Ta reda på mer om projektmetoder och modeller

Det finns mängder av olika projektmetoder och modeller för att bedriva olika typer av projekt. Hos våra medlemmar finns en stor önskan att få mer information om dem och därför startar vi ett projektnätverk kring projektmetoder under hösten 2014 där vi har bjudit in ett par experter kring området så våra medlemmar kan ställa frågor och diskutera. Till att börja med kommer vi disktura PRINCE2, PEJL och Tieto PPS, men om nätverket blir populärt bjuder vi in fler.

Anmäl dig till projektnätverket: Modell och metod


D 100 mingel på kansliet

d100 Mingel
Svenskt Projektforum har nu inlett sin etthundrande D-certifieringsomgång. Det firade vi med snacks och bubbel på kansliet tillsammans med de nya kandidaterna. Varje år genomför sexhundra personer en IPMA certifiering. Det ger ett bevis på beteende och kompetens inom ämnet, ett internationellt gångbart certifikat och sätter dessutom en kvalitetsstämpel på erfarenheten hos en projektledare.

Anmäl dig till en certifiering i höst


PROJEKTFRÅGAN: Är det dags att projektoptimera fritiden?

Är det dags att projektoptimera fritiden?

Sociologen Fredrik Fors från Umeå Universitet har tillsammans med Wise Group gjort en undersökning av stress i arbetslivet och på fritiden. Undersökningen visar att fritid verkar vara något helt annat än fri tid. Utanför arbetet känner vi nämligen ännu högre tidspress än vad vi gör på jobbet.

Håller ni med om det? Är det dags att projektoptimera vardagen så det går att planera in lite mer fri tid? Diskutera frågan på Svenskt Projektforums grupp på Linkedin

Bakgrundsartikel i Metro


Lär dig mer om Projektkontor i höst

Vårt populära Projektnätverk: Projektkontor fortsätter i höst och vi planerar fyra olika träffar i höst.
Under träffarna bjuds olika personer in som berättar om deras arbete kring projektkontor. Som nätverksdeltagare kan du även vara med själv och sätta agendan.

För att delta, måste du ha betalt medlemsavgiften i Svenskt Projektforum.

Anteckna följande datum och anmäl dig genom länkarna.
10 sep
8 okt
12 nov
3 dec


Projektfrågan: Vilka arbetsgivare är intresserade av en certifiering?

Leif Marcusson, Lektor på Linnéuniversitet har i sin forskning sett att svenska arbetsgivare inte har något större intresse av certifiering hos IT-projektledare. Stämmer det? Det vore intressant att höra din syn och dina erfarenheter angående våra resultat nedan.

Diskutera frågan i Svenskt Projektforums LinkedIn grupp


Kollaborativ e-lärande i projektledning

Woman at computer
Många projekts vardag handlar om att hantera utmaningar över geografiska avstånd och tidszoner tillsammans med kollegor som man sällan eller aldrig träffar. Forskning visar att mer än hälften av virtuella team inte lyckas nå sina strategiska eller operativa mål. De största utmaningarna handlar om kommunikation, samarbete och förtroende.

Förra året gjorde jag en studie som bekräftar ovanstående påståenden. Studien pekar på att kommunikation och mellanmänsklig förmåga är de bästa faktorerna för att förutsäga ett virtuellt teams resultat. Samtidigt ser vi också en ökad trend i samhället i användandet av sociala medier såsom Facebook, bloggar och chat-funktioner.

Gamification i projektledarutbilding
Projektledarutbildningar genomförs idag till största delen i klassrumsmiljö. Trender inom spelvärlden har inspirerat med metoder såsom simulering genom gemensamt lösande av olika fallstudier, datorstödd simulering, eller ”gamification” av de olika utbildningsmomenten. Mer och mer ser vi dock en trend i att också genomföra utbildningar i form av e-lärande där deltagarna kan genomgå projektledarutbildningar i sin egen takt och var som helst, ibland tillsammans med en distanscoach i bakgrunden.

PC och bordEn av de stora fördelarna med denna typ av utbildningar är just flexibiliteten i tid och rum. Men trots att allt fler projekt bedrivs virtuellt så finns det i dag få utbildningar som tränar projektmedarbetare i att samarbeta över tid och rum. I en mer omfattande studie som tittade på utbildningar för virtuella team kunde man konstatera att över 60 procent av de tillfrågade inte hade fått någon specifik utbildning för att kunna leda eller arbeta i virtuella projekt. De flesta utbildningarna genomfördes i klassrumsmiljö och handlade ofta om att hantera den tekniska miljön såsom telekonferenser.

Men hur kan man då träna samarbete och kommunikation i virtuella projektgrupper? I så kallat kollaborativt e-lärande möjliggörs flexibiliteten i e-lärandet samtidigt som interaktion och samarbete integreras. Kollaborativt kommer från engelskan collaboration som betyder samarbete.

Hur fungerar då kollaborativt e-lärande?
Med hjälp av den kollaborativa e-lärande-plattformen PM Teamwork kan man visa hur denna typ av lärande fungerar. Plattformen tillåter en grupp av deltagare att arbeta tillsammans med att lösa en fallstudie i form av ett projekt under ledning av en erfaren distanscoach.

Fallet beskrivs först i detalj. gruppen , som kan bestå av ett projektteam eller deltagare i en utbildningsgrupp, ska sedan lösa ett antal uppgifter tillsammans. I bakgrunden finns teori som deltagarna har tillgång till. Alla svar och lösningar från enskilda deltagare är publika och kan diskuteras eller valideras av de andra deltagarna. En chat- respektive blogg-funktion tillåter deltagarna att diskutera och argumentera för den lösning de tycker är den rätta. Deltagarna kan arbeta asynkront, det vill säga de behöver inte vara inloggade samtidigt. Distans-coachen övervakar deltagarnas arbete och ger stöd och support, men kan också leda deltagarna på rätt väg eller utmana dem.

Lärande i socialt sammanhang
Ur ett pedagogiskt perspektiv är denna form av utbildning mycket intressant. Lärande sker ofta i ett socialt sammanhang och ny kunskap skapas då personer interagerar och utbyter information och erfarenheter. För att optimalt lärande ska ske så finns en rad principer vid design av utbildningar. Dessa principer handlar till exempel om att förankra lärandet till ett större sammanhang. Lärandemiljön ska återspegla komplexiteten i verkligheten och samtidigt stödja och utmana deltagarnas tänkande, eller att uppmuntra deltagarna att testa nya perspektiv och idéer med varandra.
[faktaruta]Marie Langenfeld
Text: Marie Langenfeld arbetar som projektledare och organisationskonsult och är medgrundare av LC2 AB - Learning Consulting Coaching AB. [/faktaruta]Fördelarna med kollaborativt e-lärande är en högre effektivitet, högre motivation och ökad inlärningseffekt. De första studierna och utvärderingarna av kollaborativt e-lärande visar att inlärningseffekten är flera gånger högre jämfört med utbildning i klassrum, läsning eller användning av audiovisuella verktyg.

Fördelarna med ett kollaborativt e-lärande är att det sparar tid jämfört med en traditionell utbildning, att varje deltagare kan få bibehålla fördelarna med e-lärande och själv bestämma tid och plats för lärandet, samt att deltagarna får en möjlighet att själva uppleva ett projekt under en begränsad tid och träna beslutsfattande och samarbete under tidspress. Allt i en lärandemiljö som upplevs som realistisk och verklighetsnära.


Belöningar driver vårt beteende

PROJEKTVERKTYGSDAGEN 2014
Katarina Gospic, hjärnforskare, Brainbow Labs, talade om hjärnans olika system. Hon menar att belöningar är det som driver oss framåt. Den kortsiktiga reptilhjärnan dominerar över de mer långsamma strategiska delarna. Snabba omedelbara tillbakakopplingar och direkta belöningar är mer attraktiva än de vi får efter en längre tids planerat arbete i många steg. Med stress och buller aktiveras reptilhjärnan, vilket gör oss allt mer impulsiva. Det är dags att vi blir medvetna om de här systemen, menar hon.
https://www.youtube.com/watch?v=pKpsrZ4kQnk

VIDEO: Katarina Gospic, Brainbow Labs


Grundvärderingar som skapar Scaniakulturen

PROJEKTVERKTYGSDAGEN 2014
Anna Linnersten och Anna Östh, Scania IT, talade om hur man hanterar projektstyrning på Scania IT, ett projektstyrningssystem de tagit fram tillsammans med Tieto PPS.
   Scania IT använder sig av ett system som heter PULSEN. Det kan hantera hundra projekt samtidigt och gå igenom alla på bara en halvtimme. Den snabba kommunikationen skapar en positiv dialog och atmosfär. Något som bidragit till en speciell kultur som finns inom Scania.

http://youtu.be/yChHEJ7-WjI

VIDEO: Anna Linnersten och Anna Östh, Scania - Grundvärderingar som skapar Scaniakulturen

SLIDE: Känn PULSEN på Scania IT


Projektfrågan: Hur utvecklar man en styrgrupp?

SPF_linkedIn "Hur ska man utveckla ett styrgrupps arbete när alla som är och bör vara med i en styrgrupp har dåligt med tid, svårt att sätta sig in i hur man driver ett projekt?"
Per Eriksson, Kirunabostäder AB, undrar om styrgrupper i politiskt styrda organisationer.

Diskutera frågan i vår Linkedin grupp