AI i projektledning: Hur man kan använda AI för att optimera projekt
Svenskt Projektforum bjuder in alla medlemmar till höstens tredje och sista lunchwebinar som denna gång handlar om något så högaktuellt som hur vi kan använda oss av AI för att bedriva med framgångsrika projekt.
Under föreläsningen får vi lyssna till David Nordmark, civilingenjör inom maskininlärning och AI ingenjör på Sweco, som berättar om sin spännande forskningsstudie om hur AI kan användas för att utvärdera projekt.
Studien, som fokuserade på Swecos stora infrastrukturprojekt, visar på vikten av ”Expert”-data och David kommer att berätta om vad det är och hur den kan användas för att styra ett projekt mot framgång. Vi kommer även få veta vad AI själv anser vara avgörande faktorer för framgång när det kommer till stora projekt och mycket mer.
David Nordmark är en civilingenjör inom maskininlärning med en bakgrund inom matematik. Som en del av sitt forskningsarbete och sin anställning hos Sweco har han varit en viktig del av lanseringen av den senaste och förbättrade versionen av SwecoGPT, vilket bidrar till bolagets starka innovationskraft inom teknik och AI.
God Jul & Gott Nytt År
Jul och Nyår närmar sig och vi vill tacka medlemmar, partners, kandidater och assessorer för allt arbete ni lagt ner, för samtal ni tagit del av och erfarenheter ni delat. Tack vare er så kan vi fortsätta vårt arbete för ett bättre Projektsverige!
Den 22 december stänger vi för julledighet men innan dess så kommer vi på Projektforum ägna oss åt att flytta in i våra nya lokaler. Nu lämnar vi Danderyd och från och med denna vecka hittar ni oss i Hammarby Sjöstad. Vi ser fram emot att bjuda in både partners och medlemmar till vårt nya hem så håll utkik i nyhetsbreven för att ta del av intressanta och givande händelser nästa år.
Vår nya post- och besöksadress är:
Svenskt Projektforum
Hammarby Fabriksväg 23
120 30 Stockholm
GOD JUL & GOTT NYTT ÅR!
"Agil projektledning" - Vinnare Årets Projektledarbok!
Sedan 2008 utser Svenskt Projektforum Årets Projektledarbok. Boken ska vara skriven av en svensk författare, Vi är en jury på åtta ledamöter som granskar den litteratur som ges ut under ett år och som berör projektvärlden. Det betyder att det inte bara är böcker om projektledning utan vi bedömer även böcker som kan ha relevans för en projektledare, exempelvis kommunikation och ledarskap.
2020 kom det ut 10 böcker som var med i vår bedömning. Var och en i juryn väljer ut de tre som hon eller han tycker är det bästa och den listan mailas sedan till ordföranden som sammanställer alla röster. De tre böcker som – totalt sett – har fått flest röster går till en slutomgång.
Normalår träffas då juryn och diskuterar på plats vilken av dessa tre som ska vinna. Vissa år har vi haft ”långa och vilda” diskussioner om vilken bok som borde vinna medan vissa år har det varit mycket enkelt att utse vinnaren. 2020 och 2021 års vinnare har dock utsetts genom digitala möten.
Segraren 2021 blev Tomas Gustavsson för sin bok Agil projektledning med följande motivering:
Tomas Gustavsson har förmågan att på ett enkelt och tydligt sätt beskriva det ”agila tänket”. Han ger många konkreta exempel på hur man kan/ska jobba agilt. Redan på första sidan betonar han att ”Det är inte den här boken som kommer göra dig till en agil projektledare”. Det gör han därför att han menar att man måste praktisera teorierna i boken i verkligheten för att kunna lyckas.
Tomas bok innehåller en tydlig röd tråd från början till slutet av ett agilt projekt, ett projekt där han beskriver alla delar: roller och aktiviteter som måste till men även nödvändiga dokument (även om man ska minimera dessa).
Boken rekommenderas varmt till såväl nybörjare som mer erfarna projektledare som vill lära sig och förstå vad det innebär att arbeta agilt. Och det gör han med bravur.
Tomas vann priset första gången det delades ut (2008).
Tomas Gustavsson
Har du som medlem förslag på någon bok som du tycker ska vara med i bedömningen för 2022, hör av er till undertecknad. Böckerna ska vara utgivna under 2021.
För juryn för Årets projektledarbok
Johan Hydén, PMP, FAPM, IPMA D
Ordförande Årets Projektledarbok
Tidigare ordförande i Svenskt Projektforum
Undersökning om hemarbete: Flexibelt arbete är det nya normala
Under hösten 2020 tillfråga Netigate 1500 svenskar om hemarbete under Coronakrisen. Målet med undersökningen har varit att hjälpa svenska företag och chefer att lättare hantera denna situation, när många vill och vissa fall måste fortsätta att arbeta hemifrån.
Några av slutsatserna i undersökningen:
- Ca 1 miljon svenskar kommer att fortsätta jobba hemifrån även efter smittspridningen upphört. Även om alla inte gör det hela tiden
- 67% som svarat på undersökningen trivs med att arbeta hemifrån samtidigt som 81% uppger att de nått sina affärsmål.
- Undersökningen visar att ålder har inget samband med om man kan leda sitt arbete hemifrån eller inte. Alla åldrar kan hantera sitt arbete hemifrån.
- Undersökningen visar att vi arbetar hemifrån när vi vill fokusera och koncentrera oss. De dagar när vi vill och behöver ha kontakt med kollegorna kommer vi till det öppna kontorslandskapet där flödet är helt fritt.
Så rustar du dig inför framtiden
1. Säg upp ”döda kostnader” så som lokaler som inte utnyttjas. Personer kommer sitta hemifrån i allt högre grad, även efter smittspridningen upphört om ditt företag tillåter det.
2. Extroverta personer klarar arbetet hemifrån bättre. Se till att dina introverta medarbetare får det stöd de behöver. Nå ut till dem oftare.
3. Ålder har inget med effektivitet att göra, däremot har tid i bolaget en avgörande roll om man kan arbeta hemifrån eller inte. Om du har nyanställt kommer dina nya medarbetare gynnas av att arbete från ordinarie arbetsplats.
4. Fokusera på resultat och kvalitet i arbete, var det utförs är inte så viktigt.
Läs hela artikeln här> , där du också kan ladda ned undersökningen.
3 vanliga ursäkter inte skapa en projektplan
-”Behöver jag en projektplan?” Med största sannolikhet är svaret på den frågan ja, det gör du. Men så kommer ursäkterna, och det dröjer inte länge innan vi har övertygat oss själva om varför en projektplan sätter käppar i hjulet för hur vi hanterar vår tid och kommande förändringar i projektet.
Men låt oss backa bandet en sekund, och kom ihåg: projektplanen är din vän, inte din fiende! Projektplanering är en process där man fastställer omfattningen och definierar projektmålen, samt hur dessa ska kunna uppnås på ett framgångsrikt sätt. Det är en av de viktigaste delarna inom projektledning. Ur denna process kommer projektplanen, ett dokument som innehåller projektets omfattning och projektmål. Projektplanen brukar oftast presenteras i form av GANTT-schema för att underlätta kommunikationen med samtliga intressenter.
Varför projektplanen är så viktig?
Det säger sig självt att ett strukturerat ramverk för ett projekt har många fördelar, men de tas ofta för givna. Här är några av dem:
• Konkretiserar projektet innan alla deltagare börjar arbeta med de olika momenten.
• Möter vanliga formella krav, till exempel att få godkännande på leveranstider, budget och så vidare.
• Sparar tid längre fram i projektet genom att försäkra dig om arbetarnas tillgänglighet, att inköp ryms i budgeten och att det finns samsyn gällande de förväntade resultaten.
• Blir ett tydligt förhållningssätt som underlättar snabba beslut, men som samtidigt ger variation vid förändring från till exempel experter.
• Gör arbetsprocessen tydligare: Vad ska göras? Vad har gjorts? Vem gör vad och hur och när? Du får även en tydlig bild om verkligheten skiljer sig från projektplanen och kan göra nödvändiga åtgärder utefter dessa.
Det låter ju toppen, och så till invändningarna:
1 ”En projektplan tar bara massor av tid, jag klarar mig utan”.
Upplever du att en projektplan är tidskrävande och hindrar dig från att disponera din tid som du vill? Kom ihåg att en projektplan gör att du kan arbeta mer effektivt jämfört med arbete utan en projektplan. Hur lång tid tar det då att skapa en projektplan? Det beror på hur omfattande projektet är, hur många deltagarna är och hur lång tidsåtgången är.
Gör så här: Studera ett liknande projekt. Då kan du beräkna ungefär hur lång tid varje del av projektet kommer att ta. Och om tidigare liknande projekt redan gjorts inom er organisation finns det inga ursäkter - studera projektschemana och lär dig av likheterna och skillnaderna.
2 ”Vad händer om något behöver ändras i projektet?”
Förändring är många gånger den enda konstanten i ett projekt. Och i vissa projekt sker förändringar varje dag. Så varför skapa en plan när så mycket kan förändras? Det är viktigt att komma ihåg att projektplanens syfte inte är att begränsa, utan att underlätta projektet. Därför går det att göra ändringar, stora som små, i projektplanen. Dessa behövs förvisso godkännas av samtliga parter, vilket kan ses det är ett skydd “mot förhastade beslut”. Efter den nya ändrade projektplanen är godkänd är det den som gäller som standard, inte den gamla. När något behövs ses över är det även enkelt att använda projektplanen för att gå tillbaka och se vad som ursprungligen var planen, något som kan vara svårt när man gör många ändringar utan en plan.
3 ”Att skapa en projektplan innebär för mycket arbete och är krångligt”
No man is an island! Involvera så många deltagare som möjligt i processen att skapa en projektplan. Du behöver deras idéer för att lokalisera och fastställa vad som ska göras. Oftast vet varje projektdeltagare hur mycket tid just deras specifika del tar, vilket ger dig som projektledare värdefull information till projektschemat.
Gör så här: Arrangera möten i små grupper och använd workshops, intervjuer eller undersökningar. Skriv ner alla idéer och gör det möjligt för samtliga i gruppen att anteckna. Gör det enklare för alla att vara involverade genom att använda ett samarbetsverktyg, som alla har tillgång till vid skapandet av projektplanen. Se sedan till att spara ner projektplanen, dela den med deltagare och ge rätt behörighet till olika personer.
Källa: Webforum
Insight Webinar 9 juni
Välkommen till ett webinar om framgångsfaktorer inom projektledning – och utdelning av Donald Davies Stipendium 2021!
Den 9 juni, kl 9-10, bjuder vi in projektledare, förändringsledare, PMOs och dig som arbetar inom ett projekt, till ett live-streamat webinar från Uppsala. Vi bjuder på en föreläsning om konstanta värden och framgångsfaktorer inom projektledning och spännande trender inom projekt. Tillsammans med Svenskt Projektforum delar vi även ut Donald Davies Stipendium 2021 – som tilldelas en projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett ofattande projekt!
NÄR: Onsdag 9 juni, kl 9.00 - 10.00
VAR: Zoom (länk mailas ut dagen innan)
ANMÄLAN: Gör din registrering här >
MORGONENS PROGRAM
08.50 Zoomlänken öppen
09.00 Trender inom projekt, Per Eltell, vd, Donald Davies & Partners inleder
09.10 Konstanta värden och framgångsfaktorer att ta fasta på inom projektledning – trots en föränderlig värld! Lars-Erik Sjöstrand, partner & projektledare Donald Davies och Partners
09.30 Donald Davies Stipendium 2021 - Juryns ordförande Anders Wrebo och Svensk Projektforum, presenterar årets finalister och årets vinnare utses.
09.50 Avslutning och fortsatt diskussion för dig som har möjlighet att stanna en stund.
Tips! Webinar - Projektmisstag och lösningar 25/5
- Webinar -
Kostnadsfritt event med Mattias Ejbe, Certifierad IPMA B och programledare för projektledarpodden
Nätverkande, övningar och diskussioner kring återkommande problem i projekt och hur vi bäst kan lösa dem.
Den 25/5 9.00-10.30
Läs mer och boka din plats här>
Tips! Webinar - Transformativ förändring och agilt ledarskap
Webinar – Bokrelease: ”Transformativ förändring och agilt ledarskap”
Förändringsforskaren Eva Brandt följer upp sin avhandling från 2019 om transformativ förändring med en bok. Ta del av en fallstudie från ett stort läkemedelsbolag och hennes bästa tips för att lyckas med en total omställning av verksamheten.
Den 21 maj klockan 13.00-14.30
Läs mer och boka din plats här>
Här är finalisterna till Donald Davies Stipendium 2021!
”En projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt”.
Donald Davies Stipendium tilldelas årligen en projektledare som gjort en extraordinär insats för att ro ett till synes omöjligt, omfattande eller på annat sätt komplext projekt i hamn. En föredömligt god ledare som gjort ett starkt intryck inom både projekt och verksamhet. Bakom stipendiet, som är öppet för alla, står Donald Davies & Partners. Vi på Svenskt Projektforum är samarbetspartner. Vinnaren kommer att utses den 9 juni.
Finalisterna är:
ANNA-KARIN LARSSON, Project Manager, Sandvik Coromant
Foto: Göran Ekeberg
Anna-Karin har drivit ett omfattande globalt projekt där målet har varit att implementera en ny modell för kundsupport. Projektet har bland annat omfattat framtagande av ny organisationsstruktur, fördelning av roller och ansvar, samt utveckling av arbetsmetoder. Genom ett öppet och ärligt ledarskap har Anna-Karin skapat ett globalt projektteam där tillit och stöttning har varit centrala ledord. Hennes målmedvetenhet och energi har bidragit till att teamet lyckats prestera på topp och leverera enligt plan.
JÖRGEN WIKLANDER, Senior projektingenjör, Permascand AB
Foto: Olle Melkerhed
Det ökade intresset för Permascands produkter inom grön vätgas och vattenrening har medfört nya krav på produktionsmetoder och kapacitet. Den påbörjade automationsresan hos Permascand har lett till en rad nya projekt. Ett av dem med många interna som externa intressen, var att skapa en produktionslinje som möjliggör automatisk tillverkning i mycket större utsträckning än tidigare. Tack vare Jörgens kunskap och drivkraft, och tro på samsyn i kombination med allas individuella spelrum, har nya designer och produktionsmetoder implementerats, med betydande kapacitetsökningar och kostnadsreduceringar som resultat.
Läs intervjuer med finalisterna här>