pia.lundgren@projektforum.se

Flow -Skapa glädje och prestation på jobbet

Av: Magnus Quensel

För 10 år sedan sålde jag allt jag ägde, flög ned till Spanien, hyrde en motorcykel och påbörjade resan att uppfylla min dröm; ”att starta ett hotell vid medelhavet”. Min spanska bestod av ordet ”Hola”, jag hade en begränsad ekonomi och kunde ingenting om vare sig byggnation eller spansk byråkrati. Tre år senare hade jag från en ruin byggt upp ett framgångsrikt hotell. När jag tittar tillbaka på projektet förvånas jag än idag över hur enkelt det fortlöpte. Allt flöt på naturligt utan synbar ansträngning. Det fanns aldrig några självtvivel eller sviktande fokus och det kändes hela tiden djupt meningsfullt. Det var först när jag några år senare fick den ungerske forskaren Mihaly Csikszentmihalyis bok ”Flow: The Psychology of Optimal Experience” i handen som en pollett trillade ned. Jag hade under åren i Spanien mer eller mindre avbrutet befunnit mig i Flow.

Så vad är Flow?

Csikszentmihalyi definierade Flow som ”det medvetandetillstånd där vi mår och presterar som bäst. Vi är så fokuserade på det vi gör att allt omkring oss försvinner, vi blir ett med aktiviteten vi gör, vårt ego och inre kritiker tystnar och tidskänslan upphör”. Kanske har du upplevt Flow när du varit i ett spännande möte där kreativa idéer flödade, alla var delaktiga och tiden ”försvann”. Eller när du arbetade på en presentation och de rätta orden bara kom till dig och helt plötsligt var den klar.

Csikszentmihalyi fann att Flowupplevelsen bestod av 8 olika komponenter: Tydliga mål, Balans mellan kompetens & utmaning, Fokus, Omedelbar feedback, Inre motivation, Tidsuppfattningen förändras, Självupptagenheten (egot) försvinner, Man blir ett med aktiviteten. En av de ledande experterna på Flow, Steven Kotler, betecknar de fyra första komponenterna som ”Triggers”. Triggers är förutsättningar för Flow som du själv kan skapa.

Förutsättningar för Flow

Fokus: De flesta vet idag att fokus är en nödvändighet både för närvaro och effektivitet. Att kunna arbeta ostört med full koncentration är både givande och produktivt. Jag låter mig själv arbeta helt ostört (ingen telefon, mail eller notiser) 90-120 minuter dagligen med min viktigaste aktivitet. Pröva och du kommer blir förvånad över resultatet!

Tydliga mål: Är målen tydliga kan vår hjärna ”slappna av”. Oklarhet tar energi och fokus. Tydliga mål gör att all uppmärksamhet kan gå helhjärtat till den aktivitet vi valt att syssla med. I slutet av dagen skriver jag ned morgondagens mål (uppgifter). Då går inte onödig energi åt till att fundera ut vad jag ska göra varje morgon.

Balans mellan kompetens och utmaning: Är utmaningen för enkel blir vi uttråkade och är utmaningen för svår hamnar vi i stress och oro – båda förödande för Flow. Den optimala nivån på en utmaning illustrerade Csikszentmihalyi genom ”The Flow Channel” (se diagram). Utmaningen bör ligga ca 4% bortom din komfortzon. Jag upptäckte själv att jag ofta stretchade mig för långt (eller som Kotler säger ”you should stretch not snap”). Något som gjorde att jag ofta ”gick in i väggen” i stället för att skapa långsiktig utveckling.

Sist men inte minst så är Flow alltid ett behagligt tillstånd. Har du upplevt Flow vill du tillbaka dit. Därför är Flow motiverande i sig själv. Skapar du förutsättningar för medarbetare i Flow får du en arbetsplats som genomsyras av passion, glädje och eget driv!

Magnus Quensel - Magnus jobbar som coach samt föreläser och håller utbildningar inom Mindfulness, Självledarskap och Flow. Han driver även resorten La Finca i Spanien. outofyourmind.se.

by pia.lundgren@projektforum.se

Projektledning i framtiden

Nästan 500 respondenter från 57 länder har under 2019 deltagit i en undersökning utförd av KPMG, Australian Institute of Project Management (AIPM) och International Project Management Association (IPMA).  Resultatet ger perspektiv på aktuella trender och praxis inom projekt-och programhantering globalt, samt insikter i utmaningarna som projekt(en) står inför när vi blickar mot framtiden.

Viktiga resultat

Organisationer globalt beskriver det svårt att leverera projekt som uppfyller alla mål runt järntriangeln: tid, kostnad och omfattning, tillsammans med utmaningen att uppnå intressenternas nöjdhet.

Enkätresultaten pekar på utmaningarna med att tillämpa konsekvent styrning och tillsyn, fokusera på att hantera fördelar och hantera förändringar genom projektets livscykel

• 19% av organisationerna levererar framgångsrika projekt, åtminstone mestadels

• 44% av organisationerna kommer sannolikt att leverera projekt som uppfyller det ursprungliga målet

• 30%  av organisationerna kommer sannolikt att leverera projekt som är i tid

• 36%  av organisationerna kommer sannolikt att leverera projekt enligt budget

• 46% av projekten levereras till intressenternas belåtenhet

Och framtiden?

I en miljö med ständig förändring måste framgångsrika organisationer kunna anpassa sig och implementera snabbt och kräva mer av projektledare än någonsin tidigare. För att förbättra andelen projekt och program som leverera till fullt ut, pekar undersökningsresultat på att det finns några viktiga områden att ta itu med:

• Organisationerna måste investera i att bygga upp ett agilt "mindset" som fungerar för deras unika förhållanden.
• Projektledaren måste bli mer strategisk och uppkopplad och utveckla färdigheter utöver traditionella projektledningsmetoder, såsom förändringsledning.
• Organisationerna måste fördubbla sitt engagemang för projekt-och programstyrning för att se bättre avkastning på investeringar. Kritiska aktiviteter är tex riskanalys och eskalering.
• PMOs måste fokusera på att underlätta effektivt beslutsfattande, inklusive prioritering av investeringar och flexibilitet för att anpassa sig till de föränderliga strategiska kraven i verksamheten.
• Investeringar i ny teknik som samarbetsverktyg och artificiell intelligens behövs för att möjliggöra snabbare och effektivare användning av projektstyrnings data för att stödja beslutsfattandet.

Framtiden för projektledaren

Framtiden är ljus! Projektledaren kommer att vara ännu mer i kontakt med behov och krav från organisationen. Hen kommer kunna hantera komplexitet med positiv attityd, säker i förståelsen för hur man ska få saker att hända. De kommer vara uppskattade i organisationen som limmet mellan strategi och implementering. Projektledare i framtiden som lyckas kommer att ha ett agilt mindset och vara en skicklig ledare med kompetenser inom kommunikation, relationer och teamwork, konflikt och krishantering, innovativt ledarskap bland annat.

Du kan ladda ned rapporten i sin helhet här > 

by pia.lundgren@projektforum.se

”Skapa ett gemensamt syfte och uppnå resultat – Ikigai”

En jättespännande programpunkt på eventet Projektforum 2019: Skapa ett gemensamt syfte och uppnå resultat – Ikigai   När man gemensamt hittar och tydliggör projektets syfte skapas den nödvändiga transparensen, engagemanget och tryggheten som behövs för att komma i mål och nå resultat. En metod för att framgångsrikt nå dit är Ikigai, som från japanskan kan översättas till meningen med livet.   

Susanna Stensdotter  -  Efter över 25 år som chef, förändringsledare och projektledare i små och stora organisationer både i Sverige och utomlands, driver nu Susanna sitt eget företag med fokus just på ledarskap och förändring. Hon brinner för att skapa resultat, och därför är Ikigai en av de modeller hon valt att arbeta med.   För 15:e gången: Projektforum 2019, som går av stapeln den 4 december i vacker inramning på Grand Hôtel i Stockholm.

Tema: The future is under construction…

Som projektledare är du med och skapar morgondagens samhälle – hur inspirerar, utvecklar och stimulerar du medarbetare och organisationen? Ta del av inspirerande föreläsare och framgångsrika projekt.

Syftet med dagen är att:

• Sprida kunskap och inspiration om projekt som arbetsform
• Inspirera till gott ledarskap
• Vara en plats för erfarenhetsutbyte

Tider: Registrering från 8.30, programmet pågår mellan 9.00 - 17.00

Våra partners:

by pia.lundgren@projektforum.se

15 november Stockholm Waterfront

Tillbakablick och framåtblick: Projektens roll i framtiden

15 november på Stockholm Waterfront

PROGRAMMET

08.00 Kaffe & smörgås

08.30 Programstart

12.00 Lunch

INSPIRATÖRERNA:

JONAS SÖDERLUND
Jonas har lång erfarenhet från forskning om projekt och projektledning. I denna föreläsning reflekterar han över projektens historia, grundtankarna med projektorganisering och på vilka sätt som användning av projektformen har utvecklats och förändrats. Detta leder fram till ett antal mönster om projektens roll i framtiden. Vad blir centralt för att lyckas med projekt i framtiden? Hur ändras projektledarrollen? Hur ska vi säkerställa att projektledning görs på bästa sätt? Jonas Söderlund är professor vid Handelshögskolan i Oslo. Han har publicerat ett tiotal böcker och publicerat ett stort antal vetenskapliga artiklar i internationellt ledande tidskrifter. Han är medlem i Project Management Institutes Advisory Board, redaktör för tidskriften Project Management Journal och redaktör för Oxford Handbook of Project Management.

ÅRETS PROJEKTLEDARE
Priset ”Årets Projektledare” delas ut av svenska Projektakademien. Akademien gör bedömningen efter ledarskapets utförande, resultatet av genomförd verksamhet, projektets omfattning och komplexitet samt nytänkande i projektarbetet. Missa inte chansen att få reda på vem årets projektledare blev och ta del av pristagarens
erfarenheter.

PANELDISKUSSION - PROJEKTETS ROLL I FRAMTIDEN                                                                                                                                                                                                                            En panel av ledamöter från projektakademien inklusive tidigare pristagare av priset ”Årets projektledare” för att diskutera projektformens utveckling och dess roll i framtiden.

Som medlem i Svenskt Projektforum får du 20% rabatt på biljettpriset; 1200:- (ord pris 1500:-) Ange koden: Projektforum Länk till anmälan >

by pia.lundgren@projektforum.se