Vårens bästa erbjudande!
Om du vill starta upp din IPMA certifiering innan sommaren är det hög tid nu. Som en extra spark i baken har vi just nu en kampanj som ger dig 20% rabatt på alla omgångar med start i maj så passa på att anmäla dig nu. Ange koden: SUPERMAJ i din anmälan för att erhålla rabatten.
Certifieringsstarter i maj:
10 maj Nivå B, C och D
10 maj Agile nivå C och D
12 maj Recertifiering alla nivåer
Vanligt hyfs skadar inte
Ohövlighet samt otrevligt och respektlöst beteende har blivit allt vanligare i det moderna samhället, och har rapporterats vara en av de mest påträngande formerna av antisocialt beteende på arbetsplatser. En studie i ämnet har utförts av Dan Hasson, Karolinska Institutet, Karin Villaume, Karolinska Institutet och Cecilia Berlin, Chalmers, Industri- och materialvetenskap, Design and Human Factors.
Syftet med den här studien var att göra undersökningar angående:
- a) Möjlig förekomst av ohövlighet och hövlighet.
b) Möjlig förekomst av åtgärder för att motverka och hantera ohövlighet
c) Möjliga samband mellan förekomst av ohövlighet och psykosocial arbetsmiljö, samt stress- och hälsorelaterade variabler.
Resultaten visar att upplevd ohövlighet på arbetsplatsen är systematiskt relaterad till statistiskt säkerställda skillnader i centrala aspekter av hälsa, stress, återhämtning och psykosocial arbetsmiljö, vilket är helt i enlighet med tidigare forskning. Även om denna studie inte kan dra några slutsatser om orsakssamband, visar den omfattande systematiken i resultaten att förekomst av ohövlighet på arbetsplatsen är bekymrande och behöver tas på allvar. Ett positivt resultat är att de flesta (78 % – 96 %) anger att de själva, kollegor, närmaste chef eller kunder ofta beter sig hövligt.
De flesta deltagarna beskriver i fritextsvaren att de bästa sätten att hantera ohövlighet är att det tas upp direkt med de berörda. Vidare lyfter studiedeltagarna fram vikten av att chef och/eller organisation har nolltolerans-policy mot ohövligt beteende och deltar aktivt i hanteringsdiskussionen. Därtill anges det som viktigt att kollegor ställer upp för och backar upp varandra (både fysiskt och psykiskt) vid hotfulla eller otrevliga möten med kunder. En del av svaren på frågan om man kunde berätta om goda exempel på hantering av ohövlighet illustrerade istället dåliga exempel. Många skriver i någon form att de önskar att devisen ”kunden har alltid rätt” inte skulle få gälla urskillningslöst, eftersom de upplever att det efterlevs på de handelsanställdas bekostnad.
En världsunik, tvådimensionell mätning av hövlighet och ohövlighet som använts i denna studie tyder på att båda måtten är flerdimensionella. Detta blir särskilt viktigt att ta hänsyn till när hövlighet och ohövlighet ska hanteras inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Fortsatta, fördjupade analyser behöver också inkludera påverkansfaktorer (t ex ålder, kön, personlighet, organisatoriska faktorer), som kan ta hänsyn till och ge bättre förståelse för om och när hövlighet och ohövlighet utgör ett problem, för vem och under vilka omständigheter.
ISBN: 978-91-86508-76-0
Myndighetsnätverkets vårträff 4 maj
Myndighetsnätverket har funnits sedan 2003 och är nätverket för dig som arbetar med projekt och portföljhantering på en myndighet. Den 4:e maj är det dags för nätverkets vårträff och vi välkomnar dig till en inspirerande dag fullspäckad med inspiration, kunskaps- och erfarenhetsutbyte.
Varmt välkommen på en inspirerande och efterlängtad dag för många, med givande och intressanta diskussioner! Ämnena för dagen är gemensamt framtagna under tidigare nätverksträff och vi ser fram emot att utbyta erfarenheter och kunskaper med både nya och gamla nätverksdeltagare från våra olika myndigheter.
OBSERVERA! Denna träff sker helt digitalt via Skype. Länk till mötet mailas ut till alla som anmält sig senast måndag 2 maj.
eAcademy-kurs på nätet om projektportföljhantering
Thinking Portfolio presenterar en öppen och lättförståelig eAcademy-kurs på nätet om projektportföljhantering
Thinking Portfolio är ett finskt IT-bolag som erbjuder kunder olika portföljhanteringslösningar som molntjänst. Huvudprodukterna utgörs av projekt-, applikations-, risk- och tjänsteportföljer. Vi är representerade i Finland, Sverige, Nederländerna, Tyskland, Österrike, Schweiz och Slovenien. Våra kunder är stora och medelstora företag och organisationer inom den offentliga sektorn. Våra produkter har cirka 350 000 användare i 50 länder. Vi erbjuder även Portfolio Management eAcademy, en lättförståelig kostnadsfri onlinekurs i portföljhantering öppen för alla. För närvarande erbjuder eAcademy online-kurserna både på finska, svenska och engelska i projektportföljhantering. Utifrån deltagarnas feedback håller Thinking Portfolio innehållet aktuellt och relevant.
Onlinekursen i portföljhantering är gjord för att vara praktisk och riktar sig till de beslutsfattare, projektägare och projektledare som överväger eller förbereder sig för att införa en projektportfölj. Kursen passar också utmärkt för organisationer som redan har infört projektportföljer, som ett användbart kunskapspaket om grunderna i portföljhantering. Varje deltagare kan delta i de delar av kursen som just denne är intresserad av.
Kursen består av tre lektioner, varav den första fokuserar på portföljförvaltning, den andra på projektförvaltning och den tredje på implementering av projektportfölj. Kursen är inte ett alternativ till certifiering, men deltagaren kan ladda ner alla delar efter att ha fått sitt kursintyg. Det visar att deltagaren har gått igenom hela kursinnehållet och slutfört de uppgifter som krävs.
Kursen tar ungefär två timmar att genomföra, inklusive uppgifterna man gör i systemet. Kursen kräver enkel registrering (namn och e-mail adress) och finns tillgänglig dygnet runt på: https://eacademy.thinkingportfolio.com/sv
För ytterligare information om kursen eller de många möjligheterna med Thinking Portfolio, kontakta gärna:
Katri Harju Ruth Zerbe
Customer Success Manager Business Partner Success Manager
+358 40 706 4354 +358 40 578 9000
katri.harju@thinkingportfolio.com
ruth.zerbe@thinkingportfolio.com
Årsmöte 2022
Årsmötet genomfördes helt digitalt den 6 april. Årsmötet är föreningen viktigaste möte och öppet för alla medlemmar, här redogjordes för föregående år och verksamhetsplanen för 2022 presenterades och godkändes. Stort tack till alla deltagare, valberedningen och styrelsen!
Mötet valde också styrelse för det kommande året och består nu av:
Ordförande, vald på ett år: Björn Sennerfors, VD Saitec
Följande ledamöter valdes på två år:
Helena Rönnberg, Nordr, Stockholm (omval)
Fredrik Lorén Karlsson, SWECO, Stockholm (nyval)
Roland Frisdalen, Region Jämtland (nyval)
Följande styrelseledamöter valdes på två år 2021 och har därmed ett år kvar av mandattiden:
Sture Johansson, Bita, Stockholm
Petra Bosch, Chalmers, Göteborg
Marie Vinghamre, AFRY, Göteborg
Följande suppleanter valdes på ett år:
Herwig Stöckl, egen företagare, Göteborg (nyval)
Jonas Charmi, Trafikverket, Göteborg (omval)
Ulla Frisk, egen företagare, Stockholm (omval)
Derya Tumayer, Studentbostäder, Göteborg (omval)
Vi önskar hela styrelsen välkomna till ett nytt verksamhetsår!
Svenskar nöjda med chefers agerande under pandemin
Mer än hälften av svenskarna tycker att deras chef har skött sig bra under pandemin.
54 procent av svenskarna anser att deras chef har skött sig bra under pandemin. Av dem anser hela 27 procent att chefen har skött sig mycket bra, medan endast 14 procent är missnöjda med chefens agerande.
Sveriges största arbetslivspanel Manpower Work Life visar även att 20 procent uppger att relationen till chefen har påverkats positivt av distansarbetet, medan 15 procent tycker att den påverkats negativt. Hälften, 51 procent, har haft regelbundna samtal med sin chef under pandemins distansarbete, och 47 procent har fått frågor om sitt mående.
Knappt var tredje chef, 29 procent, har ställt frågor om ergonomin och arbetsmiljön i hemmet. Det är relevant även framöver eftersom det är 86 procent av svenskarna som jobbat på distans som är positivt inställda till en fortsatt möjlighet att arbeta på distans, enligt Work Life.
Om ManpowerGroup Work Life
Manpower Work Life är Sveriges största arbetslivspanel. Den senaste undersökningen genomfördes av Demoskop på uppdrag av ManpowerGroup under oktober 2021 och omfattar anställda, egenföretagare, arbetssökande och studerande. 2 798 personer har svarat på undersökningen.
Frågan som ställdes var: "Hur tycker du att din chef har agerat under pandemin?” ställd till de som jobbar.
Återhämtning
Niclas Almén, KBT-psykolog och forskare på Mittuniversitetet, som skrivit boken Återhämtningsguiden: Må bra trots stress och press vill ge vägledning för återhämtning, som han menar är avgörande för att den vardagliga stressen ska bli hanterbar och ligga på en hållbar nivå.
Långvarig stress gör oss fysiskt, psykiskt och intellektuellt utmattade. Får vi däremot möjlighet att återhämta oss kan vi hålla stressen på en hälsosam nivå. Därför är det viktigt att du som leder ett team ser till att det finns tid och utrymme för återhämtning under arbetsdagen
Så vad ska medarbetarna göra under de korta pauserna för att få bäst återhämtning? Forskning visar att vissa aktiviteter är mer kopplade till återhämtning än andra, men det finns nog ingen enskild aktivitet som fungerar för alla.
För många fungerar det bra att göra tvärtemot vad de brukar göra när de jobbar. Om ni har ett stillasittande jobb med mycket skärmtid kan du uppmuntra till att gå ut på en kort promenad för att få miljöombyte och skifta fokus. Om du däremot har anställda som är fysiskt aktiva i sitt jobb kan det vara mer hjälpsamt att få sitta ner och slappna av i stillhet.
Tips för återhämtning
- Diskutera återhämtning och stress på arbetsplatsen.
- Var öppen med hur du själv återhämtar dig, föregå med gott exempel!
- Uppmuntra till 5–10 minuters arbetspauser varje dag.
- Skapa en fysisk miljö som uppmuntrar till andra återhämtningsbeteenden än fika
- Använd tvärtom-metoden: Har ni ett stillasittande arbete, uppmuntra till promenader. Har ni ett socialt jobb, uppmuntra till egentid, osv.
- Låt medarbetarna prova sig fram och hitta det som passar just dem. Anpassa sedan möjligheterna till återhämtning efter deras individuella behov.
Återhämtningsguiden : Må bra trots stress och press
ISBN: 9789127827905
Författare; Niclas Almén, KBT-psykolog och forskare på Mittuniversitetet
Livslångt lärande är en framgångsfaktor!
Låt oss få presentera ytterligare en intressant intervju i serien “Möt en IPMA-certifierad”, kortare intervjuer med projektledare och ledare på olika nivåer och med olika bakgrunder om deras upplevelse av sin IPMA-certifiering.
Den här gången har vi haft äran att ta en pratstund med Morín Saavedra, som sedan tidigare har en IPMA certifiering på nivå C. Den här gången har hon genomfört en lyckad IPMA Agile certifiering på nivå B. Stort grattis Morín!
Morín är född i Chile och kom till Sverige med sin familj som politisk flykting vid 8-årsåldern. Hennes yrkesliv började med extrajobb som reklamutdelare och båtmanskap. Morín sparade ihop pengar för att köpa sin första PC när hon var 14 år och fastnade då för IT. Morín har lyckats ta dubbelexamen, hon är både civilekonom och systemvetare, vilket hon berättar har underlättat hennes arbete som IT-projektledare. Under de senaste 20 åren har Morín arbetat i flera olika länder som exempelvis Spanien, Brasilien, Thailand och Indien. Numera är hon egenföretagare, konsult och barnboksförfattare.
Varför valde du att IPMA certifiera dig första gången?
Jag behövde intellektuell stimulans under min första föräldraledighet så jag förhandlade med min arbetsgivare om en sponsrad utbildning. Valet blev ett projektledarprogram mot IPMA-certifiering som jag genomförde på egen tid.
Vid din andra certifiering valde du IPMAs agila certifiering, varför?
Under de senaste 10 åren har jag huvudsakligen arbetat med agila metoder i projekt för att underlätta anpassningar och att vara redo för snabba ändringar. Att arbeta enligt agila värderingar, principer och attityder har många gånger varit en förutsättning för att hantera en komplex, komplicerad eller kaotisk omvärld. Jag kände att det var dags för en individuell retrospektiv och en oberoende kvalitetssäkring av mina färdigheter.
Vad har du haft för nytta av din certifiering?
Först och främst så är själva certifieringsprocessen en utmärkt möjlighet för kompetens- och personlig utveckling. Genom att stanna upp, reflektera och dokumentera mina erfarenheter – kan jag enklare lära mig från både misstag och framgångar i tidigare uppdrag. Sist men inte minst är det en användbar kvalitetssäkring för min kompetens inför framtida uppdrag.
Några tankar du vill dela med dig av till andra kandidater?
Avsätt tillräckligt med tid för reflektion, samtal med andra och införskaffande av ny kunskap. Då har du chansen att maximera effekten av certifieringsprocessen.
Inkludera samtalspartner som inte alltid tycker som du och vågar ge dig konstruktiv återkoppling. Det ger störst utväxling för din personliga utveckling.
Det är klokt av dig att prioritera din kompetensutveckling, livslångt lärande är en framgångsfaktor!