Projektnätverk Väst träffades på Landvetter
Johanna Lycken, nätverksledare och Eva-Lena Kihlbom, Swedavia
Ett gäng projektledare träffades i veckan på Landvetters flygplats där vi lyssnade till Eva-Lena Kihlbom som är Programchef på Swedavia AB på Landvetters flygplats. Mycket inspirerande och spännande att lyssna till Eva-Lenas beskrivning kring den förändring och utveckling som pågår för fullt på Landvetters flygplats. En rad utmaningar som Programchef, Programledare och Projektledare ställs inför dagligen på en komplex arbetsplats där säkerhet och miljö ligger i fokus.
Nästa Nätverksträff Väst blir i slutet av november, anmälan och mer information sker via Svenskt Projektforums hemsida, här hittar du en länk till anmälan. På nästa träff kommer vi bland annat att lyssna till Peter Karlsson Lund från Coast konsult föreläser om ledarskapet utan att vara ”lönesättande” chef. Som projektledare är vi tillfälliga ledare och vi behöver kunna hantera ledarskapsfrågor. Vi får en guidning genom HR-frågor som kan komma behöva hanteras av tillfälliga eller avgränsade ledare, dvs av oss som projektledare.
Författarintervju: Bo Tonnquist
Boken Projektledning finns nu i en sjunde upplaga, vi ställde några frågor till författaren Bo Tonnquist:
1. Din bok Projektledning kommer nu i sin sjunde upplaga och är en mycket populär kursbok. Varför tror du att den har blivit så framgångsrik?
- Därför att den fyllde ett tomrum genom att ta ett ordentligt grepp om projektmetodiken och ledarskapet ur både ett svenskt och internationell perspektiv. Att den var lättläst och hade rikligt med illustrationer och exempel. Att den kom ut samtidigt som det började bli fokus på certifieringar inom projektledning i Sverige. Första upplagan blev uppmärksammad genom att den fick pris av FEI och kom in på topplistan av böcker inom management.
2. Kan du lyfta fram exempel på vad som är nytt i den sjunde upplagan?
- Förtydligande av skillnaden mellan projektstyrning och projektledning och hur de tillsammans utgör en helhet som ger resultat i projekten och lönsamhet i verksamheten. Fler analysmetoder för att välja rätt projektmetod och mer om planering. Hur nya standarder påverkar projektledning och uppdatering av PMI respektive IPMA certifieringar.
3. Projektledare och projektledning är ju ord som ibland används lite slarvigt, hur skulle du definiera konceptet Projektledning?
- Projektledning handlar om förmågan att prioritera, planera och genomföra uppdrag och förändringar med fokus på att skapa nytta och lönsamhet.
Malin Klintborg vann stipendium!
Till minne av Donald Davies som gick ur tiden 2017 har projektledarbolaget Donald Davies & Partners instiftat ett nytt stipendium för att lyfta fram projektledare. Stipendiet om 50 000 kronor ska gå till en projektledare som ¨gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt¨. På projektverktygsdagen i Stockholm den 25 maj presenterades den första vinnaren av det nya stipendiet.
Efter en öppen nominering på Donald Davies & Partners webbplats har en jury bestående av fem experter inom området projektledning valt ut tre finalister till projektledarstipendiet. I fredags utsågs Malin Klintborg från Gävle, samordnare av regeringsuppdraget ’Digitalt först’ på Lantmäteriet, till årets vinnare av Donald Davies Stipendium.
Fotograf Stéfan Estassy
Hur tränar vi på ”Project Excellence”?
Svenskt Projektforum / IPMA Sweden vidareutvecklar verktyget Project Excellence Preparation (PEP) för att facilitera systematisk förbättring av pågående projekt. Vid vår senaste nätverksträff för PEP assessorer delade Mats Hägglund med sig av de praktiska erfarenheter Vattenfall har gjort genom att arbeta med Project Excellence. Detta skapade ett tillfälle för erfarenhetsutbyte mellan olika brancher och typer av projekt och inspirerade till att starta nya PEP piloter som vi kan utvärdera vid nästa mötestillfälle i slutet av maj.
På bilden framgår även den faciliteringsmetod som nätverket använder (Theory U) för att medvetandegöra vår kärngrupps förmåga att via ett antal prototyper förbättra de verktyg, metoder och processer som skapar förutsättningar för projektframgång. Slutsatsen av gårdagens möte är att det vi tränar på blir vi också bättre på. Med andra ord varje gång vi tillsammans fokuserar på vad som är project excellence inom våra respektive område skapar vi inte bara positiva energier utan blir också mer professionella i en ständig förbättringsresa.
Erik Månsson
Head of Project Excellence och Vice Ordförande
Årets Projektledarbok 2017 - Vinnaren är....
Till årets projektledarbok 2017 har boken "Ensam eller stark" av Oskar Henrikson. Han har skrivit boken tillsammans med Jennifer Amin, Katarina Blom, Siri Helle, Frida Johansson Metso, Gustav Nilsson, Tone Nordling, Malin Valsö och Kristin Öster. Förlaget är Natur och Kultur utsetts. Boken har undertiteln: Åtta principer för framgångsrika team.
Juryns motivering: Boken beskriver på ett tydligt sätt vikten av kommunikation och att ta tag i problem när de uppstår. Boken kan användas mycket praktiskt i det dagliga arbetet. Boken har förutom de åtta principerna även ett stort antal psykologiska träningstips, exempelvis: "Be om återkoppling", "Ger du alla samma chans?" och "Observera för att motivera". Både kommunikation och teamutveckling är oerhört viktiga frågor för en projektledare. Priset delas ut på Projektverktygsdagen i Stockholm den 25 maj. Läs mer om evenemanget här. Vi rekommenderar denna bok varmt!
Juryn för Årets Projektledarbok
Oskar Henrikson föreläser på Projektverktygsdagen
Åtta principer för framgångsrika team - Vill du bota egoisterna i din omgivning, skapa en positiv arbetsmiljö eller rädda vår planet från kortsiktighet? Allt börjar med samarbete. Med några exempel från bland annat Super Mario, Sagan om ringen och Fortune 500-företag får du lära dig hur ni uppnår fler lojala medarbetare, ökad motivation bland medarbetarna och färre konflikter.
Om priset: 2008 instiftade Svenskt Projektforum priset “Årets Projektledarbok“. Juryn försöker bedöma hur aktuella böckerna är, hur lätta de är att ta till sig samt om de tillför något nytt. Boken måste ha en svensk författare men den måste inte vara skriven på svenska. Boken måste beröra något som direkt kan användas inom projektområdet det kan vara en bok direkt riktad till projektledare eller projektmedarbetare men det kan också beröra områden som tex kommunikation, teamutveckling eller ledarskap.
Årsmöte 2018
Den 12 april hade Svenskt Projektforum sitt årsmöte. 50-åringen (föreningen alltså) firades så klart med tårta. Vi fick också lyssna till en inspirerande och häpnadsväckande föreläsning om framtiden av Professor Marcus Lindahl.
På årsmötet valdes en ny styrelse och vi hälsar alla nya och tidigare ledamöter och suppleanter till ett spännande arbetsår! Styrelsens sammansättning efter årsmötet ser ut så här: Ordförande: Per-Olof Sandberg (Prolid), Ledamöter: Rolf Berndtsson (Berndtson & Partners), Christina Rydgren (Viaryd), Erik Månsson (MindShift Consulting), Ulrika Backeström (Region Norrbotten) och Teresa Thorsson (KnowIT). Suppleanter: Stefan Nordström (Sweco), Robert Sickeldal (Sickeldal Consulting), Josefin Wäneland (SLL) samt Agneta Adelsköld (Cowi)
De senaste trenderna inom projektledning
Resan in i det så kallade kunskapssamhället går med högre och högre fart där vår konkurrens-
kraft stavas kunskap och innovationsförmåga snarare än tillverkning och rationalisering.
Förmågan att behålla initiativet och samtidigt klara av en allt högre hastighet i utvecklingen av
nya integrerade varor och tjänster sätter stark prägel på vår kanske vanligaste organisationsform.
Projektområdet är inne i en period av särskilt snabb utveckling och omvandling. I någon mån
kan man spekulera om inte just projekt är lite av en ”perfekt storm”. Vi ser generellt en snabb
omvandling i samhället, i det offentliga såväl som i affärslivet. Projekt är överallt –om allt.
Inventerar man projektröster bland kunskapskonsulter, projektledare, tyckare, bloggare och otaliga
”think-tankers” står vi inför en hel uppsjö nya trender, nu på tröskeln till 2020-talet.
Flera av dessa trender är i allra högsta grad pågående – med det siamesiska tvillingparet digitalisering
och globalisering som dess gigant – har vi levt med i flera decennier redan nu. Deras omvandlingstryck
synes inte minska utan snarast öka.
Utan att tveka kan vi konstatera att den digital-globala revolutionen förmodligen är det mest omvälvande
världen hittills skådat. Och, vi är fortfarande bara i början av vad denna revolution har att åstadkomma
på projektledningsområdet. Då handlar det inte om att Gantt-schemat blivit digitalt och flyttat in i Excel
eller att vi alla fick en dator att spela Tetris på i väntan på nästa e-mailade framstegsrapport.
Det är vad britterna säger: det är inga småpotatis.
Digitaliseringen är en förutsättning för och katalysator av det vi kallar globalisering.
Utan den förra är inte den andra mycket att tala om. Digitaliseringen har i ordets djupaste bemärkelse
inneburit en närmast revolutionär upplösning av både tiden och rummet. Vi kan driva projekt runt hela
jordklotet över alla dygnets timmar med medarbetare i Stockholm, Delhi, Sydney och San José. Ett schysst
höghastighets Wifi gör det möjligt att byta kontoret i Lissabon mot ett strandcafé i Cascais.
Inte nog med det. Vi kan och måste i allt större utsträckning konkurreramed fler potentiella leverantörer
av liknande varor och tjänster på global basis.
De senaste trenderna
Detta leder oss till en annan trend med samma digitala-globala rötter. Projektledning? Lägg ut det på
entreprenad! Varför sitta på sådan dyr kompetens som snabbt blir sur, grinig och förlegad – köp in
en fräsch, uppdaterad projektledare när det behövs. Eller varför inte lite mer avancerad outsourcing?
Lägg ut hela klabbet offshore. Varför betala dyrt hemma när man kan få billigt borta?
Den starkaste trenden just nu inom projektområdet är ändå de nya metoderna. Det skall vara agilt i år.
Alla gör det, påstår att de gör det eller vill i alla fall göra det. Inga mål och ingen projektledare,
ja inte ens ett rekorderligt projekt i många fall. Självorganiserande grupper, kollektiv problemlösning,
användarberättelser och löpande omtag. Ingen tycks vilja ha traditionell projektledning längre.
Så långt från Vattenfallsmodellen man kan komma tycks det. Detta är nu det nya mainstream inom allt
fler branscher. Mjukvara och IT, ja självklart, men också utveckling av radiobasstationer,
högspänningsbrytare och linjäracceleratorer för avancerad strålbehandling kan sättas samman agilt.
Agilt är ett digitalt barn
Det digitala där då? Jo, agilt är faktiskt ett digitalt barn även om det föddes i finmekanikens
utvecklingsvagga. En analog födsel kanske, men uppväxten är digital. De som utvecklade de agila
metodikerna till det de är i dag var ett gäng på sin tid stöddiga, auktoritetsskygga och lite
introverta typer. De kom från ett annat håll, de var programmerare som brottades med föråldrade
och stela chefer med stela och blytunga modeller för programutveckling till de nya underbara datorerna.
Tetris för den trötte projektchefen och styrprogram för den interkontinentala missilen. Bakom nästa
digitala hörn står nu AI. Föreställ dig din nya projektassistent (eller varför inte din nya projektledare).
Säg hej till ”ProjektBot” som utan ansträngning och med matematisk precision planerar, följer upp och
kalkylerar framdrift, kostnadsutveckling och tidsbudgetar. ”ProjektBot” håller i möten, följer upp
aktivitetsplaner, coachar dig och dina medarbetare och förhandlar om förändringar i scope med ”BeställarBot”.
Det är, med Aldous Huxleys termer, till en skön ny värld som vi projektörer mornar oss i just nu.
Men innan vi säger tack och adjö, vill jag som ”la piece de la resistance” avsluta med att lyfta fram den
digitala omvälvningens viktigaste och kraftfullaste gamechanger. Det gäller några riktiga ”enfant terribles”.
Det är – menar jag – alla de unga människor som i dag ger sig in i projektvärlden.
De ungas drömjobb
Förra året toppade projektledare listan för ungas drömjobb enligt Manpowers årliga undersökning.
Det var inte heller något undantag. Projektledare har stadigt legat på den övre tio-i-topp
halvan av drömjobb de senaste åren, nationellt såväl som internationellt. Från universitet och högskolor
över hela världen står horder av högutbildade och hungriga individer och trampar otåligt för att med liv
och lust kasta sig in i projektäventyret. Man borde kanske kalla dem cyborgs en blandning mellan människa
och maskin – de har redan den digitala världen inskriven in sin DNA där obegränsade överföringshastighet,
full mobilitet och digital interaktion är självklarheter. De flesta är också rentav uppväxta med ett
agilt förhållningssätt. Självorganisering, självbestämmande, kollektivt ledarskap och betoning på coaching
– grundstenar i den agila ledningsfilosofin – är ju ganska långt den digitala generationens egna ledord.
Unga kunniga och rastlösa digitalister – välkomna till denna sköna nya värld! Projekten behöver er.
Nu blir det åka av!
TEXT MARCUS LINDAHL
Markus Lindahl är professor in Industriell Teknik vid Uppsala Universitet.
Han bedriver forskning kring ledning och organisation av projekt. Ett större pågående
forskningsprojekt handlar om innovation och utveckling i konservativa miljöer och marknader.