens arbetsliv

Arbetsliv och stadsliv har fått en ny spelplan efter pandemin. Distansarbete fungerar, kontorets roll är inte lika självklar. Alla söker flexibilitet men hur får vi det att fungera i termer av produktivitet och kreativitet?

Konsultfirman Future Workslabshar arbetat fram fem scenarier för framtidens arbetsliv. Fem möjligheter till utveckling av både arbetssätt och affär. Scenarierna tar sin utgångspunkt i ett antal hypoteser som i sin tur bygger på trender, undersökningar, rapporter och forskning som djupanalyserats under de senaste åren.

Hybrid

Delningsekonomi för kontor.

Samma yta olika dagar i veckan.

Möter strategin om hybrid "3+2"

Delat kontor på övre plan.

Bottenvåning 24/7 med service, showroom och coworking.

Kontoret brandas om.

 

On Demand

Företag jobbar 100% Remote.

Alla geografiskt utspridda.

Behov och vilja att ändå träffas.

Platsen optimerad för affärsvärde.

Bygga företagskultur på nytt sätt.

 

Satellite

Mindre kontor nära medarbetarnas hem.

Egen företagsidentitet i delat kvarter.

Ligger i livfull miljö med service.

Livsbalans och välmående.

15-minutersstaden.

 

Community

Optimerat för mer rörliga arbetsliv.

Högintensivt projektarbete.

Flaggskepp med 24/7 liv.

Boende och all service inom communityn.

 

Scale up

Mindre fast kontor med egen identitet och större skalbar del.

Skala upp och ner utifrån behov - fasta och rörliga kvadratmeter.

Optimerat för behov här och nu

Möter ständigt föränderlig värld

 

 


IPMAs digitala badge

En IPMA certifiering är en validering av din aktuella kompetens och sker helt på distans och stödjer kompetensutveckling i alla branscher och i alla typer av projekt. Förutom att du efter godkänd certifiering erhåller ett certifikat på både svenska och engelska får du möjligheten att ladda ner din egna digitala logga att visa upp i t ex email signatur och LinkedIn.För dig med certifikat, kom ihåg att ladda ner ditt kvitto på din kompetens – din digitala logga! Se hur du gör här>

 

Thinking Portfolio söker business partner

Partnerinlägg - Thinking Portfolio 

 

Vi söker nya affärspartners för Thinking Portfolio® - en molnbaserad portföljhanteringsapplikation för Sverige

Har ni funderat på att utöka er tjänste- och produktportfölj?

Skulle en molnbaserad portföljhanteringsapplikation vara en användbar service för era kunder?

Skulle ett partnerskap med oss, ett finskt företag med massor av erfarenhet, kanske ge företaget möjlighet att växa?

 

Thinking Portfolio® molnbaserad portföljhanteringsapplikation

Thinking Portfolio® är ett praktiskt verktyg för strategihantering. Portföljhanteringsmodellen stödjer verksamhetsinriktad planering och beslutsfattande baserat på ett sunt baskoncept. Hittills erbjuder vi 40 olika portföljer med till exempel projekt-, risk-, idé- och serviceinriktning.

Fördelar med Thinking Portfolio®

  • SaaS (programvara som tjänst) till ett fast pris per portfölj med ett obegränsat antal användare
  • Lämplig för alla verksamheter
  • Kan anpassas i enlighet med kraven för kunddatamodellen
  • REST-API för integrering i andra program
  • 40 portföljer som kan kopplas ihop med varandra

Våra kunder

Våra kunder för Thinking Portfolio är bland annat stora internationella koncerner, medelstora företag och organisationer inom den offentliga sektorn. 350 000 användare i över 50 länder använder våra portföljer varje dag. En ökning på 40 % fler användare år 2021 jämfört med år 2020!

Ert företag

  • Ni är verksamma som företagskonsulter/konsultföretag inom till exempel projektledning, förändringsledning, processutveckling, digitalisering, affärscoaching, utbildning m.m.
  • Ni är öppna för kontinuerlig utveckling och förnyelse
  • För er är det viktigt med en aktiv kommunikation med era kunder och med oss som potentiell affärspartner
  • Ni är intresserade av ett varaktigt samarbete

Vi ser fram emot att få lära känna er och ert företag!

 

Vid intresse ber vi er kontakta

Ruth Zerbe
Business Partner Success Manager

ruth.zerbe(at)thinkingportfolio.com
Tel. + 358 40 578 9000

 

https://thinkingportfolio.com/en/home-original-2/ 

https://eacademy.thinkingportfolio.com

 


Starta din certifiering!

Starta hösten med en IPMA certifiering. Med start i september kan du komma igång med din IPMA certifiering.

En IPMA certifiering är en validering av din aktuella kompetens och sker helt på distans och stödjer kompetensutveckling i alla branscher och i alla typer av projekt. Förutom att du efter godkänd certifiering erhåller ett certifikat på både svenska och engelska får du möjligheten att ladda ner IPMAs digitala logga att visa upp i t ex email signatur och LinkedIn.

Här kan du anmäla dig:

B131 Start 6 september

C172 Start 6 september

D209 Start 6 september

RE 80 Start 9 september

Agile B4 Start 6 september

Agile C13 Start 6 september

Agile D18 Start 6 september

Är du nyfiken och vill veta mer om processen och kraven för en IPMA Certifiering? Delta i ett live-webinar och få svar på alla dina frågor. Läs mer och anmäl dig här>


Minska stressen

Semestern är slut och tempot börjar skruvas upp.

I rapporten ”Employee Engagement 2022”, från engagemangsverktyget &frankly framgår att åtta av tio känner sig stressade på jobbet, men att två av tre upplever stressen som positiv.

Som chef är du en förebild även vad gäller återhämtning.

Visa med ditt eget beteende att du är mänsklig. Berätta om du jobbat för mycket under en tid, att du kanske slarvat med återhämtningen och balansen men att du nu strävar efter att återfå balansen.

5 SAKER DU SOM CHEF KAN GÖRA FÖR ATT MINSKA SKADLIG STRESS HOS MEDARBETARNA

  • Checka in med teamet och prata om veckans påfyllare och förbrukare. Vad har fyllt er med energi, vad har tagit energi? Här kan du få viktiga signaler om att någon inte längre hinner fylla på.
  • Uppmuntra rätten till en stund av enskildhet. Blir en medarbetare stressad av den gemensamma fikastunden? Låt personen gå ut en stund i stället och kanske sätta sig på en bänk i friska luften.
  • Föregå med gott exempel. Visa med ditt eget beteende att du är mänsklig. Berätta för medarbetarna om du jobbat för mycket under en tid, att du slarvat med återhämtningen och balansen, men att du nu är tillbaka på banan.”
  • Förstärk positiva återhämtningsbeteenden hos medarbetarna. Om du ser en medarbetare ta sig en lugn stund på kontoret, få personen att känna att det hon gör är helt rätt.
  • Ta hjälp av ett verktyg som regelbundet mäter medarbetarnas mående och engagemang. Följ upp resultaten och kombinera med samtal. Samtal ökar den psykologiska tryggheten och bygger kultur.

 

Ladda ned Empoyee Engagement Report här>


Effektiv vardag - sluta prokrastinera!

Alice Boyes, amerikansk psykolog, ger i en artikel i Harward Business Review tips om hur vi kan komma bort från uppskjutandeproblematik (prokrastinering).

  1. Schemalägg djuparbete – Projekt och mer omfattande arbetsuppgifter som pågår under en längre tid kan upplevas som mer besvärliga att ta itu med. Genom att frigöra och mer konsekvent schemalägga tid för sådant ”djuparbete” i kalendern, kan det upplevas mindre krävande. ”-Vanor gör beteendesekvenser mer automatiska. Även om tidpunkten inte är densamma hela tiden är det en fördel om djuparbete planeras in enligt ett visst mönster. Själv startar jag min arbetsdag med en timmes mejlande och administration innan jag går över till djuparbete” säger Alice Boyes.

 

  1. Red ut dina känslor – Att identifiera känslor för olika typer av arbetsuppgifter kan göra det enklare att undvika prokrastinering. Om en uppgift upplevs som tråkig, lova dig själv en belöning när den är klar. Eller försök hitta sätt att göra den roligare. Kanske ihop med en kollega? ”-När en uppgift gör dig orolig, organisera arbetet genom att starta med de uppgifter som gör dig minst irriterad och ta det därifrån. Vad som först ter sig svårt kommer kännas inom räckhåll när du tagit dig över de lätta stegen.” förklarar Alice Boyes.

 

  1. Omvänd brainstorming – Fundera på vad som skulle göra jobbet omöjligt svårt att klara av eller omöjligt att utsätta dig för? ”-När du har svaret på ovan, tänk då på dess motsatser. Det gör dig mindre blockerad.” menar Alice Boyes. Med omvänd brainstorming går det att se uppsidan i ofullständigt genomförda uppgifter och se alternativa tillvägagångssätt. En uppgift kan ju framstå som orimligt svårt om du föreställer dig att resultatet måste vara helt perfekt från allra första början. Att börja med omvänd brainstorming kan ge dig tillåtelse att ta dig an uppgiften på ditt sätt och plötsligt känns det lättare att börja.

 

  1. System för nya uppgifter – Nya uppgifter och nya ansvarsområden kan lätt skapa ångest och en känsla av utmattning innan man ens har kommit igång. ”-Sannolikheten att skjuta upp uppgifter minskar om du har ett system för att angripa dem. Ett tips är att dra lärdom av någon svår uppgift du tidigare klarat av och identifiera hur du gjorde det steg för steg. Mitt eget består av en konsekvent följd av steg:
    1. Jag över väger tre olika sätt att ta mig an uppgiften.
    2. Sedan analyserar jag vad som mest sannolikt kan gå fel.
    3. Därefter gör jag en kalkyl över hur lång tid jag bör ägna mig åt uppgiften.
    4. Slutligen bestämmer jag mig för ett sätt att snabbt pröva mina antaganden. "

 

Källa: https://hbr.org/2022/05/how-to-stop-procrastinating


Jag ser ett stort gap mellan modeller och den praktiska tillämpningen

Vi har nöjet att få presentera Roland Frisdalen, ny ledamot i Svenskt Projektforums styrelse. Roland är certifierad ISO-9000 revisor, certifierad förändringsledning enligt Prosci Change Management samt certifierad projektledare (PMP) enligt Project Management Institute. Roland, som tycker om att vara ute i skog och natur, bor i natursköna Östersund och är anställd hos Region Jämtland Härjedalen. Där arbetar han som programkontorschef för kundgrupp Cosmic. Cosmic är ett patientjournalsystem som levereras av Cambio Healthcare AB. Kundgruppen består av åtta regioner samt den privata vårdgivaren Capio.Roland Frisdalen är programvaruingenjör och började som utvecklare hos Ericsson år 1989. Efter några år insåg han att det var mer intressant att driva arbetet tillsammans med sina kollegor och gick då över till projektledning.År 2000 lämnade han Ericsson och tog anställning som konsult med inriktningen projektledning. Roland drev eget konsultbolag under perioden 2006 – 2017. I början på 2000-talet fick han ett uppdrag inom hälso- och sjukvård och fastnade direkt för den branschen. Roland berättar att där finns det otroligt duktiga verksamhetsrepresentanter och en stor brist på projektledare. Med hans Ericsson-bakgrund där PROPS var modellen för projektledning, var det enkelt att beskriva vikten av en fungerande modell samt skapa tydlighet i skillnaden mellan linjeverksamhet och projektverksamhet.

 

Varför vill du sitta med i styrelsen för Svenskt Projektforum?

Allt sedan jag kom in i offentlig verksamhet i allmänhet och hälso- och sjukvård i synnerhet ser jag ett stort gap mellan de framtagna modellerna och den praktiska tillämpningen. Vad jag förstår så vill Svenskt Projektforum hjälpa till och stötta den branschen där jag kan bidra med kunskap och förståelse. 

Vad vill och kan du tillföra till organisationen?

Inom hälso- och sjukvården pågår en gigantisk digital transformation för att möta aktuella och framtida krav på effektivisering. Det är av stor vikt att alla dessa projekt, program och initiativ leds på ett strukturerat sätt där jag tror att mina tre kompetensområden (projektledning, kvalitetsledning och förändringsledning) kan skapa goda förutsättningar i att förstå värdet av utbildade, certifierade och fungerande projektledare.

 

Vi hälsar Roland Frisdalen varmt välkommen till Svenskt Projektforum!

 

 

 

 


Partnerwebinarier på Svenskt Projektforum

I höst lanserar Svenskt Projektform partnerwebinarier, en webinarieserie uppdelad under olika teman där ni får höra mer från våra partners, om utmaningar och lösningar kopplat till aktuellt tema.

Vi startar igång redan i september med temat Verktyg, Metod och Modell. Då får ni bland annat möjlighet att lyssna till Antura, som kommer prata om Framtidens portföljhantering - Att driva och styra projekt i en hybridvärld läs mer och anmäl er här>>.

Håll utkik på vår hemsida för fullständigt schema som presenteras inom kort. 

 


Ln4 Solutions

Partnerinlägg - Ln4 Solutions
Projektkontorets primära uppgift är att säkerställa allt metadata avseende styrningen av projekt. Detta innebär bland annat att föreskriva en projektmodell så att alla projekt synliggörs och redovisas på samma sätt. Styrkan med en projektmodell är att den definierar vilka data som ska redovisas och ger stöd för att gradvis skapa en projektplan genom att använda mallar. En viktig uppgift är också att redovisa och koordinera resurser och beläggning. Ln4 Solution AB erbjuder en molntjänst som innebär en komplett projektkontorsfunktion. Molntjänsten kan integrera och digitalisera de flesta projektmodeller så att dokumentmallarna utgör en del av användargränssnittet. Det innebär att projektplanen skapas när projektmodellen används. I dagsläget stöds PPS, PRINCE2 och Ln4™ Solutions for Teamwork®. Molntjänsten har även fullt stöd för SAFe och planering av Portföljer med Team och Story Points med tillämpning av Velocity och värdebaserad agil prioritering.Molntjänsten möjliggör ett obemannat projektkontor där all informationshantering sköts av de som har rollerna: Projektledare, Portföljägare, Beställare, Linjechef/beläggningsansvarig och Medarbetaren för egen planering av deltagandet i projekt. Kan man ha obemannade livsmedelsbutiker så kan man ha delegerad styrning och egenledning i projekt. DoIT yourself är ledordet vid all digitalisering.Ln4 Solutions AB erbjuder även en SaaS tjänst som PT till projektledare och tillhandahåller en instruktör digitalt med en utarbetad strategi med tillhörande projektverktyg i molnet. Denna PT är också en coach och examinator för det diplom som utfärdas när projektledaren har uppnått kunskap och färdighet att styra projekt digitalt. Genom att använda Ln4 Solutions PT och molntjänsten bortfaller behovet av övriga utbildningar i projektstyrning – även vid agil transformation. 

Vill du veta mer kan du kontakta oss på info@ln4solutions.com