Internship at International Project Management Association (IPMA)
Description
IPMA (www.ipma.world) is a federation consisting of a network of about 70 Member Associations (MAs). MAs develop project management competences in their geographic areas of influence, interacting with and developing relationships with professionals, corporations, government agencies, universities and colleges, as well as training organisations and consulting companies. Aiding the development of the project management competences is a comprehensive portfolio of products and services.
Under the supervision of the IPMA Operations team, IPMA is looking for an accurate and digital-savvy person for an internship to work full-time to provide assistance and support with administrative services and social media.
Job brief
IPMA is looking for a dynamic student to join our Operations team. If you are tech-savvy, and passionate about social media, yet have an eye for details and understand the administrative side of operations, we would like to meet you. Our ideal candidate has sound oral and written communication skills in English and is willing to learn about the back office tasks at an international organization.
Requirements and skills
⮚ A sound interest in project management
⮚ Very good command in English
⮚ Strong communication and interpersonal skills, with the ability to engage with stakeholders effectively
⮚ Excellent organizational skills with the ability to multitask and meet deadlines
⮚ Creative mindset with the ability to develop innovative marketing strategies
⮚ Attention to detail and a commitment to accuracy in data management
⮚ Ability to assist with the documentation in MS Word and Excel
⮚ Vocational studies or certification in project management, marketing, web design or equivalent in a relevant field or sound working experience in the field are a plus
We offer:
⮚ A three to six-months internship, full-time, with a possibility to reduce it to part-time (max 20hours/week) starting in January 2024
⮚ An English-speaking and international cultural working environment
⮚ As a professional organisation in project management, we encourage the students to pass the IPMA level D certification in project management (certification fees offered by IPMA)
⮚ A dynamic project-related context with experienced professionals
If you are passionate about supporting the promotion of certification programs, digital marketing, engaging with stakeholders, and contributing to the organization's success, we encourage you to apply and join our dynamic team. Your efforts will be instrumental in enhancing the value and recognition of our certification programs in the industry.
Please send your application (Application letter, CV, and the mandatory University requirements if applicable) to application@ipma.world by November 15th, 2023.
Vill du bli en bättre projektledare?
Vi har ett fåtal platser kvar på höstens utbildningar.
Start vecka 46 i Göteborg och Stockholm.
Anmäl dig nu till 2024 års utbildningar till 2023 års priser.
Anmälan till IPMA Certifiering är öppen för 2024!
På vår webbplats hittar du information om IPMA:s certifieringssystem som erbjuder certifiering på fyra olika nivåer och inom tre domåner- projekt, program och portfölj. Låt oss hjälpa dig, med eller utan erfarenhet, på din resa mot att utveckla dina kompetenser.
Vi erbjuder digitala informationsträffar där du får information om vad en IPMA certifiering innebär, hur certifieringsprocessen går till och vilka kraven är för de olika nivåerna. Här ges du även möjlighet till dialog kring just dina frågor.
Hittar du ingen tid som passar? Sänd ett mail till certifiering@projektforum.se eller ring oss på 08-22 14 13 så vi hittar vi en tid som passar dig.
Två certifieringstillfällen kvar i år!
6 november Nivåerna B-D
5 december Nivåerna B-D
Anmälan till certifiering gör du via vår webbplats https://projektforum.se/ipma-certifiering-2/
AI i projektledning: Hur man kan använda AI för att optimera projekt
Svenskt Projektforum bjuder in alla medlemmar till höstens tredje och sista lunchwebinar som denna gång handlar om något så högaktuellt som hur vi kan använda oss av AI för att bedriva med framgångsrika projekt.
Under föreläsningen får vi lyssna till David Nordmark, civilingenjör inom maskininlärning och AI ingenjör på Sweco, som berättar om sin spännande forskningsstudie om hur AI kan användas för att utvärdera projekt.
Studien, som fokuserade på Swecos stora infrastrukturprojekt, visar på vikten av ”Expert”-data och David kommer att berätta om vad det är och hur den kan användas för att styra ett projekt mot framgång. Vi kommer även få veta vad AI själv anser vara avgörande faktorer för framgång när det kommer till stora projekt och mycket mer.
David Nordmark är en civilingenjör inom maskininlärning med en bakgrund inom matematik. Som en del av sitt forskningsarbete och sin anställning hos Sweco har han varit en viktig del av lanseringen av den senaste och förbättrade versionen av SwecoGPT, vilket bidrar till bolagets starka innovationskraft inom teknik och AI.
Minus mindset
Enligt en artikel i The Economist använder sig framgångsrika chefer av det som kallas för "minus mindset" – att dra ned på antalet nya kunder, nya produkter och tjänster. Annars är vi vana i verksamheter att hylla mängden som en framgång, dvs många nya kunder, höjda priser, många nya innovationer och produkter.
Det finns en mängd sätt att tillämpa "minus mindset": du behöver som ledare veta när det är dags att skrota idéer och projekt som inte leder till något ökat värde utan istället fokusera på det som är värdefullt och fungerar. Det finns också exempel på företag som dragit ned på möten och infört en mötesfri dag i veckan med resultatet: bättre effektivitet och produktivitet. Ett annat exempel är försök med fyradagarsveckor världen över där intäkterna ökat med 40% jämfört med året innan. Arbetsgivarna såg dessutom ett större engagemang och minskad sjukfrånvaro.
Management teoretikern Peter Drucker är en hängiven anhängare av ”planerat övergivande” och menar att det bästa är att överge marginaliserade produkter och aktiviteter för mer lönsamma sådana. Så istället för att addera saker ska du skala bort.
Måttlig stress kan vara bra
Forskning från Youth Development Institute vid University of Georgia visar att all stress inte är dålig. Låg till måttlig stress förbättrar arbetsminnet alltså den del av hjärnan som hantera dagliga minnesfunktioner, det bidrar med andra ord till skärpt mental förmåga.
Låga nivåer av stress kan hjälpa människor att bygga motståndskraft och minska risken att utveckla mental ohälsa som depression och kan också hjälpa människor att klara av framtida stressfulla situationer.
Hög stress däremot, speciellt under längre perioder, är skadligt både fysiskt och psykiskt, det är de flesta medvetna om.
Hälsan viktigare än karriären
70% av toppchefer och hälften av anställda överväger att byta till ett mer hälsosamt jobb eftersom de rankar hälsa högre än karriären. Hälsoarbete blir därför en konkurrensfördel för att behålla medarbetare men också i jakten efter nya talanger.
Deloitte i samarbete med Workplace Intelligence i USA, Storbritannien, Kanada och Australien genomförde i början av 2022 en studie bland 1050 toppchefer och 1050 anställda. 95% av cheferna är medvetna om att de har ett ansvar för medarbetarnas hälsa, samtidigt säger 68% att de inte gör tillräckligt för att säkra de anställdas välmående.
Enligt studien är chefernas högsta önskan är ett ledarskapsprogram inom hälsa.
Lunchwebinar - Den gyllene hybriden
Hybridbilar, hybridmöten, hybrida arbetssätt. Inget är enkelt längre, mycket flyter ihop. Under höstens andra lunchwebinar den 26 oktober kommer vi få lyssna till tesen om den gyllene hybriden. Webinariet är öppet för alla medlemmar i Svenskt Projektforum. Karolina Wikander och Herwig Stöckl, båda medlemmar i Projektforums styrelse, kommer att prata om möteshybrider, verktygshybrider och självklart projektledningshybrider.