Projektledning som tjänst
Projektledning som en tjänst (PMaaS): Tid att tänka inifrån lådan
❝Det är inte vad du säljer utan vad du löser som verkligen betyder något❞
Project Management as-a-Service (PMaaS) är ett framväxande begrepp och ses som ett skifte i tänkande i hur projektledning kan användas. Det pekas ut som en ny affärsmodell i linje med en serie on-demand molnbaserade tjänsteerbjudanden som Infrastructure as-a-Service (IaaS), Platform as-a-Service (PaaS), Desktop as-a-Service (DaaS), för att nämna några (Harrin, 2014).
Frågan kvarstår, vad PMaaS är? Om det har någon praktisk nytta? Tydligen är det en serie molnbaserade lösningar som möjliggör projektplanering och hjälper till med projektgenomförande, övervakning och kontroll.
I syfte att utveckla en förståelse definierar vi PMaaS som ett tillvägagångssätt för att förbättra effektiviteten i projektledning inom en organisation genom att integrera interna förmågor med expertis och tekniska lösningar från externa tjänsteleverantörer för efterfrågestyrd resursupphandling, användning och hantering; projektövervakning i realtid och felsökning på begäran av problem och kända risker under hela projektets livscykel.
Det är ett avtalsarrangemang som förväntas ge alternativ för att sponsra organisationer eller individer för att uppnå kostnads- och investeringseffektivitet i projekten genom att minska kapitalinvesteringar i samband med förvaltningen av en armé av projektledningspersonal och utveckling av interna projektledningsfunktioner - något som de kan betrakta som en icke-kärnverksamhet.
Förespråkarna för PMaaS-metoden har ett antal fördelar med att anta detta tillvägagångssätt. Dessa inkluderar att tillhandahålla korrekta resurser vid rätt tidpunkt, minska antalet projektledningspersonal och spara kostnader, få personal med olika nivåer av erfarenhet och färdigheter baserat på behoven hos specifika uppgifter i projektets livscykel och minska kostnaderna för att ha personal och kapacitet att anställa projektpersonal på begäran, njuter av flexibiliteten att initiera ett brett spektrum av projekt med liten intern expertis för att genomföra sådana projekt, överföring av risker genom att inte ha människor på lönerullen men ändå arbeta för projekten (Harrin, 2014; Habibi, 2020).
Ur ett praktiskt implementerings- och operationaliseringsperspektiv kan PMaaS-baserade arrangemang vara komplexa eller komplicerade eller båda. Organisationer kan lägga ut taktisk eller operativ del av sina projektledningsinsatser och utöva kontroll över den strategiska delen av projektledningen, inklusive beslut om att starta nya projekt och fastställa kriterier för hantering av nyttorealisering, nivå av engagemang och samordning med den externa PMaaS-leverantören på begäran och nivån på input och feedback från PMaaS-leverantören som går in i beslutsprocessen för toppledningens projektkommitté, t.ex. styrgrupp.
Men med tanke på att mognadsnivån för projektledning i en typisk organisation inte är särskilt hög kan användningen och operationaliseringen av PMaaS vara utmanande. De organisationer som är projektledningsmogna kan möta motstånd från sin interna projektledningspersonal, som kan se omfamna PMaaS som ett hot än en möjlighet.
Förutom operationaliseringsutmaningar kommer organisationer som är involverade i PMaaS-arrangemang också att möta andra utmaningar. Dessa inkluderar, men är inte begränsade till, ägande av projektdata när en PMaaS-leverantör är inblandad, frågor relaterade till övergivande av projekt halvvägs genom projektets livscykel av PMaaS-leverantören och de juridiska och projektrelaterade konsekvenserna av sådana förekommande, juridiska problem när PMaaS-leverantören ligger utanför sponsororganisationens geografiska jurisdiktion, säkerhets- eller projektrelaterade datafrågor om datasekretess m.m.
Även om konceptet med projektledning på begäran verkar tilltalande, måste det utan tvekan göras mycket innan det realistiskt kan ta fart ur ett praktiskt nyttoperspektiv. Det finns fler okända än kända för tillfället när det gäller att använda projektledning på begäran. Situationen erbjuder en möjlighet att bygga ytterligare kunskap på konceptet och dokumentera erfarenheterna hos dem som har använt PMaaS för att förstå saker och lindra några av de operativa flaskhalsarna.
Som Michael Dell från Dell Inc sa: "Idéer är varor. Genomförandet av dem är inte", och kanske kan det vara en utgångspunkt för att utveckla lite tankeledarskap kring PMaaS värdeförslag och bygga kunskapsbaserat förtroende för användningen av detta nya koncept för vidare utveckling inom projektledning.
Erkännanden: Denna artikel publicerades tidigare på projectmanagement.com
Referenser:
Habibi, B. (2020), Why project management as a service makes sense, https://systelligent.com/why-project-management-as-a-service-makes-sense/
Harrin, E. (2014), Project Management as a Service: The New Model, http://www.projectmanagement.com/articles/288782/Project-Management-as-a-Service –Den nya modellen
Källa: ipma.world/ © 2022 Jiwat Ram
Kommande nätverksträffar hos Svenskt Projektforum
Kommande nätverksträffar och webbinarier på Projektforum:
Framtidens portföljhantering - Att driva och styra projekt i en hybridvärld med Antura 21/9
https://projektforum.se/events/partnerwebinar-framtidens-portfoljhantering-antura/
Best practices of project and sustainability portfolio aligned in Thinking Portfolio Multi-Portfolio Platform 26/9
https://projektforum.se/events/partnerwebinar-thinking-portfolio/
Enkel och effektiv resursplanering för hybridorganisationer med Ln4 Solutions 27/9
https://projektforum.se/events/enkel-och-effektiv-resursplanering-med-ln4solutions/
Nytt datum!! Nätverk Portföljstyrning - tredje träffen 7/10
https://projektforum.se/events/natverk-portfoljstyrning-3e-traffen/
Experience Exchange - Kravhantering kopplat till tidplan 10/10
https://projektforum.se/events/experience-exchange-kravhantering-tidplan/
Nätverk Förändringsledning - femte träffen 8/11 - Fullbokat väntelista
IPMA registrerad utbildning
Ledarskap och Projekthantering Sverige AB lämnar 10% rabatt till Svenskt Projektforums medlemmar på återstående platser projektledarutbildning öppna grupper hösten 2022.
Vi har avtal med Trygghetsrådet
Projektledarutbildning elva dagar
Stockholm 7 december 2022
Göteborg 19 oktober 2022
Projektledarutbildning femdagar
Malmö v 45/46 2022
Stockholm v 45 2022
Information hittar du på www.projekthantering.se.
Där hittar du även vårens kursstarter
Klicka gärna vidare kursrecessioner utbildning.se
(535 recenssioner med namn och företagsnamn)
Kontakta oss gärna
anita.krantz@projekthantering.se
Work from anywhere
Efter 18 månader med konceptet Work From Anywhere på Spotify, där 6 500 anställda kan välja att arbeta var som helst i världen, har personalomsättningen sjunkit.
I februari 2021 tillkännagav Spotify sin nya arbetsmodell som heter "Work From Anywhere." Policyn låter anställda bestämma hur ofta de arbetar från kontoret och var de arbetar, så länge företaget har en verksamhet där. Strömningstjänsten förändrade också hur den lönesätter och kalibrerar dem efter land istället för stad eller region - en fördel som säkert uppskattas av anställda, varav cirka 6% flyttade efter policyns införande.
Personalomsättningen minskade med 15% under det senaste kvartalet jämfört med samma period 2019 , rapporterar Fortune. Det Stockholmsbaserade företaget har anställt mer mångsidiga talanger från en pool av arbetare som spänner över 42 amerikanska stater och länder inklusive Tyskland, Spanien och Nederländerna.
"Om du bestämt dig för att lita på din personal så spelar det ingen roll var de arbetar. Folk vill ha flexibiliteten och friheten." säger Spotifys HR chef Katarina Berg till Fortune.
Re-certifiering under hösten
Det finns platser kvar!
För dig som har ett IPMA-certifikat som är på väg att löpa ut.
En recertifiering består av två steg – en introduktion och en ansökan. Genom att recertifiera dig ges du en unik möjlighet att utvärdera dina samlade kunskaper och erfarenheter från de senaste fem åren. Förutom att du kan använda lärdomar av ditt eget arbete till att bli en ännu bättre projektledare så vässar du ditt cv med ett uppdaterat certifikat. Om du recertifierar dig kommer du fortsatt även finnas sökbar på IPMA´s hemsida.
Kommande certifieringsstarter för recertifiering Nivå A-D
7 oktober Anmälan RE81
11 november Anmälan RE82
9 december Anmälan RE83
De bortkastade åren på arbetet
Få saker är mer deprimerande än uppskattningar av hur mycket tid människor spenderar på en viss aktivitet under sina liv. Tex: du kommer att spendera en tredjedel av ditt liv på att sova, nästan ett decennium på att titta på din telefon och fyra månader på att bestämma vad du ska titta på i dina streamingtjänster.
"The Economist" rapporterar om en ny studie, av akademiker från Maryland och Delaware Enterprise University Partnership (Madeup), som genomfört en tidsanvändningsundersökning av 5 000 kontorsarbetare i Amerika och Storbritannien där identifierar forskarna antalet minuter som människor slösar bort på meningslösa aktiviteter varje arbetsdag. (Möten är uteslutna: de visar sig ofta vara värdelösa men inte alltid och inte för alla.) Författarna extrapolerar sedan dessa siffror för att komma fram till en weighted total futility "viktad total meningslöshet" (wtf) livstidsuppskattning av tid som kunde ha spenderats bättre. Resultaten är bokstavligen otroliga.
Korringen av stavfel tar upp emot 20 minuter per dag. Vilket motsvarar mer än ett halvår under en karriär. 145 dagar ägnar sig kontorsarbetaren åt att logga in i saker under sitt arbetsliv. Samtidigt som tekniken är en del av kärnan till problemet kan den också komma att minska andelen bortkastad tid. Tjänster som synkronisering av kalendrar och automatisk stavningskontroll finns ju redan. Nästa steg (som redan finns i vissa telefoner och datorer) är ansiktsigenkänning och fingeravtrycks-login. Nu ska det bara funka i alla olika tjänster och program som vi dagligen använder. Vilka nya produktiva aktiviteter kan vi då lägga tid på?