Dagsplanera som Ingmar Bergman
Hur lägger du upp dagen? Beslut och med vilken kvalitet vi klarar av att utföra krävande uppgifter hänger till stor del på vår blodsockernivå. Livsavgörande beslut bör alltså inte fattas om vi är ”hangry.”
Hjärnan utgör bara 2% av vår kroppsvikt, men har 20% av vår energi till sitt förfogande. Att göra nya saker kräver mycket mer bränsle eftersom vi behöver vara alerta i varje moment medan gamla vanor går på autopilot. Ett av regissören Ingemar Bergmans framgångsrecept var att inleda repetitioner med nya scener och förändringar, senare under dagen när energinivåerna och fokusförmågan sjönk nötte de scener som ensemblen arbetat med tidigare.
Av: Aaron Haglund, Astrakan
Medlemserbjudande
AAA-Projektledarutbildning för dig som vill ha det bästa, IPMA-registrerat projektledarprogram
Vår vision är att få arbetsformen projekt att fungera oavsett vad man arbetar med och på vilken nivå. Vår ambition är att alla som väljer oss som leverantör ska känna hur det verkligen är då det fungerar. Vi vet vad som krävs och arbetar med punktinriktade utbildningar eller större åtaganden tillsammans med kunden under flera år. Vi har både verktyg och metoder att ge er stöd i ett framgångsrikt arbete då projekt och linjeverksamhet lever i harmoni med varandra.
Projektledarprogrammet genomförs i öppna grupper med kursstarter Stockholm, Göteborg, Malmö och Kalmar. Omfattning då totalt 11 dagar, varav 6 heldagar projektkunskap och 5 heldagar ledarskap, som är specialanpassade till projekt. Utbildningen ligger till grund för IPMA-certifiering.
Naturligtvis genomför vi även kundanpassade utbildningar.
Vi erbjuder Svenskt Projektforums medlemmar 10% rabatt på kursavgiften återstående kursstarter under hösten 2021.
Mer information hittar du på www.projekthantering.nu
Kontakta oss gärna!
Projektskolan del 11
AGILA PROJEKT
Noggrann planering eller snabb anpassning? Vem är du? Fler företag och organisationer arbetar agilt. De agila metoder som idag används är sprungna ur den traditionella vattenfallsmodellen där man planerar noggrant och utvecklar enligt specifikation, de agila metoderna togs fram för systemutveckling för att nå resultat snabbt i en värld som är i rörelse. I vattenfallsmodell följer man de förutbestämda planerna som går igenom en rad beslutspunkter och kontroller. Det agila arbetet är i huvudsak kundorienterat och bygger på stor rörlighet och flexibilitet. En stor skillnad mellan det agila och traditionella arbetssättet är att det agila bygger på kundens krav och behov. Den traditionella vattenfallsmodellen är ägarstyrt vilket innebär att arbetet styrs av ekonomiska riktlinjer. Noggrann planering förknippas med vattenfallsmodell och snabb anpassning kopplas till agila metoder. Oavsett modell eller arbetssätt är projektledarens roll att skapa förutsättningar för projektgruppen eller teamet att lyckas. Som projektledare är det viktigt att ha förmågan att driva och dra mot uppsatta mål. Oavsett modell måste projektledaren se till att progress i arbete görs och att utmaningar tas om hand på vägen.
Det agila arbetssättet härstammar från mjukvaruutveckling och passar bra in på de projekt där det är svårt att förutse exakt hur lösningen ska se ut. En vision om resultat finns och det är den som det agila projektet arbetar för att uppnå. Projektet planeras grovt i början, för att planeras mer detaljerat ju längre fram i processen man kommer, projektet genomför delleveranser för att i så snabb takt som möjligt leverera kundnytta och förbättringar. Uppföljning och kvalitetssäkring görs löpande under det agila projektet för att säkerställa att projektet närmar sig effektmål. För att lyckas i det agila ledarskapet är förmågan att kunna anpassa av yttersta vikt. Denna metod upplevs snabb och stort värde sätts på teamets kunskap. Vattenfallsmodellen är en traditionell metod som härstammar från bygg- och tillverkningsindustrin där man arbetar fram lösning i sekventiella steg med en stor leverans på slutet av projektet. De sekventiella stegen kan vara krav -> analys -> design -> implementation -> test. Denna metod upplevs mer trögflytande och det finns inte lika stor möjlighet till anpassning och kreativitet. Noggrann planering tidigt i projektet eller grovplanering med möjlighet till snabb anpassning? De agila stegen beskriver det arbetssätt som vanligt används och som itereras under ett förbestämt tidsintervall.
Det finns en rad olika agila metoder, se de agila metoderna som ett paraply-begrepp där individer och samspel sätts framför metoder, processer och verktyg. De agila metoderna strävar efter ett användbart resultat framför tung dokumentation och anpassningar som sätter kund i fokus. Stegen som rutan nedan belyser är exempel över agila steg, steg som kan varierar mellan verksamheter. Projektledare i agila projekt Som projektledare för ett agilt projekt är en av de viktigaste uppgifterna att visa det strategiska sammanhanget för teamet och intressenter. Det är viktigt att alla förstår hur det vi just nu genomför i projektet kan kopplas till en större vision och det slutliga målet, inte alltid så lätt då en stor vision kan vara nedbruten i flera mindre delar.
Den agila projektledaren coachar teamet och skapar förutsättningar för teamet, koordinerar och röjer undan otydligheter. Den agila projektledaren förhandlar budget löpande under projektet, budget behöver ändras om krav och förutsättningar ändras. Viktigast av allt – den agila projektledaren anpassar sig och följer omvärldens förändingar. För att lyckas med det agila arbetssättet finns två nyckelfaktorer som värderas högt. Fokus på människan För att lyckas med det agila arbetssättet är att sätta människan i fokus. Teamets kunskap, inställning och sammansättning är viktigt och helt avgörande för att kunna leverera. Kundens synpunkter är i fokus för att kunna nå mål. Under arbetet är feedback av stor vikt där lärande och reflektion är förutsättning för att lyckas. Anpassningsbar organisation Organisation och ledning behöver snabbt kunna anpassa sig till den feedback som löpande ges till projektet. Organisationen behöver kunna hantera förändringar snabbt och smidigt men ändå säkert, dokumentation är viktig även inom agilt arbetssätt.
Sprintplanering i vilken behovet ses över och en plan läggs för den kommande perioden (sprinten). Hur långa sprintarna är kan variera, men vanligt är 1–3 veckor (vissa säger 3–30 dagar).
- Incheckning kallas de löpande avstämningar som görs under sprinten. Syftet här är att inom teamet, med intressenter eller andra berörda dela status och säkra/ verifiera framdrift.
- Sprintjustering sker inom sprint och är tillfälle att uppdatera aktivitetslistan samt förbereder inför kommande sprintplanering.
- Demo är ett tillfälle där teamet visar vad som genomförts under sprinten Vid demo visas resultatet av sprinten för övriga i teamet, för intressenter, beställare och för andra beröra. Fokus är funktion och det som presterats.
- Tillbakablick avslutar varje sprint. En utvärdering görs för att ta lärdom av de veckor som gått och för att kunna förbättra arbetet.
Utveckling som görs inom agil metod är ett teamarbete där hela laget hjälps åt att bryta ned och ta fram rätt aktiviteter.
TEXT JOHANNA LYCKEN
SKB först i Sverige att genomföra IPMA Delta
Bild: SKB:s VD Johan Dasht och SKB:s Projektdirektör Johan Hedlund tar emot IPMA Delta certifikatet från Per-Olof Sandberg och Ulf Nilsson från Svenskt Projektforum.
Sverige har fått sin första IPMA Delta certifierade organisation och det är inga mindre än Svensk Kärnbränslehantering AB. Den första september 2021 överlämnade Svenskt Projektforums, Per-Olof Sandberg certifikatet till SKB:s Projektdirektör Johan Hedlund och SKB:s VD Johan Dasht.
Certifieringen som påbörjades i april i år och slutfördes i juli bedömer en organisations samlade förmåga att utgöra en bra miljö för effektivt projekt-, program- och portföljarbete på en skala från 1 till 5. SKB valde tidigt att gå ”all in” vilket medförde att i stort sett hela företaget ingick i mätningen.
Vad är IPMA Delta?
IPMA Delta är en global projektmognadscertifiering som certifierar organisationer på tre övergripande kompetensområden: Organisation, Individer och Projekt. Huvudsyftet med certifieringen är att utgöra första steget i en förbättrad projektmiljö. Den certifierade organisationen får en bedömning på skalan 1–5 för de 15 kompetenselementen.
En IPMA Delta certifiering kan genomföras på olika nivåer beroende på organisationens storlek och ambitionsgrad och inkluderar självutvärderingar, intervjuer och dokumentkontroll.
IPMA Delta certifieringen på SKB är den andra i världen med den högsta ambitionsgraden ”Extended” som omfattar en mätning av hela organisationen. Certifieringsteamet bestod av fem assessorer varav tre från Schweiz och två från Sverige.
Svenskt Projektforum erbjuder från och med i år IPMA Delta till den svenska marknaden och ser med tillförsikt fram emot att flera företag vill förbättra sin projektmiljö där ofta flertalet kritiska framgångsfaktorer för projekt och program återfinns.
Om du vill vet mer om IPMA Delta och vad det kan innebära för din organisation, hör av dig till oss på info@projektforum.se.
Per-Olof Sandberg, Certifieringsansvarig Svenskt Projektforum
Företag med äldre överlever längre
Äldre får en allt viktigare roll för att klara näringslivets behov av kompetent arbetskraft. Många studier visar att äldre arbetssökande sållas bort i rekryteringsprocesser och att de har svårt att få nya jobb. Ett feltänk enligt nationalekonomerna Mikaela Backman och Charlie Karlsson, verksamma vid Internationella Handelshögskolan i Jönköping. De har undersökt hur personalens ålderssammansättning påverkar överlevnaden i svenska bolag.
Bakgrunden till studien är den demografiska utveckling som pågår i västvärlden. Befolkningen blir allt äldre, vilket även påverkar ålderssammansättningen på personalen i företag och organisationer. Samtidigt har flera tidigare studier pekat på den åldersdiskriminering som förekommer inom näringslivet. Personer över 50 – 55 år sållas bort i rekryteringsprocesser och har svårigheter att få nytt jobb. En slutsats i studien, som i februari publicerades i vetenskapstidskriften The Journal of the Economics of Ageing, är att yngre och mindre bolag med äldre chefer överlever längre än nyare och mindre bolag som har yngre chefer.
En annan slutsats i studien är att företag med en högre andel äldre anställda (55 år och uppåt) överlever i större utsträckning än företag med yngre personalstyrkor. Varför det ser ut så har forskarna inte undersökt men en förklaring kan vara att äldre kompletterar yngre på ett bra sätt.
Studien bygger på uppgifter från Statistiska Centralbyrån om 350 000 företag, allt från enmansföretag till stora bolag, mellan åren 2004 och 2013.
Nyfiken på IPMA®Certifiering?
Undrar du hur du kan skaffa bevis på din kompetens, ha ett försprång på arbetsmarknaden och samtidigt höja din kompetens?
Anmäl dig till något av våra live webbinarier om IPMA® certifiering så berättar vi mer om nyttan med en certifiering, hur det går till och vi svarar även på era frågor om certifiering.
Boka plats genom att klicka på datum nedan:
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]
Webbinariet genomförs på Zoom och du får en länk dagen innan.
Om du har frågor om IPMA Certifieringar kan du gärna maila oss på: certifiering@projektforum.se