Attraktiva arbetsgivare
Majoriteten småföretagare i landet anser att hybridmodellen är rätta vägen för att vara en attraktiv arbetsgivare. Det visar försäkringsbolaget Ifs årliga småföretagarundersökning.
Möjligheten att jobba hemifrån gör en arbetsgivare attraktiv att jobba för, anser många småföretagare. If har frågat småföretagare vilka faktorer som de tror är viktiga för att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Flexibelt arbetssätt hamnar i toppen: 6 av 10 småföretagare (61 procent) tycker att ett flexibelt arbetssätt och därmed möjligheten att jobba hemifrån gör en arbetsgivare attraktiv att jobba för.
Ett modernt, tillåtande förhållningssätt till föräldraledighet, som till exempel att kunna hämta på förskola, hamnar näst högst upp på listan över det som anses viktigt för att vara en attraktiv arbetsgivare – 59 procent av småföretagarna svarar det. Att erbjuda friskvårdsbidrag hamnar på tredje plats (40 procent av respondenterna uppger det).
Bra personförsäkringar för de anställda lyfter nästan 4 av 10 småföretagare som viktigt (37 procent). Det hamnar på plats fyra över det som småföretagare tycker utgör en attraktiv arbetsgivare.
Med hybridmodellen är det viktigt att som företagare se till att personalens försäkringar inte är begränsade till arbetsplatsen.
Många har sett fördelarna med att jobba hemifrån för att få livspusslet att gå ihop, och återgången till kontoret och en mer inrutad vardag kan därför medföra stress.
Tips från Ifs hälsostrateg – så kan du som ledare underlätta återgången till kontoret:
- Var tydlig: Vid arbete delvis hemifrån och delvis på kontoret är det viktigt att medarbetarna vet vad som förväntas av dem. Situationen kan annars bli en grogrund för stress.
- Se till att inkludera alla medarbetare i dialogen under hybridmöten även när en del deltar på plats och andra hemifrån. Se till att alla får en möjlighet att synas och höras.
- Prioritera regelbundna medarbetarsamtal. Lägg en flexibel plan tillsammans för arbetssätt, förväntningar och arbetstider. Vad får respektive medarbetare att må bra och utvecklas?
- En medarbetarundersökning kan vara ett bra sätt att kartlägga hur medarbetarna mår och hur behoven ser ut när det gäller hybridkontoret samt fysisk och psykisk hälsa.
- Säkerställ ett bra försäkringsskydd och arbetsmiljö för företaget och de anställda. Som arbetsgivare har man ett långtgående ansvar oavsett var arbetsplatsen är förlagd.
Om undersökningen
Undersökningen genomfördes den 22–27 oktober 2021 via webbintervjuer i Novus slumpmässigt rekryterade Sverigepanel som ger representativa resultat och besvarades av 1 089 småföretagare 18–86 år med upp till 50 anställda.
IPMAs Digitala Badges
Till alla IPMA-certifierade projektledare!
IPMAs digitala badges finns tillgängliga för alla med ett giltigt certifikat. Att ladda ner din digitala IPMA badge är enkelt, följ bara instruktionen nedan. När du är klar kan du dela din prestation med omvärlden, till exempel via Linkedin eller i din e-postsignatur.
För att ladda ner din individuella IPMA badge, gör så här:
Steg 1: Skapa ett personligt konto på my IPMA. Fyll i den efterfrågade informationen och skapa ditt konto genom att godkänna villkoren.
Steg 2: Logga in på my Ipma. Gå till ”My badges” och välj badge genom att trycka på ”Claim the badge”.
Steg 3: Du blir nu skickad vidare till Creadly. Där behöver du skapa ett konto första gången du laddar hem din badge. Viktigt här är att du använder samma e-postadress som du använde när du registrerade ditt konto på my IPMA.
Steg 4: När du är inloggad på Creadly går du in under inställningar och väljer “auto-accept badges” från IPMA
Steg 5: Gå in under “Dashboard” och klicka på den badge du vill aktivera. Nu kan du dela din badge i de kanaler du själv önskar.
Här kan du läsa mer om hur du skapar ett konto på my IPMA och här finns mer information om hur du aktiverar och delar din digitala IPMA badge.
Har du några frågor? Hör av dig till oss på certifiering@projektforum.se
Bättre teamkänska i hybridmöten
Möten bidrar till att skapa en känsla av gemenskap och att vi arbetar mot samma mål. Tidigare har den gemenskapen ofta kommit ur att vi befunnit oss i samma rum och fått samma typ av sinnesintryck, men forskning tyder på att även hybridmöten – rätt utformade – kan hjälpa oss att skapa den där känslan av att vi är ett team.
- Bra teknik - Det första som kan vara bra att tänka på vid hybridmöten är att rätt förutsättningar finns så att alla deltagare har lika enkelt att komma till tals – oavsett om de finns på plats eller på distans. Då blir det också lättare att få en rättvis fördelning av deltagandet och anpassa hur aktiva personerna är i mötet.
- God belysning - Ljus är också en viktig punkt, oavsett om deltagaren sitter hemma eller på kontoret. Vi människor vill se varandras ögon för att inte bli osäkra. Om kameran visar ett mörkt ansikte i motljus, eller ännu värre om deltagaren har kameran avstängd, får vi också svårare att lyssna.
- Lugn och ro - Att kunna sitta i lugn och ro under mötet och slippa störande ljud runt omkring är också en viktig del. Vi behöver kunna fokusera och koncentrera oss och där gäller samma krav på det digitala som det rumsliga. Genom att dela in kontoret i flexibla mötesrum med till exempel flyttbara skärmar, kan ni enkelt skapa en trygg miljö som hjälper kollegorna fokusera på rätt saker.
Källa: Systemintegratören Audiocom Pendax
Påsklovserbjudande på certifiering
Har du funderat på att kvalitetssäkra din projektledarkompetens? Det finns platser kvar i certifieringsomgångarna som startar i april.
Använd rabattkod: APRIL2022 och få 15% rabatt på alla omgångar som startar i april.
Vill du veta mer om vad en certifiering innebär? Anmäl dig till ett kostnadsfritt webiniar där vi går igenom processen och berättar om fördelarna med en IPMA certifiering.
Välkomna!
12 april Nivå A, B och C
5 april Nivå D
8 april Recertifiering alla nivåer
12 april Agile nivå B
Vill du veta mer om IPMA certifiering anmäl dig gärna till något av våra webinarier där vi går igenom processen, kraven etc och det finns tid att ställa frågor. Här hittar du våra webinarie-tillfällen>
Medlemserbjudande
IPMA-registrerad projektledarutbildning. Ledarskap och Projekthantering Sverige AB ger 10% rabatt till dig som är medlem i Svenskt Projektforum. Gäller kursstarter för vårt elvadagarsprogram hösten 2022.
En duktig projektledare lär sig var man kan gena i processen på ”rätt” ställen, när det behövs. Skillnaden mellan en duktig projektledare och en som är lite mer medioker, är att den som är duktig alltid lyckas leverera det som förväntas. Spännande tycker vi.
Hur får jag andra människor att göra det jag vill, utan att jag har formell makt över dem? Då handlar det om att som ledare lära sig att göra ”rätt” saker. Vi anser att ett bra ledarskap är cirka 75 % av att leda ett projekt. Detta hanterar vi i den specialanpassade ledarskapsutbildningen som är framtagen, just för projektledare.
Om du väljer att utbilda dig kommer din framtid att bli mycket enklare och framför allt väldigt mycket roligare. Du kommer att kunna hantera både din beställare och styrgrupp, men även få din projektgrupp att prestera och ha kul tillsammans. Hur vågar vi påstå detta, jo genom alla de samtal vi haft med de deltagare som gått våra utbildningar och det vi ser då vi besöker deras arbetsplatser. De utstrålar en enorm glädje och ett stort självförtroende i sina roller som projektledare. Känner man sig osäker ibland finns ju alltid den fria supporten att tillgå, som vi erbjuder alla våra kursdeltagare. Den är livslång och mycket uppskattad. Våra projekt- och ledarskapslärare svarar på alla era frågor, på telefon eller mejl.
Ta nästa steg i din karriär och öka arbetsglädjen hos dig själv genom att anmäla dig till vår projektledarutbildning. Kontakta oss gärna eller läs mer om oss och våra utbildningar på www.projekthantering.se
Fem lärdomar från World Economic Forum
World Economic Forum möttes on-line i januari istället för i Davos. Den politiska och ekonomiska eliten samlas årligen för att ge sin syn på världen och vart vi är på väg. Två områden dominerar: globalisering vs regionalisering och medarbetarfokus.
Här är fem lärdomar:
- Fortsatt global osäkerhet - Turbulensen kring Covid-pandemin och klimatförändringar ger en rekommendation att företag bör utveckla förmåga till anpassning snarare än att jaga det perfekta farmgångsreceptet. Flexibilitet reducerar utsattheten inför oväntade störningar och möjliggör maximeringar av dina framtida valmöjligheter, fastslår WEF
- Mer regional produktion - Regionalt samarbete och mer lokal produktion skulle kunna öka motståndskraften mot störningar som vi tex sett under pandemin då olika kedjor av försörjning påverkat världshandeln.
- Förbättra medarbetarupplevelsen - Tillit, självständighet och individualisering är nyckelord för de förväntningar människor har på framtidens arbetsplats. I allt högre grad vill människor arbeta för företag som står för sina värderingar och mötes individens behov.
- Empati lockar - För att locka och behålla talanger krävs en förmåga att knyta an till och känna sig lyssnad på som medarbetare. Man vill känna sig förstådd och omhändertagen och då ökar benägenheten att jobba hårt, ta risker och hjälpa andra att lyckas.
- Ikigai - Det japanska uttrycket Ikigai betyder ”anledning att finnas till”. I en värld som domineras av jakten på framsteg kan den uråldriga Ikigai-filosofin vara vägen till ett mer nyanserat och värderingsfokuserat ledarskap. Lyssna istället för att prata, öppenhet för nya insikter och lärdomar, generositet och äkthet i allt man gör. Ikigai uppstod som en väg att finna sin rätta kallelse i livet. Genom att applicera samma principer kan organisationer identifiera den punkt där personliga passioner möter det behov som världen har och är beredd att betala för.
Källa: https://www.weforum.org
Nyfiken på IPMA Certifiering?
Är du och dina kollegor intresserade av att gemensamt IPMA certifiera er? Eller är du nyfiken på vad en IPMA Certifiering innebär? Vi erbjuder både öppna och företagsinterna omgångar där hela certifieringsprocessen sker på distans så ni behöver inte resa utan kan genomföra certifieringen från kontoret eller hemmet, vilket som passar er bäst.
Vill du veta mer om IPMA certifiering kan du gärna anmäla dig till ett live-webinar eller kontakta oss så skräddarsyr vi paketlösningar som passar just eran organisation certifiering@projektforum.se eller telefon: 08-22 14 13
Varför initierar organisationer ett projekt för varje ny uppgift idag?
Jag fick denna fråga i ett rundabordssamtal av en journalist på Harvard Business Manager. Jag gillar dessa rundor med människor utanför vårt yrke eftersom de ställer frågor som vi faktiskt aldrig ställer oss själva. Så: varför startar organisationer ett projekt för varje uppgift nuförtiden?
Svaret innehåller olika aspekter: för det första finns det ingen konsekvent användning av termen "projekt" i organisationer. När börjar vi prata om ett projekt? I en organisation beror det på varaktigheten, i en annan organisation beror det på antalet anställda som berörs. I nästa organisation handlar det om projektets unika omfattning, t.ex. att snabbt bygga upp ett vaccinationscenter för en kapacitet på 5 000 personer varje dag.
Dessutom observerade jag att ett uppdrag som kallas ett "projekt" låter mer attraktivt för många särskilt ungdomar, vilket ger dem mer individuellt ansvar än bara en vanlig "uppgift". Chefer vet detta och använder ofta termen "projekt" för att motivera sina anställda, även om uppdraget bara är en vanlig uppgift.
Men jag tror också att det finns djupare skäl till att projekten i organisationer ökar i dag. Den tredje förklaringen till fenomenet är att mängden rutinarbete stadigt minskar på grund av den pågående standardiseringen, automatiseringen och digitaliseringen av standardprocesserna och linjearbetet på alla avdelningar, från HR till produktion, försäljning och logistik. Följaktligen finns det mer kapacitet kvar i organisationerna för projektarbete.
Anledningen är att produkter och system som skapats en gång och framgångsrikt nått marknaden behöver vidareutvecklas. Min slutsats är: Framgång leder till uppföljningsprojekt eller projektsekvenser. Apple måste utveckla en ny iPhone varje år eftersom denna produkt genererar 58% av omsättningen för hela företaget. Efter ett år stagnerar den nuvarande modellens försäljning, och den kan bara säljas med massiva prissänkningar. Organisationen behöver snarast en efterföljare med innovationer som förhoppningsvis kommer att bli lika framgångsrika som föregångaren. Framgången för de tidigare produkterna tvingar organisationen att skapa ett annat framgångsrikt resultat. Eftersom de produktionsanläggningar som byggts upp i den tidigare modellen behöver utnyttjas behöver FoU-anställda nya utmaningar, marknadsföring och försäljning behöver något nytt på marknaden, logistiken behöver använda sina komplexa IT-system. Projekt är motorn för att hålla organisationen igång och växa i bästa fall. Utan projekt står en organisation stilla, och ett stillestånd innebär eftersläpning.
Och slutligen är det femte argumentet: Projekt skapar framtiden. Projekt är omvandlings- och förändringsfordon. En strategi i sig är värdelös om det inte görs något projekt för att implementera idén i något verkligt: antingen en hållbar ny produkt, en ny app, en ny webbplats, en innovativ kundservice, förvärv av ett annat företag, ett nytt IT-system, en annan kontorsbyggnad, en ny marknadsföringskampanj, nya leveranskedjeprocesser eller implementering av nytt arbete. Skapandet av innovation bygger på projekt. Varje företagsstrategi behöver projekt, ett program eller en portfölj för att förverkliga och genomföra.
Från våra forskningsstudier om projektifiering av nationella ekonomier vet vi att projektverksamhetens andel i hög grad korrelerar med organisationens innovationsframgång. Företag med hög innovationsframgång visar en andel av projektaktiviteten som ligger över genomsnittet. Eller med andra ord: mindre framgångsrika företag tillämpar mindre projektledning.
Därför kan vi dra slutsatsen att om en organisation strävar efter innovation och konkurrenskraft måste de genomföra och leda projekt. Ingen framtida framgång utan projekt! Fler och fler chefer förstår detta och implementerar projektledning i sina organisationer. Det är anledningen till att vi ser denna snabba ökning av projekt över hela världen.
Men enbart inledandet av projekt är ingen garanti för projektens framgång. För att bli framgångsrika behöver projekt välutbildade och kontinuerligt utbildade projektledare. Våra 71 IPMA-medlemsföreningar stöder människor och organisationer över hela världen för att bygga upp relevanta kompetenser för att hantera sina projekt framgångsrikt, baserat på våra sex internationella kompetensbaslinjer, våra hundratals utbildningspartners över hela världen och våra 54 nationella certifieringsorgan.
Yvonne Schoper, 9 februari 2022
Dr. Yvonne Schoper is Professor for International Project Management at HTW University of Applied Sciences Berlin. Dr. Schoper holds a BSc in Engineering Management, a MA International Business and a Ph.D. in Industrial Engineering.
IPMA fokuserar på ledarskapet
Den här veckan har vi fått äran att ställa några frågor till en av Svenskt Projektforums assessorer, Linda Jansell. I den här artikeln delar hon delar med sig av sina erfarenheter som projektledare och som assessor. Linda Jansell är assessor hos Svenskt Projektforum för de traditionella IPMA certifieringarna samt för de agila IPMA certifieringarna. Hon är själv IPMA certifierad senior projektledare på nivå B.
Linda har under hela sin yrkeskarriär jobbat som projektledare eller chef för projektledare och sitter i dag i Malmö som Global IT Senior Project Manager inom ASSA ABLOY. Hon tycker att det är väldigt fascinerande att arbeta med olika kulturer och att hantera flera intressenter i mångkulturella, geografiskt spridda organisationer. Det är också är anledningen till att hon valt att jobba med stora globala företag, såsom Ericsson, IKEA och numera hos ASSA ABLOY.
Som ledare strävar Linda efter att förankra och tydliggöra mål och riktning, att skapa en kultur där alla tar ansvar och kommunicerar och visar respekt.
”Transparens är ett viktigt ledord för att skapa förutsättningar för att teamet ska kunna nå resultatet i tid inom den förväntade budgeten.”
Linda berättar att hon alltid har sett det som en väldigt kul utmaning att få vara med om förändringar, som förhoppningsvis leder till något bättre och att det är hennes stora drivkraft som projektledare.
Du är certifierad på nivå B, vilket var ditt motiv till att du valde att IPMA certifierade dig?
-Motivet var inte bara att få en kvalitetsstämpel utan även att få veta vad jag är bra på och vad jag kan bli ännu bättre på. Jag tog mig tid att analysera mina kompetenser.
Varför har du valt att ta uppdraget som assessor?
-Jag har varit assessor nu i 10 år och ångrar inte en sekund att jag antog erbjudandet.
-Ingen är fullärd och jag som assessor lär mig alltid något från alla fantastiska kandidater. Det finns många problem och lösningar som jag inte hade någon aning om. Visst finns det mycket som återkommer från projekt till projekt, liknande utmaningar från olika situationer och organisationer men det finns otroligt många kreativa åtgärder och lösningar. Att få möjligheten att sätta sig in i situationerna och lyssna på hur utmaningarna löstes (eller inte löstes) breddar ju min kunskap och kompetens.
Varför tycker du att andra ska certifiera sig?
-Just IPMA fokuserar väldigt mycket på ledarskap. Du kan gå en projektledarkurs i någon projektmodell eller agil modell och skriva ett prov där du får godkänt eller icke-godkänt. Men att certifiera sig inom IPMA ger dig en värdering av dina kompetenser inom ledarskap, hur du hanterar omgivningen och hur du kan utnyttja olika verktyg. Detta är unikt för IPMA.
-Det är ju bättre att få reda på vilka dina svagheter och dina styrkor är än att leva i blindo, som en elefant i en porslinsaffär.
Så vilken certifiering skall man då välja, agil eller den traditionella certifieringen?
-Agila projekt och agila förändringsresor har funnits ganska länge nu, framför allt inom IT-branschen, men samma idéer finns nog idag inom alla branscher. Många företag och organisationer befinner sig oftast någonstans i gränslandet mellan de två ytterligheterna.
-Att vara en bra och kompetent ledare är en förutsättning för att kunna leda projekt eller en förändring, vare sig det sker på ett agilt sätt eller med hjälp av en mer traditionell planeringsmodell. Vissa kompetenser inom ledarskap är dock viktigare än andra beroende av om du är en agil ledare eller inte.
-Inom IPMA fokuserar vi just på ledarskapet och att kunna leda i olika typer av omgivningar eller kontexter. Många kandidater som vi hittills certifierat som IPMA projektledare, leder sina projekt med hjälp av en agil metod och så länge som du har jobbat som projektledare är detta något som vi kan fortsätta med.
-Om du frågar mig, som assessor både för den traditionella projektledarcertifieringen och den agila, vilken väg du som projektledare skall välja, så skall du tänka på vilken inriktning du är mest intresserad av att fortsätta att verka inom. Den agila världen eller den mer traditionella planerande projektledningen. Om du vill fortsätta att vara en agil ledare eller en agil projektledare, rekommenderar jag dig att välja IPMA´s agila certifiering.
-Det viktigaste är ändå att du certifierar dig, oavsett vilken väg du väljer. Det kommer att ge dig enormt mycket i din utveckling både som projektledare och som agil ledare.