Passa på att dopaminfasta!
Den ständiga uppkopplingen, som är den största samhällsförändringen sedan industrialiseringen, har gjort oss dopaminberoende! I teknikintensiva Silicon Valley är en av de hetaste trenderna att dopaminfasta. Dopamin frisätts när andra gillar det vi lägger ut på sociala medier precis som det frisätts när vi äter god mat, lyssnar på musik vi gillar eller tar en kopp kaffe (om vi gillar det). Våra hjärnor är inställda på att jaga dopaminkickar som gör oss glada.
Mobilen och sociala medier ger snabba kickar, för minsta möjliga insats. Vi blir experter på att snabbt växla fokus men istället får vi stirriga popcornhjärnor med koncentrationsproblem. Flera studier visar att vuxna i snitt kollar mobilen 150 gånger per dag. Unga ännu mer. Det ständiga dopaminpåslaget distraherar och påverkan förmågan att fokusera och är negativt för tankeförmåga och kreativitet.
I Silicon Valley är trenden att dopaminfasta – för att lugna hjärnan. Dopaminfasta myntades av psykologen Cameron Sepah. Det innebär att man under en tid ska minimera ALL stimulans som ger oss dopaminkickar. Stäng av allt: datorer, mobiler, radio. Undvik fysisk ansträngning, ögon och kroppskontakt, alkohol, nikotin, kaffe. Ät minimalt. Dr Sepah menar att om vi får ned dopaminet till normala nivåer så blir vi mer harmoniska. Några timmar per vecka ska förbättra minnet, vår empati och självkänsla.
Det ska ju inte vara så svårt – kanske inte en hel semestervecka men en trist onsdag efter jobbet är kanske optimalt?
Projektledare är bekymrade över sina projekt!
Projektledare är oroliga för sina projekt! Vi ställde frågor till våra medlemmar om hur de har det i Coronatider. ALLA uttrycker att de känner oro för sina projekt (42% är oroliga och 58% känner till viss del oro)
50% växlar sin arbetsplats mellan hem, kontor eller annat ställe. 43% jobbar hemifrån och resterade 7% är på kontoret som vanligt.
De flesta, 93%, anger att det går bra att sköta kommunikationen effektivt, 7% anger att det är svårt. Vid hemarbete tappas den ”sociala överhörningen” och det tar längre tid att får kontakt med personer. Fler möten online leder i vissa fall till att det är svårare att lösa kommunikationen – fler verkar vara mer upptagna nu är tidigare. Långsammare uppkoppling hemma än på kontoret anges av flera som en utmaning. Många upplever att det just nu är intensivt; mailen går varm och många möten äger rum med svajiga uppkopplingar och tar därför länge tid.
Andra utmaningar med hemarbetet är arbetsmiljön och disciplinen. Arbetsmiljöaspekten handlar om att ha en bra arbetsplats hemma när arbetet utförs hemifrån hela dagar och veckor, inte som tidigare då det skedde mer oregelbundet. Avsaknad av skärmar till datorer, skrivare, bra stolar, ståbord och sociala kontakter (ensamheten blir påtaglig även om man bara har kontakt via telefon, skype och liknade). Disciplinen har två aspekter – det ena handlar mer om motivation, att komma igång och få saker gjorda. Det andra handlar om rutiner som att starta och avsluta jobbet vid utsatt tid men också att få till pauser. Att jobba hemifrån är fortfarande ett jobb, det gäller att hitta sin struktur och planering. Det finns också de som säger att de har bra förutsättningar för arbete hemifrån med separata arbetsrum med bra utrustning och bra rutiner.
Tips när du jobbar hemma:
- Säkerställ gränsen mellan jobb och privatliv. Svara inte på mail på kvällar och helger.
- Ta en lunchpromenad när du nu inte har kollegor att äta med. Eller ta en morgonpromenad, som att du skulle gå till jobbet.
- Undvik långa mailkonversationer – ring eller skypa/ zooma istället. Det blir effektivare och håller kontakter och det sociala vid liv. Ersätt stunden vid kaffemaskinen med ett digitalt avstämningsmöte (ta en gemensam fika på morgonen).
- Ställ datorn på en strykbräda för att kunna stå och jobba.
- Stilla hjärnan i denna "nya" miljö och situation med promenader, yoga, meditation eller andra avbrott då du lämnar datorn och uppgifterna en stund.
- Om flera i familjen är hemma på dagtid – ni är nu det nya teamet! Alla med sina uppgifter att lösa, men också med gemensamma mål. Så vem gör vad? Vem erbjuder sig att lösa förmiddagsfikat, lunchen och eftermiddagsfikat, vem sitter var, hur stämmer ni av vem som behöver sitta i distansmöte med krav på tystnad. Skaffa rutiner som funkar för er. Planeringsmöte varje morgon kanske?
Vi och våra medlemmar skulle gärna vilja ha mer inspirerande tips och kanske föreläsningar inom tex kommunikation på distans (effektiva möten, samarbete på distans, leda agila team, hur ersätter vi ”Management by walking around digitalt, och mycket annat) motivation (hur skapar vi motivation i projekten) förändringsledning (förändring i arbetssätt, hur kommer vi ifrån pandemidiskussioner och fokuserar på framdrift av projekten), struktur och effektivitet vid hemarbete. Ja allt som är kopplat till den förändrade arbetssituationen som vi har nu och ser ut att ha framför oss en oöverskådlig tid.
Maila gärna dina tips, idéer till webinarier (vi har den tekniska plattformen) och tankar och funderingar kopplat till projekt och ledarskap i dessa tider till pia.lundgren@projektforum.se
Välkommen Emely!
Välkommen Emely Ekdahl – vår nya föreningskoordinator
Vi välkomnar nu tillbaka vår kollega Emely Ekdahl som varit tjänst- och föräldraledig i fyra år och som nu kommer tillbaka som vår nya föreningskoordinator. Emely har sedan hon arbetade hos oss hunnit läsa en kandidat i Industriell teknik vid Uppsala Universitet och bli förälder till två döttrar. Emely kommer arbeta särskilt med vår certifieringsverksamhet och medlemsfrågor samt vara delaktig i det utvecklingsarbete vi inlett för Svenskt Projektforum.
– Vi är mycket glada att välkomna tillbaka Emely. Då hon redan arbetat i organisationen känner hon vår organisation väl redan men samtidigt kommer hon in med nya ögon och nya perspektiv. Vi befinner oss i en spännande fas för vår organisation och för framtiden inom projekt- och förändringsledning. Med Emely med i teamet ges vi en än bättre förmåga att utveckla föreningens arbete och vår strävan att bidra till ett bättre Projektsverige, säger Ulrika Lingslunde, verksamhetschef i Svenskt Projektforum.
– Projektforum befinner sig i ett spännande skede och jag ser fram emot att vara med och bidra till den utvecklingsresa som nu har påbörjats. Jag brinner för processutveckling och förbättringsarbete och tillsammans med mina kollegor kommer jag arbeta för att du som kandidat eller medlem ska känna att Projektforum stärkt dig i din projektkompetens” säger Emely själv.
Så har du frågor kring certifieringar, så är det mycket troligt att det är Emely du kommer ha kontakt med framöver.
Varmt välkommen, Emely!
Effektivt arbete på distans
Här kommer nyttiga tips om hur du och ditt team kan arbeta effektivt i Microsoft Teams när allt fler arbetar på distans.
Av: Nathalie Regniers, Microsoft
Det finns många anledningar att arbeta på distans, oavsett om det är att hantera din arbetsbalans, som en del av ett virtuellt team eller under andra specifika omständigheter som vi lever i idag. Därför skapade vi Microsoft Teams: för att hjälpa dig att hålla kontakten med dina team och se till att du kan fortsätta arbeta tillsammans och effektivt, var du än är. Jag är en del av ett internationellt virtuellt team som arbetar främst hemifrån och på resande fot. Som ett resultat är det ingen överraskning att Teams är mitt primära arbetsverktyg. Det gör att jag kan organisera och delta i möten och hålla kontakten med kollegor. Vårt team försöker träffas personligen regelbundet, men genom Teams kan vi ansluta dagligen och verkligen samarbeta i projekt som om vi skulle sitta på samma kontor. Men Teams är mycket mer än så. Är du Teams-användare? Här är några viktiga tips som jag sammanställt ur min egen erfarenhet för att hjälpa dig att få ut det bästa från Microsoft Teams medan du arbetar på distans. Och om du inte använder det ännu, kanske de kommer att inspirera dig att ge det en chans!
1. Mer effektiva möten
Ny forskning från Work Reworked visar att människor känner att svindlande 52% av deras arbetstid spenderas ineffektivt på grund av saker som onödiga avbrott, informationssökning och ineffektiva möten. Jag kan inte beräkna hur mycket frustration och tid jag har sparat tack vare kapaciteten från Microsoft till Team-möten. Ha allt du behöver för varje möte på ett ställe. När du planerar möten kan du använda chattfaciliteten för att lägga till dagordningen, dokument till föreläsning och andra diskussionsämnen. Så du behöver inte leta efter mötesanteckningarna i din e-post - allt finns på ett ställe. Under mötet kan du sedan hålla alla fokuserade på ämnet genom att sätta på video, suddiga bakgrunden för att undvika distraktioner och använda bildtexter. Dessutom kan du samarbeta på Office 365-dokument och utveckla idéer i realtid med hjälp av den digitala tavlan.
Efter mötet är alla mötes tillgångar, inklusive inspelning, åtgärder och mötesanteckningar tillgängliga i chatten, så teamet kan fortsätta att diskutera och samarbeta om ämnen som startades under mötet. Det betyder att alla är i loopen och ingen blir frustrerad över att hitta material som utvecklats eller visats under mötet.
2. Skapa liveevenemang online
Microsoft Teams kan också hjälpa dig att organisera större live-möten, marknadsföring av webbseminarier, lanseringsevenemang och träningsevenemang. Med Microsoft Teams liveevenemang kan du hålla alla möten live och hålla presentationer med upp till 10 000 deltagare inom eller utanför din organisation. På det här sättet är du säker på att alla som arbetar på distans kan delta och är "up-to-speed".
3. Använd appar och bots.
Med appar kan du göra mer i Microsoft Teams. Tänk på de verktyg, filer och instrumentpaneler som din organisation redan använder. Många av dem kan läggas till i Microsoft Teams, och du kan lägga till nya genom att gå till Apps. Du kan använda dem i både chattar och kanaler så att du får all relevant information och verktyg du behöver för att arbeta så effektivt som möjligt, vem du än arbetar med. Gå till avsnittet Apps i Team för att upptäcka mer - nya läggs till dagligen!
4. Dela filer i Microsoft Teams
När du arbetar på distans måste du samarbeta och arbeta med Office-dokument med ditt team. Microsoft Teams har gjort det enkelt genom att du kan skapa Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument inom Teams själv, så det finns ingen anledning att byta appar. Du kan samarbeta med dina kollegor, dela anteckningar, lägga till kommentarer och dela efter behov. Du kan till och med starta en chatt eller ett möte från ett dokument för att diskutera redigeringar. Ingen mer versionförvirring och ingen överbelastad e-postr med motstridiga redigeringar eller kommentarer - bara en sömlöst integrerad samarbetsplattform.
5. Få ut det mesta av din Microsoft Teams mobilapp
Har du aktiverat Microsoft Teams på din mobil? Det är det perfekta sättet att hålla koll på diskussionerna medan du är på språng. Nu kan du komma åt alla dina team, kanaler och filer samt delta i möten från din telefon. På det här sättet är du säker på att du inte missar någonting. Var noga med att ställa in personliga gränser och optimera dina arbetstimmar på det sätt som fungerar bäst för dig genom att ställa in tysta timmar och tysta dagar, en funktion som finns i dina Microsoft Teams-mobilinställningar.
6. Och slutligen, var inkluderande
Om du analyserar dina interaktioner med kollegor under en normal arbetsdag ser du att du inte bara arbetar med människor på din egen avdelning. Normalt har ditt dagliga nätverk utvidgats till att omfatta kollegor från andra avdelningar, dotterbolag, till och med andra länder. Människor som kan arbeta på ett kontor, på resande fot eller hemma. Så om du planerar ett teammöte, se till att inkludera ett Microsoft Teams-möte i varje mötesförfrågan så att alla i ditt team kan gå med, oavsett var de är. När du träffar, be folk att sätta på video så att du verkligen möts i en "ansikte mot ansikte" -miljö. Se till att aktivera bildtexter så att personer som inte behärskar ditt språk också kan följa mötet. Slutligen, spela in mötet så att personer som inte kan delta, kan se inspelningen i efterhand och hålla koll på beslut och handlingar.
Och uppmuntrar ditt team att samarbeta och dela idéer på sitt eget språk i chatten eller kanalerna. Med hjälp av Translate-funktionaliteten kan alla i teamet översätta meddelandet till sitt grundspråk. På så sätt kan alla vara säkra på att dela idéer och kommentarer och vara en bidragsgivare i teamet.
Årets Projektledarbok
2008 instiftade Svenskt Projektforum priset "Årets Projektledarbok". Juryn försöker bedöma hur aktuella böckerna är, hur lätta de är att ta till sig samt om de tillför något nytt. Boken måste ha en svensk författare men den måste inte vara skriven på svenska. Boken måste beröra något som direkt kan användas inom projektområdet det kan vara en bok direkt riktad till projektledare eller projektmedarbetare men det kan också beröra områden som tex kommunikation, teamutveckling eller ledarskap.
De nominerade 2020 är:
Agilt eller projekt av Bo Tonnquist (Sanoma)
Praktisk projektledning av Pernilla Pihl (Books on demand)
Planera ditt projekt av Siw Lundqvist och Leif Marcusson (Studentlitteratur)
Utan tvivel är chefen inte klok av Henrik Szentes (Roos Tegnér)
Strategisk Internkommunikation av Susanne Dahlman och Mats Heide (Liber)
Glädje, kreativitet, kommunikation av Eva-Marie Törnström (Mosebacke ord i utveckling)
Stressa hjärna av Anna Zetterberg (Roos Tegnér)
Förändringshandboken av Kelly Odell (Liber)
Skydd mot stress av Eva Linér (Komlitt)
Att leda grupper av Josi Lundin och Rein Lallo (Studentlitteratur)
Förändringsprincipen av Bobo av Ekestam och Pär Lager (Sanoma)
Förändringsledning av Annette Hallin, Anna Olsson och Marie Widström (Studentlitteratur)
OBM-boken av Leif E Andersson (Sanoma)
Projektstyrning med PMbok av Lars Wendestam (Student litteratur)
Juryn består av Johan Hydén (ordförande) KAMP Företagsutveckling, Tarja Räihä - Örebro Län, Ulrika Park - Frontit, Christina Gillberg - Trafikförvaltningen inom Stockholms Läns Landsting, Anders Eklund - Moment AB och Henrik Stadler - ALFRED Consulting AB. Vinnaren utses under april.
Appar för en enklare vardag
Hur ska vi mötas på digitalt och på distans? Här kommer en lista med appar för en enklare vardag.
Anymeeting
Videokonferens. Finns som gratisversion (upp till fyra användare över webb och 200 mobilanslutna). Betalversionerna kan hantera 1 000 användare samtidigt. Funktioner för att visa vilken talare som är aktiv, anteckningar på skärmen, skärmdelning, vilka har deltagit och tjänsten sparar en rapport över chatten. På Windows och MacOS, samt IOS och Android.
Calm
Den har blivit utnämnd till årets app (2019), älskas av miljoner. Vilken kontorsråtta behöver inte då och då hjälp med att få ner sina stressnivåer, öka fokuset eller somna bättre? Lär dig olika meditationstekniker och lyssna på specialkomponerad musik av namnkunniga musiker. Till: Iphone och Android. Gratis i sin grundversion.
Facebook Messenger
Facebook Messenger har även stöd för videochat. Både en och en och gruppchat. Upp till 50 användare samtidigt. Eftersom många är på Facebook kan det vara en enklare väg att få igång videochattar om man inte behöver för många ytterligare funktioner.
Facetime (endast Iphone)
Kan hantera gruppvideochat. Upp till 32 personer kan var inne samtidigt inklusive den som startar chatten. Funktionsmässigt hanterar den i princip bild och ljud men har inte några egentliga andra funktioner. För Apples olika produkter, Iphones, Ipads och Mac. Du behöver iOS 12.1.4 eller iPadOS eller en Mac med OS X Lion 10.7 eller senare för att kunna vara med.
Focuster
Här skapar du en att-göra-lista och så schemaläggs den automatiskt in i din kalender
(och kan synkas med din googlekalender) utifrån dina prioriteringar. Du kan välja vilka tider som ska räknas som arbetstid och om den ska lägga in saker på helger eller inte. Du kan synka appen med din gmail så att mejl du stjärnmarkerar automatiskt hamnar i din att göra-lista. Samma sak med appar som Trello, Evernote, Slack med fler.
Google Duo
Kan hantera HD 720p-video om din mobil har stöd för det och har så kallad end-to-end-kryptering för ökad säkerhet. Samtidiga användare: åtta. Bara på Android och IOS och inte på datorer.
Google Hangouts
Meddelandetjänst som är gratis och som kan används för video- eller röstmeddelanden. Hangouts kan ha upp till tio samtidiga användare i gratisversionen. Googlekonto behövs för att logga in. Fungerar för att chatta med andra men inte för att dela dokument, hålla föredrag eller liknande. Till: datorer och smarta mobiltelefoner.
Houseparty
Videochat mellan två personer eller upp till åtta samtidiga användare. När du registrerat dig och tillhör en grupp får du meddelande om någon i gruppen vill chatta. Den har inte så många extra funktioner.Till: Android, IOS, Mac och Chrome.
Instagram-appen, ägs av Facebook, har en funktion för videochat. Du kan starta en chat och sammanlagt vara sex stycken som chattar samtidigt. Till: IOS, Windows och Android.
Oovoo
Oovoo är en gratisapp för videokonferenser eller gruppvideochattar. Hanterar upp till åtta personer samtidigt. Mac-användare måste ladda ner programmet från Oovoos hemsida. Oovoo fungerar i princip på samma sätt som Zoom (läs mer nedan), men gratisversionen är betydligt mera begränsad när det gäller antalet användare.
Till: Android, iOS, Windows och macOS.
SkedPal
Hjälper dig att prioritera dina uppgifter och planerar sedan själv in dem åt dig. Du markerar vilka timmar du vill räkna som arbetstid. När du sedan skriver in en uppgift får du välja hur lång tid den tar, hur viktig den är, när du har deadline och kan markera att du vill göra den just på arbetstid. Sedan väljer appens artificiella intelligens att lägga in uppgiften i din kalender där den tycker att den passar. Finns för Mac, Windows, Linux, iOS och Android. Kostnad: 15 dollar i månaden. 14 dagars gratis provperiod.
Skype
Skype, ägs av Microsoft, har utvecklats på senare år och fungerar bra även för videosamtal och. gruppsamtal med video. Klarar av upp till 50 deltagare. Har en funktioner för skärmdelning så att du presentera PowerPoint-bilder, videoinspelningar och liknande för alla deltagare i chatten. Till: På Windows, Android , IOS och MacOS.
Slack
Överfyllda inkorgar, trassliga mejlkonversationer och otydlighet kring när det bör cc:as och inte. Har ditt kontor inte blivit med det interna chattsystemet Slack ännu är det hög tid nu. Där kan alla i teamet ta del av konversationerna när de behöver göra det – men slipper göra det när det inte behöver ta del av dem. Appen blev på kort tid omåttligt poppis i kontorslandskapen när den lanserades 2013, ett gott betyg bara det. Finns för iPhone och Android och är gratis.
Snapchat
Snapchat har funktion för gruppvideochat för upp till femton användare samtidigt. Till: IOS och Android.
Week plan
Den här appen låter dig behålla planeringen men ger dig en överblick över din att göra-lista och olika möten. Synkar med din kalender. Du kan ange vilka uppgifter som är dina allra viktigaste, prioritera utifrån dina olika roller i livet och även utifrån om uppgifterna är viktiga eller bråttom eller både och. På så sätt ser du tydligt att du gör rätt sak först. Gratis, finns för Windows, iOs, Android och Chrome.
Whatsapp
Whatsapp ägs av Facebook och har över 1,6 miljarder aktiva användare. Mest använd för textbaserade chattar i olika grupper. Whatsapp har även stöd för videochatt upp till tre samtidiga användare. Till: Android och IOS.
Zoom
Går att köra med större grupper upp till 100 samtidigt. Gratisversion har begränsning i tid till 40 minuter. Men allt det viktigaste – som bra videokvalitet, delad skärm, fokus på talare, gruppfunktioner för seminarier och möjlighet att ringa in och ansluta via telefon – är med också i gratisversionen. Men den har mer avancerade funktioner för betalversionerna. Zoom har utvecklats medarbetare som från IT-jätten Ciscos Webex. Till: MacOS, Windows, Android och IOS.
Lycka till!
Webinar
Webinar med presentation av Microsofts nya vision för Work Management och hur det nya Microsoft Project och andra Microsofts produktivitetslösningar hjälper dig att få en fullständig bild av vad som händer i din organisation.
Ta en nappuccino!
Författaren Daniel H Pink som skrivit boken : NÄR – en vetenskap om perfekt timing visar med hjälp av forskning att majoriteten av oss råkar ut för en rejäl dipp någon gång på eftermiddagen. Daniel H Pink - som bland annat varit vice president Al Gores talskrivare – förespråkar en siesta varje eftermiddag. En NASA studie visar att piloter som slumrar en stund förbättrar reaktionstiden med 34 procent. Företag som Ben & Jerrys, Über och Nike har tupplursytrymmen för sina medarbetare.
Så här göra man:
- Hitta din svacka - Den bästa tiden för en tupplur är i allmänhet ca 7 timmar efter att du vaknat (för att vara mer exakt, notera ditt eftermiddagshumör och energinivåer i en vecka för att hitta din optimala tid för en tupplur).
- Skapa en lugn miljö - Stäng av telefonaviseringarna. Om du har en dörr, stäng den. Om du har en soffa, använd den.
- Ta en kopp kaffe - Ja, du läste rätt. Den mest effektiva tuppluren är en "nappuccino". Koffein tar ca 25 minuter innan det börjar påverka dig, så drick upp precis innan du lägger dig ner.
- Ställ in en timer i 25 minuter - Tupplurar mellan 10 och 20 minuter ger mätbart öka vakenhet och mental funktion utan att du blir sömnigare än tidigare. När du vaknar börjar koffeinet kicka in. Det tar ca 7 minuter att somna så ställ in en timer på 25 minuter.
- Upprepa - Det finns bevis för att de som tar regelbundna tupplurar får ut mer än ”sällan-nappers”, så om du har möjlighet, gör en eftermiddags tupplur till en ritual.
Boken NÄR- – en vetenskap om perfekt timing beskriver när du egentligen ska ta dagens viktigaste beslut och varför ska du undvika att åka till akuten på eftermiddagen. Boken förklarar med många exempel och praktiska råd. Med hjälp av forskning inom bland annat psykologi, ekonomi och biologi så visar Daniel H Pink att perfekt tajming oftast har naturliga förklaringar. Det går dessutom att göra mycket för att förbättra den.
Fri från distraktioner
I boken Indistractable ger techprofilen Nir Eyals konkreta tips för att skapa en distraktionsfri arbetsmiljö.
1.Bestäm hur ditt liv ska se ut och planera det
För att kunna hålla fokus behöver vi planera vår tid och veta vad vi ska hålla fokus på. Vår värdefullaste tillgång – vår tid – är obevakad och väntar bara på att någon ska stjäla den. Om vi inte planerar vår dag, så gör någon annan det, skriver Nir Eyal.
Eyal delar upp livet i tre domäner: jag själv, mina relationer och jobb/karriär och först behöver vi fundera igenom vad vi vill lägga fokus på.
- Jag: Vem vill jag vara och vad vill jag göra? Vill jag träna eller lära mig något? Allt måste övervägas – sömn, kost, motion, utbildning.
- Relationer: Vilka människor i mitt liv är viktigast för mig?
- Karriär: Vilka uppgifter behöver jag ta itu med? Vilka ambitioner har jag i jobbet? Vad behöver jag göra för att nå dem?
Att planera sin tid och göra att-göra-listor är A och O för att verkligen göra det man föresatt sig, skriver Eyal.
2. Ta kontrollen över dina externa triggers
Det som får oss att byta aktivitet från den planerade till den distraherande, är ofta något som kommer utifrån, en extern trigger – många gånger en pushnotis från en app i vår mobil. Nir Eyal ger flera råd för att ta bort onödiga externa triggers:
- Gå igenom dina notisinställningar så att du själv har kontroll över vilka appar du får notiser från och inte.
- Behöver du verkligen alla appar som du har, eller kan du rensa bort några av dem?
- Lägg bort mobilen när du behöver fokusera – forskning visar att vi påverkas av den, även när den ligger bredvid oss utan att vi använder den.
3. E-posten
E-posten är en av vår tids värsta tidstjuvar och verktyget har fått ett helt eget kapitel i Indistractable. Eyal kallar e-posten ”The mother of all habit performing products” – den mest vanebildande produkten av alla. Den fungerar som en enarmad bandit, där vi aldrig vet när nästa belöning ska dyka upp eller hur stor den kommer att vara. Därför går vi in igen och igen i vår inbox.
Det finns flera saker att göra för att minska tiden du lägger på mejlen:
- Minska mejlandet. Det är rätt enkelt: ju fler mejl du skickar, desto fler får du. Så – skicka färre mejl.
- Gå aldrig in i ett mejl mer än två gånger. Ofta öppnar vi och läser samma mejl gång på gång innan vi väl gör något åt det.
- Planera din mejltid.Avsätt en stund per dag när du besvarar mejl. Då kommer du ifrån de eviga avbrotten som det innebär att läsa och svara på mejl ideligen.
4. Ta kontrollen över dina interna triggers
Vad händer om någon ber dig att inte tänka på isbjörnar? Du tänker förstås på – isbjörnar.
Att bara kämpa emot ett sug fungerar sällan, snarare blir det istället där allt vårt fokus hamnar. Därför behöver vi teknik för att klara att stå emot en dålig vana, oavsett om det handlar om att röka eller plocka upp mobilen igen. Lär känna dina triggers som får dig att släppa det du tänkt göra eller det du bestämt att du inte ska göra.
5. 10-minuters regeln
När rökare försöker sluta röka så är det en teknik som gör att betydligt fler lyckas: tiominutersmetoden. Eller ”surf the urge” – surfa på suget, som Eyal skriver.
Hur ska vi ändra beteenden? Det handlar inte om att skjuta bort känslan eller suget, men heller inte att ge upp för den. Istället så ska vi, när suget uppstår – oavsett om det är att titta på ett avsnitt till på tv-serien, ta upp mobilen eller hälla upp en skål chips – vänta i tio minuter. När tio minuter har gått så får vi ge oss hän om suget fortfarande är kvar, resonerar Eyal – men ofta så är det inte det.
Lycka till!