IPMA Certifiering 2023!

Nya certifieringsomgångar för 2023 finns nu publicerade på Projektforums hemsida!

Intresserad av att vara eller bli en professionell projektledare?

Vi upplever en ökad efterfrågan på certifierad projektkunskap och certifierade projektledare på den svenska marknaden.  Om du vill förbättra dina kompetenser som projektledare, programledare eller portföljansvarig, eller förbättra dina teoretiska projektkunskaper, då har du kommit till rätt plats. 

Här på vår hemsida hittar du information om IPMA:s certifieringssystem som erbjuder certifiering på fyra olika nivåer. Låt oss hjälpa dig, med eller utan erfarenhet,  på din resa mot att utveckla dina kompetenser.

Vi erbjuder digitala informationsträffar där du får information om vad en IPMA certifiering innebär, hur certifieringsprocessen går till och vilka kraven är för de olika nivåerna. Här ges du även möjligheten till dialog kring just dina frågor.

 

Hittar du ingen tid som passar?

Sänd ett mail till certifiering@projektforum.se eller ring oss på 08-22 14 13 så hjälper vi dig med en tid.

------------------------------------------------

Två certifieringstillfällen kvar i år!

  • 8 november - Både traditionell och agil certifiering för nivåerna B-D.
  • 6 december - Traditionell certifiering nivå B-D och agil nivå C och D. 

Anmälan registreras via hemsidan

 


Interndebitering sätter projektledaren i förarsätet

Detta är ett partnerinlägg från Ln4 Solutions

När man frågar en projektledare om vilket som är det största hindret för att hålla projektets tidplan, blir svaret oftast att projektet inte får de resurser som utlovats. Ansvariga chefer i linjen säger i sin tur att de inte vet när efterfrågade personer kommer loss från sina nuvarande uppgifter. Digitalisering synliggör problemet men löser det inte helt på egen hand. Ett systemstöd till projektkontoret som innebär en digitalisering (till skillnad från datorisering) tillför organisationen både ett BI-stöd och ett PSA system. Det senare är ju som bekant en förutsättning för att BI ska ge relevanta beslutsunderlag. En organisation måste kunna avläsa den enskilde medarbetarens aktuella beläggning för en överskådlig tid. När man uppdaterar planer t.ex. en gång per månad bör man varje gång planera full beläggning två månader framåt så att det alltid finns minst en månad med rätt beläggning planerad.

 

"Arbetet expanderar till att det fyller den tid som finns tillgänglig för dess utförande”.

Parkingson’s lag visar att brist på planering av beläggning innebär en ren förlust.

 

’Gratis resurser’ har samma förödande inverkan som allt annat med begränsad tillgång som erbjuds under sitt värde. Det tar formen av överutnyttjande och felaktiga prioriteringar vilket innebär å ena sidan försenade projekt och andra sidan projekt som inte kommer ut ur startblocken. Lösningen är enkel och kan utan problem tillämpas med ett systemstöd som täcker alla erbjudna timmar och därmed allt beslutat arbete.

Låt organisationen ha två poler. Den ena investerar i kompetenstimmar i form av ett ’personpaket’ med t.ex. kapacitet 40 timmar/vecka (individ).  Finansieringen av personal ska huvudsakligen komma via den andra typen av pol som utgörs av portföljkostnadsställen. När det gäller användningen av resurstimmar utgör linjen ett affärsområde som investerar i personal och säljer kompetenstimmar till den som har en budget, dvs portföljer eller projekt att betala utifrån – internt eller externt. Den resursägande linjeorganisationen blir nu även konkurrensutsatt eftersom projekten kan välja leverantör internt eller externt för att säkerställa sitt behov av resurser.  

De två polerna kommer att vara beroende av varandra och motiveras till att samarbeta utifrån ledningens direktiv för att de ansvariga för respektive roll ska kunna uppvisa bästa möjliga resultat utifrån sitt uppdrag.

  1. Varje resursägande organisationsenhet ska uppvisa en periodiserad beläggningsplan som visar att resurserna är tillräckligt (73% på årsbasis) belagda med värdeskapande (budgeterade) projekttimmar.  
  2. Varje projektledare ska kunna uppvisa en resurssatt planering med en upparbetningsplan att slutföra projektet i tid och användande av hela sin budget. Dvs. det bästa möjliga resultatet på den budget som givits. Att inte planera hela den tillåtna budgeten i tron att det kanske inte behövs är verklighetsfrämmande. Bara i fantasin går det att överträffa eller ens möta förväntningarna till en lägre kostnad. Problemet med detta är att det ger felaktiga data för det aktuella beläggningsläget. Med följd av en osäkerhet vilket blir till ett hinder att planera för fullt kapacitetsutnyttjande, dvs vaste enligt Lean.

 

Business Intelligence (BI) är en kombination av affärsanalys, dataextrahering, datavisualisering, dataverktyg och infrastruktur samt bästa praxis, och hjälper organisationer att fatta mer datadrivna beslut. Programvara för automatisering av professionella tjänster (PSA) erbjuder ett alternativ till utbudet av separat projektledning, tidsspårning, fakturering, resursplanering, business intelligence och samarbetsverktyg som används av många projektteam.

 

Om du är intresserad och vill veta mer om detta ämne så kan vi tipsa om Nätverk Portföljstyrning som kommer att behandla området under nästa träff den 22 november.  

 

Lyssna även gärna på projektledarpodden - avsnitt 16: Planera med närvarotid

 

 

Med Vänliga Hälsningar 

Georg Silber,Vd

Georg.Silber@Ln4Solutions.com

 


Quiet Quitting

Quiet Quitting är en term som tog fart på TikTok i en video av innehållsskaparen Zaiad Khan. I videon som har över 3,5 miljoner visningar  förklarar Tiktok’ern vad Quiet Quitting är: Ett motstånd mot stresskulturen och önskan om balans mellan arbete och privatliv.

Kort därefter delade andra TikTok-användare sina tankar och erfarenheter med Quiet Quitting - hashtaggen har nu över 97 miljoner visningar.

Quiet Quitting innebär att du slutför ditt arbete utan att göra ”mer än vad som krävs”. Tex att logga ut klockan 17, inte söka ytterligare uppgifter eller projekt och ta regelbunden ledighet. Trots namnet har quiet quitting alltså ingenting att göra med att du slutar på ditt jobb. Du dyker fortfarande upp, men håller dig strikt inom gränserna för det som krävs.

För vissa quiet quitters är det en form av uppror, för andra är det en term för att beskriva det de gjort i årtionden.

Enligt en Gallup-undersökning är ungefär hälften av den amerikanska arbetskraften quiet quitters och arbetsengagemanget sjunker under andra kvartalet 2022.

Kritiker menar att quiet quitters felaktigt är en benämning för att sätta gränser på jobbet och ha en hälsosam balans mellan arbetsliv och privatliv. De hävdar också att denna term belyser att många företag utnyttjar anställda och sätter en förväntan på ”överprestation” utan tillräcklig ersättning.

Detta  tros komma efter den ekonomiska trenden i vilka stora mängde medarbetare slutade under 2021. Detta drevs enligt uppgift av låga eller stillastående löner, höga levnadskostnader, utbrändhet, hälsoproblem i samband med COVID-10-pandemin. Och en önskan om mer distansarbete efter att man fått prova på det under pandemin. Pandemin bidrog också till en rannsakan om vad som är viktigt i livet.

 

Så vad ska du göra för att förebygga eller hantera quiet quitters?

Stödjande relationer

Om du tror att du har en quiet quitter i ditt team, är det första du bör göra att inse att det sannolikt beror på brist på förtroende mellan dig och den anställde. Så vad göra? Arbeta med relationen. Ett av de bästa sätten att göra detta är att ha regelbundna enskilda möten där ni bygger relationen. Hitta en gemensam grund, lyssna aktivt och uppmärksamt och hitta sätt att stötta.

Dessutom bokar du in kvartalsvisa karriär-samtal för att diskutera vägen framåt. Här är viktiga områden att diskutera.

- Intressen och värderingar

- Styrkor och luckor

-Nöjdhet

-Karriärmål

När du har en tydlig förståelse för målen och vad som saknas, skapa en handlingsplan tillsammans för hur målen ska nås och hur du kan bidra. Sedan sätter ni möten där ni diskuterar framsteg, hinder och möjligheter.

Kontraktet med teamet

Se över de oskrivna förväntningar som anställda och arbetsgivare har på varandra idag. För bara några årtionden sedan var förväntan: dyka upp och arbeta 9 till 5 och som motprestation kvittera ut sin lön.

Slutligen behandla (självklart) dina arbetsgivare som människor. Att vara engagerad innebär inte att man måste ge allt. Balans mellan arbete och privatliv är en viktig del av arbetstillfredsställelsen och om det inte är en prioritet för dig och ditt team kommer du att få en lång lista med quiet quitters .

I de flesta fall är en quiet quitter helt enkelt en medarbetare som inte har rätt stöd.

 

Mer om Quiet Quitting:

CNBC om Quiet Quitting: https://www.youtube.com/watch?v=iVLiRWD3gAM

SR: https://sverigesradio.se/artikel/quiet-quitting-nu-gor-vi-inte-mer-an-vad-vi-ska-pa-jobbet

 


Thinking Portfolio® Project Portfolio Demo

Detta är ett partnerinlägg från Thinking Portfolio

 

Thinking Portfolio® Project Portfolio Demo

When: Thursday 27.10.2022, 01:00 – 01:30 p.m. CET

Free and open for everyone. The presentation will be held in English.

Participate in our demo and experience how more than 350.000 users in over 50 countries improve their business with Thinking Portfolio® every day.

  • Customizable Portfolio Views
  • Strategic Alignment (e.g Strategy, Key Goals, Sustainability, Compliance)
  • Project Planning and Management
  • Parametrizable Project Templates
  • e.g Ideas, Proposals, Charters, Risks, Project Plans, Progress Reporting, Final Reports and Post-Evalution Reporting
  • Idea Management
  • Schedule and Milestone Tracking
  • Budgeting / Forecasting
  • Resource Management (Project and Portfolio Level)
  • Skill Tracking
  • Project Risk Management
  • Project Status and Progress Tracking
  • Project Task Scheduling and Tracking (e.g Kanban Board & Backlogs)
  • Project Documentation and File Sharing
  • Business Case & KPI Management
  • Time Sheet and Expense Tracking
  • Collaboration functionalities (e.g Teams, Slack, Outlook)
  • Portfolio Reporting
  • e.g, Budget, Schedule, KPI, Pipeline, Resourcing, Sustainability, Business Case, Trends, Risks
  • Portfolio Level Personal Dashbords and Project One Pagers

See yourself how Thinking Portfolio® Project Portfolio can meet your business’s needs, solve challenges, improve your internal communication and support your business development.

Get an inside view on our Portfolio Management cloud-based tool and the benefits for your organisation.

SIGN UP HERE

 

Ruth Zerbe

International Business Manager 

+358 40 578 9000 

ruth.zerbe@thinkingportfolio.com 

https://thinkingportfolio.com/sv-main/ 

https://eacademy.thinkingportfolio.com 

 

Subsribe to our newsletter:

https://thinkingportfolio.com/en/contactus/

 


Det Goda Projektet 29 nov

Jobbar du med att leda, planera eller genomföra byggprojekt? Ringa då in 29 november i kalendern för eventet Det Goda Projektet. Syftet är att sprida goda exempel och konkreta tips från lyckade byggprojekt. Vi från Projektforum finns på plats på Norra Latin under dagen.

Kolla in programmet och anmäl dig här.


Delta i Studie: Projektledarens roll i hybridprojekt

Information om studien:

Jessica Österberg skriver en magisteruppsats inom ramen för Magisterprogrammet i Projektledning vid Karlstads universitet. Hon söker respondenter att intervjua och hoppas att du är intresserad?

Syftet med forskningen är att undersöka projektledarrollen i hybridprojekt, dvs i projekt där agila (t.ex. Scrum, XP etc.) och traditionella metoder (t.ex. Vattenfall, Stage-Gate, V-modellen etc.) kombineras, och hur projektledare hanterar kombinationen av olika metoder.

Krav för att delta i studien:
1) Du ska ha eller ha haft rollen projektledare/agil projektledare samtidigt som
2) du arbetar eller arbetade med hybridmetoder.

Om du tackar ja genomförs en intervju som beräknas ta cirka en timme digitalt via Zoom eller Teams, vilket du föredrar. Intervjun spelas in och transkriberas men kommer att anonymiseras för att skydda dina personuppgifter och din integritet. Intervjun kommer inte användas till annat än den angivna studien. Den slutliga uppsatsen kommer att publiceras och vara allmänt tillgänglig.

Bra att veta:
• Personuppgifterna behandlas enligt ditt informerade samtycke.
• Deltagande i studien är helt frivilligt. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att ange orsak, vilket dock inte påverkar den behandling som skett innan återkallandet.
• Alla uppgifter som kommer oss till del behandlas på ett sådant sätt att inga obehöriga kan ta del av dem.
• Uppgifterna kommer att bevaras till dess att uppsatsarbetet godkänts och betyget har registrerats i Karlstads universitets studieregister för att sedan förstöras.
• Karlstads universitet är personuppgiftsansvarig.
• Enligt personuppgiftslagen (dataskyddsförordningen från och med den 25 maj 2018) har du rätt att gratis få ta del av samtliga uppgifter om dig som hanteras och vid behov få eventuella fel rättade. Du har även rätt att begära radering, begränsning eller att invända mot behandling av personuppgifter, och det finns möjlighet att inge klagomål till Datainspektionen. Kontaktuppgifter till
dataskyddsombudet på Karlstads universitet är dpo@kau.se.

Vill du delta?

Kontakta Jessica Österberg: jesslind100@student.kau.se eller  073-505 73 00

 

Kontaktuppgifter
Student:
Jessica Österberg,  jesslind100@student.kau.se,  073-505 73 00

Handledare och kursansvarig:
Henrik Bergman, henrik.bergman@kau.se, 076-115 30 65

Handledare:
Lars M Eriksson, lars.m.eriksson@kau.se, 070-59 43 639

 


Kom och träffa oss på Projektnäring den 18 november

Tisdagen den 18 november går höstens Projektnäring av stapeln med inspirerande talare och utdelning av priset Årets Projektledare. Projektforum kommer att vara på plats så kom och mingla med oss och lyssna till intressanta föredrag. Alla medlemmar får 10% rabatt på biljettpriset, ange kod PF22 i fältet för kampanjkod när du gör din anmälan.

Program Projektnäring 18 november


IPMA Special Interest Groups

IPMA Special Interest Group - Artificial Intelligence

Webinar 4/10 kl 18.15

“WHAT COMES BEFORE? A CASE OF STRATEGIC AND ORGANIZATIONAL CHANGE FOR THE EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF AI”

Läs mer och anmäl dig här: https://sig.ipma.world/events/webinar-what-comes-before/

 

VAD ÄR IPMA SIGS?

Brinner du för en viss projektledningsfråga? Kanske vill du skapa bättre projekt på universitet, eller driva bättre standarder för AI-projekt. Var du än befinner dig i världen kan du nu förena dig med likasinnade människor i en IPMA Special Interest Group (SIG).

IPMA Special Interest Groups (SIGs) är grupper inom IPMA med ett gemensamt intresse för att främja projektledningsexpertis, standarder, kunskapsområde, lärande och teknik där medlemmar samarbetar för att producera lösningar inom varje SIG och kommunicera, träffas och organisera konferenser.

Dessutom är IPMA Special Interest Groups (SIGs) ett engagerande sätt att engagera sig i IPMA internationellt. Arbeta med  kollegor i många olika länder och tidszoner för att lösa några av de viktigaste frågorna som projektframgång står inför idag.

Målet för IPMA:s särskilda intressegrupper är att:

  • Ge en engagerande upplevelse för IPMA-medlemmar från alla medlemsländer: att nätverka och utforska möjligheter;
  • Stödja medlemsföreningar med ett standardiserat globalt SIG-program;
  • Uppmuntra meningsfullt gemenskap med IPMA (globalt och regionalt) genom SIG-sponsring;
  • Inkludera IPMA medlemmar och andra viktiga personer, inklusive experter från specifika branscher.

 

INSPIRATION

Här finns även inspelningar från tidigare webinarium att ta del av för inspiration: https://sig.ipma.world/past-events-videos/


Att sätta karriärmål

Av Heidi Grant

För att sätta mål som är meningsfulla och motiverar oss själva och andra i dessa konstiga och ofta nedslående tider måste vi sätta dem med ett tillväxttänkande. Att ha ett tillväxttänkande är lite mer nyanserat (och kraftfullare) än att bara tro att förbättring är möjlig, och det gör att du kan bli mer bekväm med osäkerhet och mer villig att underhålla tanken på långsiktiga mål. Författaren presenterar två strategier som hjälper dig att komma dit.

I många organisationer är det säsong för att sätta mål individuellt och för teamen. Att besluta om ett mål är i allmänhet något vi vill ska vara en rationell och evidensbaserad övning som kombinerar ett noggrant övervägande av möjligheter, resurser och hinder med precis rätt mängd stretch. Men vad gör du när du känner att du har en mycket begränsad känsla för vad som är möjligt? När nya hinder verkar dyka upp runt varje hörn och allting alltid skiftar? När tanken på stretch verkar skrattretande med tanke på hur stressade och överväldigade de flesta av oss är?

Att sätta mål i tider av osäkerhet och utbrändhet kan kännas meningslöst, men det är det inte. Forskning visar att för att engagera våra motivationssystem och rikta vår hjärnas energi till rätt handlingar (både medvetet och omedvetet) måste vi ha en tydlig känsla av var vi är, vart vi ska och om vi stänger klyftan mellan de två i rätt takt. Utan mål gör vi dåliga val och missar möjligheter att agera. Men lika viktigt är att vi inte kan känna oss effektiva, vilket många psykologer tror är den mest kraftfulla källan till livstillfredsställelse och välbefinnande människor har.

För att sätta mål som är meningsfulla och motiverar oss själva och andra i konstiga och ofta nedslående tider måste vi sätta dem med ett tillväxttänkande. Och med det menar jag inte bara "tror du kan förbättra" eller någon av de andra vanliga förenklingarna av tillväxttänkande. Att ha ett tillväxttänkande är lite mer nyanserat (och mer kraftfullt) än att bara tro att förbättring är möjlig.

Ditt tankesätt är vad du tror är den större meningen eller syftet bakom det arbete du gör varje dag. Ett tillväxttänkande handlar om att tro att utveckla och göra framsteg är poängen med vad du gör. Som jag har sagt tidigare handlar det om att bli bättre i stället för att bara vara bra. Och det handlar om att engagera sig i specifika tillväxttänkande strategier och vanor för att hålla dig fokuserad på potentialen för tillväxt i allt du gör.

När du närmar dig målsättning genom ett tillväxttänkande blir du mer bekväm med osäkerhet och mer villig att underhålla tanken på långsiktiga mål. Här är två strategier som hjälper dig att komma dit som du kan använda för dig själv eller med ditt team.

Använd tillväxttänkande utlösande ord för att rama in dina mål.

När forskare vill studera effekterna av ett tillväxttänkande är ett av sätten vi gör detta att beskriva målet eller uppgiften som någon ska utföra med vissa ord som väcker tanken på att bli bättre snarare än att vara bra: förbättra, utveckla, över tid, framsteg, bli och naturligtvis växa.

Dessa ord fungerar som både uttryckliga och implicita "primtal" för ditt tänkande. Med andra ord flyttar de själva meningen med målet till att handla om att utvecklas, och de förändrar ditt tankesätt tillsammans med det. För att använda dem, börja med att skriva ut ditt mål som du normalt skulle tänka på det. Ditt mål kan till exempel vara att "vara en effektiv kommunikatör" eller att "öka försäljningen med 5%."

Skriv sedan om det igen med hjälp av en eller flera utlösare för tillväxttänkande. "Var en effektiv kommunikatör" är nu "bli en effektiv kommunikatör" och "öka försäljningen med 5%" är "utveckla vårt nätverk av leads för att förbättra vår försäljning med 5%."

Det här sättet att rama in dina mål handlar inte om att sänka ribban eller vara okej med dålig prestation. Faktum är att forskning visar att människor som närmar sig sina mål med ett tillväxttänkande sätter mer utmanande stretchmål för sig själva, inte mindre. Till exempel, i en studie av säljare av medicinska förnödenheter, fann forskare att de som närmade sig sitt arbete med ett starkare tillväxttänkande satte mer ambitiösa försäljningsmål, ansträngde sig mer, engagerade sig i mer territorium och kontoplanering och i slutändan sålde fler enheter.

Upprätta framsteg och pivotpunkter.

I dessa osäkra tider är det viktigt att uttryckligen fastställa framsteg och pivotpunkter på en tidslinje redan från början, så att du kan övervaka både dina framsteg och behovet av att ändringar mot bakgrund av ny information på vägen.

Det kan vara alltför lätt att tappa koll på dina mål, eller att inte tänka så mycket på dem förrän du kommer närmare den tid du förväntade dig att nå dem. När det händer kan du misslyckas med att justera när framstegen är långsamma eller hålla fast vid ett mål som du borde ha reviderat när resurser eller kundförväntningar började förändras. Du kan till exempel sätta ett mål för dig själv att utveckla en specifik färdighet eller nå ett visst försäljningsmål vid årets slut. För att lyckas, vad ska du åstadkomma under den första månaden? Vid sex månader? Om du inte vet kommer du inte att kunna kurskorrigera och vid behov prova en annan strategi eller sätta ett reviderat mål för att få den inverkan du vill se för dig själv eller ditt team.

Genom att använda dessa två strategier för att förbereda dig för och delta i dina målsättande konversationer, som ledare eller teammedlem, börjar du med en fast tillväxttänkande grund som du sedan kan upprätthålla när du strävar efter dina mål genom osäkerhet, motgångar och utmaningar av alla slag - något vi alla behöver nu mer än någonsin tidigare.


Heidi Grant
är socialpsykolog som forskar, skriver och talar om vetenskapen om motivation. Hennes senaste bok är Reinforcements: How to Get People to Help You. Hon är också författare till Nine Things Successful People Do Differently  och No One Understands You and What to Do About It.