Okategoriserade

Boktips!

När det nu kanske finns några lediga dagar, kanske en ny bok kan fungera som inspiration inför det nya året?

Arbete – James Suzman

Boken om mänsklighetens historia genom vår relation till arbete, från livets uppkomst på jorden till vår automatiserade tid. En fascinerande undersökning som utmanar våra grundläggande antaganden om vad arbete betyder Att känna till historien om vad vi gjort med vår tid kommer förhoppningsvis hjälpa oss att göra mer medvetna val i framtiden

Öppenhet och tillitsspiralen – Anders Wendelheim och Kerstin Rodell-Lundgren

Det händer alltför ofta att vi inte har en tillräcklig nivå av öppenhet och tillit för att effektivt kunna hantera de komplexa uppgifterna vi ställs inför.

Författarna beskriver hur du kan utveckla och fördjupa dina relationer både i din privata vardag och i arbetet i syfte att skapa högpresterande grupper och organisationer och som leder till ökad produktivitet och förbättrad hälsa. Du får möjligheter att använda den outnyttjade spiraleffekten för att skapa en tillitsfull och hälsosam grupp och organisation.

Boken innehåller många handfasta modeller, verktyg, och övningar för att etablera tillit, komma till rätta med bristande tillit samt öka tilliten i syfte att effektivisera både din vardag och verksamhet. Du lär dig hur du bygger ökad tillit för att utveckla samspelet och ledarskapet i grupper samt hur du kan skapa en kultur som präglas av öppenhet, ärlighet, gemenskap och helhetssyn. Den visar hur du kan bidra till en verklig utveckling där verksamheten förändras på riktigt och inte bara på ytan.

Toppledarskap – Victoria Strand

För att bli och vara en TOPP-ledare finns det fyra områden som man som ledare behöver arbeta med och behärska; tankeledarskap, organisatoriskt ledarskap, personalledarskap och personligt ledarskap.

Som en röd tråd genom alla de här fyra områdena löper vikten av att vara en duktig kommunikativ ledare. I boken finns både teorierna bakom vad alla stora ledare gör för att vara TOPP-ledare och hur du själv gör det i praktiken för att utvecklas till en TOPP-ledare.

"I grund och botten har jag funnit att människor - hur olika kulturer de än kommer ifrån - behöver samma grundläggande saker från en ledare för att vilja följa och hjälpa ledaren att leverera de enastående resultat som förväntas. Nu vill jag dela med mig av några av mina erfarenheter med dig, eftersom jag vet att ledarskap är den avgörande faktorn för positiv skillnad i resultat, särskilt i tider av förändring." Säger författaren.

Värdet av värdegrunder* – Mats Alvesson

Under de senaste trettio åren har värdegrunder blivit ett oundgängligt inslag i varje företagskultur. Detta huvudsakligen svenska begrepp är nu lika vanligt på arbetsplatser runt om i landet som gratis kaffe.

Men kan verkligen några vaga värdeord lösa de problem som finns inom organisationskulturer? Och ger de stora resurser som satsas på värdegrundsarbete något reellt resultat? Kort sagt: Har värdegrunder verkligen något värde?

I Värdet av värdegrunder belyser författarna värdegrundsfenomenet på djupet. Genom fallstudier och praktiska reflektioner söker de bidra till att minska risken att organisationer ägnar sig åt storskaliga och pretentiösa projekt som bara gör ledningar, stabsfolk och konsulter nöjda. Men som, på gott och ont, inte gör någon större skillnad för verksamheten i vardagen. Många värdegrundsarbeten är i riskzonen.

by Svenskt Projektforum

Fjärr-kontrollerad

Omvälvningar i arbetslivet får fäste på global nivå när distansarbete och hybridarbete lämnar bestående förändringar i arbetslivet i kölvattnet av Covid-19-pandemin. En färsk undersökning från konsultfirman Herbert Smith Freehills visar att många globala företag planerar att i ökad utsträckning mäta medarbetarnas välmående, vilket reser frågetecken om metoderna.

Allt fler arbetsgivare kollar vad de anställda skriver i mejl, om de tittar på sociala medier eller byter fönster under Teams-mötet. En färsk undersökning från konsultfirman Herbert Smith Freehills visar att fyra femtedelar av 375 globala företag planerar att i ökad utsträckning mäta medarbetarnas välmående. Det är något som reser frågetecken om metoderna.

Även den vanligaste mjukvaran innehåller numera ”produktivitetsverktyg” samtidigt som så kallad otraditionell mätteknik för exempelvis textanalys breder ut sig. Hur vanligt det är med sådan systematisk övervakning av medarbetare i Sverige är oklart.

För att kartlägga dessa förändringar bygger rapporten Future of Work på svar från ledare hos mer än 375 internationella arbetsgivare för att identifiera nya trender och dynamik på arbetsplatser.

Viktiga resultat:

• 84 % av företagen planerar att mäta produktion snarare än arbetad tid
• Nästan hälften av arbetsgivarna vill differentiera lönen mellan distans- och kontorsbaserade arbetare, vilket troligen skapar sociala spänningar.
• Fyra av fem arbetsgivare planerar att använda digitala verktyg för att övervaka välbefinnande i framtiden, med 43 % som redan gör det.
• Tre fjärdedelar av företagen förväntar sig att flytta sin arbetsstyrka och avsevärt utöka distansarbetet inom fem år, medan 80 % använder programvara för att övervaka personalens placering.

Tips till arbetsgivare för att hålla reda på helheten och samtidigt tar itu med förändringarna som nu sker:

• Se framåt. Stigande sociala och miljömässiga förväntningar och efterklangen av distansarbete kommer att få långtgående konsekvenser för styrning, verksamhet och policier. Se framåt och planera för en ny framtid.
• Ökande press att ta ställning i sociala och politiska frågor, kommer det att vara nyckeln för företag att ha sammanhängande och transparenta processer för att fastställa policier.
• Omvärdera HR-rollen. Den långsiktiga övergången till distansarbete ställer mycket olika krav på HR-team och talangstrategier – framgångsrika företag kommer att ta till sig den förändringen som ett sätt att säkra konkurrensfördelar.

Läs hela artikeln här>

by Svenskt Projektforum

Mycket snack och lite verkstad

TNG har genomfört en unik kartläggning om svenska arbetsgivares kännedom och attityd kring fördomsfri rekrytering. Den omfattande undersökningen lyfter fram HR-specialisters och svenska chefers syn på fördomsfri rekrytering. Och här finns ett tydligt glapp mellan vision och verklighet.

I rapporten presenteras  omfattande statistik från över 1 000 chefer och HR-specialister från hela Sverige. Research som visar hur svenska organisationer och chefer förhåller sig till fördomsfri rekrytering och mångfaldsfrågor.

Bland annat finner man att:

• 84 % tror att en fördomsfri rekryteringsmetod kan bidra till ökad mångfald, samtidigt som 75 % av alla chefer och VD:ar går på magkänsla när de anställer.
• 50 % av cheferna uppger att de påverkas av ålder, hälsa och funktionsnedsättning när de rekryterar.
• 30 % av svenska arbetsgivare inte alls rekryterar fördomsfritt.

Ladda ner rapporten här!

by Svenskt Projektforum

Paretoprincipen

Paretoprincipen är en matematisk fördelning enligt vilken 20 procent av orsakerna ofta står för 80 procent av verkan; den kallas ibland även 80/20-regeln. Vilfredo Pareto visade att 20 procent av den italienska befolkningen innehade 80 procent av egendomen och denna observation har av andra senare generaliserats. Det betyder att 80 procent av det du presterar kommer från 20 procent av tiden du lägger ner.

• 20 procent av produkterna står vanligtvis för ungefär 80 procent av försäljningsvärdet.
• 20 procent av produkterna eller kunderna står oftast för 80 procent av ett företags vinst.
• 20 procent av bilisterna orsakar 80 procent av olyckorna.
• 20 procent av de som gifter sig utgör 80 procent av skilsmässostatistiken.
• Du använder 20 procent av dina kläder 80 procent av tiden.

Siffrorna är inte huggna i sten. Förhållandet kan vara 90/10, 75/25 eller något i närheten men principen är att 20 procent av orsakerna ofta står för 80 procent av verkan.

Alla upplever någon gång under projektet att det är för mycket att göra, att tiden och pengarna inte räcker till. 80/20 regeln är en teknik som kan användas för att identifiera vilka aktiviteter som kräver mest uppmärksamhet. Regeln kan vara till hjälp i projekt för att prioritera aktiviteter och det ger i sin tur flera andra fördelar som att hantera budgeten, spara tid och hålla hög kvalitet.

Tid -  Det är inte ovanligt att man i projektet upplever att det är för mycket arbete och att tiden inte räcker till. 80/20-regeln är en teknik man kan använda vid sådana tillfällen för att snabbt identifiera vilka aktiviteter som kräver mer uppmärksamhet och hur man får ordningen på resursfördelningen.

Budget -  Utöver tidsplanering så kan 80/20-regeln också användas för planerandet av budget och resursfördelning. Det behöver inte alltid vara exakt 80 och 20 procent som identifieras utan fokus ligger på att inse att en minoritet av händelser och aktiviteter kan orsaka en majoritet av effekten.

För budgeterande så kan exempelvis 20% av funktionerna kräva 80% av budgeten. Detta behöver inte vara något negativt att komma till insikt om, utan detta innebär att man i projektet inser vilka aktiviteter som faktiskt kräver mer resurser för att uppnå ett lyckat resultat i projektet.

Kvalitet -  Regeln kan också användas för att förbättra kvalitén, genom att se hur 80% av defekterna eller bristerna skapas på grund av 20% av problemen eller misstagen. Om verksamheten kan göra något åt dessa 20% så kan alltså 80% av defekterna minska.

I riskhantering kan man applicera regeln för att identifiera vilka 20% av problemen som orsakar 80% av den negativa effekten. Det kan vara så att många av de små problemen faktiskt har sitt ursprung i några få större problem och det är dessa problem som bör identifiera och hantera först.

Att göra 80/20 analysen:

1. Skapa två uppsättningar av jämförbara data. Det vill säga sortera ut grupper av till exempel kunder, varor, tjänster, insatser etc som kan omvandlas till procent. Hitta sedan intressanta egenskaper hos varje grupp, till exempel hur mycket vinst eller tidsåtgång som kan kopplas till dem.
2. Gör sedan två kolumner för varje grupp. Om vi tar kunder som exempel: Gör en kolumn med kunderna och en kolumn för genererad vinst från varje kund. Sortera sedan så att de mest lönsamma kunderna kommer överst. Räkna ut hur stor andel av vinsten som varje kund står för.

Du kommer troligen att finna att 20 procent av kunderna står för 80 procent av vinsten.

3. Nu kan du fatta beslut om hur du vill använda 80/20-regeln. Genom att jobba mindre, tacka nej till kunder och säga upp 80 procent av dina medarbetare? Eller välja att marknadsföra smartare, söka upp nya kunder och bli en mer omtänksam arbetsgivare.

Googla paretodiagram så hittar du instruktioner (tex på Youtube) hur du kan skapa en analys. Lycka till!

by Svenskt Projektforum

Julklappstips!

Bokpaket om Projektledning och Kommunikation

Elisabeth Kamél, författare och medlem i Svenskt Projektforum, erbjuder nu dig som också är medlem ett bokpaket innehållandes hennes två böcker, Projektkommunikation - så får du den att fungera (ny utgåva i år) och Effektiv projektkommunikation (2017) till ett specialpris. Den första boken vann priset Årets Projektledarbok 2012 och den andra var nominerad till samma pris 2017. 

Boken beställs direkt från https://elisabethkamel.se/bookstore/ och kostar 250:- (+ frakt om 62:- tillkommer).

Erbjudandet gäller t.o.m. den 30 december 2021.

by Svenskt Projektforum

Nomineringen öppnad till Donald Davies Stipendium

Donald Davies var en pionjär inom projektledning med hela 50 års erfarenhet. För femte året delas nu Donald Davies Stipendium ut till en projektledare som gjort en extraordinär insats för att ro ett omfattande eller på annat sätt komplext projekt i hamn. Stipendiet är om 25 000 kr till utbildning eller certifiering, och är öppet för alla. Nomineringen är nu öppen och avslutas den 17 februari 2022. 

Läs mer och nominera här>

Donald Davies & Partners i samarbete med Svenskt Projektforum.

by Svenskt Projektforum

Podcast med Årets Projektledare

Varje år utser Svenska Projektakademien årets projektledare, och 2021 är inget undantag. Det här året var det tre väldigt intressanta finalister, från helt olika håll. Emmy Bonnevier med Projekt Länsa, Joakim Lilliesköld och Stefan Stenbom med Projekt Digitalisering av utbildning under Coronapandemin, och Eddy de La Motte, med Program T-X, som sedan blev Boeing-Saab T-7 Red Hawk. 

Vinnaren blev Eddy, och Mats Ragnarsson fick äran att sätta sig ner med Eddy och prata om projektet som omfattade flera år och nya rekord. 

Läs mer och lyssna här>

by Svenskt Projektforum

Projektledare - yrket där flest hittar nytt jobb

Under perioden januari till augusti 2021 har TRR (Trygghetsrådet) tagit emot och erbjudit stöd åt totalt 8 394 personer, vilket är knappt hälften så många som samma period 2020 (17 016 personer). Halveringen beror på ovanligt höga siffror under förra året till följd av coronapandemin.

-         Vi har nu en positiv utveckling och arbetsmarknaden är på väg mot ett normalläge. Den bransch som har haft högst omsättning är handel och försäljning som ligger i topp både sett till vårt inflöde och utflöde av personer som söker stöd. Det är främst e-handeln som har haft en positiv utveckling, men även branscher såsom bygg och inredning, säger Erica Sundberg, operativ chef på TRR.

Under perioden har 9 812* personer erbjudits en ny anställning via TRR, vilket är 2 733 personer fler än under perioden 2020. TRRs statistik visar att större företag har klarat av återhämning bättre än mindre, då företag med fler än 100 anställda står för hälften av anställningarna. En stor del av arbetsgivarna är bemanningsföretag och offentlig sektor.

-         Det är glädjande för alla parter att det ljusnar på arbetsmarknaden, och vi ser tydligt att även tjänstemän som haft tuff konkurrerens under pandemin går vidare till positiv sysselsättning - nytt arbete, studier eller startar eget företag, säger Erica Sundberg.

*I utflödet räknas även personer in som tidigare år har sökt stöd hos TRR, därför är denna siffra högre än antalet som har sökt stöd i år.

FAKTA TJÄNSTEMÄN SOM HAR FÅTT NYTT ARBETE

TRRs arbetsmarknadsstatistik för tjänstemän som har fått nytt arbete med stöd av TRR under perioden januari till augusti 2021.

De tio vanligaste yrkena flest får ett nytt arbete inom:

-         Projektledare

-         Säljare

-         Administratör; Inom främst offentlig sektor, service och tjänster, bygg/anläggning/fastighet

-         Konsult; Inom främst IT, service och tjänster, teknikkonsult

-         Ekonomiassistent

-         Kundtjänstmedarbetare

-         Arbetsledare

-         Inköpare

-         Platschef

-         Redovisningsekonom

Branscher som behöver rekrytera och anställer flest:

-         Handel och försäljning

-         Offentlig sektor

-         IT

-         Bygg och anläggning

-         Service och tjänster

Vanligaste vägarna till ett nytt arbete - så hittas tjänsterna:

-         Eget nätverk

-         Annons på nätet

-         Sociala medier

Så förändras lönen:
Så stor andel får högre lön, samma lön eller lägre lön på sitt nya jobb.

-         Högre befattning: 73 % får högre lön, 15 % lika lön och övriga lägre lön

-         Samma befattning: 32 % får högre lön, 44 % lika lön och övriga lägre lön

-         Lägre befattning: 6 % får högre lön, 11 % lika lön och övriga lägre lön

by Svenskt Projektforum

"Walk the talk" - nätverk förändringsledning

- Ett nätverk för dig som är intresserad av förändringsledning, som vill lära dig mer om hur du lyckas med förändringsarbetet och som vill utbyta erfarenheter med andra i liknande situation.

Syfte

Syftet med nätverket är att ge dig som nätverksdeltagare ny kunskap, inspiration och framför allt möjlighet att utbyta erfarenheter vad gäller arbete med förändringsledning, kring exempelvis:

-   Hur får man egentligen saker att hända i ett team?

-   Vilka krav ställs det på en förändringsledare för att hen ska lyckas i sin roll?

-   Vilka är de vanligaste misstagen i ett förändringsledningsarbete?

-   Best Practice - finns det?

-   Kultur och struktur – hur gör man för att förändra detta?

Nätverksledare

Sture Johansson, har varit verksam som affärs- och verksamhetsutvecklare sedan 1994 i egna företag och som anställd i olika nyckelroller såsom affärsutvecklingschef, VD och affärsområdeschef. Sture jobbar idag som affärsområdesansvarig inom Consulting och har drivit en rad komplexa utvecklingsuppdrag åt företag och organisationer verksamma inom teknik, energi och fastighet. Sture är även ledamot i styrelsen för Svenskt Projektforum.

Mer finns att läsa på: https://www.linkedin.com/in/sturejohansson/

Deltagare

Nätverket är öppet för alla medlemmar i Svenskt Projektforum som arbetar med förändringsledning i någon form. Inledningsvis kommer träffarna ske digitalt.

Program

Grunden för nätverksmötena är såklart erfarenhetsutbytet och innehållet kommer att anpassas efter deltagarnas behov och önskemål men vi kommer ta avstamp i följande programpunkter:

Inledning

Spelregler för ERFA-mötet. Reflektioner kring tidigare ERFA-möten – vad krävs för att göra just detta möte meningsfullt!

Omvärld & förändring

Vad driver på förändring och hur kan vi upptäcka behov i tid?

Kulturen som möjliggörare

Hur kan man transformera en kultur – går det egentligen?

Förändringsmodeller

Bra och lite mindre bra

Erfarenheter

Lyckade exempel, och mindre lyckade – lessons learned

Pedagogik

Pedagogiken är processorienterad och bygger på involvering i form av diskussioner, öppna frågor och konkreta svar. Nätverksledaren gör inlägg med anknytning till respektive områden samt förmedlar teori och erfarenheter. Humor och seriositet används i växelbruk för att tillföra samtalet energi.

Anmälan

Första nätverksmötet kommer att äga rum den 23 februari kl 9.00-11.00. För att möjliggöra reflektion och erfarenhetsutbyte är platserna begränsade. Först till kvarn gäller. Om du anmält dig men fått förhinder, var vänlig och meddela oss i så god tid som möjligt så kan vi erbjuda din plats till någon annan. Nätverket är kostnadsfritt och enbart för medlemmar i Svenskt Projektforum. Länk till anmälan>

Väl mött!

Mvh/ Svenskt Projektforum och Sture J

by Svenskt Projektforum