Medlemserbjudande: Projektledardagen den 26 november
Projektledardagen, tidigare kallad Projektnäring, arrangeras av Wenell Management och är en unik konferens för dig som leder projekt och vill utveckla både din projektledningskompetens och din leveransförmåga. Självklart är Svenskt Projektforum på plats!
Talare 2026 är:
- Christer Fuglesang – astronaut, professor och rymdrådgivare. Att leda i tyngdlöshet – Precision, samarbete och beslutsfattande i extrema projekt
- Mikael Johansson – Technical Manager AI & Data på Traton (Scania)
Berättar om utvecklingen av autonoma fordon och lärdomar från tio års arbete med AI. - Therese Engström – chef för utveckling och innovation på Kustbevakningen
Talar om hur man driver långsiktiga projekt i en föränderlig omvärld. - Svenska Projektakademien – organisation som främjar utveckling och tillämpning av projektformen. Utser Årets Projektledare, där vinnaren intervjuas på scenen under dagen.
- Maria Olsson & Viktor Gustavsson – projektledare inom hemtjänsten i Karlstad och vinnare av Årets Projektledare 2025
Läs mer om eventet och talarna och anmäla dig här:https://www.projektledardagen.se/
Som medlem i Svenskt Projektforum får du 10% rabatt genom att ange koden: projektforum
Projektledardagen 26 november (2)
Projektmanifest – anmäl dig till releasewebbinariet den 4 juni
I en tid av snabb förändring och ökad komplexitet blir projekt allt viktigare för att skapa fokus, samarbete och resultat. Därför har Svenskt Projektforum tagit fram ett Projektmanifest – ett initiativ som beskriver varför projekt behövs och vilka principer som skapar verkligt värde.
Idén till manifestet kommer från Johan Hydén och har vidareutvecklats tillsammans med engagerade medskapare inom nätverket.
Den 4 juni kl. 12 bjuder vi in till ett öppet releasewebbinarie där manifestet presenteras tillsammans med ett inspirerande panelsamtal och möjlighet till frågor och dialog.
Anmäl dig här>
🔹 Datum: Torsdag 4 juni
🔹 Tid: Kl. 12.00
🔹 Plats: Online (länk skickas till alla anmälda senast dagen före)
Varmt välkommen!
SAVE-THE-DATE - Utbildningsdagen 2026
Varmt välkomna till Projectpartners Utbildningsdag i samarbete med oss på Svenskt Projektforum - en mötesplats för samhällsbyggnadsbranschen där vi tillsammans inspireras, delar erfarenheter och utvecklas inom projektledning.
En komplett inbjudan med detaljerat program kommer men vi kan redan nu avslöja att vinnaren av Årets Projektledarbok 2026 kommer att gästa oss! Spännande och aktuellt med 🏆 Anna Ahrenfelt 🏆, författare till Förändring som håller – Att leda tillsammans.
Gör en notering i kalendern eller säkra din plats redan nu genom att göra intresseanmälan här --- >
Som vanligt kommer vi att hålla till på IVA Konferenscenter mitt i Stockholm och givetvis är deltagandet även på årets Utbildningsdag kostnadsfritt.
Tid: Onsdagen den 23 september 2026, vi startar klockan 13.
Vi ser fram emot att vässa projektledningskompetensen tillsammans!
/Svenskt Projektforum & Projectpartner AB
Tips på sommarläsning
Ny litteratur inom ledarskap fortsätter att röra sig bort från traditionellt “chefskap” och mer mot kultur, kommunikation, förändring och hur vi leder människor i en allt mer digital och AI-driven värld. Här är några böcker som fått mycket uppmärksamhet och som ger olika perspektiv på modernt ledarskap:
- The Anxious Generation – Jonathan Haidt
En högaktuell bok om hur digitalisering och sociala medier påverkar fokus, psykisk hälsa och arbetsliv – relevant för alla som bygger team och företagskultur idag. - Right Kind of Wrong – Amy Edmondson
Om vikten av psykologisk trygghet och hur organisationer kan lära sig av misstag istället för att dölja dem. Särskilt relevant i tider av snabb förändring. - Co-Intelligence – Ethan Mollick
En av de mest omtalade böckerna om AI och arbetsliv just nu. Praktisk och lättillgänglig kring hur AI förändrar ledarskap, kreativitet, beslutsfattande och framtidens arbetsroller. - Hidden Potential – Adam Grant
Om hur människor utvecklas över tid och hur bra ledarskap handlar mer om att skapa rätt förutsättningar än att hitta “naturtalanger”. - Tänka, snabbt och långsamt – Daniel Kahneman
En modern klassiker om beslutsfattande, bias och mänskligt beteende – fortfarande mycket relevant för ledare i en komplex och snabbföränderlig värld.
Att hantera kulturella skillnader som projektledare
I en mer och mer globaliserad värld är projektledare sällan begränsade till ett och samma land eller till homogena projektgrupper och styrgrupper.
Att arbeta med internationella team och med olika former av digitala samarbeten gör att kulturella skillnader mer och mer har blivit en naturlig del av vardagen i rollen som projektledare. Att kunna hantera kulturella skillnader är en kompetens som underlättar för projektledaren och kan vara avgörande för projektets framgång.
Att som projektledare kunna hantera kulturella skillnader mellan olika länder har blivit en viktig del av en projektledares kompetens inom ledarskap.
Varför spelar kultur så stor roll? Kultur är viktigt eftersom det formar hur vi som människor tänker, kommunicerar och agerar – ofta utan att vi själva är medvetna om vårt agerande i olika situationer. I arbetslivet, och särskilt inom projektledning, påverkar kultur allt från beslutsfattande till konflikthantering och samarbete.
Ett enkelt exempel på kulturella skillnader är synen på direkt kommunikation. I vissa kulturer värderas tydlighet och rakhet högt, medan andra föredrar mer indirekta och diplomatiska sätt att uttrycka sig. Missförstånd uppstår lätt om dessa skillnader inte uppmärksammas.
Kultur påverkar hur tillit byggs. I vissa sammanhang skapas tillit genom resultat och prestation, i andra genom relationer och personlig kontakt. För att bygga starka team behöver man förstå vad som driver tillit i just den grupp man arbetar med.
Självinsikt i rollen som projektledare
Självinsikt i rollen som projektledare är ett första steg för att bättre förstå kulturella skillnader. För att kunna leda andra över kulturella gränser måste du först förstå din egen utgångspunkt. Vilka normer och värderingar tar du för givna? Hur påverkar de ditt ledarskap?
Genom att reflektera över ditt eget beteende blir det lättare att identifiera när en konflikt eller ett missförstånd faktiskt bottnar i kulturella skillnader, snarare än i personliga motsättningar.
Vad skall jag som projektledare börja med?
Starta det internationella projektet med att skapa en gemensam grund för att minska problem med kulturella skillnader. Börja med att komma överens om vilka regler som skall gälla för projektteamet under själva projektet.
Exempel:
• Hur ni kommunicerar med mötesstruktur, återkoppling, hantering av tider m.m.
• Hur beslut fattas? Vem tar beslut om vad? Det finns exempel på kulturer där man ”bara” följer sin chefs beslut och inte en projektledare.
• Hur deadlines ska tolkas och följas upp? Deadlines kan betyda olika inom olika kulturer.
När man är överens om vad det är som gäller inom projektet och att det är tydligt minskar risken för feltolkningar och onödiga konflikter. Samtidigt är det viktigt att reglerna inte blir för rigida – flexibilitet behövs för att ta hänsyn till individuella och kulturella behov.
Anpassa ditt ledarskap
Ett framgångsrikt interkulturellt ledarskap handlar om anpassning, inte standardisering. Vissa teammedlemmar kan förvänta sig tydlig styrning och hierarki, medan andra trivs bättre med självständighet och informella strukturer.
Som projektledare behöver du kunna växla mellan olika ledarstilar beroende på situation och individ. Det kräver lyhördhet och en vilja att kontinuerligt lära sig om olika kulturer och hur man arbetar i olika länder.
Synen på ledarskap varierar kraftigt. Vissa kulturer förväntar sig tydliga hierarkier och snabba beslut från chefen, medan andra värdesätter delaktighet och konsensus. Om en projektledare inte anpassar sig kan det skapa frustration eller bristande förtroende i teamet.
Kommunikation är nyckeln i internationella projekt
Överkommunikation är ofta bättre än underkommunikation i internationella projekt. Var tydlig, konkret och undvik idiom eller kulturellt bundna uttryck som kan misstolkas.
Det är också viktigt att skapa utrymme för frågor och säkerställa att alla verkligen har förstått. Att någon säger “ja” betyder inte alltid att de håller med – det kan lika gärna vara ett sätt att visa respekt. Det är som projektledare för ett internationellt projekt viktigt att kontinuerligt följa upp med projektmedlemmarna så att de har förstått vad som skall göras, när det skall göras och hur det skall följas upp. Ibland är det bättre att kontrollera en gång för mycket än en gång för lite.
Var särskilt uppmärksam om det finns projektmedlemmar som arbetar i ett internationella projekt för första gången.
Hantera konflikter konstruktivt
Konflikter är oundvikliga i projekt, särskilt när det finns kulturella skillnader inom projektet. Hur människor hanterar konflikter är också kulturellt betingat. Vissa kulturer är mer konfrontativa och ser konflikter som något konstruktivt, medan andra undviker dem för att bevara harmoni. Utan insikt i detta riskerar konflikter att förvärras eller sopas under mattan.
Nyckeln är att inte undvika dem, utan att hantera dem på ett respektfullt och strukturerat sätt. Ett tips är att hantera konflikten för att driva projektet framåt; olika åsikter och diskussioner leder ofta till utveckling och förbättringar.
Några tips för att hantera eventuella konflikter är att identifiera om konflikten har kulturella rötter, lyssna aktivt på alla parter och det är viktigt att fokusera på sakfrågan snarare än person. Andra tips är att försöka att förstå bakomliggande behov; försök att förstå varför personen/personerna reagerar på det som sätt som de gör i projektet.
En lösning är att försöka att skapa eller hitta gemensamma mål; påminn om vad ni i projektet faktiskt försöker att uppnå tillsammans.
När fokus flyttas från “vem har rätt” till “vad är bäst för projektet” blir det lättare att samarbeta och att lösa eventuella konflikter.
Avslutande tips
Det är lätt att fokusera på utmaningarna med kulturella skillnader, men rätt hanterat kan de vara en stor tillgång. Olika perspektiv leder till bättre problemlösning, innovation och mer genomtänkta beslut.
Som projektledare handlar det därför inte bara om att “hantera” skillnader, utan om att aktivt använda dem för att stärka projektet.
Att leda över kulturella gränser kräver mer än teknisk kompetens och planeringsförmåga. Det kräver empati, nyfikenhet och en vilja att anpassa sig. Genom att utveckla dessa färdigheter kan du inte bara undvika missförstånd – du kan också skapa starkare team och mer framgångsrika projekt.
Kultur är viktigt eftersom det påverkar hur människor fungerar tillsammans. Ju bättre du förstår dessa skillnader, desto bättre kan du leda, samarbeta och nå framgång – särskilt i internationella och mångkulturella miljöer.
Kulturella skillnader i projektledning enligt Geert Hofstede
Att förstå kulturella skillnader är centralt för effektiv projektledning i internationella miljöer. En av de mest använda modellerna för detta är Geert Hofstedes kulturdimensionsteori, som identifierar hur värderingar skiljer sig mellan länder och påverkar arbetsliv och ledarskap.
Geert Hofstedes modell ger projektledare ett ramverk för att förstå och förutse beteenden i internationella team. Den ska dock inte användas för att stereotypt kategorisera individer, utan som ett verktyg för att ställa bättre frågor och anpassa sitt ledarskap.
Lästips
Geert Hofstede and Gert Jan Hofstede on culture
Hofstede and IBM: the Beginning of Significant Cross-Cultural Research – Success Across Cultures
Författare: Camilla Malmer. Maj 2026
Vi bad AI svara på frågan "Vad är det senaste inom projektledarskap?"
…och fick följande svar
Aktuella rön och artiklar inom projektledarskap under 2025 och 2026 betonar en skiftning mot ökad digitalisering, AI-integration och behovet av mjukare ledarskapskompetenser:
- Digital transformation: Fokus ligger på att bryta med traditionella metoder för att istället driva förändring i helt digitaliserade miljöer.
- AI förändrar rollen: Tekniken ersätter inte projektledaren men höjer tempot. Rollen går från administration till att bli en strategisk navigatör som hanterar mer data och snabbare processer.
- Mjuka förmågor vinner: Beteende, kommunikation och "soft skills" är nu viktigare än metodik. Projekt med stark kommunikation når sina mål 50 % oftare, och certifieringar (som IPMA) fokuserar alltmer på ledarskap framför teori. Även förmågan att utöva informellt ledarskap – att motivera och styra team utan att vara formell chef – blir en kritisk framgångsfaktor.
Projektledaryrket går alltså från att enbart handla om "projektmetodik" till att bli en strategisk roll som kombinerar teknisk förståelse (AI) med starkt, personcentrerat ledarskap. Detta om något stärker projektledarens roll, betydelse och karriärmöjligheter.
Författare: Anders Södergren. Maj 2027