Inspirationsföreläsningar om strategiskt välmående
Tillsammans med Dear Change presenterar vi två stycken inspirerande föreläsningar på temat strategiskt välmående.
Det första äger rum tisdag den 15 november
Vem är framtidens ledare? Vilka styrmedel kommer skapa riktning för morgondagens organisationer? Vilken roll kommer arbetsplatsen att ha? I detta webinar kommer du bjudas på en djup förståelse om vad strategiskt välmående är och hur det kommer att påverka vårt arbetsliv framåt samt framtidsspaningar kopplat till hållbarhet, vår nya digitala arbetsmiljö och den nya generationens förväntningar kopplat till detta. Deltagarna bjuds på trender och omvärldsbevakning/forskning gällande framtidens friskvård. Webinariet genomförs via zoom.
Torsdag den 8 december
Resursbrist inom Projektsektorn
Projekt-/program-/portföljledare, en knapp resurs inom många sektorer?
Inom många sektorer i Europa motsvarar inte tillgången på kvalificerad arbetskraft den efterfrågan som ständigt ökar. Även om den åldrande arbetsföra befolkningen är en av anledningarna till bristen på skickliga yrkesverksamma, har detta fenomen blivit särskilt tydligt sedan utbrottet av Covid 19 för två år sedan. Läkare, ingenjörer, tekniker, sjuksköterskor, cateringpersonal, olika yrken inom byggsektorn, lärare, busschaufförer och många andra kvalificerade yrkesgrupper har blivit knappa resurser med betydande inverkan på ekonomin och samhället. Denna dramatiska situation berör också professionella och certifierade projektledare inom många sektorer. I takt med att projektekonomin förändras fortsätter behovet av certifierade projektledare att öka. Enligt statistiken kommer cirka 25 miljoner nya projektledningsproffs att behövas år 2030. (1)
En strategisk sektor, mot bakgrund av den nuvarande världskrisen och lågkonjunkturen, som kan nämnas är energisektorn. Professionella projektinstitutioner måste därför anpassa sig till marknadens behov när det gäller kvalificerade projektledare.
För IPMA (International Project Management Association) och dess medlemsföreningar (www.ipma.world) innebär detta att hantera minst fyra utmaningar:
- Brist på medvetenhet om projektledningsyrket: För att nämna ett exempel är det förvånande att i vissa OPEC-länder vars ekonomier är 80% beroende av intäkterna från olje- och gasexport, är medvetenheten hos de stora oljeexporterande nationsföretagen om förekomsten av projektledningsyrket fortfarande relativt låg. Dessutom genomför dessa energifossilproducerande länder massiva projekt för att omvandla sina sektorer för att producera grön energi som genereras genom solparker, vindkraftsparker och andra alternativ till fossil energi.
- Scouta människor till yrket: Att locka ungdomar till projektledningsyrket börjar inte bara på yrkeshögskole- eller universitetsnivå; Det bör börja på skolnivå. IPMA (www.ipma.world) började inse detta för ett par år sedan genom att utveckla ett ekosystem som tar hänsyn till denna utmaning (https://www.ipma.world/?s=IPMA+kids)
- Att hitta / rikta in sig på lämpliga profiler: Projektledare måste vara generalister med en förmåga till god kommunikation, organisation och kritiskt tänkande. Även om efterfrågan på projektledare är stor kan strävan efter att genomgå kvalifikations- och certifieringsprocesser för sökande vara en stötesten om mervärdet av sådana kvalifikationer inte förstås väl av potentiella kandidater
- Öka antalet certifierade projektledare på operativ nivå; dilemmat att upprätthålla en kvalitetsstandard på hög nivå som gör det möjligt för projektledarna att kvalificera sig mot dessa standarder samtidigt som projektledare som hanterar projekt kan frigöra nödvändig tid för att genomgå certifieringsprocessen. Detta innebär också, som ett exempel på en lösning, att certifieringssponsorer, kandidater och certifieringsorgan anpassar sig för att hantera detta dilemma genom att optimera sina processer och organisera utbildnings- och certifieringssessioner enligt kandidatens behov / tillgänglighet.
För att ta itu med ämnet bristen på professionella projektledare nu och i framtiden har IPMA uppdaterat sitt uppdrag för 2030 och relaterade visionsförklaringar, dess viktigaste fokusområden och strategiska mål och slutligen dess tvååriga plan 2023-2024, som godkändes av dess delegatrådsmöte i september 2022.
Det framgår tydligt av det som föregår att projekt-/program-/portföljförvaltare är en bristvara inom många sektorer. Den goda nyheten är att professionella projektorganisationer kan göra något åt det. IPMA tar itu med utmaningarna med 2030-uppdraget och relaterade visionsförklaringar, dess viktigaste fokusområden och strategiska mål. Detta inkluderar att förespråka yrket där det är möjligt och bygga partnerskap som gör det möjligt att genomföra dessa strategiska mål.
Som i alla ekonomiska sektorer där olika aktörer agerar för samma syfte, nämligen att tillgodose efterfrågan på kvalificerade projektledningspersonal för samhällets bästa, är det genom ett samordnat sätt med de olika aktörerna i projektsamhället som yrket kommer att erkännas på högsta nivå i samhället i stort. Initiativ i denna riktning tas för att vi tillsammans kan nå långt för att nå yrkesmålen.
(1) https://findstack.com/project-management-statistics/
Författare till detta inlägg
Amin Saidoun är verkställande direktör för International Project Management Association, en internationell organisation med över 72 projektledningsföreningar runt om i världen. Amin Saidoun, är ekonom med examen från London School of Economics and Political Sciences. Han är en projektledare som fått sin 25-åriga erfarenhet av internationella projekt både i medelstora och multinationella organisationer inom revision, rådgivning och logistikområdet. Som verkställande direktör för IPMA ansvarar han för området ekonomi och administration, affärsutveckling av IPMA-aktiviteter i Afrika och Mellanöstern. Han är involverad i olika interna utvecklingsprojekt och styrning. Han är författare och medförfattare till olika projektlednings- och företagsekonomiska relaterade artiklar. Bland hans intresseområden: interkulturell projektledning, ledarskap och digital transformation.
IPMA Certifiering 2023!
Nya certifieringsomgångar för 2023 finns nu publicerade på Projektforums hemsida!
Intresserad av att vara eller bli en professionell projektledare?
Vi upplever en ökad efterfrågan på certifierad projektkunskap och certifierade projektledare på den svenska marknaden. Om du vill förbättra dina kompetenser som projektledare, programledare eller portföljansvarig, eller förbättra dina teoretiska projektkunskaper, då har du kommit till rätt plats.
Här på vår hemsida hittar du information om IPMA:s certifieringssystem som erbjuder certifiering på fyra olika nivåer. Låt oss hjälpa dig, med eller utan erfarenhet, på din resa mot att utveckla dina kompetenser.
Vi erbjuder digitala informationsträffar där du får information om vad en IPMA certifiering innebär, hur certifieringsprocessen går till och vilka kraven är för de olika nivåerna. Här ges du även möjligheten till dialog kring just dina frågor.
Hittar du ingen tid som passar?
Sänd ett mail till certifiering@projektforum.se eller ring oss på 08-22 14 13 så hjälper vi dig med en tid.
------------------------------------------------
Två certifieringstillfällen kvar i år!
- 8 november - Både traditionell och agil certifiering för nivåerna B-D.
- 6 december - Traditionell certifiering nivå B-D och agil nivå C och D.
Anmälan registreras via hemsidan.
Interndebitering sätter projektledaren i förarsätet
Detta är ett partnerinlägg från Ln4 Solutions
När man frågar en projektledare om vilket som är det största hindret för att hålla projektets tidplan, blir svaret oftast att projektet inte får de resurser som utlovats. Ansvariga chefer i linjen säger i sin tur att de inte vet när efterfrågade personer kommer loss från sina nuvarande uppgifter. Digitalisering synliggör problemet men löser det inte helt på egen hand. Ett systemstöd till projektkontoret som innebär en digitalisering (till skillnad från datorisering) tillför organisationen både ett BI-stöd och ett PSA system. Det senare är ju som bekant en förutsättning för att BI ska ge relevanta beslutsunderlag. En organisation måste kunna avläsa den enskilde medarbetarens aktuella beläggning för en överskådlig tid. När man uppdaterar planer t.ex. en gång per månad bör man varje gång planera full beläggning två månader framåt så att det alltid finns minst en månad med rätt beläggning planerad.
"Arbetet expanderar till att det fyller den tid som finns tillgänglig för dess utförande”.
Parkingson’s lag visar att brist på planering av beläggning innebär en ren förlust.
’Gratis resurser’ har samma förödande inverkan som allt annat med begränsad tillgång som erbjuds under sitt värde. Det tar formen av överutnyttjande och felaktiga prioriteringar vilket innebär å ena sidan försenade projekt och andra sidan projekt som inte kommer ut ur startblocken. Lösningen är enkel och kan utan problem tillämpas med ett systemstöd som täcker alla erbjudna timmar och därmed allt beslutat arbete.
Låt organisationen ha två poler. Den ena investerar i kompetenstimmar i form av ett ’personpaket’ med t.ex. kapacitet 40 timmar/vecka (individ). Finansieringen av personal ska huvudsakligen komma via den andra typen av pol som utgörs av portföljkostnadsställen. När det gäller användningen av resurstimmar utgör linjen ett affärsområde som investerar i personal och säljer kompetenstimmar till den som har en budget, dvs portföljer eller projekt att betala utifrån – internt eller externt. Den resursägande linjeorganisationen blir nu även konkurrensutsatt eftersom projekten kan välja leverantör internt eller externt för att säkerställa sitt behov av resurser.
De två polerna kommer att vara beroende av varandra och motiveras till att samarbeta utifrån ledningens direktiv för att de ansvariga för respektive roll ska kunna uppvisa bästa möjliga resultat utifrån sitt uppdrag.
- Varje resursägande organisationsenhet ska uppvisa en periodiserad beläggningsplan som visar att resurserna är tillräckligt (73% på årsbasis) belagda med värdeskapande (budgeterade) projekttimmar.
- Varje projektledare ska kunna uppvisa en resurssatt planering med en upparbetningsplan att slutföra projektet i tid och användande av hela sin budget. Dvs. det bästa möjliga resultatet på den budget som givits. Att inte planera hela den tillåtna budgeten i tron att det kanske inte behövs är verklighetsfrämmande. Bara i fantasin går det att överträffa eller ens möta förväntningarna till en lägre kostnad. Problemet med detta är att det ger felaktiga data för det aktuella beläggningsläget. Med följd av en osäkerhet vilket blir till ett hinder att planera för fullt kapacitetsutnyttjande, dvs vaste enligt Lean.
Business Intelligence (BI) är en kombination av affärsanalys, dataextrahering, datavisualisering, dataverktyg och infrastruktur samt bästa praxis, och hjälper organisationer att fatta mer datadrivna beslut. Programvara för automatisering av professionella tjänster (PSA) erbjuder ett alternativ till utbudet av separat projektledning, tidsspårning, fakturering, resursplanering, business intelligence och samarbetsverktyg som används av många projektteam.
Lyssna även gärna på projektledarpodden - avsnitt 16: Planera med närvarotid
Med Vänliga Hälsningar
Georg Silber,Vd
Georg.Silber@Ln4Solutions.com
Quiet Quitting
Quiet Quitting är en term som tog fart på TikTok i en video av innehållsskaparen Zaiad Khan. I videon som har över 3,5 miljoner visningar förklarar Tiktok’ern vad Quiet Quitting är: Ett motstånd mot stresskulturen och önskan om balans mellan arbete och privatliv.
Kort därefter delade andra TikTok-användare sina tankar och erfarenheter med Quiet Quitting - hashtaggen har nu över 97 miljoner visningar.
Quiet Quitting innebär att du slutför ditt arbete utan att göra ”mer än vad som krävs”. Tex att logga ut klockan 17, inte söka ytterligare uppgifter eller projekt och ta regelbunden ledighet. Trots namnet har quiet quitting alltså ingenting att göra med att du slutar på ditt jobb. Du dyker fortfarande upp, men håller dig strikt inom gränserna för det som krävs.
För vissa quiet quitters är det en form av uppror, för andra är det en term för att beskriva det de gjort i årtionden.
Enligt en Gallup-undersökning är ungefär hälften av den amerikanska arbetskraften quiet quitters och arbetsengagemanget sjunker under andra kvartalet 2022.
Kritiker menar att quiet quitters felaktigt är en benämning för att sätta gränser på jobbet och ha en hälsosam balans mellan arbetsliv och privatliv. De hävdar också att denna term belyser att många företag utnyttjar anställda och sätter en förväntan på ”överprestation” utan tillräcklig ersättning.
Detta tros komma efter den ekonomiska trenden i vilka stora mängde medarbetare slutade under 2021. Detta drevs enligt uppgift av låga eller stillastående löner, höga levnadskostnader, utbrändhet, hälsoproblem i samband med COVID-10-pandemin. Och en önskan om mer distansarbete efter att man fått prova på det under pandemin. Pandemin bidrog också till en rannsakan om vad som är viktigt i livet.
Så vad ska du göra för att förebygga eller hantera quiet quitters?
Stödjande relationer
Om du tror att du har en quiet quitter i ditt team, är det första du bör göra att inse att det sannolikt beror på brist på förtroende mellan dig och den anställde. Så vad göra? Arbeta med relationen. Ett av de bästa sätten att göra detta är att ha regelbundna enskilda möten där ni bygger relationen. Hitta en gemensam grund, lyssna aktivt och uppmärksamt och hitta sätt att stötta.
Dessutom bokar du in kvartalsvisa karriär-samtal för att diskutera vägen framåt. Här är viktiga områden att diskutera.
- Intressen och värderingar
- Styrkor och luckor
-Nöjdhet
-Karriärmål
När du har en tydlig förståelse för målen och vad som saknas, skapa en handlingsplan tillsammans för hur målen ska nås och hur du kan bidra. Sedan sätter ni möten där ni diskuterar framsteg, hinder och möjligheter.
Kontraktet med teamet
Se över de oskrivna förväntningar som anställda och arbetsgivare har på varandra idag. För bara några årtionden sedan var förväntan: dyka upp och arbeta 9 till 5 och som motprestation kvittera ut sin lön.
Slutligen behandla (självklart) dina arbetsgivare som människor. Att vara engagerad innebär inte att man måste ge allt. Balans mellan arbete och privatliv är en viktig del av arbetstillfredsställelsen och om det inte är en prioritet för dig och ditt team kommer du att få en lång lista med quiet quitters .
I de flesta fall är en quiet quitter helt enkelt en medarbetare som inte har rätt stöd.
Mer om Quiet Quitting:
CNBC om Quiet Quitting: https://www.youtube.com/watch?v=iVLiRWD3gAM
SR: https://sverigesradio.se/artikel/quiet-quitting-nu-gor-vi-inte-mer-an-vad-vi-ska-pa-jobbet
Thinking Portfolio® Project Portfolio Demo
Detta är ett partnerinlägg från Thinking Portfolio
Thinking Portfolio® Project Portfolio Demo
When: Thursday 27.10.2022, 01:00 – 01:30 p.m. CET
Free and open for everyone. The presentation will be held in English.
Participate in our demo and experience how more than 350.000 users in over 50 countries improve their business with Thinking Portfolio® every day.
- Customizable Portfolio Views
- Strategic Alignment (e.g Strategy, Key Goals, Sustainability, Compliance)
- Project Planning and Management
- Parametrizable Project Templates
- e.g Ideas, Proposals, Charters, Risks, Project Plans, Progress Reporting, Final Reports and Post-Evalution Reporting
- Idea Management
- Schedule and Milestone Tracking
- Budgeting / Forecasting
- Resource Management (Project and Portfolio Level)
- Skill Tracking
- Project Risk Management
- Project Status and Progress Tracking
- Project Task Scheduling and Tracking (e.g Kanban Board & Backlogs)
- Project Documentation and File Sharing
- Business Case & KPI Management
- Time Sheet and Expense Tracking
- Collaboration functionalities (e.g Teams, Slack, Outlook)
- Portfolio Reporting
- e.g, Budget, Schedule, KPI, Pipeline, Resourcing, Sustainability, Business Case, Trends, Risks
- Portfolio Level Personal Dashbords and Project One Pagers
See yourself how Thinking Portfolio® Project Portfolio can meet your business’s needs, solve challenges, improve your internal communication and support your business development.
Get an inside view on our Portfolio Management cloud-based tool and the benefits for your organisation.
Ruth Zerbe
International Business Manager
+358 40 578 9000
ruth.zerbe@thinkingportfolio.com
https://thinkingportfolio.com/sv-main/
https://eacademy.thinkingportfolio.com
Subsribe to our newsletter:
https://thinkingportfolio.com/en/contactus/
Det Goda Projektet 29 nov
Jobbar du med att leda, planera eller genomföra byggprojekt? Ringa då in 29 november i kalendern för eventet Det Goda Projektet. Syftet är att sprida goda exempel och konkreta tips från lyckade byggprojekt. Vi från Projektforum finns på plats på Norra Latin under dagen.
Kolla in programmet och anmäl dig här.
Delta i Studie: Projektledarens roll i hybridprojekt
Information om studien:
Jessica Österberg skriver en magisteruppsats inom ramen för Magisterprogrammet i Projektledning vid Karlstads universitet. Hon söker respondenter att intervjua och hoppas att du är intresserad?
Syftet med forskningen är att undersöka projektledarrollen i hybridprojekt, dvs i projekt där agila (t.ex. Scrum, XP etc.) och traditionella metoder (t.ex. Vattenfall, Stage-Gate, V-modellen etc.) kombineras, och hur projektledare hanterar kombinationen av olika metoder.
Krav för att delta i studien:
1) Du ska ha eller ha haft rollen projektledare/agil projektledare samtidigt som
2) du arbetar eller arbetade med hybridmetoder.
Om du tackar ja genomförs en intervju som beräknas ta cirka en timme digitalt via Zoom eller Teams, vilket du föredrar. Intervjun spelas in och transkriberas men kommer att anonymiseras för att skydda dina personuppgifter och din integritet. Intervjun kommer inte användas till annat än den angivna studien. Den slutliga uppsatsen kommer att publiceras och vara allmänt tillgänglig.
Bra att veta:
• Personuppgifterna behandlas enligt ditt informerade samtycke.
• Deltagande i studien är helt frivilligt. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att ange orsak, vilket dock inte påverkar den behandling som skett innan återkallandet.
• Alla uppgifter som kommer oss till del behandlas på ett sådant sätt att inga obehöriga kan ta del av dem.
• Uppgifterna kommer att bevaras till dess att uppsatsarbetet godkänts och betyget har registrerats i Karlstads universitets studieregister för att sedan förstöras.
• Karlstads universitet är personuppgiftsansvarig.
• Enligt personuppgiftslagen (dataskyddsförordningen från och med den 25 maj 2018) har du rätt att gratis få ta del av samtliga uppgifter om dig som hanteras och vid behov få eventuella fel rättade. Du har även rätt att begära radering, begränsning eller att invända mot behandling av personuppgifter, och det finns möjlighet att inge klagomål till Datainspektionen. Kontaktuppgifter till
dataskyddsombudet på Karlstads universitet är dpo@kau.se.
Vill du delta?
Kontakta Jessica Österberg: jesslind100@student.kau.se eller 073-505 73 00
Kontaktuppgifter
Student:
Jessica Österberg, jesslind100@student.kau.se, 073-505 73 00
Handledare och kursansvarig:
Henrik Bergman, henrik.bergman@kau.se, 076-115 30 65
Handledare:
Lars M Eriksson, lars.m.eriksson@kau.se, 070-59 43 639
Kom och träffa oss på Projektnäring den 18 november
Tisdagen den 18 november går höstens Projektnäring av stapeln med inspirerande talare och utdelning av priset Årets Projektledare. Projektforum kommer att vara på plats så kom och mingla med oss och lyssna till intressanta föredrag. Alla medlemmar får 10% rabatt på biljettpriset, ange kod PF22 i fältet för kampanjkod när du gör din anmälan.
Program Projektnäring 18 november