Trender 2025
Under 2025 förväntas flera globala trender forma samhällen och ekonomier världen över. Här är några av de mest framträdande:
- Artificiell intelligens och arbetslivets omvandling: AI:s ökande integration i arbetslivet leder till en samverkan mellan mänsklig erfarenhet och AI-expertis, vilket förändrar arbetsroller och effektivitet. Källa: Green Book
- Klimatförändringar och hållbarhet: Klimatförändringar blir alltmer påtagliga, vilket driver på en global övergång till hållbara energikällor och miljövänliga praxis. Källa: DNI
- Geopolitisk maktförskjutning: En historisk överföring av ekonomisk makt från väst till öst, särskilt med Kinas och Indiens framväxt, omformar den globala maktbalansen. Källa Atlantic Council
- Digitala identiteter och sociala normer: Allt fler människor utforskar multipla identiteter och relationer med digitala entiteter, vilket utmanar traditionella sociala normer och rättigheter. Källa: Green Book
- Resursknapphet och säkerhet: Ökad efterfrågan på energi, mat och vatten överstiger lättillgängliga tillgångar, vilket skapar globala utmaningar kring resursfördelning och säkerhet. Källa: Atlantic Council
- Teknologins påverkan på verklighetsuppfattning: Utvecklingen av AI suddar ut gränserna för verkligheten, vilket påverkar beteenden och debatter om autenticitet. Källa: Green Book
- Förändrade konsumentbeteenden: Globala konsumenttrender visar på förändrade livsstilar och köpbeteenden, vilket påverkar marknader och företagsstrategier. Källa: Euromonitor
Dessa trender indikerar betydande förändringar inom teknologi, miljö, geopolitik och samhälle, vilket kommer att forma den globala utvecklingen under 2025 och framåt.
En julklapp med extra värde!
Funderar du på att ta dina projektledningskompetenser till nästa nivå? Varför inte starta det nya året med att få dem kvalitetssäkrade genom en IPMA-certifiering?
En IPMA-certifiering är ett eftertraktat bevis på dina färdigheter som projektledare och ger dig ökat självförtroende i din roll. Nu erbjuder vi ett fantastiskt julklappserbjudande!
Få 20% rabatt på IPMA-certifiering
Vid anmälan till certifiering med start i januari 2025 får du 20% rabatt på ordinarie pris. Erbjudandet gäller alla nivåer (A-D) som startar den 9 januari 2025.
Så här gör du för att ta del av erbjudandet:
- Registrera din anmälan här
- Ange rabattkod: jan2025 vid anmälan för att få din rabatt.
Vill du veta mer om vilka krav som gäller för de olika nivåerna eller hur certifieringsprocessen går till? Tveka inte att kontakta oss så berättar vi gärna mer.
Välkommen att ta steget mot att certifiera dina projektledningskompetenser!
08-22 14 13
Kostnadsfria digitala evenemang hos Astrakan
Sedan 1996 har Astrakan erbjudit utbildningar inom områden som Ledarskap och Kommunikation, Projektledning, Affärs- och Verksamhetsutveckling, Affärsmannaskap samt Systemutveckling. Under början av 2025 kommer de att hålla kostnadsfria föreläsningar inom bland annat dessa ämnen.
Skapa effekt med Astrakanmetoden och förmågor – med Christer Nellborn
Anmälan: Länk till anmälan
Datum: 21 januari, kl. 09.00–10.30
Hur kan vi effektivt omvandla strategi till konkreta resultat? Christer Nellborn visar hur Astrakanmetoden och förmågor kan användas för att driva verksamheten framåt. Under detta event får du praktiska tips och exempel på hur du kan bryta ner strategier till åtgärder som går att genomföra i praktiken.
Smartare intressenthantering med Camilla Åkesson, Certifierad IPMA-A
Anmälan: Länk till anmälan
Datum: 11 februari, kl. 09.00–10.30
Intressentanalys är ett värdefullt verktyg inom flera områden, som förändringsledning, försäljning, verksamhetsutveckling, marknadsföring, onboarding, chefskap och projektledning. Men hur implementerar vi intressenthanteringen praktiskt? Camilla Åkesson, en av Sveriges mest erfarna projektledare, delar med sig av sina tips och effektiva metoder för att hantera intressenter.
Erbjudande till medlemmar i Projektforum
Ta chansen att delta i Ledarskap & Projekthanterings populära 11-dagars utbildning till våren. Denna utbildning är IPMA-registrerad, vilket innebär att den är granskad och godkänd av Svenskt Projektforums assessorer enligt IPMA:s ramverk. Ledarskap & Projekthantering Sverige AB är en erfaren aktör inom utbildningar i projektledning och ledarskap och har över 20 års erfarenhet inom dessa områden. Våra kursledare har gedigen erfarenhet och vi vänder oss till deltagare från alla branscher och yrkesgrupper.
Specialerbjudanden för Projektforums medlemmar:
- Anmäl två deltagare till samma kurstillfälle och få 20% rabatt på den andra deltagaren.
- Anmäl tre deltagare till samma kurstillfälle och få 25% rabatt på den tredje deltagaren.
- Anmäl fyra deltagare till samma kurstillfälle och betala fullt pris för endast tre deltagare.
Läs mer om den IPMA-registrerade 11-dagars utbildningen här:
11-dagars kursinformation
Vid avslutad utbildning får du ett intyg samt en IPMA-logga som bevis på att du genomfört en IPMA-registrerad utbildning.
Se alla kommande kursstarter här:
Kursstarter
Stärk din kompetens som projektledare
Kommande Evenemang på Projektforum – Stärk din kompetens som projektledare
Vi har redan fyllt på vår evenemangskalender med inspirerande och utvecklande aktiviteter för dig som medlem. Här har du möjlighet att fördjupa dina kunskaper och stärka din roll som projektledare. Ta en titt på våra kommande evenemang och anmäl dig redan idag – platserna fylls snabbt!
Januari
- 16 januari – PT-pass för Projektledare – Pass 4
Effektmål och lösningsartefakter inom OKR (Objectives and Key Results). Vi går igenom hur du säkerställer att projektets överlämning sker inom budget och tidsramar, och hur du kopplar dessa till milstolpar och ART. Här tar vi även upp projektets intressenter med roller och ansvar. - 17 januari – AI-skola för Projektledare – Del 1 (Endast för medlemmar)
Hur gör man bra Promptning/instruktioner till sin AI-assistent och varför är det så viktigt. - 23 januari – PT-pass för Projektledare – Repris av pass 3
Fokus resursplanering - 30 januari – PT-pass för Projektledare – Pass 5
Projektekonomi – En projektledare måste ha full koll på både utfall och slutkostnadsprognos. Vi går igenom grunderna i ett business case och tar det vidare till budget, planering och prognos.
Februari
- 14 februari – AI-skola för Projektledare – Del 2 (Endast för medlemmar)
Copilot för Projektledare – Vi granskar de AI-verktyg som funkar för projektledare idag och diskuterar vad som ännu inte är helt optimerat för projektledning.
Mars
- 6 mars – PT-pass för Projektledare – Pass 6
Status- och progressrapportering med riskhantering enligt metoderna Minirisk och ROAM. Vi går igenom ackumulerat utfall, planering, och använder verktyg som radardiagram, Dart, PULS och Gantt för att få kontroll på projektets status. Uppsamling från pass 1–5 för att få en helhetsbild. - 14 mars – AI-skola för Projektledare – Del 3 (Endast för medlemmar)
Verktygsgenomgång av AI-verktyg som Claude, Copilot, ChatGPT, Gemini m.fl. – samt en liten frågestund där vi svarar på dina funderingar.
Anmäl dig idag och ta ditt projektledarskap till nästa nivå!
Som medlem får du tillgång till exklusiva föreläsningar och evenemang som ger dig de verktyg du behöver för att lyckas i din roll. Missa inte chansen att utvecklas tillsammans med andra engagerade projektledare! Du som ännu inte är medlem kan registrera ditt medlemskap här>>
Kontexten är allt.
Kontext = projektets sammanhang till exempel målgruppens förutsättningar, projektets mål, syfte, resurser, tillgång till kompetens mm. IPMA:s område "Perspective" är en av de fyra kompetensområdena i Individual Competence Baseline (ICB), på svenska Individuell Kompetens modell, som används för att definiera och bedöma kompetens inom projekt-, program- och portföljledning. "Perspective" handlar om att förstå och navigera i den organisatoriska, strategiska och externa kontexten där projekt bedrivs.
Vad ingår i Perspective?
- Strategisk anpassning:
- Förmågan att förstå och koppla projekten till organisationens övergripande strategi och mål.
- Säkerställa att projektet bidrar till verksamhetens värdeskapande.
- Styrning, struktur och processer:
- Kännedom om organisationens styrmodeller, beslutsstrukturer och arbetsprocesser.
- Anpassning av projektets arbete till organisationens standarder och rutiner.
- Samhällskontext och externa faktorer:
- Identifiera och hantera externa faktorer, som lagstiftning, samhällstrender och kulturella skillnader, som påverkar projektet.
- Förstå globala och lokala påverkan på projekt och deras genomförande.
- Hållbarhet och etik:
- Integrera hållbarhetsprinciper i projektets planering och genomförande.
- Säkerställa att projektet bedrivs i enlighet med etiska principer och socialt ansvar.
- Intressenthantering:
- Identifiera, analysera och hantera relationer med interna och externa intressenter.
- Skapa förtroende och stöd för projektet genom effektiv kommunikation och samverkan.
Varför är "Perspective" viktigt?
"Perspective" bidrar till att se det större sammanhanget och säkerställa att projektet inte bara levererar enligt tidsplan och budget, utan också är i linje med organisationens långsiktiga mål och externa krav. Det bidrar till att maximera värdet av projekt och skapa långsiktiga, hållbara resultat.
Tillbakablick
Under 2024 har flera globala trender inom ledarskap blivit framträdande. Här är några av de mest betydelsefulla:
- Ledarskap med sårbarhet: Ledare uppmuntras att vara öppna med sina misstag och lära av dem, vilket främjar en kultur av transparens och förtroende inom organisationen.
- Etiskt arbete: Betoningen ligger på att belöna engagemang och hårt arbete, samtidigt som man respekterar medarbetarnas hälsa och privatliv.
- Utveckling av medarbetarupplevelsen: Fokus på att skapa en arbetsmiljö där medarbetare trivs genom att förbättra kultur, teknologi och fysisk miljö, vilket i sin tur leder till bättre ekonomiska resultat.
- Kompetens före arbetslivserfarenhet: Rekryteringsprocesser skiftar mot att prioritera specifika färdigheter och kompetenser över tidigare jobbtitlar, för att möta den snabba utvecklingen inom näringslivet.
- Hybridarbete: Efter pandemin har en balans mellan distansarbete och arbete på kontoret blivit normen, med fokus på att hitta optimala lösningar för både produktivitet och medarbetarnas välmående.
- Integration av AI och teknologi: Artificiell intelligens och ny teknologi påverkar arbetslivet i hög grad, vilket kräver att ledare förstår och implementerar dessa verktyg effektivt.
- Geopolitisk och ekonomisk medvetenhet: Ledare behöver vara informerade om globala trender och politiska förändringar för att kunna navigera sina organisationer genom osäkra tider.
- Futuristiskt tänkande: Att förbereda sig för framtiden genom att vara öppen för nya idéer och förändringar, samt att utveckla flexibla strategier, har blivit allt viktigare för ledare.
Dessa trender speglar en global rörelse mot mer adaptivt, medarbetarcentrerat och teknologidrivet ledarskap under 2024.
Inom projektledning har befintliga metoder fortsatt att utvecklas och anpassas för att möta föränderliga behov inom olika branscher.
- Agila metoder och hybridmodeller: Agila metoder, såsom Scrum och Kanban, har fortsatt att vara populära, särskilt inom mjukvaruutveckling och andra dynamiska miljöer. Under 2024 har det skett en ökad tillämpning av hybridmodeller som kombinerar agila principer med traditionella projektledningsmetoder, som vattenfallsmodellen, för att bättre anpassa sig till specifika projektkrav.
- Ökat fokus på riskhantering: Diskussionen kring riskhantering inom projektledning har intensifierats, med en märkbar ökning av forskningspublikationer inom området under de senaste åren. Detta tyder på en växande medvetenhet om vikten av att integrera riskhantering i projektledningsprocesser för att säkerställa projektens framgång.
- Anpassning av projektledningsverktyg: Under 2024 har det skett en fortsatt utveckling av digitala verktyg och programvaror för projektledning, med fokus på att stödja både traditionella och agila metoder. Dessa verktyg erbjuder funktioner som Gantt-diagram, uppgiftsberoenden och samarbetsplattformar för att underlätta effektiv projektledning.
Sammanfattningsvis har projektåret 2024 präglats av en fördjupning och anpassning av befintliga projektledningsmetoder, denna utveckling speglar en strävan att bättre möta de komplexa och föränderliga behoven inom olika projekt och branscher.
Årets projektledare 2024
Priset för Årets Projektledare delas varje år ut av Svenska Projektakademien i samband med evenemanget Projektnäring. Den 22 november i år deltog Svenskt Projektforum vid evenemanget där vi fick ta del av när Karin Karlsson korades till Årets Projektledare 2024.
Stort grattis Karin till det lyckade projektet under din ledning - att skapa en attraktiv och säker Eurovision Song Contest 2024 i Malmö.
Förutom prisutdelning av årets projektledare fick vi tillsammans med en sal full av engagerade projektledare lyssna till Markus Hällgren som tog oss på en resa uppför Mount Everest ur ett ledarskapsperspektiv och betonade vikten av mellanrutiner i projekt för att skapa ett sammanhållet team.
Vi fick också möjligheten att se in i framtiden tillsammans med Anna Frankzen Starrin när hon berättade om trenderna som påverkar vår framtid. En av de viktigaste trenderna vi tar med oss från föreläsning är - Hållbart ansvar; ekonomiskt, socialt och miljömässigt.
I nedan artikel kan du läsa mer om årets projektledare, Karin Karlsson och det projekt som kammade hem vinsten med.
Målet med projektet var att skapa en attraktiv och säker Eurovision Song Contest 2024 för både Malmöbor och internationella besökare. Detta innebar att arrangera invignings- och avslutningsceremonier, stadsevenemang samt hantera deltagande delegationer. En central del var att säkerställa trygghet och säkerhet i nära samarbete med myndigheter. Projektet stod även som värd för cirka 1 600 journalister och organiserade en volontärstyrka med över 600 personer. Genom dessa insatser strävade man efter att stärka Malmö som en demokratisk och inkluderande stad.
Resultatet blev en stor framgång. Evenemanget genererade 445 miljoner kronor i turistekonomiska intäkter, vilket är den högsta omsättningen någonsin i stor-Malmö. Tack vare god ekonomisk kontroll och nya ekonomiska modeller kunde Karin Karlsson hålla projektbudgeten på 30 miljoner kronor. Evenemanget genomfördes utan incidenter och evenemanget blev dessutom hållbarhetscertifierat.
Det var ett komplext projekt med höga säkerhetskrav och genomfördes under stor press på grund av internationella konflikter. Projektet behövde också skapa en ny, tillfällig organisering som sträckte sig över olika förvaltningar och bolag.
Projektakademiens motivering
Trots stora utmaningar, inklusive ett ständigt försämrat säkerhetsläge och många oförutsedda händelser, har Karin levererat ett mycket lyckat resultat. Hennes innovativa och pedagogiska ledarskap, i kombination med en stark värdegrund och en tydlig vision, har varit avgörande för att hantera utmaningarna och uppnå projektets mål.
Karin har skapat ett positivt och transparent arbetsklimat, vilket har inspirerat teamet och möjliggjort ett effektivt samarbete med en mängd olika intressenter. Karins agila förhållningssätt och fokus på samarbete har skapat en hävstångseffekt som har lett till framgångsrika lösningar och nya initiativ, exempelvis genom ökad hållbarhet och sociala medier.
Sammanfattningsvis har Karin visat prov på enastående ledarskapsförmåga, nytänkande och förmåga att hantera komplexitet. Hennes arbete har inte bara resulterat i ett framgångsrikt projekt, utan också stärkt Malmös position som en öppen och attraktiv evenemangsstad.
Källa Svenska Projektakademien 22 november 2024:
https://www.projektakademien.se/pa/arets-projektledare-2024/
Hållbara projekt och PIA
Hållbara projekt och PIA – Project Impact Assessment
I en tidigare artikel skrev vi om hållbara projekt och vikten av att också hantera de sociala och miljömässiga aspekterna i ett projekt, utöver de ekonomiska. Ett sätt eller verktyg för detta är en så kallad PIA (Project Impact Assessment). En PIA, tillsammans med tillhörande, underliggande information, är även ett utmärkt kommunikationsunderlag för en projektledare. Metodiken kan sägas vara en hybrid av risk- och kontinuitetshantering.
En PIA görs så tidigt som möjligt i inledningen ett projekt, helst som en del av den tidiga planeringen. I dess enklaste form innebär en PIA-process att:
- De viktigaste sociala respektive miljömässiga parametrarna identifieras
- Dessa parametrar bedöms och värderas, enskilt eller sammantaget, av projektledningen utifrån en kriteriemodell. Resultatet blir till en statusrapport före projektet. Här ingår det även att i kriteriemodellen lägga fast vad som inte är acceptabelt.
- Motsvarande bedömning görs sedan av hur projektet kommer att påverka samma parametrar och vilka åtgärder som skall vidtas under projektets gång för att effekten skall bli så bra som möjligt. Om projektet bedöms ge oacceptabel påverkan (enligt kriteriemodellen) så måste åtgärder vidtas för att undvika detta, alternativt så fattar man ett formellt beslut på att ändå acceptera det oacceptabla.
- Man beslutar och lägger fast målbilden för de sociala och miljömässiga parametrarna, det vill säga vad man vill och siktar på att de ska vara efter projektet.
- Under projektets gång följs detta upp med någon lämplig frekvens och dessa lägesrapporter används för att identifiera och vidta eventuella korrigerande åtgärder samt till att kommunicera med olika intressenter.
- När projektet är slut, görs en ny slutlig bedömning och jämförs med målbilden.
Låt oss titta på ett fiktivt exempel där en ny parkanläggning på ett tidigare industriellt område planeras. De viktigaste sociala aspekterna bedöms vara hälsa, trygghet och utbildning. De viktigaste miljöaspekterna är vatten, jord och ekosystemtjänster (t ex. pollinering).
En kriteriemodell tas fram
och en bedömning av nuläget (innan projektet) tillika statusrapport tas fram.
Detta projekt är tacksamt på det sättet att det bedöms påverka samtliga sociala och miljörelaterade aspekter positivt, men ambitionen är högre än så och därför planeras vissa förstärkande åtgärder för att få till ett så bra som möjligt slutresultat. Dessa inkluderar bland annat förändringar och åtgärder avseende belysning, utomhusgym och ”stationer” i området som är avsedda för skolklasser att besöka. Vidare så kommer ett antal dammar att byggas (som samtidigt kan nyttjas för att hantera skyfall), insektshotell installeras och fjärilsvänliga blomplanteringar att anläggas.
Målbilden läggs fast:
Projektet fortlöper, ytterligare förstärkande åtgärder vidtas och den slutliga bedömningen indikerar att målen har uppfyllts eller t.o.m. överträffats till viss del:
Kom ihåg: det är inte avgörande hur sofistikerad eller detaljerad ansatsen är utan det som väger tyngre är oftast en enkel kvalitativ ansats som möjliggör kontinuerlig bedömning, uppföljning och kommunikation innan, under och efter projektet.
Författare: Anders Södergren november 2024