Missa inte Project Management Talks 12 juni!
Project Management Talks 12 juni - ett frukostseminarium on-line!
Mellan 8.30 – 9.30 fredagen den 12 juni vill vi bjuda in till en inspirerande frukost – vi kan inte bjuda på frukosten, den får du ordna själv men vi står för inspirationen...
Den här fullspäckade timmen kommer innehålla följande punkter:
Insikt för att lyckas - Inställning gör att vi agerar olika – Johanna Lycken & Erika Quist
Inställning gör att vi agerar olika. Alla människor drivs av något och mycket enkelt sett finns det två personligheter. Den ena personligheten drivs av möjligheten att lyckas och den andra personligheten drivs av rädslan att misslyckas. Om jag är medveten om dessa drivkrafter kommer jag att kunna styra mig till rätt inställning och mot önskat resultat i mitt arbete, i mitt ledarskap eller i privat. När jag som ledare identifierar personligheterna kommer jag ha lättare för att läsa av situationer, leda arbetet och kommunicera med gruppen. Men allt börjar med mig själv, jag behöver veta vem jag är innan jag kan identifiera andra.
Om Johanna och Erika: Johanna Lycken är IPMA-certifierad projektledare med stor erfarenhet av att driva projekt inom IT och verksamhetsutveckling. Erika Quist är engagerad ledare med stor kapacitet och duktig på att möta och bemöta.
Tillsammans arbetar Johanna och Erika i projektet VILJA som syftar till att ge ökad kunskap och förståelse om olika personligheter med målet att utveckla verksamhet. Empati är en affärsfördel!
Agilt ledarskap - en balansakt mellan motsägelser – Tomas Gustavsson
När ledare börjar förstå det agila arbetssättet möts de ofta av motsägelser. Scrumgrundaren säger att vi måste följa scrums regler samtidigt som en agil värdering är att anpassa arbetssättet efter behov. Teamet ska vara självorganiserande samtidigt som ledaren ska utmana teamet. Under den här presentationen går vi igenom ett antal motsägelser som den agila ledaren måste hantera och vad forskningen visar vad som fungerar.
Om Tomas: Tomas Gustavsson har under många år varvat livet som konsult inom IT och ledarskap med att undervisa på Karlstads universitet. Han har skrivit böcker om agil projektledning och vunnit priset ”Årets projektledarbok”. Tomas forskar även inom systemutveckling med agila metoder i större organisationer.
Vi utser vinnaren av Donald Davies Stipendium 2020!
”En projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt”. Donald Davies Stipendium tilldelas årligen en projektledare som gjort en extraordinär insats för att ro ett till synes omöjligt, omfattande eller på annat sätt komplext projekt i hamn.
Finalisterna är:
Åsa Ander, Organisationsutvecklare/Projektledare, Svenska Röda Korset
Två år in i projektet ’Ett Röda Korset på nätet’ har organisationen gått live med en ny engagemangsplattform för såväl extern som intern digital kommunikation. Plattformen inkluderar både insamling och stöd till de som behöver Röda Korsets hjälp. Som projektledare har Åsa möjlig-gjort detta komplexa och ambitiösa projekt. Hennes förmåga att äga och förmedla visionen, och att skapa överblick, har fått alla deltagare i projektet – ledning, partners och frivilliga medlemmar – att känna trygghet och tillit till processen. Kreativitet och vikten av att steg för steg gå framåt mot innovativa förändringar, har varit viktiga hörnstenar för Åsa
Silvana Balcanovic, Projektledare, CGI
Silvana leder sedan 2018 ett koncerngemensamt inköpsprojekt på Vattenfall, med ansvar för leverans av en global inköpsprocess inklusive outsourcing av inköpstjänster. Målet med förändringen är att ge verksamheten bättre kontroll över sina inköp, budget och en effektivare förhandlingsprocess. Tack vare sin långa projekterfarenhet och förmåga att skapa en enkel och lättbegriplig kommunikation, har Silvana skapat strukturerade och effektiva arbetsflöden, inspirerat och motiverat alla inblandade människor, och säkrat framgången för projektet.
Johnny Eliasson, Complex Venture Owner, Tele2 AB/Curamando AB
Programmet ’Storm the Gates’ hade som mål att, trots regulatoriska begräsningar och andra utmaningar, skapa och lansera ett helt nytt mobilvarumärke till den svenska marknaden – redan den första dagen efter fusionen mellan Tele2 och Com Hem. I tillägg skulle tre affärskritiska kundförmåner erbjudas för att realisera en del av fusionens potential. Johnny drev programmets största ström och lyckades tillsammans med ett flertal team säkerställa en IT-leverans lagom till erhållet EU-godkännande av fusionen. Programmet ’Storm the Gates’ har bidragit till signifikanta synergier mellan Tele2 Groups största varumärken.
Foto: Göran Ekeberg
Om Project Management Talks – idéer värda att sprida!
Då vi ska undvika fysiska möten vill Svenskt Projektforum bjuda in erfarna yrkesverksamma från olika branscher, statliga och icke-statliga organisationer att bli våra talare och dela sina erfarenheter, verkliga lösningar på problem som vi alla står inför för idag och kan förvänta oss i morgon – och detta sker digitalt. Vill du dela ett coolt projekt, prata om framtiden eller ge konkreta tips och tricks eller vill du och din organisation vara medarrangör? Kontakta pia.lundgren@projektforum.se
Arrangör:
Powered by:
Stärk konkurrenskraften genom IPMA Certifiering
Det blir allt vanligare med krav på certifierade projektledare vid upphandlingar och rekryteringar.
Fördelar med certifikat:
- uppfyller kunder och leverantörers krav på certifikat
- ger försprång på arbetsmarknaden
- är en kvalitetssäkring
- till nytta om man vill bli coach/ mentor
- ökat arvode
- kompetensutveckling
- bygger en hållbar projektverksamhet
IPMA®certifikatet är ett internationellt erkänt sätt att bevisa kompetens inom projekt-, portfölj-och programledning och öka ditt värde som projektprofss. Nu sker hela certifiering on-line.
IPMA certifieringen följer internationell standard ISO/IEC 17024 ”Bedömning av överensstämmelse – Allmänna krav på organ som certifierar personer”. Standarden anger krav på certifieringsorgan, personal samt certifieringsprocesser. Certifikatet hjälper dig att få ett försprång på arbetsmarknaden. Certifierade projektledare hjälper också företag att lyckas med anbud. Du får certifikatet på både svenska och engelska och publiceras i IPMAs internationella databas. Här kan du läsa mer om IPMA® certifiering >
Efterfrågan på IPMA certifieringar ökar
Vi lägger in extra omgångar med start före sommaren, då har du ditt certifikat till "höst-terminen". Inga resor krävs till våra certifieringar - de sker helt on-line!
B-omgång med start 16 juni
C-omgång med start 16 juni
D-omgång med start 16 juni
Du kan läsa mer om IPMA Certifiering, processen, krav, val av nivå etc här>
IPMA® Certifiering online
Stanna kvar på kontoret eller hemma: hela certifieringsprocessen sker på distans.
Dator och internet - När du certifierar dig på distans behöver du en dator och tillgång till internet.
Webbkamera - I certifieringen sker kontakten oss mellan via webbkamera.
Kommunikationsplattform - Vi använder Digiexam för examensprovet och Zoom (Teams, Skype eller liknande) för de möten och intervjuer som äger rum i certifieringsprocessen.
Nyfiken på IPMA® Certifiering online?
Vill du veta mer? Delta i ett live-webinarium där vi går igenom hela certifieringsprocessen, de olika certifieringsnivåerna, erfarenhetskraven och i slutet av webinariet får du möjlighet att ställa frågor. Välj datum nedan:
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]
Project Manager of the the month
IPMA Young Crew Sweden welcomes you to join their monthly event "Project Manager of the month"
This month: Karin Appelgren, who has over 20 years experience of project management and leading international teams.
Karin will talk about her experiences in these areas and also discuss her five biggest misstakes in project management and lessons learned, as well as how she works with self reflection in her leadership.
Date: 28th of May at 18.00-19.00
The event will start with a 20 minute presentation by Karin, followed by a 20 minute workshop and finally 10 minutes of reflection.
How to sign up:
For Zoom-link to the event, please send a message to youngcrew@projektforum.se
Deadline for signing up is the 27th of May at 17.00.
Do you want to know more about IPMA Young Crew Sweden? Read here>>
IPMA® Certifiering online
IPMA®certifikatet är ett internationellt erkänt sätt att bevisa kompetens inom projekt-, portfölj-och programledning och öka ditt värde som projektprofss. Nu sker hela certifiering on-line.
IPMA certifieringen följer internationell standard ISO/IEC 17024 ”Bedömning av överensstämmelse – Allmänna krav på organ som certifierar personer”. Standarden anger krav på certifieringsorgan, personal samt certifieringsprocesser. Certifikatet hjälper dig att få ett försprång på arbetsmarknaden. Certifierade projektledare hjälper också företag att lyckas med anbud. Här kan du läsa mer om IPMA® certifiering >
IPMA® Certifiering online
Stanna kvar på kontoret eller hemma: hela certifieringsprocesser sker på distans.
Dator och internet
När du certifierar dig på distans behöver du en dator och tillgång till internet.
Webbkamera
I certifieringen sker kontakten oss mellan via webbkamera.
Kommunikationsplattform
Vi använder Digiexam för examensprovet och Zoom (Teams, Skype eller liknande) för de möten och intervjuer som äger rum i certifieringsprocessen.
Vill du veta mer? Delta i ett live-webinarium där vi går igenom hela certifieringsprocessen, de olika certifieringsnivåerna, erfarenhetskraven och i slutet av webinariet får du möjlighet att ställa frågor. Välj datum nedan:
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]
10 egenskaper hos bra ledare
2008 lanserade ett internt team på Google Project Oxygen – en insats för att avgöra vad som gör en chef bra på Google. Från denna forskning identifierades åtta beteenden som är vanliga bland högpresterande chefer, dessa införlivades i chefsutvecklingsprogram. Genom att publicera och utbilda chefer på dessa åtta beteenden såg vi en förbättring av ledningen på Google och teamresultat som omsättning, tillfredsställelse och prestanda över tid.
Men i takt med att Google växte i storlek och komplexitet ökade även kraven på chefer och ledare. Från resultaten av medarbetarundersökningar kom fakta om vad ”Googlers” ville se tex effektivare samarbete inom organisationen. Så tog Google en andra titt på forskningen, och ”Googlers” feedback och ytterligare två egenskaper adderades.
Här är de tio bästa egenskaperna hos en bra ledare (nummer 9 och 10 är nytillkomna):
- Är en bra coach - De guidar sina team och delar insikter. Ställ frågor, ge inte svar. Lägg tid och energi på att få medarbetare att växa.
- Stärker teamet utan micromanagement - Visa tillit och tillhandahåll de verktyg som deras medarbetare behöver och möjliggör flexibla scheman och arbetsmiljöer.
- Är inkluderande – skapar trygghet i teamet. Skapa en miljö där teamet är trygga att ta risker och dela sina tankar. I en arbetsgrupp där ingen blir dömd på förhand vågar medarbetare ta initiativ även om det skulle leda till misstag.
- Är produktiv och resultatorienterad - De bästa tränarna gör laget bättre. De är inte rädda för att kavla upp ärmarna och hjälpa till, och det motiverar alla i teamet.
- Är duktiga på kommunikation - De bästa ledarna är bra lyssnare. Förstår sitt team och visar empati.
- Stödjer karriärutveckling och ger feedback - uppmuntrar sina medarbetare att nå sina mål genom att vara tydlig med vad som förväntas för att nå dem – vilket motiverar till bättre prestationer. De är inte rädda för att ge konstruktiv feedback för att alla ska fortsätta utvecklas.
- Har en tydlig vision och strategi – utan mål vet ingen vilken väg som är den rätta. Bra ledare vet exakt var teamet är just nu, vart de är på väg, och vad de behöver göra för att komma dit.
- Har viktiga kompetenser för att hjälpa till att ge råd till teamet – Bra ledare förstår teamets jobb, inklusive deras dagliga uppgifter och utmaningar.
- Samarbetar effektivt - Bra chefer arbetar för företagets bästa som helhet och uppmuntrar sina team att göra detsamma.
- Vågar fatta beslut - Bra ledare är inte impulsiva, men de måste kunna fatta beslut snabbt. Tar alltid in flera aspekter i sina beslut men kan hålla sin linje även om den blir ifrågasatt.
Den digitala revolutionen
-Jag älskar paradoxen kring digitalisering för ju mer vi digitaliseras desto viktigare blir elementen kring det mänskliga.
De tre sanningarna kring digitalisering; tanken kring att allt som kan digitaliseras kommer att digitaliseras och det kan antingen bli ett hot eller en möjlighet för dig. Just där har du som ledare ett vägval att göra. Antingen ser du de enorma möjligheterna eller så börjar sakta men säkert din affärsmodell och bolag att dö för att du bara ser hot.
För oss är digitalisering en överlevnadsfråga, för mitt bolag, men även för hela vårt lands framtida näringsliv. Industriella revolutionens tid är förbi och den digitala revolutionen är född. Företag måste förstå att vi lever i den digitala ekonomin. Och att den digitala ekonomin innebär en övergång från industrisamhällets hierarkiskt styrda processer, med fokus på produkter för en massmarknad, till användarfokuserade och individualiserade digitala tjänster. Detta är en enorm skillnad och förståelsen av detta är avgörande för att du och ditt bolag ska bli digital mästare i er bransch.
Internet är en oerhört fascinerande mänsklig uppfinning som är svår att förstå sig på men som man hela tiden lär sig att förhålla sig till. Det vi vet är att datorer och internet förändrat mänskligheten i en grad som inte kan jämföras med något annat i historien. Från kalkylsystemen, persondatorn, affärssystem, integrationsplattformar, CRM-system till det mobila, med en rejäl kickstart 2007, då Apple släppte den första versionen av iPhone.
Vi skulle kunna likna digitalisering vid en varelse som muteras och bara blir större och större, en varelse som skapar och möjliggör saker som människan bara kunde drömma och fantisera om, och ständigt förändrar vår värld. Vem som helst kan idag med rätt hårdvara kombinerat med rätt mjukvara snabbt bli en global faktor att räkna med. Hur stor är denna kraft? Det tog telefonen 75 år att nå 50 miljoner människor, något som Angry Birds uppnådde på endast 35 dagar…
Text: Arash Gilan
Digitala experten och företagsledaren Arash Gilan är medgrundare och VD för en av Nordens största byråer inom marknadsföring, Viva Media. Arash har skrivit boken Apparnas Planet.
Företagskulturen bidrar till lyckade agila satsningar
Vi pratade med Mattias Khaki (som föreläste på eventet Projektforum på Grand Hôtel)
Varför misslyckas så många organisationer med att bli agila?
-Det handlar om företagskulturen, menar Mattias Khaki. – Agila metoder är egentligen en form av ledarskap eller projektledning, säger han. Att arbeta agilt handlar om att kunna vara reaktiv till en föränderlig sanning, genom feedback från kunden, och samtidigt få ut det bästa kundvärdet. – Om organisationen vill bli innovativ och använda ett agilt arbetssätt, kan det finnas strukturer och invanda processer som gör det svårt att plötsligt ändra inriktning. Att lösa nya problem med gamla metoder är i princip omöjligt.
– Men det agila fungerar inte heller utan struktur. Det finns exempel på företag som har tappat kontrollen, där alla team jobbar agilt, men man har tappat helheten. Strategi är vad du jobbar med, kultur är hur du jobbar. – Feedback kommer att sätta kulturen för ert team, projekt och företag. Den enklaste kulturen att anpassa för alla projekt är en kultur av uppriktighet. Uppriktighet betyder inte att vi ska säga allt vi tycker och tänker. En kultur av uppriktighet har enkla guidelines. – Att fråga om feedback som projektledare kan vara skrämmande, men det är en viktig trend att starta, menar Mattias. Genom att be om feedback eller börja ge feedback kommer ni kunna förbättra flödet inom ert projekt. Detta i sin tur kommer att leda till ännu mer kundvärde. Tänk på feedback som respektfull konfrontation. – Detta handlar om att förstärka någons positiva beteende. Var specifik med den positiva feedbacken du vill ge. Till exempel: ”Okänd Persson, hur du skötte mötet igår och svarade på alla frågor direkt och kortfattat tyckte jag var väldigt bra!” Försök att tänka lika mycket på det du vill berömma som det du vill kritisera, för det är viktigt att du inte låter falsk. Tänk på att det handlar om att ändra någons beteende.
Varför är kultur så viktigt?
– För att kultur äter strategi. Här är fyra anledningar, men det finns fler:
- Människor är lojala till kultur, inte strategier eller projekt Människor kommer att vara lojala mot en kultur, även om den kulturen är dålig. Den klassiska ”skvaller och prata strunt bakom någons rygg”-kulturen som vi alla känner till och varit med om. Vilken kultur hjälper ditt projekt framåt egentligen?
- Kultur är mer (så mycket mer) effektiv än strategi. Det amerikanska företaget Nordstrom har en policymanual, som bara består av en enda mening: Använd bästa omdöme i alla situationer. Det kommer inga ytterligare regler”. I princip ger de sina medarbetare mandat att göra vad som behövs.
- Kultur skapar konkurrenskraftig differentiering. Er kultur sätter tonen för ert projekt! Vi har alla varit i ett ”dåligt” projekt. Oftast är det en person/personer som ställer till det. Det kan vara du i ditt nuvarande projekt. Skulle du inte vilja att någon berättade det för dig? Jag tänker på the ”Peters Princip”, som säger att alla når sin nivå av inkompetens förr eller senare. En bra kultur är dessutom det ultimata rekryteringsverktyget. Om du fick välja mellan två jobb där pengarna och villkoren var väldigt lika, vad skulle du då titta på för att kunna göra ett avgörande beslut? Kanske arbetskulturen? Kanske projektledaren – som, förresten, är den som sätter kulturen? Alla vägar leder till kulturen.
- Kultur kommer att ha en betydande inverkan på din vinst eller deadline. Med en bra kultur kommer dina medarbetare jobba mer effektivt genom att till exempel snabbare kunna ta beslut själva samtidigt som de är gladare och mer motiverade.
Mattias Khaki är föreläsare och projektledare med erfarenhet av att leda, driva och hantera skalbara och omfattande team i både föränderliga och stabila kulturer.
IPMA® Certifiering online
IPMA®certifikatet är ett internationellt erkänt sätt att bevisa kompetens inom projekt-, portfölj-och programledning och öka ditt värde som projektprofss. Nu sker hela certifiering on-line.
IPMA certifieringen följer internationell standard ISO/IEC 17024 ”Bedömning av överensstämmelse – Allmänna krav på organ som certifierar personer”. Standarden anger krav på certifieringsorgan, personal samt certifieringsprocesser. Certifikatet hjälper dig att få ett försprång på arbetsmarknaden. Certifierade projektledare hjälper också företag att lyckas med anbud. Här kan du läsa mer om IPMA® certifiering >
IPMA® Certifiering online
Stanna kvar på kontoret eller hemma: hela certifieringsprocesser sker på distans.
Dator och internet
När du certifierar dig på distans behöver du en dator och tillgång till internet.
Webbkamera
I certifieringen sker kontakten oss mellan via webbkamera.
Kommunikationsplattform
Vi använder Digiexam för examensprovet och Zoom (Teams, Skype eller liknande) för de möten och intervjuer som äger rum i certifieringsprocessen.
Vill du veta mer? Delta i ett live-webinarium där vi går igenom hela certifieringsprocessen, de olika certifieringsnivåerna, erfarenhetskraven och i slutet av webinariet får du möjlighet att ställa frågor. Välj datum nedan:
[events_list_grouped mode="monthly" limit="0" AND category="748"]
Tips för arbete på distans med Microsoft Teams
AV: Lola Jacobsen is a Sr. Technical Writer at Microsoft
There are many reasons to work remotely and Microsoft Teams is here to help you stay connected with your teammates wherever they are. IT admins, don’t miss Support remote workers using Teams which as recently been updated.
4 best practices for working from home
- Make the most of meetings
-
- Meetings are about the people in them, not the technology. The most effective meetings have a clear purpose. Use your meeting description to detail what the meeting is for. Learn more about driving great teamwork with our Art of Teamwork materials.
- Use chat to share reminders or pre-read documents to your audience before the meeting.
- Record the meeting if that’s acceptable in your organization.
- If you have one of the new Teams Room System content-capture cameras (“magic whiteboard”), you can use it to bring your physical whiteboard into the meeting.
2. Be inclusive and use your video
-
- When you’ve got robust bandwidth, turn on your video Tip: Use background blur if you don’t want your background to be a distraction. Video really amps up collaboration in meetings (but if you’ve got limited bandwidth, turn off video to maintain high-quality audio). Make sure you know how to join a meeting in Teams before the meeting starts.
- Practice inclusion – ask everyone for their input. If someone’s audio is too low, or if their device is causing problems, deal with it at the start of the meeting so that person won’t be excluded.
- Don’t forget to keep track of your mute button!
3. Track notes and action items, share frequently used documents
-
- Take notes and share follow-ups in chat. It’s harder to get a casual recap in the hallway when there is no hallway. Use an app like Planner, Asana, or Trello to track tasks.
- For something that you usually handle with one meeting and informal, hallway catch-ups, schedule a 15-minute follow-up meeting a few days later. Be sure to include prep work in the meeting invitation.
- In channels, create tabs for important files, websites, or dashboards so the content is available to everyone on the team.
4. Customize your virtual workspace
-
- Pin your favorite 1:1 or group chats so they always appear on the upper left.
- Drag and drop your teams so they are in priority order, and hide teams you don’t work in often.
- Manage notifications in your Profile Settings so you’re only getting them when you want to.
- Install Teams on your mobile so you can join meetings and collaborate – Android. Note: If you’re in China, go here to Get Teams for Android in China.
Whether you’re new to remote work, temporarily working from home, or on an extended leave, Teams is there to help you be productive from anywhere. Learn more in one of our quick online courses or from our help content at https://aka.ms/TeamsHelp. Share your tips below or online with the #TeamsTips hashtag.