Uppsatspriset 2023: FINALISTER!
I Svenska ProjektAkademiens årliga uppsatstävling har inför 2023 års pris inkommit 19 uppsatser från inte mindre än åtta olika lärosäten. Det gör tävlingsjuryns arbete spännande och lärorikt, men också svårt då uppsatserna samtliga är av hög kvalitet.
Juryn har dock enats om att välja ut fyra av uppsatserna till en finalomgång, där de läses och värderas av både forskningsutskottets ledamöter och ytterligare andra akademiledamöter. Vinnaren presenteras vid Akademiens årssammankomst. De uppsatser det handlar om är de följande, utan någon inbördes ordning:
Magnus Olsen, Handelshögskolan vid Karlstads Universitet
Political Astuteness in Project Management: Could Street Smart Project Management be an Additional Dimension?. Tidigare forskning har identifierat både svåra situationer och utmaningar i en projektledares karriär och man uttrycker också att det i många sammanhang är kopplat till politik i organisationer och projekt. Politik sägs finnas överallt och att det är en nödvändighet att kunna hantera de politiskt laddade situationerna. I relation till tidigare forskning har denna studie funnit att politisk skicklighet och street smart i projektledningssammanhang är outforskat men kan vara av stor relevans. I de beskrivna situationerna som projektledare ställs inför är det underförstått att det blir negativa konsekvenser och ofta allvarliga, om inte situationen förutses, förebyggs och/eller hanteras på ett bra sätt. Studien har varit kvalitativ med en induktiv ansats och använt sig av semistrukturerade intervjuer och tematisk analys som datainsamlingsmetod respektive analysmetod. Resultaten presenteras i fyra huvudteman; “Karaktären av politisk skicklighet i projektledningskontext”, “De fula tricken”, “Den politiskt skickliga projektledaren”, samt “Den street-smarta projektledaren: Använd kraften – kännandet”.
Linnéa Berg och Moa Lidman, Handelshögskolan vid Umeå Universitet.
Guidande on the agile transformation journey: The role of agile coaches. This study focuses on the experience of the agile coach of success factors and challenges and their role in assisting the organisations during the agile transformation. Through a qualitative interpretivist approach, this thesis sat out to understand the agile coaches perception of success factors and challenges and consequently their role in agile transformations. By semi-structured interviews, data was collected and later analysed thematically to find meanings and patterns among the agile coaches of their perception and contribution to successful transformations.
By studying the agile transformation from the perspective of agile coaches, this thesis (1) contributes to broadening the research area with more knowledge about the agile coach as a profession, (2) nuancing the picture of success factors and challenges linked to agile transformations through the new perspective of agile coaches, and to (3) provide new insight to this yet, underexplored area of agile coaches within the research field of organisational agile.
Emma Fält och Julia Gunnarsson, Kungliga Tekniska Högskolan
Too Hot to Handle? Performance of large-scale infrastructure projects in a Swedish district heating company. Storskaliga infrastrukturprojekt är ofta riskfyllda, och levererar sällan i linje med uppsatta mål. Både projektens tid och kostnad eskalerar långt bortom de initiala estimeringar som gjorts medan kvalitén och investeringens förmåner förblir oförändrade. Syftet med denna uppsats var att undersöka storskaliga infrastrukturprojekt inom energisektorn, i synnerhet med fokus på fjärrvärme, för att öka kunskapen om projektens resultat gällande tid, kostnad och kvalité samt att utforska vilka faktorer som påverkar utfallet av storskaliga projekt i denna sektor. För att uppfylla syftet med denna studie så valdes en flerfallsstudie med en kombination av kvalitativ och kvantitativ metod tillsammans med en genomgång av relevant litteratur.
Studien visade på ett varierande resultat gällande projektens utfall där medelvärdet för kostnadsöverskridningar var 12,9 procent och medelvärdet för tidsfördröjningar var 140 dagar. I linje med tidigare studier så har storskaliga energiprojekt en tendens att misslyckas gällande att uppfylla både tid- och kostnadskriterier. De främsta faktorerna som påverkade projektens utfall var otillräcklig planering, en ofördelaktig inköpsstrategi, svagt ledarskap samt entreprenörer som presterade dåligt. Utöver dessa så påverkade även förändringar av projektets omfattning, projektets omgivande kontext och ren och skär tur projektens utfall. Politiska faktorer var ej en framträdande faktor i denna studie, till skillnad från tidigare litteratur där politiska faktorer ofta är i fokus. En sammansvetsad projektgrupp, både internt och externt med avtalade parter, visade sig kunna neutralisera de ovan nämnda faktorerna så att det övergripande utfallet ändå blev bra.
Emma Nyden och Wilma Janzon Hägglund, Handelshögskolan vid Umeå Universitet.
Pharmaceutical Project Risk Identification: A Qualitative Study of Swedish Companies’ Pharmaceutical Project Risk Identification Process. The purpose of this thesis is to provide insights into the beginning stages of risk management for projects within the pharmaceutical industry, during the covid-19 pandemic in Sweden. The Swedish pharmaceutical industry has during 2020 broken new records regarding exports and increased the volume by ten percent whereas the general export in Sweden has decreased. This study explores pharmaceutical projects’ risk identification by interviewing eight active project members who have been a part of projects both before and during the Covid-19 pandemic.
Our study contributes to new insights into pharmaceutical risk identification in several theoretical ways. Mainly, we have shown that contrary to previous theories, the pharmaceutical project risk identification entails the classifying of risks before the risk search. Additionally, our findings generate insights for practical purposes for project members and relevant stakeholders.
Svenska ProjektAkademien har till uppgift att främja utveckling och tillämpning av projektarbetsformen i svenskt arbetsliv. Som ett led i dessa strävanden utlyser akademien ett årligt uppsatspris för studerande som framgångsrikt försvarat ett examensarbete på bachelor- eller masternivå eller masternivå (motsvarande C/D-uppsats) som belyser frågor av relevans för projekt, projektledning och projektbaserade företag.
Uppsatserna bedöms av en jury bestående av representanter från både näringsliv och högskolor/universitet som finns representerade i akademiens forskningsutskott. Från och med 2014 delas priset ut vid Akademiens årssammankomst i april.
Hjälp oss med marknadsföringsmaterial
Vill du hjälpa oss att fräscha upp vårt marknadsföringsmaterial?
Svenskt Projektforum är en mötesplats för projektledare i alla branscher. Vi erbjuder medlemskap i föreningen där du får ta del av en av Sverige största plattformar för erfarenhetsutbyte och nätverkande. Vi erbjuder kvalitetssäkring och kompetensutveckling genom våra IPMA certifieringar. Vårt mål är att skapa ett bättre Projektsverige och det gör vi tillsammans med våra medlemmar i föreningen, våra partners och kandidater i certifieringar.
Projektforum drivs som en ideell förening och just nu är vi i behov av hjälp med att uppdatera vårt marknadsföringsmaterial. Är Du kunnig inom detta område och skulle tycka att det var roligt att få stötta oss med Projektforums grafiska profil? Hör av dig till emely.ekdahl@projektforum.se så berättar vi mer.
Möt Linda Malmbo - IPMA C certifierad
Här presenterar vi ytterligare en intervju i serien “Möt en IPMA-certifierad”, kortare intervjuer med projektledare och ledare på olika nivåer och med olika bakgrunder om deras upplevelse av sin IPMA-certifiering. Denna vecka möter vi Linda Malmbo, projektledare och IPMA certifierad nivå C.
Linda Malmbo är verksam i Stockholmsregionen och har flerårig erfarenhet av projekt- och projekteringsledning i större infrastruktur- och anläggningsprojekt inom samhällsbyggnad. Några exempel på projekt som Linda bidragit i är den nya stadsdelen Hagastaden, utbyggnaden av Stockholms tunnelbana och ombyggnationen av Klarabergsgatan, Hamngatan och Sergels torg.
Förutom att umgås med familj och vänner på sin fritid, tycker Linda om att pyssla i trädgården och ta långa skogspromenader med familjens hund.
Linda är projektledningskonsult på Projectpartner AB med uppdrag hos Trafikförvaltningen som biträdande projektledare i projekt Mötesplats Nacka. Ett spännande och viktigt projekt som ska skapa en stark kommunikationsnod och mötesplats för hållbart resande i och mellan Nacka, Värmdö och Stockholm när den nya tunnelbanelinjen till Nacka nu byggs.
Vad fick dig att välja IPMA?
För mig innebär IPMA-certifieringen att jag kvalitetssäkrar mig själv som projektledare.
Certifieringen har gett mig ett kvitto på mina färdigheter och kunskaper inom projektledning, det känns tryggt att ha det med mig framöver. Det har varit stort fokus på reflektion under certifieringsprocessen vilket jag har uppskattat mycket. Jag har fått med mig viktiga insikter om mina egna styrkor och vilka utvecklingsområden jag har.
Genom att välja IPMA har min erfarenhet och kompetens bedömt utifrån ett heltäckande perspektiv. Särskilt kompetensen att leda, inspirera, bygga relationer och motivera mig själv, mitt team och samtliga intressenter till uppdraget vilket IPMA-certifiering är unik med. Att certifieringen dessutom stödjer kompetensutveckling i alla branscher, i alla typer av projekt och är internationellt erkänd, ger mig en extra trygghet i min projektledarroll.
Vad hade du för målsättningar med certifieringen?
Min målsättning med certifieringen var att få möjlighet att stanna upp, reflektera och dokumentera mina kunskaper och erfarenheter om projektledning – vad har jag lärt mig från både misstag och framgångar i tidigare uppdrag och hur det har format mig som projektledare. Den viktigaste målsättningen var dock att bli godkänd i alla delar i processen och bli certifierad!
Vad kommer certifikatet innebära för dig och / eller ditt företag
Certifieringen har gett mig ett bevis på mina kompetenser inom projektledning. Jag kan känna mig trygg och säker över min kunskap och mina förmågor – och så klart är jag väldigt stolt över min certifiering!
Grattis säger vi!
Certifierade Q1, 2023 GRATTIS!
Grattis till alla som erhållit sina certifikat under första kvartalet 2023! Bra jobbat!
Arbetslivet 2030
Hur ser arbetslivet ut 2030? 1000 tjänstemän har deltagit i en Novus undersökning på uppdrag av Sodexo.
Resultat av undersökningen:
- Andelen tjänstemän som uppger att arbetsgivaren har bestämt att medarbetarna ska utföra sitt arbete heltid på kontoret har sjunkit från mars till oktober 2022. Andelen som själva får bestämma var de ska jobba har också ökat.
- I mars 2022 uppgav var tredje tjänsteman att de funderade på att byta jobb. Den siffran har nu sjunkit, i oktober är det istället var fjärde tjänsteman som funderar på att byta jobb.
- Den gemensamma arbetsplatsens viktigaste funktion är fortsatt socialt utbyte.
- Ett bättre ledarskap, en trevligare fysisk arbetsmiljö på kontoret och möjlighet att jobba mer flexibelt ligger fortfarande i topp på frågan om vad som skulle göra tjänstemännens arbetssituation bättre.
- Överlag ser tjänstemännen ljust på framtiden. Fyra av tio tror att arbetslivet inom den egna branschen kommer att utvecklas till det bättre fram till 2030, medan en sjättedel tror att det kommer bli sämre. Det finns dock en dystrare framtidstro bland de tjänstemän som tycker att arbetslivet var sämre under pandemin samt de som arbetar inom utbildning, vård och omsorg.
- En majoritet tror att arbetslivet 2030 kommer innebära större möjligheter att själv påverka när man jobbar, hur mycket eller lite man jobbar samt sitt eget arbete och sin arbetsroll. De flesta tror också på större möjligheter att utveckla och bredda sin kompetens.
- Tre av fyra tjänstemän tror att hybridarbete kommer vara det främsta arbetssättet 2030.
- På önskelistan av vad tjänstemännen vill att arbetslivet 2030 ska innebära kommer kortare arbetsvecka i topp, följt av mer flexibla arbetstider och att kunna välja att jobba varifrån i världen som helst.
- Varannan tjänsteman anser att det skulle vara negativt för dem att arbeta under frilans- liknande arbetsformer 2030, och enbart 15 procent menar att det skulle vara positivt.
- Fem arbetslivstrender kommer att vara särskilt viktiga för hur arbetslivet ser ut 2030: distansarbete, syftes- och värderingsdriv, individualisering, globalisering och tjänstefiering.
Sodexos rekommendationer för arbetsgivare och företag:
- Att våga prova nya lösningar och göra anpassningar till det nya arbetslivet kommer vara avgörande för att hålla sig relevant för kunder, samarbetspartners och medarbetare.
- Investera tid och resurser i att förstå medarbetarnas individuella drivkrafter, förutsättningar, behov, utmaningar och funktioner i teamet. Engagerade medarbetare som får ägna sig åt för dem meningsfulla och kompetensutvecklande arbetsuppgifter är nyckeln till att hitta lösningar som bygger både en stark företagskultur och företagets konkurrenskraft på marknaden.
- Erbjud flexibla arbetstider och distansarbete till alla tjänstemän i den utsträckning det går, även till de vars arbete traditionellt sett är bundet till en fysisk arbetsplats.
- I det individualiserade och hybrida arbetslivet bör ledarskapet gå från att vara styrande och kontrollerande till coachande. Självbestämmande och möjligheter till kompetens- utveckling ger engagerade medarbetare som tar stort eget ansvar för arbetet och driver företaget framåt.
- Utnyttja nya tjänster, tekniska lösningar och innovationer för att förbättra arbets- situationen för den distribuerade arbetsstyrkan i det hybrida arbetslivet. Det bidrar till att skapa så meningsfulla och kompetensutvecklande arbetsuppgifter som möjligt för både medarbetare och arbetsledare, underlättar distansarbete, tillgodoser individuella behov och stärker företagskulturen. Automatisering och tjänstefiering hjälper tjänstemän att prestera och kan dessutom skapa nya jobb- och affärsmöjligheter.
IPMA C med möte i Stockholm
Vill du bredda ditt nätverk och knyta nya kontakter? Det känns verkligen roligt att få erbjuda en certifieringsomgång där en del av processen sker på plats med ett fysiskt möte i Stockholm!
I maj startar vi en certifieringsomgång för dig på nivå C, certifierad projektledare, där vi genomför certifieringen både på distans och på plats med en fysisk träff i Stockholm.
Ta tillfället i akt att träffa andra projektledare och byta erfarenheter och kunskaper genom momentet workshop och intervju, som är en del av certifieringsprocessen.
Kommande certifieringsstarter
Certifieringsstart 4 april alla nivåer A-D
Recertifiering start den 5 april nivå A-C
Nu finns även höstens certifieringsstarter publicerade på hemsidan!
Har du frågor om certifiering? Kontakta oss på certifiering@projektforum.se eller ta med dig dina frågor till en digital informationsträff där vi berättar hur en certifieringen går till och om kraven för de olika nivåerna.
För dig som vill gå en förberedande kurs eller utbildning inför en certifiering vill vi hänvisa till våra IPMA registrerade samarbetspartners. Dessa utbildningar har validerats utifrån IPMA’s ramverk och är kvalitetssäkrade av oss.
Här hittar du alla IPMA Registrerade utbildningar>>
Astrakan söker lärare i projektledning
Har du en IPMA B eller A Certifiering? Vill du dela med dig av din kompetens? Lära dig något nytt genom spännande uppdrag? Nu söker Astrakan IPMA certifierade lärare till sina projektledarutbildningar.
https://www.astrakan.se/utbildare-projektledning/
Ambivalens vid karriärbyten
”Karriärbrytpunkter” är stunder av potentiell förändring och övergång som ofta väcker känslor av ambivalens: upplevelsen av både positiva och negativa känslor. Oavsett om det föranleds av plötsliga, externa triggers (t.ex. befordringsmöjligheter eller arbetslöshet) eller krypande stressfaktorer som når en brytpunkt, är det en möjlighet att omvärdera inte bara karriärbeslut utan också oss själva. Forskarna Caza, Rothman, Strassman och Lambert har i en artikel i Harvard Business Review presenterat hur man bäst kan hantera ambivalensen inför nästa karriärbeslut.
Pandemin, ekonomisk osäkerhet, neddragningar, lågkonjunktur mm har fört många människor till karriärbrytpunkter: livets "vad nu?"-ögonblick när människor måste bestämma vart de ska gå, vad de ska göra härnäst och vem de ska bli.
Brytningspunkter lyfter fram personliga och professionella "jag" och visar spänningar mellan dessa jag och motstridiga mål. Även om ambivalens kan vara något obekvämt, vilket ofta väcker blandande känslor, kan det faktiskt vara bra för beslutsfattande, särskilt när problem är komplexa. Studier har visat att ambivalens kan öka kreativiteten, öka sökandet efter råd och öka jobbsökandet och till och med minska misslyckanden.
De studier vi har genomfört om karriärer, identitet och ambivalens, tillsammans med andra forskares arbete, har fått oss att dra slutsatsen att du kan utnyttja ambivalens vid karriärbrytpunkter för att skapa en mer autentisk och tillfredsställande karriär.
Oavsett av vilken anledning karriärbyten föranleds av, är de möjligheter att omvärdera oss själva. Vi får ställa frågor som: Vad värdesätter jag och vad prioriterar jag? Vem är jag nu, och vem vill jag vara?
Hur man använder ambivalens för att navigera i karriärböjningspunkter
Så, vad är "tricket?" Hur utnyttjar du fördelarna med ambivalens snarare än att låta den leda dig vilse? Stegen nedan kan hjälpa dig att utnyttja ambivalens som ett verktyg för att bygga självinsikt och känna igen din inneboende mångfacetterade natur, som sedan kan driva kreativ problemlösning och styra dig bort från svartvitt tänkande. De kan hjälpa dig att integrera till synes oförenliga eller konkurrerande identiteter och mål så att du framgångsrikt kan anta ditt sanna - och hela - jag över tid.
Steg 1: Ta dig tid att reflektera.
Utforska din ambivalens med nyfikenhet och pausa för att identifiera vad du känner.
Känslor ger dig information om dig själv, att känna flera känslor samtidigt kan vara ett tecken på att det finns flera identiteter du värdesätter och att det finns en risk att något som är viktigt för dig går förlorat. Tillåt dig själv att dra nytta av den "paus" ambivalens naturligt skapar och närma dig de komplexa känslorna med nyfikenhet - inte dömande - för att identifiera vad du känner och varför.
Du kan till exempel ställa dig själv en serie frågor eller skriva ner några anteckningar. Känner du dig exalterad över att byta roll men orolig för hur mycket utbildning som krävs? Känner du dig ledsen över att lämna ditt nuvarande team, men också stolt över att ditt hårda arbete har gett dig en befordran?
Steg 2: Ge dig själv tid.
Vår senaste forskning har visat att fördelarna med ambivalens försvinner när det finns tryck (internt eller externt) för att snabbt nå en slutsats. Om du kan, ge dig själv en tidsfrist som inte ligger inom den närmaste framtiden och låter dig ägna tid och energi åt att lyssna på dina känslor och överväga dina alternativ. Vi tror att detta hjälper dig att utnyttja, snarare än att undertrycka, den information du har för att fatta ett mer välgrundat beslut.
Steg 3: Påminn dig själv om att ingenting är för evigt.
Det är viktigt att komma ihåg att ett enda karriärbeslut inte behöver vara permanent; Tänk istället på detta som ett beslut "för tillfället". Det fina med de flesta karriärbeslut är att de ofta är reversibla, och det kommer alltid att finnas ett annat beslut att fatta längre fram.
Källa: https://hbr.org/2022/11/embrace-ambivalence-when-making-big-career-decisions