Frisk istället för i risk
En rapport, med fler 3000 tillfrågade, från TCO visar att det framförallt är arbetsmiljön som orsakar att människor blir långtidssjukskrivna. De främsta riskfaktorerna bedöms vara hög arbetsbelastning, lågt inflytande över det egna arbetet, fysisk trötthet efter jobbet och lågt stöd från cheferna.
76 procent av de långtidssjukskrivna är kvinnor och mer än hälften arbetar i offentlig sektor. 77% hade haft för mycket att göra tiden före sjukskrivningen. De tog sällan paus, jobbade ofta över och hade svårt att släppa tankarna på jobbet.
Mer än hälften fick inte heller något stöd från sin chef tiden före sjukskrivningen. Inom hälso- och sjukvården och polisen fick tjänstemännen stöd i lägre utsträckning än i andra sektorer. Generellt fick kvinnor sämre stöd och uppmuntran än män. 13% hade också blivit utsatta för hot eller kränkningar av sina chefer.
Resultaten i rapporten visar att de långtidssjukskrivna tjänstemännen tiden innan de blir sjukskrivna möter flera faktorer i sitt arbete som innebär en förhöjd risk för ohälsa. TCO rapporten definierar fem friskfaktorer som förebygger riskfaktorer:
- Kontroll över det egna arbetet
- Rimlig arbetsbelastning
- Ledarskap som ger stöd
- Systematiskt arbetsmiljöarbete
- Tillgång till företagshälsovård
IPMA Certifiering 8 mars
Går du i tankarna att certifiera dig? Missa inte möjligheten att hoppa på certifieringstillfället som startar den 8 mars för nivåerna B, C och D!
Anmäl dig via här: https://projektforum.se/ipma-certifiering-2/
Vill du veta mer vad en certifiering kan ge dig och hur en certifiering går till? Anmäl dig till ett kostnadsfritt webbinarium: https://projektforum.se/event/ där du får svar på dina frågor om processen, kraven mm.
Ledarskapsjouren
Ledare sitter många gånger i kläm. Medarbetarna ska vara nöjda medan förväntningarna ska överträffas. Man är oftast ensam i sin roll, och har inte tid eller möjlighet att få mentorskap, vare sig på jobbet eller privat. Därför vill Ledarskapsjouren demokratisera kompetens inom chefskap och ledarskap till alla som är i behov av det. Entreprenören Nema Abdihakim Ali har öppnat en ”akut” där erfarna mentorer ger samtalsstöd åt ledare som stött på problem.
Kompetenta experter - Noga utvalt nätverk av kompetenta experter inom ledarskap, arbetsrätt, konflikthantering och chefskap.
När som helst - Chefscoaching och mentorskap enligt ditt schema. Boka samtal efter tillgängliga experter.
Vart som helst - Allt du behöver är en dator eller mobiltelefon och internetuppkoppling.
Läs mer på: https://ledarskapsjouren.se
Medlemserbjudande
Självledarskap - Testa ny träningsform med stöd av app
Ange kampanjkod: Projektforum22 för 50% rabatt på Astrakans träningsvecka i Självledarskap.
Korta träningspass kombineras med stöd från Astrakans app MakeitAppen. Appen innehåller över 100 föreläsningar, 200+ tips du kan dra nytta av redan idag och innehållet motsvarar 15 dagar av klassrumsbaserad träning.
https://www.astrakan.se/kurs/sjalvledarskap-veckosprint/
Ladda hem Ledarskapsguide
8 ledarskapsverktyg hämtade från Astrakans app MakeitAppen. Testa att göra något nytt redan idag.
https://www.astrakan.se/ledarskapsguide/
Agil certifiering
Den här veckan kan vi glädjande meddela att vi drar igång med kostnadsfria webbinarium för dig som är nyfiken på IPMA´s agila certifiering.
IPMA Agile Leadership Certification skiljer sig från alla andra agila certifieringar eftersom IPMA-certifiering är oberoende av ramar och modeller. Det viktiga är att du har agilt tänkesätt och att du använder dina kunskaper agilt oavsett om du använder Scrum, SAFe, Spotify etc. eller om du arbetar enligt företagets egna anpassade ramverk. Lär dig mer om kraven och processen genom att delta i ett webbinarium!
Varmt välkommen med Din anmälan!
Sök Donald Davies Stipendium 2022!
Donald Davies var en pionjär inom projektledning med hela 50 års erfarenhet. Tillsammans med Svenskt Projektforum delar Donald Davies & Partners ut ett stipendium till en projektledare som gjort en extraordinär insats för att ro ett omfattande eller på annat sätt komplext projekt i hamn. Stipendiet är om 25 000 kr till utbildning eller certifiering, och är öppet för alla. Nomineringen är nu öppen och avslutas den 25 februari 2022.
Utöver vinstsumman kommer Stipendiaten också erbjudas möjlighet att föreläsa och dela med sig av sina kunskaper under Svenskt Projektforums och Donald Davies & Partners egna event och kanaler under året, bland annat som talare på konferensen Projektforum som vanligtvis går av stapeln i december i Stockholm varje år. Vinnaren presenteras under Projektverktygsdagen maj – juni 2022, arrangerat av Svenskt Projektforum.
Nominera eller ansök via länken nedan. Nomineringen avslutas den 25 februari 2022.
Eftermiddagsgäspen
Gäspen på eftermiddagen – helt naturlig!
Att känna sig trött på eftermiddagen är naturligt enligt Torbjörn Åkerstedt, sömnforskare och professor vid Karolinska institutet. Detta eftersom vi då har en biologisk dipp i hjärnans ämnesomsättning. Som barn har vi ett sömnmönster som går i flera cykler – sömn-vaken-sömn-vaken-sömn-vaken – där cyklerna minskar allt eftersom vi blir äldre, fram till att vi inte längre behöver någon tupplur under dagen.
Men även som vuxen är kroppen programmerad för att kunna ta en eftermiddagslur. Torbjörn Åkerstedt beskriver det här som en grind, eller ett fönster, till sömnen. Vi har en biologisk dipp i hjärnans ämnesomsättning någonstans mellan klockan tre och fyra, lite beroende på individer.
Det finns sätt att komma över eftermiddagsdippen.
- Rörelse - Om du sitter ner är en enkel handling att helt enkelt ställa dig upp. Rör på kroppen eller ta en promenad.
- Samtal - Att stimulera hjärnan genom att börja prata med någon räcker också för att tröttheten ska försvinna, eller åtminstone bli mindre påtaglig.
- Kaffe - Det kan ta en liten stund för koffeinet att kicka in, men kaffekoppen är enligt Torbjörn Åkerstedt effektiv för att inte blunda in vid 15-tiden.
- Tupplur - Det kanske mest självklara tipset: om du är trött, sov en liten stund så går det givetvis över. – Om du tar en tupplur kommer du efter tuppluren att vara betydligt intelligentare än innan. Det är övergående förstås, men det ger tydliga effekter på intelligenstest om du mäter före och efter, säger Torbjörn Åkerstedt.
Möt Maria och Katarina
I serien "Möt en IPMA-certifiera fick vi tidigare vi äran att prata med Jonas Charmi, Programledare på Trafikverket, styrelsesuppleant i Svenskt Projektforum och IPMA certifierad på nivå C. Intervjun finns att läsa här.
Här bjuder vår följetong av intervjuer på två spännande personer, som även representerar våra nytillsatta roller som ansvariga för vår certifieringsverksamhet.
Låt oss få presentera Maria Vestgöte, Strategiskt Certifieringsansvarig samt Katarina Ericsson, Operativt Certifieringsansvarig.
Maria Vestgöte, Strategiskt Certifieringsansvarig, har under sitt 35-åriga yrkesliv nästan enbart har arbetat i projektarbetsform. Då hon mestadels jobbat som konsult har hon rört sig mellan olika bolag och olika branscher, som exempelvis telekom, IT utveckling inom bank och finans, kommunal förvaltning, utbildning och industriell produktutveckling inom försvarsindustri. Maria har jobbat både som projektledare i komplexa utvecklings- och förändringsprojekt, med metodutveckling och varit linjechef för andra projektledare och drivit projektkontor. Många gånger har hon coachat både individer och organisationen som helhet till att driva bättre och mer lönsamma projekt på ett systematiskt och hållbart sätt. ”När jag ser lite tillbaka är det mitt intresse för andra och nyfikenhet som drivit mig framåt. Projektarbete blir aldrig långtråkigt – nya utmaningar väntar alltid runt hörnet. ”
Maria Vestgöte, sitt namn till trots, är bosatt i Linköping, Östergötland men född och uppväxt i Norrköping. Hon njuter av bra musik i alla dess former, teater och film och hon provar gärna mat och vin från alla delar av världen.
Varför vill du åta dig rollen som Strategiskt Certifieringsansvarig?
-Att få rollen som strategiskt ansvarig för certifiering i Sverige (Head of Certification Body som IPMA benämner den) känns som ett naturligt steg i att få vara med och utveckla certifieringen i Sverige. Jag certifierade mig 2004 som senior projektledare på IPMA B-nivå som då var ett starkt önskemål från min arbetsgivare. Med det certifikatet blev jag tillfrågad att bli assessor år 2006. Sedan dess har mer än 400 certifieringskandidater passerat mina ögon och jag har fått den fantastiska förmånen att intervjua många av dem. Nu vill jag bidra ytterligare genom att utveckla våra internationella kontakter med våra systerföreningar och ytterligare utveckla våra IPMA-relaterade produkter och tjänster i Sverige.
- Min egen certifiering har varit en avgörande faktor för mig i min yrkeskarriär och för att få de uppdrag som jag jobbat med. Ett internationellt kvitto, som IPMA ger i och med certifiering, är en kvalitetsstämpel för kompetens och oerhört viktig för att leda projekt på ett hållbart sätt.
- För mig är IPMA-certifieringen unik. Den spänner över alla de kompetenser som projektledaren måste behärska för att kunna leverera framgångsrika projekt. Den är personligt utvecklande och erbjuder också stora nätverksmöjligheter, både nationellt och internationellt.
Vad vill du bidra med i rollen som Strategiskt certifieringsansvarig?
- Genom min erfarenhet både som assessor och min yrkeserfarenhet från olika branscher och olika uppgifter inom projektområdet, vet jag hur viktigt det är att kvalitetssäkra kompetens och hur det bidrar till företagens lönsamhet. Genom mina uppdrag har jag haft en hel del internationella kontakter och insyn i hur projekt drivs i andra länder. Jag vill därmed knyta tätare band mellan Svenskt Projektforum och IPMA internationellt.
-Även om utvecklingen går snabbt och digitaliseringen går i rasande takt, är det fortfarande människorna som är avgörande. Jag vill bidra till att utveckla projektförmågan. Sverige ska ligga i framkant och Svenskt Projektforum har en viktig roll att fylla för individer och organisationer som delar detta intresse.
Katarina Ericsson, Operativt certifieringsansvarig hos Svenskt Projektforum, har en bakgrund som projektledare inom PostNord under många år. Hennes fokusområden var främst inom IT och verksamhetsutveckling. Hon är en person som har nära till ett gott skratt och på hennes lediga tid älskar hon att jobba i trädgården, sticka till barn och barnbarn och reser gärna en hel del när möjligheterna för det öppnas upp igen.
Varför vill du åta dig rollen som Operativt certifieringsansvarig?
- Jag har varit engagerad i föreningen sedan vi startade med certifieringar 2002 och varit assessor sedan 2003 och fått förmånen att ta del av våra kandidaters erfarenheter och lärdomar. Jag har också varit med att utveckla en hel del av de dokument och instruktioner som våra kandidater får ta del av, vilket har gett mig stor inblick i våra regelverk. Det känns bra att få möjlighet att ge tillbaka en del av det jag fått under min tid i Svenskt Projektforum.
Vad vill du bidra med i din roll som certifieringsansvarig?
- Jag har ett ganska brett kunnande av regelverket, vilket gör att jag kan lotsa våra kandidater och assessorer i vårt regelverk. Jag drivs av att förklara, förändra, förtydliga och göra saker och ting enklare och tydligare, vilket jag får möjlighet att göra i denna roll.
Svenskt Projektforum önskar Maria och Katarina lycka till i dessa nya roller!
Välmående team
Folkhälsomyndigheten har i samverkan med forskare vid Göteborgs universitet sammanställt 44 studier om universella arbetsplatsbaserade interventioner. Med intervention menas i den här kartläggningen en åtgärd eller insats som syftar till att förebygga psykisk ohälsa. Litteraturöversikten bygger på studier från Europa, Nordamerika, Australien och Nya Zeeland.
Resultaten visar att det går att förebygga olika former av psykisk ohälsa genom interventioner på organisationsnivå. Interventioner som hade positiv effekt på den psykiska hälsan hade exempelvis fokus på ökad delaktighet, nya processer och strukturer, eller en diskussion om den psykosociala och fysiska arbetsmiljön.
Gunnel Hensin, professor i socialmedicin vid Göteborgs universitet fann tillsammans med forskarna Malin Axelsson och Maria Boström 32 studier som hade en positiv effekt på den psykiska hälsan. Majoriteten av åtgärderna riktar sig till individen, där de bland annat fått lära sig tekniker för stresshantering som mindfulness, yoga och meditation men även fått hjälp med personlig utveckling och hantering av konflikter mellan arbete och privatliv.
Elva av studierna är gjorda på organisatorisk nivå. De handlar bland annat om att förändra arbetssätt, arbetsroller och att tillsammans identifiera och prata om problem i den psykosociala miljön.
Dessa ansatser förändrar på generell nivå, vilket är mer effektivt än individuella aktiviteter”, säger Gunnel Hensing och förklarar:
– De individuella åtgärderna har också bra effekt, men eftersom du hela tiden har ett utbyte av personal riskerar kunskapen att gå förlorad. Jag har själv varit chef och vet att efter bara ett par år kan en stor del av personalen vara utbytt. Om man i stället förändrar organisationen och försöker hitta knutpunkter, såsom olika problemsituationer i processer och system, får man en mer varaktig och långsiktig förändring.
– Insatser på organisationsnivå kan innebära en mer varaktig förbättring, genom att organisation, rutiner och processer förändras så att de i mindre utsträckning – eller inte alls – leder till stress eller annan belastning.
Psykisk ohälsa – som ångest, depression, stress och utmattning – har under senare år blivit den vanligaste orsaken till sjukfrånvaro i Sverige och leder ofta till långa sjukskrivningar. Det finns därför ett stort behov av kunskap om insatser för att förebygga psykisk ohälsa i arbetslivet.
– Studierna visade på positiva effekter på flera olika aspekter av den psykiska hälsan. Det är betydelsefulla resultat eftersom arbetsplatsen är en viktig arena för att främja folkhälsan, säger Marjan Vaez, utredare på enheten för psykisk hälsa och suicidprevention på Folkhälsomyndigheten.
Källa: Folkhälsomyndigheten
Du kan ladda ned Att förebygga psykisk ohälsa från Folkhälsomyndigheten här>