AI-påverkan i projektledning
Du är inbjuden att delta i en global undersökning om AI-påverkan i projektledning.
IPMA (International Project Management Association) genomför tillsammans med PricewaterhouseCoopers Management Consultants SRL (PwC) en global undersökning om artificiell intelligens i projektledning för att få insikter om drivkrafter och hinder och den förväntade effekten av artificiell intelligens på projektledningsprocesser och kompetenser. Dina svar kommer endast att användas för forskningsändamål och resultaten kommer att vara helt anonyma. Själva undersökningen tar cirka 15-20 minuter att slutföra.
Tack på förhand för din tid!
Undersökningen är öppen till och med den 30 juni 2020. Enkätlänk >
Easy is the new cool
Hur kan arbete hanteras när teamet och ledarna arbetar på distans? I en artikel av Vartika Parikh får vi tips om Microsofts samarbetsmöjligheter.
Teamets utmaningar när du arbetar på distans
För en enskild teammedlem är det viktigt att förstå vad deras prioriteringar är, hur deras arbete är beroende av andra, den plan de behöver följa och hur de kan samarbeta för att ha en produktiv arbetsdag, vilket bidrar till att hålla motivationen och fokuset högt.
Prioritering
Det är viktigt för varje teammedlem att kunna prioritera och förstå vad deras prioriteringar är för dagen, så att de tillsammans levererar värdet och uppfyller sina team och chefers förväntningar. Project for the web Board hjälper medarbetaren att prioritera och tilldela uppgifter till alla i teamet, organisationen och externa partner. Detta bidrar till att skapa ansvarsskyldighet och en tydlig förväntan om vad som behöver göras. Gruppmedlemmar kan prioritera och plocka upp arbete baserat på deras tillgänglighet och motiveras att kommunicera behoven
Förstå arbetsberoenden
När vi arbetar i ett team är det viktigt att veta hur arbetet flödar från en punkt till en annan, för att minska redundansen och öka produktiviteten. Varje medlem i ett team måste förstå beroenden som deras arbete har på andra och vice versa.
Projekt för webben och TEAMS-lösningen hjälper inte bara till att identifiera tydliga samband mellan aktiviteterna utan hjälper också till att förstå själva aktiviteten. En transparent lösning för arbetsledning som hjälper till att samarbeta, planera och organisera.
Samarbete
Med förändrade arbetssätt är samarbete nyckeln till framgång. Om teamet arbetar på distans behöver de ett verktyg där de kan arbeta med dokumenten tillsammans, planera och tilldela uppgifter, chatta och dela vyer samt använda telefonifunktionen och spela in mötena. TEAMS och Project for the web solution hjälper till att få den synkronisering som teamen behöver.
Ledares utmaningar när du arbetar på distans
För en ledare är det viktigt att veta att arbetet fortskrider på rätt sätt och att teamet känner till sina prioriteringar och förstår deras beroenden så att chefen och dennes team i slutändan har den öppenhet som behövs för att rapportera.
Öppenhet
TEAMS tillsammans med Project for the web är en plattform som inte bara hjälper team att samarbeta och kommunicera via chatt och samtal (ljud och video) utan också hjälper ledare att hantera sina teams arbete, prioritera, skapa deadlines och beroenden inom arbetsobjekten. Detta hjälper inte bara att få en överblick för ledaren utan också en känsla av prestation för gruppmedlemmarna när de bockar av en uppgift, som tilldelats dem, som gjort.
Transparens hjälper chefer att få en övergripande bild och anpassa sina mål och uppgifter. Detta spelar en särskild betydelse när teamet behöver organisera sig på distans och snabb feedback på uppgifterna inte är helt optimal.
Insikt
Ledare behöver vanligtvis rapportera tillbaka till sina chefer och behöver datadriven information som kan vara utmanande. Den här plattformen hjälper inte bara till att få den övergripande bilden utan även information på aktivitetsnivå. Ledare kan få en mycket snabb översikt med hjälp av de inbyggda Power BI-rapporterna och rapportera status för det arbete de ansvarar för.
Microsofts arbetshanteringsplattform ger inte bara transparens, insikt, samarbetsfunktioner, beroendeidentifiering och prioritering utan också en känsla av samhörighet och delaktighet för att kunna arbeta produktivt mellan team och organisationer. Man kan inte bara inkludera interna team och konsulter utan även partners som de samarbetar och delar sitt arbete med. Denna lättanvända och intuitiva plattform är inte bara säker utan är också data- och AI-driven som hjälper organisationer att nå sina mål även när de anställda inte alla är på samma plats samtidigt.
Nya Microsoft Project, som också kallas Project for the web, är ett enkelt och kraftfullt verktyg för individer och team för att hantera arbete – från ad hoc-projekt till stora initiativ. Video här >
Microsoft erbjuder webinar - om nya Work Management vision och hur nya Microsoft Project- och andra Microsoft lösningarna hjälper dig att få en fullständig bild av vad som händer i hela organisationen. MS Project - Asks Tasks & Project - Webinar >
Donald Davies Stipendium 2020
Project Management Talks 12 juni – ett frukostseminarium on-line!
Mellan 8.30 – 9.30 fredagen den 12 juni vill vi bjuda in till en inspirerande frukost – vi kan inte bjuda på frukosten, den får du ordna själv men vi står för inspirationen…
En av programpunkterna under den inspirerande timmen är:
Vi utser vinnaren av Donald Davies Stipendium 2020!
”En projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt”. Donald Davies Stipendium tilldelas årligen en projektledare som gjort en extraordinär insats för att ro ett till synes omöjligt, omfattande eller på annat sätt komplext projekt i hamn.
Finalisterna är:
Åsa Ander, Organisationsutvecklare/Projektledare, Svenska Röda Korset
Två år in i projektet ’Ett Röda Korset på nätet’ har organisationen gått live med en ny engagemangsplattform för såväl extern som intern digital kommunikation. Plattformen inkluderar både insamling och stöd till de som behöver Röda Korsets hjälp. Som projektledare har Åsa möjlig-gjort detta komplexa och ambitiösa projekt. Hennes förmåga att äga och förmedla visionen, och att skapa överblick, har fått alla deltagare i projektet – ledning, partners och frivilliga medlemmar – att känna trygghet och tillit till processen. Kreativitet och vikten av att steg för steg gå framåt mot innovativa förändringar, har varit viktiga hörnstenar för Åsa
Silvana Balcanovic, Projektledare, CGI
Silvana leder sedan 2018 ett koncerngemensamt inköpsprojekt på Vattenfall, med ansvar för leverans av en global inköpsprocess inklusive outsourcing av inköpstjänster. Målet med förändringen är att ge verksamheten bättre kontroll över sina inköp, budget och en effektivare förhandlingsprocess. Tack vare sin långa projekterfarenhet och förmåga att skapa en enkel och lättbegriplig kommunikation, har Silvana skapat strukturerade och effektiva arbetsflöden, inspirerat och motiverat alla inblandade människor, och säkrat framgången för projektet.
Johnny Eliasson, Complex Venture Owner, Tele2 AB/Curamando AB
Programmet ’Storm the Gates’ hade som mål att, trots regulatoriska begräsningar och andra utmaningar, skapa och lansera ett helt nytt mobilvarumärke till den svenska marknaden – redan den första dagen efter fusionen mellan Tele2 och Com Hem. I tillägg skulle tre affärskritiska kundförmåner erbjudas för att realisera en del av fusionens potential. Johnny drev programmets största ström och lyckades tillsammans med ett flertal team säkerställa en IT-leverans lagom till erhållet EU-godkännande av fusionen. Programmet ’Storm the Gates’ har bidragit till signifikanta synergier mellan Tele2 Groups största varumärken.
Foto: Göran Ekeberg
Om Project Management Talks – idéer värda att sprida!
Då vi ska undvika fysiska möten vill Svenskt Projektforum bjuda in erfarna yrkesverksamma från olika branscher, statliga och icke-statliga organisationer att bli våra talare och dela sina erfarenheter, verkliga lösningar på problem som vi alla står inför för idag och kan förvänta oss i morgon – och detta sker digitalt.
Varför IPMA certifiera sig?
IPMA®certifikatet är ett internationellt erkänt sätt att bevisa kompetens inom projekt-, portfölj-och programledning och öka ditt värde som projektproffs. Genom certifieringen får du och din organisation det kvitto på kompetens som efterfrågas av kunder - det är en kvalitetssäkring.
Certifieringen ger också en utgångspunkt för ens professionella utveckling. För att arbeta med kompetensutveckling krävs kunskap om nuläget. IPMAs kompetensmodell innehåller en heltäckande genomgång av de kompetenser som en person behöver för att framgångsrikt genomföra sina projekt.
Är du nyfiken? Delta i ett webinarium där kraven, processen etc presenteras! Välj datum och anmäl dig nedan.
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]
Förbättra din koncentration
Situationen vi lever med präglas av osäkerhet och ovisshet. Arbetssituationen ser för många annorlunda ut än före Corona, både praktiskt men också vad gäller vårt mående. Distraktionerna är många; kanske är hela familjen hemma mer, tvättmaskinen surrar, arbetsställningen är inte optimal, oro för framtiden och jobbet och mycket annat som skapar brist på koncentration och effektivitet.
5 supereffektiva tips för att förbättra din koncentrationsförmåga
I dagens samhälle krävs det verkligen ansträngning för att blunda för allt som stör, frestar och förvirrar. Enligt en undersökning gjord av Microsoft 2015 har den genomsnittliga människan idag åtta sekunder sämre koncentrationsförmåga än en guldfisk.
Men skadan är inte permanent. Koncentrationsförmågan är som en muskel – den går att träna upp och stärka. Gör så här:
1. Preparera din hjärna
Ge din hjärna ett par minuters absolut tystnad och lugn och ro – sätt dig på en avskild plats – och andas djupt. Det ger din hjärna tid att förbereda sig och bli bättre mottaglig för uppgiften du har framför dig.
2. Lokalisera ditt fokus
Det är avgörande att ta reda på vad som verkligen är viktigt att fokusera på. Det räcker inte att bara koncentrera sig – om du inte vet exakt vad du behöver lägga tid och energi på. Skriv en lista där du litar de saker som du ska fokusera på – skriv en lista för kortsiktiga saker (vad ska du göra idag?) och en för långsiktiga projekt (vad ska du ha klart nästa månad?)
3. Koppla ur i en halvtimme
Ta minst en 30 min paus från allt vad mobil, dator och sociala medier gäller. Alla som vågar stänga av nätet blir chockade över hur enormt mycket man får gjort genom att blockera mänsklighetens överlägset största distraktionsfaktor.
4. Håll kopp på temperaturen
Temperaturen påverkar vår koncentrationsförmåga enormt mycket – om inte så har svenskarna upptäckt det under den brutalt heta, ändlösa sommaren 2018! Men hjärnan fungerar inte heller lika bra om det är för kallt. Helsinki University of Technology har kommit fram till att 21 grader C är den ultimata temperaturen för att människan att vara produktiv, kreativ och fokuserad i.
5. Lyssna på musik
Många människor föredrar absolut tystnad när det tvingas koncentrera sig. Men prova att lyssna på musik under tiden som du gör något viktigt. Studier - bl.a. vid Wake Forest School of Medicine och the University of North Carolina – har visat att folk som lyssnar på musik de tycker om var betydligt mer fokuserade än de som jobbade helt under tystnad.
Källa: Smartare liv
Årets Projektledarbok 2020 är utsedd!
Årets Projektledarbok 2020
Årets Projektledarbok är utsett, det är en utmärkelse som Svenskt Projektforum delat ut varje år sedan 2008. 2019 var det en hel del intressanta böcker nominerade inom vårt område.
De tre finalisterna var:
Agilt eller projekt av Bo Tonnquist (Sanoma utbildning)
Att leda grupper av Josi Lundin och Rein Lallo (Studentlitteratur)
OBM-boken av Leif E Andersson (Sanoma utbildning)
Normalt brukar vi träffas fysiskt när vi ska utse segraren men i år fick det ske digitalt. Vi diskuterade de tre olika böckernas styrkor och eventuella svagheter och därefter fick juryn rangordna de tre och den som då fick flest poäng vann. Efter intressanta diskussioner och en jämn omröstning stod slutligen OBM-boken som segrare.
Vi enades om följande motivering:
OBM-boken är en bok om beteenden och dess inflytande på våra projekt och organisationer. Ett högaktuellt ämne för projektledare och andra som arbetar med förändring, utveckling och grupper.
På ett konkret och lättförståeligt sätt får vi både vetenskaplig insikt och handfasta råd att använda i vårt dagliga ledarskap.
Det är andra gången som Leif E Andersson vinner detta pris. 2015 vann han med boken Psykologi för projektledare. Detta visar att projektledning är ett brett område och att det fortfarande finns mycket att skriva om.
För juryn,
Johan Hydén, ordförande
Lästips! Listan med alla nominerade böcker >
Om priset: Svenskt Projektforum har stiftat priset “Årets Projektledarbok“. Böckerna för årets pris är utgivna under 2019. Juryn försöker bedöma hur aktuella böckerna är, hur lätta de är att ta till sig samt om de tillför något nytt. Boken måste ha en svensk författare men den måste inte vara skriven på svenska. Boken måste beröra något som direkt kan användas inom projektområdet det kan vara en bok direkt riktad till projektledare eller projektmedarbetare men det kan också beröra områden som tex kommunikation, teamutveckling eller ledarskap.
Inställning gör att vi agerar olika!
Fredagen den 12 juni arrangerar vi Project Management Talks - idéer värda att sprida!
Då vi ska undvika fysiska möten vill Svenskt Projektforum bjuda in erfarna yrkesverksamma från olika branscher, statliga och icke-statliga organisationer att bli våra talare och dela sina erfarenheter, verkliga lösningar på problem som vi alla står inför för idag och kan förvänta oss i morgon – 12 juni on-line! Den 12 juni är det dags 8.30-9.30.
Den här fullspäckade timmen kommer bland annat innehålla:
Insikt för att lyckas – Inställning gör att vi agerar olika – Johanna Lycken & Erika Quist
Inställning gör att vi agerar olika. Alla människor drivs av något och mycket enkelt sett finns det två personligheter. Den ena personligheten drivs av möjligheten att lyckas och den andra personligheten drivs av rädslan att misslyckas. Om jag är medveten om dessa drivkrafter kommer jag att kunna styra mig till rätt inställning och mot önskat resultat i mitt arbete, i mitt ledarskap eller i privat. När jag som ledare identifierar personligheterna kommer jag ha lättare för att läsa av situationer, leda arbetet och kommunicera med gruppen. Men allt börjar med mig själv, jag behöver veta vem jag är innan jag kan identifiera andra.
Om Johanna och Erika: Johanna Lycken är IPMA-certifierad projektledare med stor erfarenhet av att driva projekt inom IT och verksamhetsutveckling. Erika Quist är engagerad ledare med stor kapacitet och duktig på att möta och bemöta.
Tillsammans arbetar Johanna och Erika i projektet VILJA som syftar till att ge ökad kunskap och förståelse om olika personligheter med målet att utveckla verksamhet. Empati är en affärsfördel!
Agilt ledarskap - en balansakt mellan motsägelser
Project Management Talks 12 juni – ett frukostseminarium on-line!
Mellan 8.30 – 9.30 fredagen den 12 juni vill vi bjuda in till ett inspirerande frukostwebinarium – du ordnar din favoritfrukost och vi står för inspirationen…
Du får bland annat lyssna till:
Agilt ledarskap – en balansakt mellan motsägelser – Tomas Gustavsson
När ledare börjar förstå det agila arbetssättet möts de ofta av motsägelser. Scrumgrundaren säger att vi måste följa scrums regler samtidigt som en agil värdering är att anpassa arbetssättet efter behov. Teamet ska vara självorganiserande samtidigt som ledaren ska utmana teamet. Under den här presentationen går vi igenom ett antal motsägelser som den agila ledaren måste hantera och vad forskningen visar vad som fungerar.
Om Tomas: Tomas Gustavsson har under många år varvat livet som konsult inom IT och ledarskap med att undervisa på Karlstads universitet. Han har skrivit böcker om agil projektledning och vunnit priset ”Årets projektledarbok”. Tomas forskar även inom systemutveckling med agila metoder i större organisationer.