Skaffa dig rätt verktyg
För många år sedan gick jag min första projektledarkurs. Kursen hette ”Lär dig Microsoft Project”. Det var en mycket bra kurs där jag lärde mig behärska ett verktyg som heter MS Project. Vad jag inte förstod då var att projektledning handlade väldigt mycket om relationer, människor, ledarskap, beteende och motivation. Verktyg och metodik är en viktig del av projektledarkompetensen men inte viktigast.
Om vi tittar på utvecklingsprocessen för programvara som från början var att ”börja koda” till strukturerad programmering, vattenfall, RUP och nu Agilt så har fokus gått från det tekniska via att ha tillräcklig struktur med hjälp av metoder och verktyg till att fokusera på motivation, arbetsglädje, prioritering och värdeleverans.
En projektledarcertifiering hos Svenskt Projektforum fokuserar på individens förmåga i termer av ledarskap, beteende, metodkunskap och erfarenheten. Verktyg behövs för ett framgångsrikt projekt och en kompetent projektledare använder de verktyg som behövs och har förmågan att välja rätt.
En IPMA-certifierad projektledare behöver liksom alla andra verktyg för att klara sitt projekt men klarar en certifiering utan verktyg.
Krönikör: Per-Olof Sandberg, Certifieringsansvarig, Svenskt Projektforum
Nytt pris för våra medlemmar
Vid Svenskt Projektforums årsmöte 2015 fattades beslutet att medlemspriset blir enhetligt från 1 juni (för alla utom studenter och pensionärer). Priset är nu 1000:- per person och år.
Priset består av:
• medlemsavgift 100:-
• avdragsgillt kompetenspaket 900:- (ex moms)
Kompetenspaket är ett samlingsnamn för det utbud varje medlem får tillgång till som: Tidningen Projektvärlden, nyhetsbrev, nätverk, rabatter på IPMA certifieringar, böcker, evenemang etc.
Corporate
Organisationer med fler än tolv medlemmar har fortfarande Corporatestatus. Corporate kommer inte skilja sig i pris från enskilda medlemskap, men ger andra förmåner som t ex friplatser på våra evenemang m.m. Vi vill också erbjuda möjligheter att samverka kring projektfrukostar och redaktionell exponering i tidningen Projektvärlden.
Förbättra din projektförmåga med Svenskt Projektindex
Sedan 2010 har Baseline Management skapat ett Svenskt Projektindex (SPI) som mätt projektförmågan hos företag och organisationer i Sverige. Syftet är att ta fram nyckeltal för mognadsgraden i projektverksamheten för ett företag eller en bransch. Likt Svenskt Projektforum jobbar Svenskt Projektindex för ett bättre projektsverige.
Några företag och organisationer har varit med i flera år vilket har gett dem en ökad insikt om deras projektmognad, gett dem indikatorer på var de har sin förbättringspotential, samt hur de ska prioritera mellan projekten.
Ett exempel är Kungsbacka kommun, som var med redan 2013. Svenskt Projektindex indikerade vilka områden som har utvecklingspotential. Sedan dess har kommunen arbetat mer fokuserat med riskanalyser och nyttorealiseringsprocesser, samt utbildat sina anställda i Kungsbackas projektstyrningsmodell.
SPI, Svenskt Projektindex, visar på en god utveckling av projektmognaden mellan 2013 och 2014. Diagrammet jämför förändringarna mellan olika typer av
organisationer.
Resultaten bygger på individuella svar i Baselines projektmognadsunderökning. Organisationerna som deltog 2014 var i stor utsträckning med 2013 vilket gör siffrorna jämförbara. En liten ökning beror oftast på att man startade på en hög projektmognadsnivå redan 2013.
Huddinge Kommun, LKAB och Swedish Match har redan svarat i år och fått egna rapporter. I slutet av maj 2015 hade fler personer svarat än under hela 2014. Baseline kommer att kunna leverera en preliminär rapport för SPI 2015 på Projektforum 2015 i höst.
Vill du och din organisation vara med och öka databasen och sedan få en jämförelse med landet eller branschen?
Gå till SPI 2015 (Svenskt Projektindex 2015)
Planera smartare
Helén Vedlé, som medverkade på Projektverktygsdagen erbjuder oss medlemmar i Svenskt Projektforum sin bok, Planera smartare : få tid för det viktiga, till specialpris.
Det är många som låter sig styras av omgivningen och ständigt släcker bränder i stället för att brandsäkra och få tid till det de egentligen vill och ska göra. Med hjälp av den här boken får du mer utrymme för det som du tycker är roligt, utvecklande och ger dig arbetsglädje.
224 kr i medlemspris
298 kr i ordinarie pris
49 kr tillkommer för transportkostnaden.
Fyll i en rabattkod när du kommit till varukorgen.
[wp-members status="out"]
Logga in för att få rabattkod
[wp-members page=login]
[/wp-members]
[wp-members status="in"]
Rabattkod: plan2015mer
[/wp-members]
Camilla Åkesson: - "Certifiering är en kvalitetsstämpel"
Camilla Åkesson tycker att certifiering av projektledare är det bästa sättet att göra sig konkurrenskraftig på marknaden. Man måste våga utmana sig själv, säger hon.
Camilla Åkesson kommer från Fårösund på Gotland och hennes gotländska dialekt klingar fortfarande vackert, trots att det var flera år sedan hon flyttade till Stockholm. Hon har CV:t fullt av meriter från projektledning, men tröttnar inte på att kasta sig in i nya uppdrag.
– Jag tycker det är så roligt att arbeta och det har jag alltid gjort, säger hon.
När hon på 1990-talet arbetade som projektledare för att göra om ett ekonomisystem för Stockholms Brandförsvar blev hon involverad i ett IT-projekt som omfattade Stockholms stads alla förvaltningar. Camilla fick arbeta som projektledarens högra hand, tills en dag när han slutade och Camilla blev tillfrågad att ta över hans roll. Hon accepterade.
– Det var förstås en jätteutmaning, säger hon. Jag var 20 år och visste knappt vad ett projekt var. Ännu mindre vad det innebar att vara projektledare – men jag antog utmaningen och det har jag aldrig ångrat. Det var just där och då jag bestämde mig för att bli projektledare. Och jag lärde mig mycket.
Camilla har, tillsammans med andra erfarna kollegor, startat företaget Palmate. Företaget är ett partnerbolag med fokus på projekt/program- och förändringsledning med stora kunder som Folksam, bland andra. Nu spänner arbetsuppgifterna över ett större område. Camilla arbetar mer övergripande, sätter upp projektkontor, hjälper projekt- och programledning som coach och mentor, arbetar som assessor och föreläser.
Camilla Åkesson, IPMA B certifierad och assessor
Dessutom utbildar hon i projektledning, både i öppna kurser och företagsinternt genom utbildningsföretaget Astrakan.
–Det är väldigt inspirerande att vara lärare. Dels är det roligt att lära ut det jag har lärt mig under alla år. Samtidigt lär jag mig massa nya saker varje kurs.”, säger Camilla.
Camilla tog IPMA:s certifiering på B-nivå förra året. Som egenföretagare är det ett stort beslut, det tar både en hel del tid i anspråk och kostar en slant.
– Kanske ville jag certifiera mig just på grund av att jag är egenföretagare, säger Camilla. Det är viktigt att kunna konkurrera med kvalitet. Begreppet projektledare börjar bli urvattnat, det kan vara svårt för kunder att veta vilken nivå det är på projektledare.
- Det är stor skillnad på en projektledare som har jobbat något år mot någon som har jobbat flera år. Det är svårt för kunder att bedöma ”rätt projekt till rätt projektledare”. Jag menar att projektledare bör väljas beroende av hur komplext projektet är. Jag förespråkar mentorskap där mindre erfarna projektledare jobbar parallellt eller som delprojketledare i ett projekt med en erfaren projektledare. Det bra att det finns en certifiering på flera nivåer. Det blir en kvalitetsstämpel.
Fler upphandlingar kräver certifierade projektledare. Det har redan börjat inom den offentliga sektorn, men sprider sig till större företag och internationella bolag.
– Certifieringskravet sprider sig. Numer kräver man det på fler nivåer, säger Camilla.
Under en period arbetade Camilla på WM-data (numera CGI). Hennes ambition var att utveckla sig och lära sig mer inom flera områden i syfte att bli en bra projektledare. Genom att arbeta med olika delar i större projekt fick hon lära sig hur de olika rollerna fungerar, vilken typ av kompetens som krävs och vad man kan förvänta sig. Det var en nyttig och rolig erfarenhet.
– För att kunna arbeta som projekt- eller programledare krävs att förstå både hur organisationer och människor fungerar, säger Camilla.
En förändringsprocess innebär också att medarbetarna ska förändras, för att organisationen ska kunna förändras. Det här är mycket spännande, tycker jag. Jag är intresserad av människor och dess beteende i förändringsprocesser. Det är en del av min egen utveckling. Camilla utvärderade vilken certifieringsmodell som skulle passa henne bäst. Valet föll på IPMA av flera anledningar; för det första innefattar den en beteendedel vilket är en förutsättning för att bedöma om man är en bra projektledare.
Det räcker inte att bara kunna en metod. IPMA-certifieringen upplever hon också som mer omfattande och att återkopplingen om vilka utvecklingsområden man har, är ett plus.
– En stor utmaning för mig när jag skulle göra certifieringen var att läsa in mig på metoder och modeller, berättar Camilla. Efter att ha jobbat många år hade jag nästan glömt namnen på alla modeller och metoder och hur de ser ut i sitt ursprung, eftersom man ofta situationsanpassar metoderna i projekten.
– För att kunna leda andra måste man kunna leda sig själv, brukar man säga. Och det är faktiskt mycket vad det handlar om. Man måste vara trygg i sig själv. Och med det sagt måste man kunna vara självkritisk, att man förstår att det är ett konstant lärande.
Det är det allt bygger på. Efter certifieringen blev Camilla tillfrågad om hon ville bli assessor, vilket hon nappade på direkt. En assessor är den person som godkänner certifieringar. Det innebär att hon under en period fick gå parallellt med en ”riktig” assessor, göra intervjuer, rätta prov och ge feedback. Dessutom fick hon läsa in kraven för D- och C-certifiering, eftersom hon själv certifierade sig direkt på B-nivå.
Ett stort steg, kan man tycka. Så varför hon tog det?
– Kanske för att det ligger helt i linje med min idé om min personliga utveckling, förklarar Camilla. Att arbeta som coach går hand i hand med detta. Eller också bara för att jag nog är den mest nyfikna människan på jorden!
Fullsatt projektfrukost på Södra teatern
Det var näst intill fullsatt på vår projektfrukost på Södra teatern. Per-Olof Sandberg inledde och berättade om visionernas och missionernas roll för företagen och hur en en IPMA-certifiering säkerställer kompetensen hos företagets projektledare.
En IPMA-certifiering finns på fyra nivåer. På den lägsta nivån, D-nivpen, ger en IPMA-certifiering ett bevis på att en certifieringskandidat behärskar sina projektkunskaper. Den nivån kräver inga praktiska erfarenheter av projektledning. På alla nivåer bedöms man efter sina erfarenheter, kunskaper i metoder och ledarskapsbeteende.
Jean Christian Jacobsen fortsatte och berättade hur viktigt det är med feedback för att utveckla sitt ledarskap och visade hur lätt det kan vara att skapa rutiner för det. Vi är alla formade av våra tidigare erfarenheter, vilket lägger grunden för att bedöma andra, men samtidigt hindrar oss att ta in ny information. Det gäller att lära sig förstå sina medarbetare, deras behov och kompetens, samt att agera medledare och arbeta tillsammans.
Bedömningen av ledarskap och beteende är viktiga ingredienser i en IPMA-certifiering. En certifiering utvecklar dig som projektledare och stärker dina ledaregenskaper.