Nytt nätverk: Verksamhetsstyrning av projekt
Måndagen den 11 oktober startade nätverket ”Verksamhetsstyrning av projekt”. Mötet ägde rum i EDB’s lokaler i Solna och initiativtagare var Olav Björk och David Melin-Högrell.
Intresset för området har ökat starkt under de senaste åren och förutom de över 35 deltagarna hade ett fl ertal anmält sitt intresse, men kunde inte närvara vid det första mötet. David och Olav hälsade alla välkomna samt lämnade över till Sven Ringmar, föreningsdirektör på Svenskt Projektforum. Sven berättade hur viktigt området var och att bildandet av nätverket visade att Svenskt Projektforum i allra högsta grad var närvarande på området.
Nästa talare var Johan Tjernell från Swedbank som berättade om hur Swedbank hade löst ekvationen: Verksamhetutveckling – IT-projekt. Efter att ha hört Johan stod det klart för alla att Swedbank har en mycket väl genomarbetad process för just verksamhetsstyrning av sina utvecklingsprojekt. Men också att man kommit så långt att man tillsatt en roll för att löpande följa upp nyttorealiseringen av de större projekten. Därefter var det dags för David och Olav att visa på vilka områden som de hade tänkt att nätverket skulle arbeta med:
- Nyttorealisering
- Verksamhetsutveckling och projekt
- Projektportföljstyrning
- Business Case för projekt/program
- Projektmognadsanalys
- Aktivt Styrgruppsarbete
Efter en intensiv brainstorming kompletterades listan med några ytterligare intresseområden och som avslutning genomfördes en prioritering av vilka områden som var intressantast för deltagarna. Nyttorealisering och Strategi/Portföljstyrning kom på en klar gemensam första plats tätt följd av projektverksamhet/linjearbete
Journalist vann Årets projektledarbok
Pia Röding, till vardags journalist på Sydsvenskan-koncernen, har tillsammans med Christine Blomquist, fil dr i företagsekonomi vunnit utmärkelsen Årets Projektledarbok för LEDARSKAP Personen-reflektionen-samtalet. Priset delas ut av Svenskt Projektforum vid ett seminarium i Stockholm 19 oktober.
- Underbart roligt, säger Pia Röding. Man lägger ner så mycket arbete på en bok, så det är jättekul när någon visar uppskattning och ser förtjänsterna med den. Vår ambition var att göra en bred bok, enkel att använda. Eftersom jag själv arbetat som chef i 20 år, har jag ofta känt behov av en bok av det här slaget. Det är inte alltid man som ledare har någon att prata med.
Trots att det inte är en ren projektledarbok var juryn eniga om att ge priset till LEDARSKAP Personen-reflektionen-samtalet.
I motiveringen sägs bl a: ”en heltäckande, grundläggande bok om ledarskap som vågar vara personlig. Lyfter fram vikten av kommunikation utan att hoppa över något av de vanliga begreppen, utmärkt som högskolebok.”
För mer information kontakta:
Pia Röding tel 070-3781094 pia.roding@ystadsallehanda.se
Fakta om Svenskt Projektforum: Ideell förening, grundad 1968. Mötesplats för alla som arbetar med och i projekt. Ger ut tidningen Projektvärlden, ordnar konferenser och seminarier, stärker projektverksamhet genom forsknings- och erfarenhetsutbyte m m. Certifierar projektledare enligt IPMA, International Project Management Association.
Projektledning inom terrorbekämpning
Terrorbekämpning är ett ämne som har diskuterats flitigt efter attackerna mot World Trade Center i New York år 2001. Arbetet med att bekämpa terrorism sker på fler nivåer än den militära. På IPMA:s kongress i Rom talade Peter Tensmeyer, representant för Global Threat Reduction Initiative, om hur GTRI genom aktiv projektledning arbetar för att ligga ett steg före terroristorganisationerna.
Global Threat Reduction Initiative (GTRI) bildades år 2004 och är en del av The U.S. Department of Energy (DOE). GTRI arbetar aktivt för att säkra eller ta bort radioaktivt material på civila platser runtom i världen, exempelvis sjukhus, universitet eller forskningsanstalter. Detta för att minimera risken att materialet inte ska hamna i fel händer.
Peter Tensmeyer, Sr. Project Manager for Global Threat Reduction, inledde föredraget med att poängtera hur aktuellt detta hot är, terroristorganisationer har i årtionden försökt tillverka bomber innehållande radioaktivt material som kan åstadkomma stor förödelse. En av GTRI:s stora utmaningar har varit att jobba på global basis som del av en amerikansk nationell myndighet. Tensmeyer beskrev GTRI som en oerhört komplex organisation med många utspridda projektteam, både i USA och internationellt.
Från början bestod GTRI av ett flertal små grupper som arbetade med liknande frågor, alla med egen organisation och struktur. Detta var något som ställde höga krav på samordning och kommunikation inom den nybildade organisationen. Tensmeyer poängterade att varje projekt är unikt i sig, men att vissa gemensamma nämnare givetvis finns. Därför infördes år 2006 en ny standardiserad projektmodell inom GTRI för att ”definiera gemensamma strategier, mål, roller och införa tydligare kommunikation” mellan projektteamen.
Eftersom organisationen ursprungligen var av en så pass splittrad karaktär blev nyckeln till att lyckas med denna förändring att definiera personalens nya roll tydligt, för att sedan länka ihop denna rollbeskrivning med den nya projektmodellen. Enligt Tensmeyer har omorganiseringen genererat ökad tillväxt, tydligare struktur i organisationen, nöjd personal och tydliga mätbara resultat.